План АХО на 2013 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор ВСФ ФГБОУВПО «РАП»
__________________ А.С.Степаненко
_______________ 2012г.
ПЛАН
работ административно-хозяйственного и инженерно-строительного и эксплуатационного
отделов
На 2013 год.
№
п/п
1
Наименования мероприятия
Прохождение технического осмотра
Автотранспорта. Заключение договоров на
автострахование автотранспорта с ООО
«Страховая компания МСК».
Срок
выполнения
В установленные
сроки для каждой
единицы техники
2
Размещение автотранспорта на платных
автостоянках и в теплых гаражах.
Заключение договоров на 2013-2014гг.
В соответствие с
условиями
договоров
3
Сбор заявок на автотранспорт и выделение
по ним автомобилей для решения
производственных задач. Ведется журнал
учета заявок, контроль пробега и
местонахождения транспорта в течение
рабочего дня. Заведующий хозяйством –
ставит подпись о разрешении машине
выйти в рейс.
Постоянно.
4
Контроль пробега автомобилей в
соответствие с имеющимися картами
маршрутов. Контроль расхода ГСМ,
составление месячного отчета в
бухгалтерию. Составление
эксплуатационной карты на транспортное
средство, учет проведения ремонтных работ
и оказания сервисных услуг в разрезе
каждой единицы транспортного средства.
Работа в электронной программе «Сервис
Плюс» по учету ГСМ.
Постоянно.
5
Прохождение ежедневного медицинского
осмотра водителей. Заключение договора на
2013-2014гг.
Ежедневно
Ответственные
исполнители
Водители, контроль начальник АХО.
Юрисконсульт –
заключение договоров.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Водители, контроль начальник АХО.
Юрисконсульт.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Сбор заявок, отчет по
исполненным и
неисполненным заявкам
осуществляет
специалист по
обработке информации.
Распределение заявок –
заведующий хозяйством
АХО. Контроль и отчет
– начальник АХО.
Специалист по
обработке информации
ведет учет поступления
и исполнения заявок.
Контроль и
предоставление отчетов
в бухгалтерию и по
месту требования –
начальник АХО.
Оформление и сдача
путевых листов –
водители.
Медосмотр проходят
водители. Контроль
осуществляет
начальник АХО. Врач
поликлиники № 11 в
6
Сбор счетов по оплате коммунальных и
других ежемесячных услуг. Подписание у
директора и сдача на оплату в бухгалтерию
платежных документов: договор, счет, счетфактура, Акт выполненных работ,
дефектная ведомость, накладнаятребование и др. В соответствие с картой
сбора счетов и графиком
документооборота.
7
Проведение плановых уборок мусора,
субботников. Контроль за вывозом ТБО
МУП «СПЕЦАВТОХОЗЯЙСТВО».
Замена грязного постельного белья на
чистое. Химчистка и камерная обработка
матрасов, подушек, стирка белья по
договору с ООО «СНЕЖИНКА».
Техническое обслуживание и ремонт
климатического оборудования в двух
корпусах.
8
9
10
11
Оформление документов по Отчету об
исполнении Проекта освоения лесов за
2012-2013гг., выполнению ПЛАНА
противопожарных мероприятий на 20122013гг. на лесном участке.
Монтаж алюминиевых дверей, окон в
здании общежития. Проведение торгов,
заключение договоров.
До 15 числа
каждого месяца в
соответствие с
условиями
заключенных
договоров.
Ежемесячно
1 раз в 10 дней.
1 раз в квартал.
До 01.06.2013г.
путевом листе отмечает
штампом прохождение
осмотра.
Юрисконсультзаключает договор,
бухгалтерия выделяет
денежные средства в
соответствие со сметой.
Сбор платежных
документов, процедуру
их согласования и
подписания, а также
сдачу в бухгалтерию на
оплату осуществляет
заведующий
хозяйством, курьер,
специалист по
обработке информации
передает по описи в
бухгалтерию. Контроль
за порядком и сроками
оплаты – начальник
АХО в установленные
Графиком
документооборота
сроки. Бухгалтерия
выделяет средства в
соответствие со сметой.
Комендант,
заведующий
хозяйством.
Комендант. Контроль –
начальник АХО.
Заведующий
хозяйством. Контроль –
начальник АХО.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ответственное лицо –
Заместитель директора
по АХР Е.И. Раменская
Заведующий
хозяйством, контроль начальник АХО,
юрисконсультсопровождение.
Бухгалтерия –
выделение средств.
12
13
14
15
16
Утверждение и согласование смет,
строительство ограждения, сбор и вывоз
мусора на лесном участке, строительство
помещения для сторожа в Максимихе.
Организация и материально-техническое
обеспечение проведения научных
конференций, практических заседаний,
праздничных мероприятий в соответствие с
Планом на 2013г.
Заключение договоров на проведение
физкультурных мероприятий, аренде залов.
Проведение дез.мероприятий в двух
зданиях филиала.
Организация складского учета.
Предоставление отчетов в бухгалтерию.
До – 30.06.2013г.
Заместитель директора
по АХР Е.И. Раменская.
В соответствие с
утвержденным
Планом-графиком
мероприятий.
Комендант,
заведующий
хозяйством. Контроль начальник АХО,
начальник ОКТиТОУП.
Юрисконсульт.
П мере
поступления
заявок.
1 раз в месяц.
До 5 числа
следующего за
отчетным.
В соответствие с
заявками.
17
Изготовление штампов, договоров,
свидетельств, удостоверений.
18
Изготовление рабочих проектов: перенос и
организация автоматизированного
теплового узла с погодоведомой
автоматикой.
До 25.01.2013г.
19
Изготовление рабочих проектов: ремонт
кровли здания общежития.
До 25.01.2013г
20
Изготовление рабочих проектов:
капитальный ремонт входной группы в
здание общежития.
До 25.01.2013г
21
Изготовление рабочих проектов:
благоустройство территории.
До 25.01.2013г
22
Оформление документов на земельный
участок по учебному корпусу совместно с
ГУ Банка РОССИИ.
Оформление Технических паспортов на
канализационные и водопроводные
колодцы для передачи наружных сетей на
баланс МУП «ВОДОКАНАЛ».
До 01.02.2013г.
23
До 20.04.2013г.
Комендант. Контроль –
начальник АХО.
Кладовщик. Контроль –
начальник АХО.
Заведующий
хозяйством.
Юрисконсультюридическое
сопровождение.
Бухгалтерия –
выделение средств в
соответствие со сметой.
Ведущий инженер.
Контроль – заместитель
директора по АХР Е.И.
Раменская. Бухгалтерия
– выделение средств.
Ведущий инженер.
Контроль – заместитель
директора по АХР Е.И.
Раменская. Бухгалтерия
– выделение средств.
Ведущий инженер.
Контроль – заместитель
директора по АХР Е.И.
Раменская. Бухгалтерия
– выделение средств.
Ведущий инженер.
Контроль – заместитель
директора по АХР Е.И.
Раменская. Бухгалтерия
– выделение средств.
Заведующий
хозяйством,
юрисконсульт.
Ведущий инженер,
начальник АХО,
совместно с
юрисконсультом.
24
Заключение договоров на техническое
обслуживание и ремонт автотранспорта по
результатам проведенного маркетингового
исследования рыночной стоимости услуг и
работ.
25
Заказ, закупка мебели для комнат на пятом
этаже общежития по договору. Проведение
маркетинговых исследований рыночной
стоимости. Установка в комнаты для
студентов.
26
Закупка печатной, копировальной,
мультимедийной техники, факсов,
телефонов.
27
Закупка холодильников, матрасов, подушек
для студентов, проживающих в общежитии.
По нормам действующего
законодательства.
Обеспечение работников спецодеждй в
соответствие с требованиями действующего
законодательства.
28
Бухгалтерия –
выделение денежных
средств.
До 30.01.2013г.
Проводит
маркетинговые
исследования –
заведующий
хозяйством. Заключает
договора – начальник
АХО. Юрисконсульт
осуществляет
юридическое
сопровождение
договорной
деятельности.
До 01.08.2013г.
Начальник
АХО.
Юрисконсультюридическое
сопровождение
договорной
деятельности.
Заведующий
хозяйством
–
проведение маркетинга.
По Плану закупок Заведующий
на 2013год.
хозяйством, начальник
ОКТиТОУП.
Юрисконсульт
осуществляет
юридическое
сопровождение
договорной
деятельности. Контроль
– зам. Директора по
АХР.
До 25.08.2013г.
Комендант, завхоз,
начальник АХО.
До 01.09.2013г.
29
Обустройство прилегающей территории в
соответствие с Рабочим проектом.
Организация спортивной площадке между
зданиями для игры в волейбол, футбол.
До 01.06.2013г.
30
Выполнение работ по капитальному
До 01.09.2013г.
Комендант, начальник
АХО. Контроль –
заместитель директора
по АХР.
Бухгалтерия –
финансирование.
Начальник АХО –
маркетинговые
исследования.
Юрисконсульт-договор.
Контроль – заместитель
директора по АХР.
В соответствие с
ремонту кровли в здании общежития.
31
Выполнение ремонтных работ колодцев
водопроводных и канализационных для
передачи на баланс снабжающей
организации.
До 01.04.2013г.
32
Капитальный ремонт входной группы в
здании учебного корпуса в соответствие с
рабочим проектом.
До 01.09.2013г.
33
Капитальный ремонт входной группы в
здании общежития в соответствие с
рабочим проектом.
До 25.08.2013г.
34
Работы по капитальному ремонту
спортивного зала в учебном корпусе ВСФ
РАП.
До 25.08.2013г.
35
Ремонт теплосетей филиала.
До 01.08.2013г.
36
Обустройство актового зала в здании
учебного корпуса вместо компьютерных
классов.
До 01.08.2013г.
37
Ремонтные работы в приемной директора,
кабинете директора, кабинете заместителя
директора по УВР.
До 01.09.2013г.
38
Ремонт аудиторий, помещений в здании
общежития после проведенных
электромонтажных работ.
До 31.07.2013г.
Рабочим проектом.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Ведущий инженер.
Начальник АХО.
Контроль - заместитель
директора по АХР.
39
40
Техническое обслуживание телефонной
сети. Работа с заявками, проведение сверок
по взаиморасчетом.
Монтаж системы IP-видеонаблюдения и IPтелефонии в двух зданиях в соответствие с
рабочим проектом.
41
Монтаж системы контроля управления
доступом «ИНТЕЛЛЕКТ»
42
Техническое обслуживание и проверка
работоспособности охранно-пожарной
системы, системы видеонаблюдения,
системы управления людей при пожаре.
Обучение на курсах повышения
квалификации работников
административно-хозяйственного блока:
охрана труда, сметное дело.
Контроль за работой сотрудников
охранного агентства.
43
44
Ежемесячно.
До 01.05.2013г.
До 01.05.2013г.
Ежемесячно.
До 30.04.2013г.
Ежедневно.
45
Воспитательная работа со студентами,
проживающими и обучающимися в
филиале.
46
Приобретение сувенирной продукции для
организации воспитательных мероприятий
в соответствие с Планом проведения
воспитательной работы.
Оценка факторов риска производственной
среды. Подготовка документов для
проведения аттестации рабочих мест.
По требованию.
Проведение аттестации сотрудников
административно-хозяйственного блока а
соответствие с утвержденным Графиком.
Срок – до
28.02.2013г.
47
48
Ежедневно.
До 01.05.2013г.
Бухгалтерия –
выделение средств.
Заведующий
хозяйством. Контроль –
начальник АХО.
При наличие
финансирования.
Рабочий проект
согласован и проверен
ИО РАП и ИСО РАП.
Ведущий инженер,
начальник АХО,
комендант, начальник
ОКТиТОУП. Контроль
– заместитель директор
по АХР.
При наличие
финансирования.
Начальник АХО.
Контроль – заместитель
директор по АХР.
Начальник АХО.
Контроль – заместитель
директор по АХР.
Начальник АХО-охрана
труда, заместитель
директор по АХР –
ГРАНД-СМЕТА.
Начальник АХО,
юрисконсультпретензионная работа.
Контроль - заместитель
директор по АХР.
Комендант, начальник
АХО, юрисконсультпретензионная работа.
Контроль - заместитель
директор по АХР.
Заведующий
хозяйством, комендант.
Начальник АХО,
начальник ОКТиТОУП.
Контроль - заместитель
директор по АХР.
Аттестационная
комиссия, назначенная
Приказом директора.
Ответственное лицо –
49
Подготовка документов для аккредитации,
оформление свидетельств, копий,
нотариальные подтверждения, регистрация.
По мере
поступления
запросов.
50
Контроль за техническим состоянием
зданий, инженерных сетей зданий филиала:
электропроводки, тепло и водоснабжения,
содержание зданий в надлежащем
состоянии в соответствии с правилами и
нормами санитарии и пожарной
безопасности. Составление Актов осмотра,
в т.ч. ежеквартальные Акты по зданию
общежития для ГУ Банка России.
Контроль за техническим состоянием
автотранспорта и проведение
своевременного ремонта, сервисного
обслуживания, технического обслуживания.
В соответствие с утвержденными лимитами
на указанные статьи затрат.
Постоянно
51
52
53
Контроль за противопожарным состоянием
помещений и зданий филиала. Устранение
нарушений, выявленных проверками со
стороны государственных надзорных
органов в установленные сроки. Получение
новых свидетельств на соответствие
объектам филиала требованиям пожарного
надзора и СЭС.
Закупка материалов для выполнения
ремонтных работ по заявкам: плотника,
сантехника, электромонтера, подсобного
рабочего, уборщиков производственных и
служебных помещений, гардеробщиков,
уборщиков территории.
Ежедневно
Постоянно.
Изготовление
свидетельств – до
01.02.2013г.
По мере
необходимости в
соответствие с
поступившими
заявками,
обоснованиями,
сметами,
дефектными
ведомостями,
актами
технического
осмотра и т.д.
юрисконсульт,
начальник АХО.
В соответствие с
поступающими
заявками, Приказами на
оформление
документов –
специалист по
обработке информации.
Совместно:
Начальник АХО,
ведущий инженер,
заведующий
хозяйством.
Водители
автотранспорта.
Контроль – начальник
АХО. Юрисконсультзаключение договоров с
ООО «АВТОДОМ» и
другими контрагентами.
Совместно: комендант,
ведущий инженер,
начальник АХО.
Специалист по
обработке информации
ведет учет поступления
и исполнения заявок.
Контроль за
производственной
необходимостью,
обоснованием заявок,
приобретение
материалов,
предоставление отчетов
в бухгалтерию и по
месту требования –
комендант, ведущий
инженер, начальник
АХО. Оформление
необходимых
документов–
инициаторы заявок.
54
Акт комиссионного осмотра технического
состояния, противопожарного, санитарного
состояния здания учебного корпуса и
здания общежития.
55
Оформление документов по межеванию
земельного участка учебного корпуса и
общежития.
56
Работа по пролонгации и перезаключения
договоров на коммунальные услуги, других
действующих договоров в связи с
изменением тарифов, реквизитов филиала:
 Вывоз ТБО, Дезинфекция,
дератизация, стирка белья, мойка
автотранспорта;
 Теплоснабжение;
 Электроснабжение;
 Водоснабжение и сток вод;
 Сервисное и техническое
обслуживание техники и
оборудования, транспорта;
 Предоставление услуг связи.
57
Работа с сотрудниками и подбор кадров в
отдел при наличии вакансии. Проведение
обучений сотрудников работе с
документами, с ПП «Сервис Плюс»,
проведение совещаний.
Работа по ремонту охранно-пожарной
сигнализации, контроль за соблюдением
регламента по техническому
обслуживанию ОПС в здании учебного
корпуса.
58
59
60
61
До начала
отопительного
сезона – август.
По окончанию
отопительного
сезона – апрель.
Январь - май
Комиссия в составе:
Заместитель директора
по АХР, ведущий
инженер, начальник
АХО, комендант.
До 25.01.2013г.
Совместно: комендант,
начальник АХО,
начальник ОКТиТОУП,
ведущий инженер,
юрисконсульт, курьер.
Инициатор договора
подготавливает заявку
юрисконсульту.
Юрисконсульт
оформляет документы,
курьер подписывает.
Контроль – начальники
структурных
подразделений.
Постоянно.
Комендант, начальник
АХО.
Начальник АХО
совместно с
юрисконсультом.
Январь-декабрь
Начальник АХО,
Помощник директора
по безопасности.
Контроль – заместитель
директора по АХР.
Осуществление закупок товарноматериальных ценностей, товаров, работ,
услуг в соответствие с утвержденным
Планом закупок филиала на 2013 год.
Контроль за рациональным расходованием
хозяйственных средств, ГСМ, канцтоваров,
бытовой химии, приобретаемой по заявкам
структурных подразделений.
В соответствие с
Планом закупок
на 2013 год.
Комендант, начальник
АХО, ведущий
инженер.
Январь-декабрь
Организация подготовки помещений к
работе в зимний период. Сдача элеваторных
узлов теплоснабжающей организации.
Проверка работы отопительной системы
зданий филиала. Утепление дверей и окон,
ликвидация причин утечки тепла.
Июнь-сентябрь
Начальник АХО,
комендант, ведущий
инженер. Сверка по
взаиморасчетам с
бухгалтерией – 1 раз в
месяц.
Начальник АХО,
ведущий инженер,
слесарь-сантехник,
электромонтер,
подсобный рабочий,
плотник.
62
Работа по табельному учету
Январь-декабрь
63
Работа с поставщиками товаров, работ и
услуг, с проектировочными организациями
и подрядчиками.
Январь-декабрь
64
Организация подготовки учебных
помещений, кабинетов, аудиторий,
компьютерных классов и мест для
проживания обучающихся к новому
учебному году 2013 - 2014г.
65
Контроль за экономным расходованием
электроэнергии, тепла, воды. Составление
отчетов по виду расходов. Осуществление
мероприятий, направленных на сбережение
и экономию.
Январь-декабрь
66
Проведение полной плановой
инвентаризации в ВСФ ФГБОУВПО «РАП»
совместно с бухгалтерией.
Ноябрь - декабрь
67
Контроль за наличием и техническим
состоянием имущества филиала,
размещенного в учебных классах и
аудиториях. Составление Актов
обнаружения недостачи, либо
неисправностей.
Взаимодействие с Деканатами, учебным
отделом, ФПК по организации учебного
процесса в пределах работы АХО.
Январь - декабрь
68
69
Провести текущий ремонт во всех
помещениях здания общежития к новому
учебному году. Организация 100%
заселения в оборудованные и
подготовленные койко-места.
70
Обновить наружное освещение по
периметру в учебном корпусе.
71
Оформление временной регистрации
Май-август
Постоянно по
мере поступления
электронных
заявок.
Июнь-август
май
Постоянно, по
Специалист по
обработке информации,
начальник АХО,
начальник ОКТиТОУП.
Начальник АХО,
ведущий инженер. При
наличие неисполненных
обязательств
претензионную работу
осуществляет
юрисконсульт.
Начальник АХО,
ведущий инженер,
плотник, слесарьсантехник,
электромонтер,
подсобный рабочий,
Комендант.
Начальник АХО,
электромонтер, слесарьсантехник, ведущий
инженер, комендант.
Ведение журналов
учета расхода тепла,
э/энергии, воды.
Контроль - Начальник
АХО. Инвентаризацию
проводит комиссия,
назначенная приказом
директора филиала.
Комендант совместно с
лицами,
ответственными за
классы и аудитории.
Контроль - начальник
АХО.
Начальник АХО,
комендант. Контроль за
исполнением заявок –
специалист по
обработке информации.
Начальник АХО,
ведущий инженер,
плотник, слесарьсантехник,
электромонтер,
подсобный рабочий,
Комендант.
Начальник АХО,
ведущий инженер,
электромонтер.
Комендант.
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
студентов, работников академии,
проживающих в общежитии.
требованию.
Проверка качества уборки помещений,
кабинетов, аудиторий. Контроль за
соблюдением норм выдачи хозтоваров,
норм уборки территории в кв.м. на одну
штатную единицу уборщика служебных
помещений.
Работа со слушателями ФПК (заселение,
оформление документов) в соответствие с
Планом-графиком заселения,
утвержденным директором на 2013 год.
Робота со студентами (заключение
договоров, прием документов
медицинского осмотра, инструктаж о
правилах проживания, охране труда,
пожарной безопасности)
Заселение студентов (очники, заочники)
Ежедневно.
Подготовка помещений общежития к
работе в зимний период:
 замена окон. Проемов – на
лестничных клетках
 ремонт помещений для
приготовления пищи (замена
линолеума, оборудования, мебели)
Организация проведения уборки и
соблюдения чистоты во внутренних
помещениях зданий.
Обеспечение сохранности и содержание в
исправленном состоянии имущества
находящегося в зданиях. Ведение журнала
учета имущества, числящегося на подотчете
МОЛ, предоставление отчетов в
бухгалтерию.
Выдача материальных ценностей для нужд
структурных подразделений филиала (канц.
товары, моющие средства)
Подготовка документов для ФПК (участие в
конкурсе оказание образовательных услуг)
Проведение проверки состояния
делопроизводства по всем структурным
подразделениям. По результатам
предоставляется отчет в письменном виде.
Формирование сводной номенклатуры дел
филиала на 2014г.
Согласование сводной номенклатуры дел
филиала на 2014г. в Иркутском гос. архиве.
Подготовка документов к сдаче в
Контроль – начальник
АХО. Юрисконсультсопровождение.
Комендант. Кладовщик.
Контроль – начальник
АХО.
Согласно графика
на 2013 год.
Комендант, контроль –
начальник АХО.
Постоянно
согласно часам
приема.
Комендант, контроль –
начальник АХО.
Постоянно по
мере наличия
свободных мест.
Д 01.09.2013г.
Комендант, контроль –
начальник АХО.
постоянно
Уборщики служебных
помещений, контроль –
комендант.
Комендант и другие
материальноответственные лица.
Предоставление на
сверку с бухгалтерией –
1 раз в месяц.
Комендант, кладовщик.
постоянно
В соответствие с
нормами и
сметами.
По требованию
Проверка и
предоставление
отчетов – 1 раз в
квартал.
Ноябрь-декабрь
Ноябрь-декабрь
Декабрь-февраль
Комендант, начальник
АХО. Бухгалтерия –
выделение
запланированных
средств.
Специалист по
обработке информации,
курьер, юрисконсульт.
Специалист по
обработке информации.
Специалист по
обработке информации.
Специалист по
обработке информации
Специалист по
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
Иркутский гос. Архив за 2013 год.
Проведение плановых проверок
структурных подразделений по ведению
делопроизводства, обучение, консультации.
Весь период. По
Плану-Графику
на 2013 год.
обработке информации.
Специалист по
обработке информации.
Совместно со специалистами структурных
подразделений подготовка к уничтожению
документов, не подлежащих хранению.
Работа с почтой, нотариусом
Второе полугодие
2013 года.
Специалист по
обработке информации
Весь период
Получение результатов по договорам на
изготовление ПСД.
Получение результатов по договору на
экспертизу ПСД по капитальному ремонту
входной группы в учебный корпус.
Согласование и контроль за проведением
исследований санитарно -эпидемических
служб для получения положительного
заключения на учебные помещений здания
общежития, и других арендуемых зданий
для ведения образовательной деятельности.
Разработка Рабочего проекта на
благоустройство территории, прилегающей
к зданиям ВСФ.
Получение нового в связи с изменениями в
наименовании и реквизитах свидетельства
на недвижимое имущество, земельный
участок, постановка на кадастровый учет.
Внесение изменений в свидетельство о
государственной регистрации лесного
участка.
Согласование технического задания с РАП
на проведение торгов по составлению
проектно-сметной документации на
капитальный ремонт входной группы
учебного корпуса, капитальный ремонт
спортзала, обустройство актового зала.
Объявление о торгах и проведение торгов в
соответствие с Планом закупок на оказание
охранных услуг.
Январь 2013 г.
Специалист по
обработке информации
Ведущий инженер,
начальник АХО
Ведущий инженер,
начальник АХО
Получение результатов экспертизы
локальных сметных расчетов по
исполнению договора на составление ПСД
и решение вопросов размещения заказов.
Заполнение форм в соответствие с
«Инструкцией о порядке содержания,
эксплуатации, технического обслуживания
и ремонта автотранспорта» № 66 от 27
апреля 2009 года
Январь 2013г.
Январь 2013г.
Январь -февраль
Начальник АХО,
заместитель директора
по АХР.
Январь 2013г.
Ведущий инженер,
начальник АХО
Январь 2013г.
Юрисконсульт,
начальник АХО
Контроль - заместитель
директора по АХР.
Юрисконсульт,
начальник АХО.
Январь – 2013г.
Январь –февраль
2013г.
Ведущий инженер,
начальник АХО.
Контроль – заместитель
директора по АХР.
Ежеквартально
Единая комиссия,
юрисконсульт,
помощник по
безопасности и режиму.
Контроль – начальник
АХО.
Ведущий инженер,
начальник АХО.
В соответствие с
графиком
документооборот
а
Начальник АХО
Заключение и пролонгирование срока
действия договоров безвозмездного
пользования и договоров аренды на
учебные площади в соответствие с
требованиями действующего
законодательства.
Работа с руководством ЦБ РФ по передаче
здания общежития на баланс Академии,
оформление документов по расселению
жильцов.
Оформление документов по передаче
земельного участка по адресу: ул. И.
Франко, д.23А на баланс ВСФ.
Подготовка документов по благоустройству
лесного участка в соответствие с
требованиями действующего
законодательства.
Апрель - Июнь
2013г.
Юрисконсульт,
заместитель директора
по АХР
Январь-октябрь
Юрисконсульт,
заместитель директора
по АХР
Январь - июнь
Юрисконсульт,
заместитель директора
по АХР
Заместитель директора
по АХР, ведущий
инженер, начальник
АХО.
102
Получение ТУ от эксплуатирующих
организаций, подтверждение их
исполнения. Подготовка документов
103
Контроль по исполнению договорных
обязательств и обязательств по
гарантийному обслуживанию
В течении срока
проектирования и
до сдачи объекта
в эксплуатацию
В течении всего
срока действия
договоров
104
Проведение инструктажей по охране труда,
производственной санитарии, технике
безопасности, пожарной безопасности для
студентов и работников филиала
Контроль за соблюдением
Субарендаторами и Арендаторами условий
договоров на предоставление услуг
организации питания в помещениях буфета
В соответствие с
планом-графиком
проведения
инструктажей
В течение всего
периода
Подготовка, организация и проведение
мероприятий, конференций, круглых
столов, праздничных выступлений в
соответствие с поступившими заявками и
Планом-графиком.
Организация работ по очистке и уборке
территории, прилегающей к зданиям
филиала. Контроль за своевременным
вывозом бытового мусора и строительных
отходов.
Обеспечение сохранности и содержание в
исправном состоянии имущества,
обеспечение пропускного режима.
По мере
поступления
заявок
98
99
100
101
105
106
107
108
После получения
согласования
РАП.
Ведущий инженер
Начальник АХО
Генпроектировщик,
Ведущий инженер
Начальник АХО
Комендант, начальник
ОКТиТОУП.
Ведущий инженер
Начальник АХО
Комендант
Комиссия: Комендант,
начальник АХО,
юрисконсульт,
заместитель директора
по АХР
Начальник АХО,
комендант, заместитель
директора по АХР.
Постоянно
Уборщики территории,
комендант, подсобный
рабочий. Контроль
начальник АХО.
Постоянно
Комендант, помощник
по безопасности и
режиму, Охранное
предприятие в
соответствие с
условиями договора.
109
110
111
112
113
114
115
116
Осуществление мероприятий по
дезинфекции и дератизации учебных,
производственных, служебных и жилых
помещений. Контроль за соблюдением
периодичности и требований по качеству
предоставляемых услуг. Претензионная
работа при обнаружении нарушений.
Обеспечение работы климатического
оборудования. Контроль за качеством работ
по сервисному и техническому
обслуживанию.
Постоянно.
Присвоение инвентарных номеров на
поступившие, приобретенные ОС. Сверка с
бухгалтерией.
Изучение рынка поставщиков товаров,
работ, услуг. Проведение маркетинговых
исследований в соответствие с
потребностями филиала.
Инвентаризация ключей, стендов,
оборудования ОПС, оборудования системы
видеонаблюдения. Ведение учета, сдача
отчетности.
По мере
приобретения.
Ведение специализированных форм учета и
отчетности в э/форме в программе:
1. Журнал учета ремонтных работ по
автотранспорту;
2. Журнал учета выдачи канцтоваров
по структурным подразделениям и
хозяйственных средств по участкам;
3. Журнал учета переработок
водителями;
4. Журнал регистрации месячных
отчетов по ГСМ;
5. Журнал прохождения инструктажа.
Учет номерного фонда в ПП
«ГОСТИНИЦА» в э/виде .
Учет выдачи белья, учет стирки, химчистки
белья в соответствие с графиком.
Проведение сверки с данными
бухгалтерского учета, предоставление
отчетности.
Очистка крыш от снега, уборка и вывоз
снега с территории филиала.
Постоянно.
Предоставление
на проверку – 1
раз в месяц.
Постоянно.
По факту наличия
потребностей
До 29.01.2013г.
Контроль: начальник
АХО, заместитель
директора по АХР.
Юрисконсульт –
оформление договоров,
комендант, Контроль начальник АХО.
Юрисконсульт –
сопровождение
договорной работы.
Комендант, начальник
АХО.
МОЛ, комендант.
Контроль – начальник
АХО.
Заведующий
хозяйством. Контроль Начальник АХО.
Комендант, начальник
АХО, члены комиссии.
Подготовка приказов по
ответственным лицам за
сохранность имущества
и информационное
наполнение- специалист
по обработке
информации.
Начальник АХО,
комендант.
Контроль:
заместитель директора
по АХР.
Постоянно.
Составление
отчетов – 1 раз в
месяц.
Комендант.
Контроль: начальник
АХО, заместитель
директора по АХР.
Февраль-март
Начальник АХО,
комендант. Бухгалтерия
Организация и участие в работах комиссий
по проведению внеплановых
инвентаризаций имущества МОЛ, ревизии
складского учета, качества уборки, качества
предоставления питания и т.д. По
результатам предоставляется отчет в
письменном виде на утверждение
директора.
Подготовка, согласование смет на
проведение мероприятий по украшению
фасадов зданий к Новому 2014 году.
Закупка материалов, работы по монтажу,
демонтажу по окончанию праздничных
мероприятий.
Контроль за распределением оборудования,
инструмента, инвентаря, мебели с
использованием карточек личного учета
для установления лиц, ответственных за
причинение вреда, либо утери бюджетного
имущества.
В соответствие с
приказами
директора.
120
Ревизия технического состояния
инженерных сетей зданий филиала.
Устранение выявленных нарушений.
Два раза в год:
Декабрь, июнь.
121
Подготовка и проведение внеплановых и
плановых учебных эвакуаций из зданий
филиала. Разработка и согласования
порядка проведения учений по эвакуации.
122
Текущий ремонт своими силами парт,
оборудования, оконных и дверных проемов,
полов, потолков, стен в учебных классах.
В соответствие с
приказом,
распоряжением
директора. В
соответствие с
Планом-графиком
плановых
мероприятий по
эвакуации: два
раза в год –
декабрь, май.
Постоянно
123
Подготовка перспективных планов,
расчетов, смет на проведение ремонтных
работ в здании общежития: обустройство
помещения для кассы, библиотечного
фонда, архива, компьютерных классов,
читального зала и т.д.
117
118
119
– выделение средств по
смете. Контроль –
заместитель директора
по АХР.
Комиссия:
Специалист по
обработке информации,
начальник АХО,
комендант.
Ноябрь 2012 г. –
январь 2013г.
Комендант, начальник
АХО, ведущий
инженер. Бухгалтерия –
выделение средств.
Постоянно.
МОЛ, кладовщик,
комендант. Сверка по
остаткам имущества на
подотчете МОЛ с
бухгалтерией,
предоставление отчетов
– 1 раз в месяц.
Ведущий инженер,
заместитель директора
по АХР, начальник
АХО.
Комиссия:
Инженер по охране
труда и технике
безопасности,
комендант,
ведущий инженер,
начальник АХО,
заместитель директора
по АХР.
Июнь-август
Плотник, подсобный
рабочий.
Контроль:
ведущий инженер,
начальник АХО,
комендант.
Ведущий инженер,
начальник АХО.
124
Работа по проведению актов сверок с
контрагентами совместно с бухгалтерией.
Запросы, ответы, согласование.
Постоянно.
125
Оформление стендов: по общежитию,
охране труда, технике безопасности,
пожарной безопасности.
126
Подготовка смет, договоров, организация и
проведение мероприятия по проведению
праздничных, научных, учебных и
воспитательных мероприятий.
Подготовка фотоархива, предоставление
фотоотчетов по выявлению нарушений, по
результатам проведенных работ и т.д.
Анализ предложений, поступающих в
соответствие с запросом на выполнение
услуг по ландшафту и дизайну
прилегающих территорий.
Перемотка, проверка работы пожарных
кранов.
По мере
поступления
новых
материалов.
Январь-июнь
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Работа по согласованию ежемесячных
планов работы сотрудников отдела.
Контроль за исполнением планов,
согласование и утверждение отчетов о
проделанной работе за период. Устранение
причин неисполнения, некачественного
исполнения и причин нарушения сроков
исполнения утвержденных планов и
поставленных производственных задач.
Работа по ремонту замков, изготовлению
запасных ключей, выдаче дубликатов
ключей сотрудникам филиала. Подготовка
актов выявления неисправностей, актов
утери дубликатов ключей, проведение
служебного расследования по выявленным
фактам.
Работа по обеспечению сотрудников
спецодеждой: получение, выдача, учет,
списание, инвентаризация.
Проверка технического состояния
чердачных помещений и подвальных
помещений филиала на соответствие
требованиям действующего
законодательства. Устранение выявленных
нарушений.
Контроль противопожарного состояния
зданий, пожарного инвентаря и гидрантов,
путей эвакуации.
Прием заявок, согласование, оформление
Постоянно.
Январь 2013г.
Два раза в год:
сентябрь, март
Постоянно.
Ведущий инженер,
начальник АХО,
комендант,
бухгалтерия.
Ведущий инженер,
начальник АХО,
комендант.
Комендант,
юрисконсульт,
начальник АХО.
Ведущий инженер,
начальник АХО,
комендант.
Ведущий инженер,
начальник АХО.
Слесарь-сантехник,
подсобный рабочий,
начальник АХО,
ведущий инженер.
Комендант, ведущий
инженер, начальник
АХО, начальник
ОКТиТОУП. Контроль Заместитель директора
по АХР.
Постоянно.
Комендант, начальник
АХО.
Апрель-май
Комендант, начальник
АХО.
Два раза в год:
Октябрь, май.
Комиссия: начальник
АХО, зам. директора по
АХР, ведущий инженер,
комендант.
Раз в месяц.
Начальник АХО.
По мере
Юрисконсульт,
136
137
138
139
140
141
договоров в соответствие с Положением о
договорной работе.
поступления
заявок от
инициаторов.
Подготовка документов, согласование
документов по списанию ОС пришедших в
негодность, находящихся в неисправном
техническом состоянии, имеющих 100%
износ основных средств.
Технический надзор за проведением
ремонтно-строительных работ подрядными
организациями
Сдача объекта строительно-ремонтных
работ в эксплуатацию, подготовка пакета
документов.
Июнь-август
Подготовка документов на проведение
торгов на капитальный ремонт учебного
корпуса и благоустройству территории
прилегающей к зданию, кровли и наружной
отделки.
Подготовка документов на проведение
Июль-август
торгов на установку окон и дверей в здании 2013г.
общежития
Согласование и формирование смет на 2014 Октябрь-декабрь
год для ВСФ РАП, Плана закупок на 2014
год.
142
Проведение торгов по капремонту учебного
корпуса
413
Проведение инструктажей по охране и
безопасности труда с сотрудниками
филиала.
Утверждение новых норм на расход ГСМ,
выдачу канцтоваров, хозяйственных
средств на 2013г.
Списание расходных материалов в связи с
моральным и физическим износом.
144
145
146
147
Постоянно, на
весь период
ведения работ
В соответствие с
графиком
проведения и
сдачи этапов
работ.
По мере
согласования с
ИСО и ПЭО РАП
Проведение торгов по благоустройству
территории и наружной отделки здания
учебного корпуса
Подготовка и предоставление документов
После
согласования с
РАП май 2013г.
До 01.02.2013г.
До 03.2013г.
После
согласования с
РАП
По мере
комендант, начальник
АХО. Контроль:
заместитель директора
по АХР.
Начальник АХО, МОЛ,
комендант, заместитель
директора по АХР.
Комиссия по списанию.
Ведущий инженер
Генподрядчик,
Авторский надзор,
Ведущий инженер
Начальник АХО
Ведущий инженер
Начальник АХО
Заместитель директора
по АХР.
Ведущий инженер
Начальник АХО
Комендант
Совместно:
Ведущий инженер
Начальник АХО
Комендант
Бухгалтерия
Начальники
структурных
подразделений.
Контроль: заместитель
директора по АХР
Комиссия по торгам
Инженер по охране
труда. Контроль –
начальника АХО.
Комиссия, назначенная
Приказом директора.
Контроль – заместитель
директора по АХР.
Комиссия по торгам
Юрисконсульт,
148
149
150
для проверок выполнения требований
действующего законодательства по
размещению заказов за 2012 год по
требованию надзорных органов (УФАС,
Прокуратура)
Оборудование автоматизированного и
перенос старого теплового пункта с
установкой погодоведомой автоматикой для
увеличения учебных помещений в здании
учебного корпуса.
Проведение вводного инструктаж на
рабочем месте
Подготовка документов, ПСД, локальносметных расчетов, рабочих проектов на
капитальный ремонт помещений и зданий
ВСФ на 2014 год
требования
начальник АХО,
заместитель директора
по АХР
Июнь 2013г.
Ведущий инженер.
Контроль – заместитель
директора по АХР.
По мере
трудоустройства
работников на
занимаемую
должность
Ноябрь-декабрь
Ведущий инженер
Начальник АХО
Комендант
Ведущий инженер
Начальник АХО
Контроль: заместитель
директора по АХР
Контроль над исполнением плана работы отделов оставляю за собой.
Заместитель директора по АХР
Е.И. Раменская
ОЗНАКОМЛЕНЫ:
1. Начальник АХО ______________________________________________________;
2. Начальник ОКТиТОУП _________________________________________________;
3. Ведущий инженер ИСиЭО _______________________________________________;
4. Заведующий хозяйством АХО______________________________________________;
5. Комендант АХО __________________________________________________________;
6. Инженер по охране труда и технике безопасности ______________________________;
7. Специалист по обработке информации ________________________________________;
8. Юрисконсульт _____________________________________________________________;
9. Кладовщик _________________________________________________________________;
10. Курьер _____________________________________________________________________.