организаторы мероприятия - Мастерская Ярких Событий

Предложение для
информационного
партнера
2012 г.
Содержание
1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА ................................................................................................... 3
2. ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЯ .............................................................................. 4
3. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА .................................................................................... 4
4. ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ .................................................................. 4
5. МЕСТО, ДАТА И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ ..................................... 4
6. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ............................................................................... 5
7. КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА................................................................................................. 6
8. ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕНЕРАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ ........ 7
9. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ ................................... 12
10. ПРИМЕЧАНИЕ ............................................................................................................... 13
11. КОНТАКТЫ ..................................................................................................................... 14
2
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
08.09.2012 г. в Челябинске состоится
Фестиваль Рекордов II
Для Челябинска, который по традиции считают заводским мегаполисом, Фестиваль Рекордов II станет одним из ярких событий в жизни города, где смогут принять участие, как организации, так и жители города.
В рамках Фестиваля челябинские компании и предприятия установят
рекорды, посвященные Дню Города. Для каждой организации будет работать
отдельная площадка, оформленная
по ее желанию.
Формат городского
праздника привлечет множество жителей и гостей города, что значительно
повысит лояльность потенциальных клиентов к организациям-участницам.
Фестиваль будет сопровождаться тематической концертной программой, будет работать детская площадка.
Данный проект положительным образом повлияет на имидж города как
для всей России в целом, так и для самих жителей Челябинска, в частности.
Проведение подобных проектов повышает статус Челябинска в глазах
российской общественности и придает ему новый современный облик, который позволяет отойти от традиционного образа промышленного и консервативного города.
3
ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЯ
Организаторами мероприятия выступают:
 Городской сад им. А. С. Пушкина;
 Event-агентство «Мастерская Ярких Событий».
ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА
Фестиваль Рекордов проходит при поддержке Администрации г. Челябинска, Министерства Культуры г. Челябинска, Администрации Городского
сада имени А.С. Пушкина г. Челябинска, идейно связан и проводится в День
Города 08.09.2012 г.
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Планируемое количество участников ~ 30 компаний
Планируемое количество зрителей ~ 5000 людей
 Организации г. Челябинска, заинтересованные в создании и реализации интересных и уникальных проектов для города;
 Потенциальные клиенты организаций г. Челябинска.
МЕСТО, ДАТА И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Место: Городской сад им. А.С. Пушкина
Дата: 8 сентября
Время: 14:00 – 17:00
4
Формат мероприятия: Городской массовый праздник, внесенный в афишу
празднования Дня города
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ
Цели:
 Привлечение внимания к профессиональной деятельности челябинских компаний – участниц Фестиваля;
 Организация Администрацией Городского сада им. Пушкина досуга жителей и гостей города Челябинска;
 Развитие общей культуры жителей и гостей города;
 Укрепление положительного имиджа Администрации Городского
сада им. А.С. Пушкина в глазах общественности;
 Укрепление положительного имиджа челябинских компаний участниц Фестиваля, а так же создание условий для рекламной
поддержки, представленных на Фестивале брендов;
 Создание дружественной и праздничной атмосферы в день города Челябинска;
 Повышение имиджа г.Челябинска среди городов России.
Задачи:
 Повышение лояльности жителей города к социально ответственным компаниям, помогающим претворять в жизнь интересные и уникальные проекты
для города;
 Создание условий для эффективного взаимодействия организаций города
и его жителей;
5
 Формирование чувства гордости за свой город и создание устойчивой ассоциативной связи «Я - житель Челябинска!».
КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА
День города – большой праздник, как и для жителей Челябинска, так и
для всех организаций и предприятий. В рамках проведения Фестиваля челябинские компании продемонстрируют свои рекорды жителям и гостям города, с последующим занесением достижения в Книгу Рекордов Челябинска. На мероприятии будет произведена попытка установления российского
рекорда с последующим занесением в Книгу Рекордов России. *
Мероприятие имеет необычный формат: главная сцена будет окружена
площадками рекордов челябинских организаций. Установление рекордов Челябинска будет сопровождаться концертной программой, выступлениями
творческих коллективов города, рекордсменов - челябинцев, попавших в
книгу рекордов России, также будет работать детская игровая площадка.
Компании – участницы будут занесены в специальный выпуск Книги
рекордов Челябинска.
Главным событием праздника станет установление
рекорда России «Самое большое панно – герб из жевательной резинки 3х3
метра». Организаторы Фестиваля на глазах у зрителей произведут замеры
панно, и результаты будут отправлены в комиссию книги рекордов России.
6
ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕНЕРАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ
Возможно формирование спонсорских пакетов в соответствии с пожеланиями и индивидуальными проектами.
Ответственность организаторов мероприятия перед Генеральным
информационным спонсором:
1. Присвоение статуса: «Генеральный информационный спонсор Фестиваля Рекордов II» на время подготовки и проведения Фестиваля;
2. Размещение логотипа Генерального информационного спонсора во
всех печатных материалах Фестиваля Рекордов II;
3. Размещение двух баннеров на заднике сцены с логотипом Генерального информационного спонсора;
4. Размещение логотипа Генерального информационного спонсора на
«юбке» сцены;
5. Во время мероприятия публичное выражение благодарности Генеральному информационному спонсору за оказанную поддержку, трансляция сообщения о Генеральном информационном спонсоре ведущими
по согласованному сценарию не менее 5 раз за мероприятие;
6. Включение информации о Генеральном информационном спонсоре в
официальные пресс-релизы;
7. Предоставление Генеральному информационному спонсору специальной игровой площадки, участвуя на которой в конкурсах, люди смогут
7
получать сувенирную либо любую другую рекламную информацию о
Генеральном информационном спонсоре;
8. Возможность размещения логотипа спонсора на баннере-афише Городского сада им. А.С. Пушкина;
9. Упоминание о Генеральном информационном спонсоре в рекламных
анонсирующих роликах на радио «Алексаунд» на Кировке, в Городском саду им. А.С. Пушкина, в Городском саду им. Ю.А. Гагарина;
10. Размещение любой информации о Генеральном информационном
спонсоре и в любом количестве по периметру Городского сада им. А.С.
Пушкина во время проведения мероприятия
11. Предоставление возможности брендирования площадки Городского
сада им. А.С. Пушкина.
№ Позиция
Тип
Размер, ме- Тираж, количество
сто размещения,
описание
Размещение
логотипа
компании
Время
размещения
1
Наружная
реклама
Баннер-афиша
А0 формата
2
Сцена
Рекламный бан- Размещение 1 шт.
логотипа на
нер 3*2 м.
заднике
сцены
В день мероприятия
Рекламный бан- Размещение
1 шт.
нер 3*0,5
логотипа на
юбке сцены
В день мероприятия
3
Любая реклама
Выставочная
программа
Любое количество
1 экземпляр, Городской 20 дней
сад им. А.С. Пушкина
В день мероприятия
8
4
Пресса
- Логотип в ре- кламном модуле
фестиваля в изданиях информационных
спонсоров
-
-
Рассылка
пресс-релиза о
мероприятии по
информационным агентствам
и СМИ г. Челябинска с указанием Генерального информационного спонсора
5
Интернет
Размещение На первой
баннера Гене- странице
рального
информационного
спонсора
на
сайтах организаторов
Мастерская Ярких Со- За 14 дней
до
меробытий
приятия
(www.eventt.ru)
Размещение
ссылки на сайт
компании
на
сайте
www.eventt.ru в
разделе спонсоры
(www.pushkina.gorsad74.
ru)
Городской сад им. А.С.
Пушкина
Возможно
размещение логотипа
Генерального
информационного
спонсора на интернет-баннерах
информационных спонсоров.
6
Радио
- Упоминание о
Генеральном
9
информационном спонсоре на
радио
«Алексаунд»
Ответственность Генерального спонсора перед организаторами
мероприятия:
Для телевидения:
1. Размещение рекламного материала ежедневно в течение пяти дней до
начала мероприятия с указанием (в устной, письменной или графической форме) информации об организаторах и спонсорах (количество
показов и длительность ролика оговаривается);
2. Съемка и размещение информационного видеоролика о прошедшем
праздновании Фестиваля Рекордов II на телеканале в выпуске новостей;
3. Съемка и размещение информационного видеоролика о прошедшем
проведении Фестиваля Рекордов II на телеканале в какой-либо из передач, подходящих по тематике;
4. Съемка сюжета о подведении итогов и проведенной экспертизе рекорда России. Рассказ о врученных Книгой рекордов России дипломов и
сертификатов.
Для печатных СМИ:
1. Размещение информационной анонсирующей статьи о готовящемся
праздновании Фестиваля Рекордов II;
10
2. Размещение статьи постфактум о прошедшем мероприятии и о рекордах;
3. После проведения мероприятия информационная статья на развороте с
фототчетом;
4. Размещение на страницах издания рекламного модуля;
5. Размещение строки в рубрике «Афиша», если таковая имеется;
6. Интервью с организаторами и спонсорами мероприятия (внесение этого пункта в обязанности Генерального информационного спонсора обговаривается при встрече).
11
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ СПОНСОРСТВЕ
Возможно формирование спонсорских пакетов в соответствии с пожеланиями и индивидуальными проектами.
Ответственность организаторов мероприятия перед Информационным спонсором:
1. Присвоение статуса: «Информационный спонсор Фестиваля Рекордов
II» на время подготовки и проведения Фестиваля Рекордов II;
2. Размещение логотипа Информационного спонсора на «юбке» сцены;
3. Во время мероприятия публичное выражение благодарности информационному спонсору за оказанную поддержку, трансляция сообщения
об информационном спонсоре ведущими по согласованному сценарию
не менее 3 раз за мероприятие;
4. Включение информации об информационном спонсоре в официальные
пресс-релизы;
5. Размещение любой информации об информационном спонсоре и в любом количестве по периметру Городского сада им. А.С. Пушкина во
время проведения мероприятия;
Ответственность информационного спонсора перед организаторами мероприятия:
Для телевидения
1. Съемка и размещение информационного видеоролика о проведении
Фестиваля Рекордов II на телеканале в выпуске новостей;
12
2. Съемка и размещение информационного видеоролика о прошедшем
праздновании Фестиваля Рекордов II на телеканале в какой-либо из передач, подходящих по тематике;
Для СМИ
1. Размещение информационной анонсирующей статьи о готовящемся
Фестивале Рекордов II;
2. Размещение статьи постфактум о прошедшем мероприятии и о рекордах (желательно на развороте);
3. Интервью с организаторами и спонсорами мероприятия (внесение этого пункта в обязанности Генерального информационного спонсора обговаривается при встрече).
Для радио
1. Размещение анонсирующего рекламного аудио-ролика на радиостанции.
Для интернет
1. Размещение анонсирующей статьи;
2. Размещение статьи постфактум с фотоотчетом;
3. Размещение рекламного интернет-баннера.
ПРИМЕЧАНИЕ
Виды материалов, предоставляемых спонсором, могут варьироваться на
усмотрение Спонсора. Конечный вариант спонсорского пакета оговаривается
при личной встрече.
13
КОНТАКТЫ
Мастерская Ярких Событий
454 000 г. Челябинск ул. Орджоникидзе 58-а офис 12
230-61-20
238-61-20
http:// www.eventt.ru
E-mail: info@eventt.ru
14