Инструкция для организаторов в аудитории ППЭ

Приложение 2
Инструкция для организаторов в аудитории ППЭ при
проведении государственной итоговой аттестации выпускников
9 классов в новой форме
ВНИМАНИЕ !!! Данные нарушения процедуры проведения экзамена могут привести к
невозможности загрузки в систему и обработки работы участника экзамена, к безвозвратной
утере части ответов на вопросы типа «С», к безвозвратной утере ответов на вопросы типа «А» и
«В».
ДАННЫЕ ДЕЙСТВИЯ НЕЛЬЗЯ ПРОВОДИТЬ НИ ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ!!!
Категорически запрещается
1. Категорически запрещается любым способом копировать:
именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «С»,
дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ
будут обработаны.
2. Категорически запрещается использовать цветные бланки ответов
Центра Тестирования. Данные бланки не будут обработаны,
результаты по ним не будут выданы.
3. Категорически запрещается писать на оборотных сторонах бланков
ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается.
4. Категорически запрещается скреплять скрепками, степлером и
иными способами любые документы, которые упаковываются в
секьюрпак.
5. Категорически запрещается упаковывать бланки ответов каждого
участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты.
6. Запрещается складывать черновики в пакет с бланками ответов.
7. Категорически запрещается вносить изменения в автоматически
распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков.
8. Категорически запрещается вписывать вручную участников экзамена в
ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения
экзамена по форме ВФ-8.
9. Категорически запрещается разрешать экзаменуемым самостоятельно
вписывать в дополнительные бланки С номера основных бланков С,
Фамилии и инициалы. Это должны делать организаторы!
10. Категорически запрещается организаторам делать какие-либо пометки
на частях бланков ответов, предназначенных для записи ответов
экзаменуемого (особенно символ Z на бланках ответов С).
11. Запрещается вписывать в поле РЕЗЕРВ 1 номер варианта
экзаменуемого, если он не был изменен!
12. Категорически запрещается использовать дополнительные бланки
ответов С, распечатанные для одного экзамена, на экзаменах по другим
предметам и в другие дни.
1
Ответственный организатор в аудитории
Организатор в аудитории
ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ
1. Явиться к руководителю ППЭ не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена.
2. Выяснить у руководителя ППЭ номер аудитории, в которой необходимо проводить экзамен.
3. Получить у руководителя ППЭ комплекты документации аудитории для
проведения экзамена:
 пакет «Комплект документации аудитории ППЭ на экзамен»:
1. ведомости «Распределение участников экзамена по местам в
аудиториях ППЭ» по форме ВФ-7;
2. ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ»по форме ВФ-8;
3. именные бланки ответов «АВ», им. бланки ответов «C»;
4. краткая инструкция для участников экзамена;
5. инструкция для организаторов;
 доп. бланки ответов «С»;
 протокол(-ы) выдачи дополнительного бланка ответов «С» по
форме ПФ-7;
 протокол (-ы) «Исправление ошибки в регистрационных данных
участников экзамена» по форме ПФ-25;пакеты с вариантами КИМ;
 черновики.
4. Не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена пройти к своей аудитории и
приступить к выполнению своих обязанностей.
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ
Ознакомится
с
ведомостью
5. Закрепить за каждым организатором по аудитории один 5.
или несколько рядов парт. Вскрыть пакет с комплектом
проведения экзамена по форме ВФдокументов аудитории ППЭ на экзамен.
8.
Вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости
Запомнить ряды парт, которые
для входа участников в аудиторию по форме ВФ-7.
ответственный
организатор
Раздать каждому дежурному в аудитории по одному
закрепил за Вами.
экземпляру ведомости проведения экзамена по форме
ВФ-8 в соответствии с закрепленным за каждым
организатором рядом столов.
6. Еще раз ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов!!!
7. Ознакомиться с правилами заполнения ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8.
ПРОПУСК УЧАСТНИКОВ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИЮ
При
входе
участников
экзамена в аудиторию необходимо 8. Помочь участнику экзамена быстро
8.
сверить паспортные данные участника экзамена с
занять свое место и отметить его
данными, представленными в ведомости входа в
явку на экзамен в ведомости
аудиторию ВФ-7, сообщить участнику его место в
«Проведение экзамена в аудитории
аудитории. Указать место, где он может оставить лишние
ППЭ» по форме ВФ-8 (ставится
вещи. В случае обнаружения ошибки в регистрационных
метка «√», если участник экзамена
данных участника необходимо оформить протокол
«Исправление ошибки в регистрационных данных
явился на экзамен). Проверить, что
участника экзамена» по форме ПФ-25. Если протоколы
ручка участника экзамена пишет
закончились, то их необходимо взять у руководителя
неразрывной черной линией.
ППЭ.
Нигде более вносить исправления не нужно, в том числе
и на бланках ответов.
РАЗДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
После того, как все участники экзамена вошли в 9. Раздать черновики по два листа
аудиторию,
необходимо
выдать
черновики
каждому участнику экзамена.
организаторам.
10. После того, как организаторы раздадут черновики, 10. Проверить, что выданные Вам
необходимо выдать каждому организатору по
бланки ответов действительно
аудитории комплект именных бланков ответов на
принадлежат участникам экзамена,
один ряд либо, на несколько рядов, закрепленных за
рассаженным
на
ряды,
ним.
закрепленные за Вами.
9.
2
11. После раздачи именных бланков зачитать 11. Раздать именные бланки ответов.
краткую инструкцию для участников экзамена.
Обратить внимание участников,
Во время чтения инструкции любые другие действия
чтобы они проверили свое ФИО и
организаторов запрещены!
паспортные данные на бланке
Проконтролировать, чтобы все участники экзамена
ответов. В случае обнаружения
расписались в бланке ответов «АВ».
ошибки оформить протокол по
форме ПФ-25. Нигде более вносить
исправления не нужно, в том числе
и на бланках ответов.
12. Вскрыть секьюрпак с КИМ.
13 Следить за порядком в аудитории, чтобы КИМ
лежали на краях столов и никто их не трогал.
.
В случае если участнику не хватило варианта КИМ или
выданный вариант оказался с полиграфическим
дефектом, обратиться к руководителю ППЭ, за
требуемым вариантом из пакета с КИМ в ППЭ.
Только в том случае, если данного варианта КИМ
не хватает, участнику экзамена выдается другой
вариант КИМ, ПРИ ЭТОМ ВНИМАНИЕ!!! в поле
«РЕЗЕРВ 1» на именных бланка ответов «АВ» и «С»
данного
участника
экзамена
ответственный
организатор в аудитории должен вписать номер
варианта КИМ, фактически выданного участнику
экзамена. Будьте предельно внимательны, если Вы
ошибетесь и не впишите номер, или впишите не тот
вариант, то после компьютерной проверки все ответы
участника экзамена будут признаны неверными.
Руководитель ППЭ составляет служебную записку о
нехватке данного варианта КИМ, в которой указывает
причину нехватки варианта и вариант, фактически
выданного участнику экзамена, данная служебная
записка вкладывается в комплект аудитории.
НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА
14 Объявить начало экзамена и зафиксировать на
доске время начала и конца экзамена (если в
аудитории есть доска).
15. В течение 15 минут после начала экзамена в
обязательном порядке проверить, что каждому
участнику экзамена правильно выдан вариант КИМ
(по ведомости ВФ-8). Если участнику экзамена
выдан вариант, не соответствующий ведомости ВФ8 необходимо действовать согласно п.13 данной
инструкции
16. Если участник экзамена приходит на экзамен с
опозданием, то необходимо отметить его явку в
ведомости, посадить участника на его место
согласно ведомости ВФ-8, выдать бланки ответов,
два листа черновиков и вариант КИМ. Участник
экзамена может приступать к выполнению заданий
17. За 30 минут до окончания экзамена
необходимо уведомить об этом участников
экзамена, чтобы те, кто писал ответы на задания
типа «A» и «B» на черновике, смогли перенести
результаты на бланк ответов «AB».
3
12. Раздать участникам экзамена
варианты КИМ в соответствии с
ведомостью проведения экзамена
по форме ВФ-8. При раздаче
вариант КИМ кладется на край
стола. ВНИМАНИЕ!!! Будьте
предельно внимательны, если Вы
ошибетесь и выдадите участнику
экзамена не тот вариант, то после
компьютерной проверки все его
ответы будут признаны неверными.
Следить за порядком в аудитории.
Если участник попросил доп. бланк
ответов «C», организатор должен
лично переписать с именного бланка
ответов «С» участника экзамена номер
бланка в соответствующее поле доп.
бланка
«С»,
записать
ФИО
участника в поле «ФИО» и
заполнить протокол выдачи доп. бланка
«С» ПФ-7. После этого организатор
может выдать доп. бланк ответов «С»
участнику.
18. Во время проведения экзамена сдающий может по
уважительной причине покинуть аудиторию в
сопровождении одного из организаторов, либо
дежурного по этажу. В этом случае организатор
должен проставить метку «Факт выхода из
аудитории» на бланке ответов «АВ» участника
экзамена, покинувшего аудиторию.
19. Если сдающий не менее чем за 15 минут до конца 2 За 15 минут до окончания экзамена
экзамена захотел сдать бланки ответов (все 0. заполнить ведомость проведения
экзамена ВФ-8 для всех сдающих, не
сделал), то их необходимо принять в соответствии с
явившихся на экзамен (в графу
п.22. данной инструкции. Дежурный по этажу
«Подпись участника» записать
должен направить сдающего к выходу из ППЭ. Если
«Неявка», поставить подпись). На
до конца экзамена осталось меньше 15 минут, то в
бланках ответов не явившихся на
индивидуальном
порядке
бланки
ответов
экзамен, поставить метку «Х» в поле
участниками экзамена не сдаются (досрочная сдача
«Резерв 3» и удостоверить ее своей
работ окончена), все сдающие сидят на местах,
подписью в прямоугольном окне
проверяют свои работы и ждут конца экзамена.
рядом с меткой.
ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА
По
истечении
времени
экзамена,
объявить, что
21.
экзамен окончен и сдающие должны сложить
бланки ответов, черновики и КИМ на край стола.
СБОР ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
22 Следить за порядком в аудитории.
22 Подойти к каждому участнику экзамена
данного ряда: забрать все именные бланки
ответов «АВ», «С» и доп. бланки «С»,
зафиксировать количество сданных
бланков в ведомости ВФ-8; •
 забрать варианты КИМ;
 забрать черновики.
Все бланки ответов собираются в одну
стопку, черновики во вторую, варианты
КИМ в третью.
Сдающий должен проверить количество
сданных им бланков в ведомости,
поставить подпись и остаться на месте.
23. Проверить, что к бланкам не прикреплены
скрепками, степлером или клеем
посторонние бумаги. В случае
обнаружения удалить их с бланков.
ведомости
проведения
экзамена
24 Записать в поле «Явилось участников 24. По
экзамена
в
аудиторию
(фактически)»
сложить количество собранных бланков
сопроводительного
листа
комплекта
ответов и заполнить значения в строке
документации аудитории ППЭ на обработку
«Итого».
фактическое
количество
участников
Разложить собранные бланки ответов в три
экзамена, явившихся на экзамен. Разложить все
стопки:
принятые у организаторов бланки ответов на
•
именные бланки ответов «АВ»;
три стопки: именные бланки ответов «АВ»,
•
именные бланки ответов «С»;
именные
бланки
ответов
«С»,
• доп. бланки ответов «С»;
дополнительные бланки ответов «С».
Пересчитать бланки каждого типа и
•
пересчитать именные бланки ответов АВ и
проверить, что количество фактически
записать количество собранных бланков в поле
собранных бланков ответов совпадает с
«Именные бланки ответов АВ»
количеством указанным в строке «Итого».
•
пересчитать именные бланки ответов«С» и
записать количество собранных бланков в
поле «Именные бланки ответов С»
•
пересчитать доп. бланки ответов С и
записать количество собранн ых бланк ов в
п ол е «Дополнительные бланки ответов С».
Удостоверить
правильность
заполнения
сопроводительного листа своей подписью.
4
25 Положить все варианты КИМ в старый 25. Передать ответственному организатору в
аудитории:
секьюрпак
«Комплект
документации
•
три стопки собранных бланков ответов,
аудитории ППЭ на экзамен». Собрать все
включая бланки ответов участников
черновики в одну стопку. Собрать во вторую
экзамена, не явившихся на экзамен;
стопку неиспользованные дополнительные
•
заполненную ведомость проведения
бланки ответов «С» и протоколы выдачи
экзамена по форме ВФ-8;
дополнительных бланков ответов «С» по
•
стопку черновиков;
•
стопку вариантов КИМ.
форме ПФ-7. Снять с двери ведомости входа в
заполненную
ведомость
проведения
аудиторию ВФ-7.
экзамена по форме ВФ-8.
26. Упаковать в новый пакет следующие
26. Могут быть свободны
документы:
•
бланки ответов участников
экзамена, явившихся на экзамен;
• бланки ответов участников экзамена,
не явившихся на экзамен;
•
все
ведомости
проведения
экзамена по форме ВФ-8;
•
все протоколы исправления ошибки в
регистрационных данных участника экзамена
по форме ПФ-25 (если они составлялись).
Положить заполненный сопроводительный лист
комплекта документов аудитории ППЭ на
обработку
в
карман
секьюрпака
для
сопроводительных документов.
27. В течение 15 минут после окончания экзамена
предоставить
руководителю
ППЭ
(его
заместителю):
• секьюрпак с комплектом документации
аудитории ППЭ на обработку;
• все неиспользованные доп. бланки ответов
«С» и протоколы выдачи дополнительных
бланков ответов «С» по форме ПФ-7;
• старый секьюрпак с вариантами КИМ;
• черновики;
• все ведомости входа в аудиторию по
форме ВФ-7.
28. Секьюрпак
должен
быть
запечатан
комиссией в составе: руководитель ППЭ
(его
заместитель)
ответственный
организатор, организатор(ы) в аудитории,
общественный наблюдатель (и) в присутствии
оставшихся участников экзамена. После этого
участники экзамена могут быть свободны.
29. По окончании экзамена участник экзамена
имеет право подать апелляцию о нарушении
процедуры проведения экзамена. В этом
случае ответственный организатор должен
обратиться к руководителю ППЭ, взять у него
форму апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена и передать ее участнику
экзамена.
Участник
экзамена
должен
составить
апелляцию
в
соответствии
с
предоставленной ему формой и передать ее
Руководителю ППЭ.
30. Могут быть свободны
5
Правила заполнения ведомости ВФ-8 «Ведомость проведения экзамена»
Поля «№ п/п», «Место», «Фамилия И.О.», «Серия, номер документа» заполняются
автоматически.
Во время рассадки явившихся участников экзамена по местам в аудитории
организаторы должны отметить их явку в ведомости: - в поле «Явка» напротив фамилии
явившегося участника экзамена необходимо поставить символ √».
За 15 минут до окончания экзамена организаторы в аудитории должны заполнить
ведомость для участников, НЕ явившихся на экзамен. Необходимо заполнить следующие поля:
 «Явка» - записать «нет»;
 «Подпись участника экзамена» - записать «Неявка»;
 «Номер варианта» - поставить прочерк;
 «Сдано бланков ответов»:
 именных «АВ» - записать цифру 1;
 именных «С» - записать количество именных бланков ответов «С» данного участника
экзамена;
 дополнительных «С» - записать цифру 0.
По окончании экзамена при сборе бланков ответов у участников экзамена организаторы
в аудитории должны заполнить следующие поля в ведомости:
 «Номер варианта» - записать номер варианта КИМ, который был выдан участнику экзамена;
 «Сдано бланков ответов»:
 именных «АВ», «С» - количество фактически сданных участником экзамена именных
бланков ответов «АВ» и «С»;
 дополнительных «С» - количество фактически сданных участником экзамена
дополнительных бланков ответов «С»;
 «Подпись участника экзамена» - участник экзамена должен удостоверить количество сданных
им бланков ответов своей подписью;
 «Подпись организатора» - организатор должен удостоверить количество сданных
участником экзамена бланков ответов.
Если участник экзамена сдал бланков ответов меньше, чем получил, то организатор в поле
«Примечание» должен указать причину недостачи участником экзамена бланков ответов.
Правила заполнения бланков ответов
Заполнять бланк нужно качественной черной (или темно-синей) гелевой или
капиллярной ручкой.
На бланке ответов «АВ» каждое задание типа «А» отмечено номером, состоящим из
буквы «A» и цифр. Например, «А15». Под номером задания расположены пять клеточек (номера
указаны по краям бланка). После выполнения задания необходимо выбрать номер правильного
ответа и поставить крестик в клеточку с номером выбранного варианта ответа.
Если участник экзамена ошибся, то крестик необходимо заштриховать, сделав из
крестика «черный квадрат», как показано в образце отмены метки на бланке. После этого
поставить крестик в нужную клеточку.
Во избежание ошибок лучше сначала записать номера ответов на черновике.
Вторая часть состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой форме. На бланке
ответов каждое задание отмечено номером, например, В4. Справа от номера задания нужно
записать ответ. Каждый символ обязательно записывается в отдельном окошке. Разрешается
писать только печатные буквы. Образцы их написания приведены на бланке над полями ответов
на задания типа «В». Исправления в ответах крайне нежелательны.
Если нужно исправить один символ, то новый рисуется поверх старого в том же окошке,
но более жирно.
Если вместо слова нужно написать другое, то старое слово аккуратно зачеркивается
двумя чертами, справа от него вписывается новое, один символ в одном окошке (если окошек
не хватает, следует записать новое слово поверх старого, но более жирно).
Для записи ответов на задания типа «C» выдается пустой бланк ответов «С». Писать
нужно понятно, но кратко. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым, но не крупным.
Если участнику экзамена не хватило места, то ему необходимо выдать дополнительный бланк
ответов «С».
Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С».
При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за рамку, нужно отступать от
рамки 2-3 миллиметра.
6
Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая
им перед началом экзамена.
1. Вам раздали бланки ответов «АВ» и «С». Убедитесь, что на выданных
бланках указана Ваша фамилия, Имя, Отчество и правильные данные документа,
удостоверяющего личность. Если Вы обнаружили ошибку, обратитесь к организатору.
2. Внимательно послушайте правила заполнения бланков ответов.
3. Заполнять бланк нужно качественной черной гелевой или капиллярной ручкой.
4. Первая часть варианта состоит из заданий типа с выбором ответа. Каждое
задание типа «А» отмечено номером, состоящим из буквы «A» и номера. Например,
«А15». Под номером задания расположены пять клеточек. Их номера указаны по краям
бланка. После выполнения задания нужно выбрать номер правильного ответа и поставить
крестик в клеточку с номером выбранного варианта ответа. Если Вы ошиблись, то крестик
необходимо заштриховать, сделав из крестика «черный квадрат», как показано в образце
отмены метки на бланке. После этого поставить крестик в нужную клеточку.
Во избежание ошибок лучше сначала записать номера ответов на черновике.
5. Вторая часть состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой форме. На
бланке ответов каждое задание отмечено номером, например, В4. Справа от номера
задания Вы должны записать ответ. Каждый символ записывается в отдельном окошке.
Писать нужно только печатными буквами строго согласно образцу. Образцы написания
приведены на бланке над полями ответов на задания типа «В».
6. Исправления в ответах крайне нежелательны.
Если нужно исправить один символ, то новый рисуется поверх старого в том же
окошке, но более жирно.
Если вместо слова нужно написать другое, то старое слово аккуратно
зачеркивается двумя чертами, справа от него вписывается новое, один символ в одном
окошке (если окошек не хватает, нужно написать новое слово поверх старого, но более
жирно).
Обращаю Ваше внимание, при написании ответов на вопросы типа «В»
необходимо писать символы в строго соответствии с их образцом:
7. Для записи ответов на задания типа «C» выдается бланк ответов «С». Писать
нужно понятно. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. Если Вам не хватило
места на одном бланке ответов «С», то Вам необходимо обратиться к организатору. Вам
выдадут дополнительный бланк ответов «С».
8. Обращаю Ваше внимание, что запрещается писать на оборотной стороне бланка
ответов «С».
9. При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку,
нужно отступать от рамки 2-3 миллиметра.
10. Все правила заполнения изложены в задании. Организаторы не отвечают на
вопросы, связанные с содержанием заданий.
11. Напомню основные правила экзамена.
Во время экзамена запрещается:
1. Брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
7
2. Пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими
техническими средствами и материалами.
3. Умышленно портить бланки;
4. Переговариваться;
5. Вставать с места без разрешения организатора;
6. Меняться вариантами КИМ и бланками ответов;
7. Вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения
организатора);
8. Оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики,
варианты КИМ.
При нарушении данных требований или отказе в их выполнении участник удаляется с
экзамена.
В случае удаления с экзамена Вы можете подать апелляцию о нарушении
процедуры проведения ЕГЭ
12. Во время проведения экзамена Вы можете предъявить претензию по содержанию
задания или полиграфическому качеству своего КИМ, для этого необходимо обратиться к
организатору.
13. Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть
аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в
сопровождении дежурного по этажу), для выхода из аудитории Вам необходимо
обратиться к организатору. В этом случае Вы должны сдать ответственному организатору
бланки ответов, черновики и вариант КИМ, ответственный организатор проставит метку
«Факт выхода из аудитории» на Вашем бланке ответов «АВ».
14. Сейчас Вам необходимо расписаться на бланке ответов «AB» в специальном
прямоугольном поле для подписи.
15. Вариант КИМ должен быть на крае Вашего стола, только после объявления
начала экзамена Вы можете взять вариант КИМ и начать работу.
16. По окончании экзамена (до выхода из пункта проведения экзамена) Вы можете
подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не
принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным
предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по
заполнению бланков ответов. Для подачи апелляции Вы должны обратиться к
ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ.
17. Результаты экзамена Вы можете получить в Вашем образовательном
учреждении. После получения результатов экзамена Вы можете подать апелляцию о
несогласии с выставленными баллами (отметкой), для этого Вам необходимо обратиться к
руководителю Вашего образовательного учреждения, либо непосредственно в
конфликтную комиссию.
8