Положение об аттестации работников

«Утверждено»
Приказом директора
ТОО « _______________________________ »
от «__ »______20___года № ______
_____________________________ МП.
ПОЛОЖЕНИЕ
об аттестации работников
Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________»
1. Настоящее Положение об аттестации работников (далее Положение) Товарищества с
ограниченной ответственностью «______________________» (далее товарищество)
разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Уставом
товарищества, в целях:
улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров,
повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения
более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.
2. Основными задачами аттестации являются:
обеспечение
соблюдения
работниками повышение ответственности за результаты работы, состояние трудовой
и исполнительской дисциплины, обеспечение безопасного труда, объективная оценка
результатов деятельности работников и установление соответствия их занимаемым
должностям, выявление кандидатур в резерв на выдвижение, определение
необходимости
повышения
квалификации, профессиональной подготовки или
переподготовки работников. Аттестация работников - периодически осуществляемая
процедура по определению уровня их профессиональной и квалификационной
подготовки, деловых качеств, установлению квалификационных категории (разрядов).
3. Аттестация работников проводится не реже одного раза в три года, если
нормативными правовыми актами Республики Казахстан не установлен иной срок для ее
проведения.
Дата проведения аттестации, перечень работников, подлежащих аттестации,
периодичность и сроки ее проведения определяются Работодателем по согласованию
с представителями работников .
4. От аттестации освобождаются:
1) лица, проработавшие в данной должности либо по данной профессии менее
одного года;
2) выпускники дневных учебных заведений в течение первого года работы после
окончания учебы;
3) беременные женщины;
4) женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в течение
первого года после выхода их на работу.
5. Работники, состоящие в трудовых отношениях с товариществом, аттестовываются
аттестационной комиссией, создаваемой на основании приказа Директора товарищества.
В состав аттестационной комиссии в обязательном порядке должен быть включен
представитель работников в соответствии с пунктом 6. статьи 56 Трудового кодекса
Республики Казахстан.
Аттестационная комиссия организаций назначается
из
числа руководящих
работников организаций и других высококвалифицированных специалистов.
6. При проведении аттестации главного бухгалтера как одно из обязательных
условий необходимо учитывать его повышение квалификации на базе учреждений
образования, получение звания сертифицированного специалиста.
7. При аттестации работников организаций аттестационные комиссии должны
принимать во внимание результаты
финансово- хозяйственной деятельности
организаций, качество предоставляемых услуг, организации продаж продукции и других
производственных показателей.
8. Организационная работа по подготовке к аттестации осуществляется
руководством товарищества, представителей работников и включает в себя:
подготовку приказа о проведении аттестации;
составление списков работников, подлежащих аттестации, и работников, временно
освобожденных от нее;
установление количества участников аттестационной комиссии, входящих в ее состав;
подготовку графика проведения аттестации;
подготовку характеристик на аттестуемых работников;
подготовку бланков аттестационных листов, протоколов заседания аттестационной
комиссии;
проведение разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
9. Приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список
аттестуемых, председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии, перечень
необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления и доводится
до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.
10. На каждого работника, подлежащего аттестации, составляется служебная
аттестационная характеристика согласно приложению
1. Подписывается
она
непосредственно руководителем аттестуемого работника и вместе с должностной
инструкцией представляется в аттестационную комиссию не позднее чем за две
недели до начала аттестации.
Характеристика
должна содержать полную
и
объективную
оценку
профессионально-деловых и личностных качеств аттестуемого работника, выполнения
должностных обязанностей, результатов его практической деятельности.
Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за
неделю до начала аттестации.
11. Аттестационная комиссия создается руководителем организации и состоит из
членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается
председатель. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью,
председательствует на ее заседаниях, планирует ее работу, осуществляет общий контроль
и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения.
12. В состав аттестационной комиссии включаются руководители и представитель
работников организации. К представителям работников организации относятся органы
профессиональных союзов, их объединений и (или) иные уполномоченные работниками
физические и (или) юридические лица.
Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.
Секретарем аттестационной комиссии является менеджер, осуществляющий ведение
трудовых вопросов в товариществе.
Секретарь аттестационной комиссии подготавливает соответствующие материалы к
заседанию комиссии, необходимые документы и оформляет протокол после его
проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание и обеспечивает
функционирование аттестационной комиссии и не вправе принимать участие в
голосовании.
13. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем
присутствовали не менее двух третей ее состава.
14. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
15. Члены Комиссии имеют право на особое мнение, которое, в случае его
выражения, должно быть изложено в письменном виде и приложено к протоколу.
Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком,
предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.
На заседании аттестационной комиссии ведется протокол, который подписывается
председателем и секретарем комиссии.
16. Аттестационная комиссия:
рассматривает представленные материалы;
заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого работника и самого
работника, задает им вопросы;
проводит при необходимости тестирование, в том числе и с применением
компьютерных систем.
17. Аттестация проводится, как правило, с участием аттестуемого работника
и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание
аттестационной комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его
отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным
причинам, аттестуются в другие предусмотренные графиком дни.
18. На основании представленной аттестационной характеристики и с учетом
обсуждения результатов работы аттестуемого работника аттестационная комиссия,
приняв решение о порядке голосования (открытое, тайное), дает одну из следующих
оценок деятельности работника:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и
выполнения рекомендаций аттестационной комиссии, с повторной аттестацией через
год;
- не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия может давать рекомендации о
выдвижении на
вышестоящую должность, о повышении квалификационной категории, о переводе
аттестуемого в другие подразделения
с
учетом
его профессиональных
наклонностей, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личных
качеств; о повышении должностных окладов; о необходимости повышения
квалификации, переподготовки работников и др.
Аттестационные комиссии заслушивают отчеты
аттестуемых работников о
выполнении рекомендаций, данных им на предыдущей аттестации.
19. Аттестация членов комиссии проводится на общих основаниях в составе тех
подразделений, руководителями или специалистами которых они являются.
20. Аттестация и голосование проводятся при участии на заседании не менее двух
третей числа членов аттестационной комиссии.
Решение и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало
большинство присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов принимается
решение в пользу аттестуемого.
21.
По результатам аттестации оформляется аттестационный лист согласно
приложению 2.
22. Решение об оценке деятельности работника и рекомендации принимаются в
отсутствие аттестуемого и объявляются непосредственно после голосования.
23. Предложения аттестуемых работников заносятся секретарем комиссии в
специальную форму учета для их дальнейшего рассмотрения с целью определения
необходимости и возможности практического использования.
24. Материалы аттестации в недельный срок после ее завершения передаются
Работодателю. Решения аттестационной комиссии носят рекомендательный характер.
25. Аттестационный лист и служебная аттестационная характеристика после
завершения аттестации передаются
менеджеру для хранения в личном деле
аттестуемого.
26. Руководителем товарищества по материалам аттестации в месячный срок
принимается решение, оформленное приказом.
27. В приказе указываются работники, которым аттестационная комиссия вынесла
оценку «не соответствует
занимаемой
должности», «соответствует занимаемой
должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с
повторной аттестацией через год».
28. На
основании
оценки
аттестационной
комиссии
о несоответствии
занимаемой должности наниматель принимает решение в соответствии с Трудовым
кодексом Республики Казахстан, вплоть до расторжения трудового договора по
инициативе Работодателя из-за несоответствия работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
С учетом результатов аттестации должны пересматриваться резервы кадров на
замещение руководящих должностей товарищества.
29. Споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с
законодательством Республики Казахстан.
Приложение 1
к Положению об аттестации работников
Аттестационная характеристика
Фамилия, имя, отчество, год рождения, окончил ___, специальность по образованию
должность, дата приема на работу, назначения на должность.
1. Профессионально-деловые качества:
1) знание документов, регламентирующих его трудовую деятельность;
2) уровень квалификации (глубина специальных, технических, экономических
знаний), стремление повышать свою профессиональную компетентность;
3) знание достижений отечественной и зарубежной науки и практики по
специальности, тенденций их развития;
4) способность в короткие сроки внедрять все новое, передовое в практику
работы, наличие творческого подхода к делу;
5) способность анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие
решения возникших проблем;
6)
предприимчивость, умение оперативно принимать решения по достижению
поставленной цели, повышению конкурентоспособности продукции;
7)
способность на практике применять деловые функции
(планировать,
организовывать, контролировать и анализировать выполняемую работу);
8) своевременность
и
степень
выполнения
должностных обязанностей,
способность справляться с большим объемом работы;
9) ответственность за результаты работы;
10)
компетентность в вопросах экономики, трудового
и хозяйственного
законодательства, охраны труда и техники безопасности, экологии и др.
2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад,
инициативные дела, качество выполненных работ.
3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социальнопсихологический климат коллектива:
1) способность создавать (поддерживать) в коллективе атмосферу высокой
взаимотребовательности,
доброжелательности, заинтересованности в достижении
поставленных целей;
2)
способность
не
допускать конфликтных
ситуаций
в коллективе:
уравновешенность и самообладание при разрешении возникших конфликтов;
3) дисциплинированность, исполнительность, настойчивость в доведении начатого
дела до конца;
4) умение взять на себя ответственность, отстаивать свои взгляды;
5) вежливость и тактичность в отношении к коллегам, клиентам.
4. Общий культурный уровень; кругозор.
Вывод: соответствует (соответствует при определенных условиях) занимаемой
должности; достоин выдвижения на вышестоящую
должность; не соответствует
занимаемой должности.
_______________
________________________________________
(дата)
(подпись лица, давшего характеристику)
Согласен (не согласен: обоснование).
_______________
(дата)
________________________________________
(подпись аттестуемого)
Приложение 2
к Положению об аттестации работников
Аттестационный лист
на работника, подлежащего аттестации
Вид аттестации: очередная - ; повторная - 
(нужное отметить знаком Х)
1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________________
2. Дата рождения «____» _______________ 19 ___ г.
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное
заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении
квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание, дата их присвоения)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
4. Занимаемая должность и дата назначения, квалификационная категория (разряд)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
5. Общий трудовой стаж __________________________________________________________________
6. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
7. Мнение аттестуемого:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
8. Оценка деятельности работника непосредственным руководителем согласно служебной
характеристике аттестуемого
___________________________________________________________________________________________
9. На заседании присутствовало ________________________________ членов аттестационной
комиссии.
10. Оценка деятельности работника по результатам голосования согласно прилагаемому оценочному
листу, заполняемому каждым членом аттестационной комиссии:
1) соответствует занимаемой должности (количество голосов) _________________________________;
2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) _____________________________________;*
3) не соответствует занимаемой должности (количество голосов) ______________________________
11. Квалификационная категория (разряд):
1)
соответствует
_________________________________________________
(прописью)
квалификационной категории (разряду) (количество голосов)
(по каждой квалификационной категории (разряду) отдельно)
2) отсутствуют основания для установления квалификационной категории (разряда) (количество
голосов) ________________________________.
Итоговая оценка __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
(квалификационная категория (разряд) с цифровым обозначением
указывается прописью)
12. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
13.Примечания
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: _________________________
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии:
_________________________
(подпись)
Члены аттестационной комиссии:
_________________________
(подпись)
Дата проведения аттестации «____» ______________ 200 ___ г.
Решение руководителя организации по итогам аттестации
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
С аттестационным листом ознакомился: ____________________________________________
(подпись работника и дата)
Место для печати
организации
Приложение 3
к Положению об аттестации работников
Оценочный лист
на работника, подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)
Вид аттестации: очередная - ; повторная - 
(нужное отметить знаком Х)
Ф.И.О. _____________________________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________________________
Оценка аттестуемого _________________________________________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)
Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных: соответствует занимаемой должности; подлежит повторной
аттестации*; не соответствует занимаемой должности):
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения:
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Соответствует квалификационной категории (разряду) ____________________________________________
Отсутствуют основания для установления квалификационной категории (разряда) _____________________
Обоснование: _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Член аттестационной комиссии
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Дата «____» ________________ 200 __ года