ÎÏÒÈÌÈÇÀÖÈß ÇÀÊÓÏÎ×ÍÎÉ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ÊÀÊ ÑÏÎÑÎÁ ÄÎÑÒÈÆÅÍÈß ÊÎÍÊÓÐÅÍÒÍÎÃÎ ÏÐÅÈÌÓÙÅÑÒÂÀ 7 3 И.А. Рахманина
advertisement
73 И.А. Рахманина УДК 658.71 ÎÏÒÈÌÈÇÀÖÈß ÇÀÊÓÏÎ×ÍÎÉ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ÊÀÊ ÑÏÎÑÎÁ ÄÎÑÒÈÆÅÍÈß ÊÎÍÊÓÐÅÍÒÍÎÃÎ ÏÐÅÈÌÓÙÅÑÒÂÀ В статье рассматриваются вопросы выбора модели материально-технического снабжения на основе ряда признаков, характеризующих состояние внешней и внутренней среды для предприятий и корпораций. Выделены основные факторы, влияющие на эффективность закупочной деятельности. Предложена модель оптимизации процесса закупок по критерию минимальной суммарной стоимости графика поступления материально-технических ресурсов в логистическую систему. Ключевые слова: логистическое управление закупочной деятельностью, логистическая система, логистические затраты, процессный подход, логистический подход, модели материально-технического снабжения. I.A. Rahmanina PURCHASING ACTIVITY IMPROVEMENT AS A WAY TO GAIN COMPETITIVE ADVANTAGE The paper focuses on different approaches to material logistics and their preferable choice in regard to conditions of external and internal environment for enterprises and corporations. The main factors that affect purchasing activity efficiency are identified. The author suggests a way to improve purchasing activity by considering minimum total cost of delivery schedule for logistic supplies. The кey words: logistics management of purchasing activity, logistics system, logistics cost, process theory, logistic approach, models of logistic support, material logistics. Особенности внешней среды, а именно ее турбулентность, жесткая конкуренция на рынках делают актуальным выбор в рамках общей логистической стратегии концепции снабжения на основе ряда признаков, характеризующих текущее состояние внутренней и внешней среды логистической системы. Анализ исследовательских источников показал, что существует ряд подходов к выбору модели корпоративного снабжения, а именно известны следующие базовые модели снабжения: децентрализованная с неформальным и добровольным координированием, централизованная модель, гибридная модель, децентрализованная с центральным координированием, модель с централизованным управлением (ведомая из центра) [1, c. 69]. Основные характеристики и условия применения базовых моделей корпоративных систем снабжения представлены в табл. 1. Таким образом, можно сделать вывод о том, что базовые модели корпоративного снабжения развивались под действием рыночных изменений, так как существуют как более простые модели (децентрализованная модель с неформальным и д обровольным координированием, централизованная мод ель ), так и более подстраивающиеся под потребности компаний (гибр идная модел ь, д ецентрализованная мод ель с центральным управлением). Усложненные модели учитывают появление корпоративного аспекта в управлении снабжением, снижение накладных расходов, возникновение сети взаимодействия и информационного обмена между предприятиями. Рассмотрим факторы, влияющие на эффективность системы снабжения, которые, по нашему мнению, можно разделить на внутренние и внешние. К внутренним факторам относятся корпоративная когерентность, зре- лость функции снабжения, гомогенность товарной номенклатуры, полнота функций снабжения, уникаль ность готовой продукции, уровень развития логистической информационной системы, а к внешним, влияющим на реализацию потенциальной синергии процесса закупок, – развитие инновационных технологий и их внедрение, интеграция информационных систем с поставщиками и их вовлечение в процесс планирования и разработки продукции, взаимодействие с потребителями в рамках сокращения времени отклика при флуктуации спроса на готовые изделия и времени поставки партии клиентам (табл. 1). Следует отметить, что на выбор степени централизации/д ецентрализации в лияет развитость функции с набжения на пред приятии (зрелость с набжения) с точки зрения ее полноты и профессионализма исполнения, которая определяется следующими факторами: восприятием руководством значимости оптимизации процессов закупки, нацеленностью организации на минимальную стоимость процесса закупки при достижении максимального качества сырья и материалов, высоким уровнем квалификации персонала служб снабжения. Для реализации потенциальной синергии в области снабжения существует ряд подходов к выбору модели корпоративного снабжения, которые нацелены на выбор типа мод ели для получения предприятием наибольших конкурентных преимуществ и достижения корпоративных целей. Рассмотрим основные подходы, предусматривающие выбор модели снабжения в зависимости от сочетания таких факторов, как гомогенность предприятия (степень совпадения номенклатуры закупаемых товаров), зрелость функции снабжения на каждом пред- 74 Таблица 1 Характеристика и условия применения базовых моделей корпоративных систем снабжения Децентрализованная модель с неформальным и добровольным координированием Каждое предприятие автономно осуществляет функцию снабжения Признак Характеристика, функции снабжения Ответственность Лежит на предприятии (за качество и организацию) Невозможность получения скидок Недостатки Децентрализованная модель с центральным координированием Централизованная модель Гибридная модель Наличие отдела снабжения на каждом предприятии, подчиненных дирекции предприятия и централизованной координирующей группы в корпоративном центре Лежит на предприятии Центральный отдел снабжения, осуществляющий закупки для всех предприятий Закупки осуществляются автономными предприятиями, подотчетными центральному офису Лежит на центральном отделе снабжения Лежит на предприятии, центральном офисе Низкий уровень гибкости к потребностям предприятия Значительные скидки за значительный объем закупок Возникает риск отсутствия координации действий Преимущества Возможность организации группы по закупкам – «координационный совет» Менеджеры конкретного предприятия не владеют корпоративным подходом Проявляется корпоративный аспект управления, более низкие накладные расходы Условия применения При низкой гомогенности и зрелости функции снабжения, корпоративная когерентность также низка При низкой гомогенности и высокой зрелости функции снабжения, корпоративная когерентность высока приятии корпорации, а также зрелость функции снабжения и корпоративная когерентность (она определяется наличием ясной корпоративной стратегии, интегрированной корпоративной структуры, уровнем корпоративной культуры). Построим матрицу совмещения при выборе степени централизации/децентрализации корпоративной системы снабжения, которая учитывает следующие приз наки систем снабжения: корпоративную когерент ность, зрелость функции снабжения, гомогенность товарной номенклатуры (табл. 2). Значительные скидки за объем, гибкость снабжения, корпоративная синергия и создание сети взаимодействия и информационного обмена, фокусирование на максимальной эффективности системы закупок Высокий уровень гомогенПри высокой гомогенности предприятий и низ- ности и зрелости функции кой зрелости снабжения, снабжения; среднее значение когда корпоративная корпоративной когерентности когерентность высокая и зрелости снабжения нансовых результатов логистической системы от организации снабжения, полноты его функций и уникальности готовой продукции. Правильное сочетание организационной структуры снабжения и уникальности продукта приводят предприятие к наилучшим финансовым результатам, т.е. сочетание децентрализованной организационной структуры снабжения с относительно уникальным продуктом или сочетание централизованной структуры с относитель но распространенным или сырьевым продуктом ассоциируется с более высокими финансовыми результатами [1, с. 76]. Таблица 2 Матрица совмещений факторов при выборе модели корпоративной системы снабжения Факторы Уровень фактора Гомогенность товарной номенклатуры Низкая Корпоративная когерентность Высокая Низкая Зрелость функции снабжения Низкая Высокая Децентрализованная модель Децентрализованная модель с неформальным и добровольным с центральным координированием координированием Централизованная модель Гибридная модель Децентрализованная модель Децентрализованная модель с неформальным и добровольным с неформальным и добровольным координированием координированием Гибридная модель Высокая Централизованная модель Из табл. 2 видно, что, когда корпоративная когерентность и зрелость функций снабжения на предприятиях средняя, предпочтительным является подход, при котором осуществляется координация из центра (вариант гибридной модели). Существует еще один подход к организации корпоративного снабжения, исследующий зависимость фи- Децентрализованная модель с центральным координированием Предприятия, правильно сочетающие свою полноту функций снабжения с уникальностью продукта, обретают более высокие результаты, т.е. сочетание относительно высокого спектра функций снабжения с относительно распространенным на рынке продуктом приводит к более высоким финансовым результатам деятельности [1, c. 76]. Следовательно, можно сделать вывод, 75 что каждый из подходов нацелен на выбор типа модели корпоративного снабжения, позволяющий достичь корпоративных целей, получить наибольшие конкурентные преимущества, оптимизировать все потоковые процессы. Рассмотрим модель оптимизации процесса закупки по критерию достижения минимальной суммарной стоимости графика поступления материально-технических ресурсов в логистическую систему промышленного предприятия. Для расчета потоков движения материально-технических ресурсов в течение всего процесса закупочной деятельности может применят ься метод (ал горит м компл ексной модел и) построения оптимального по критерию достижения минимальной суммарной стоимости графика поступления материально-технических ресурсов. Под реализацией проектируемой композиционной структуры имеется в виду распределение материально-технических ресурсов по этапам процесса закупок в логистической системе промышленного предприятия. Необходимо выделить основ ные этапы закупочной д еят ель ности, которыми могут являться: определение потребности в материальных ресурсах; расчет оптимального объема заказываемой партии; оценка и выбор поставщиков; определение метода закупок; заключение договоров с поставщиками; выбор способа доставки (вид транспорта и т.д.); получение, транспортирование и погрузочно-разгрузочные работы; входной контроль; учет, хранение и выдача материальных ресурсов. В качестве исходной информации берутся основные показатели по продолжительности и стоимости выполняемых в ординарных и композиционных структурах работ, определенных выше, а также данные по производительности и сдельной стоимости продукции у поставщиков и транспортные затраты на их поставку потребителям. Для построения оптимального плана поступления материально-технических ресурсов (МТР) по подпроцессам (периодам времени (tij (1); tij (2)) = (yk(1); yk(2))), в котором учитывались бы объемы и стоимость производства, доставки и хранения МТР, используется следующий алгоритм. 1. Требуется удовл етворить спрос на продукцию (МТР n-го вида) в течение Е периодов времени в размерах соответственно а 1, а2, ..., аE. Продукция может поступать из К пунктов производства. Известны следующие исходные данные: Б nk – максимальный объем продукции, который может быть получен из n-го (n = 1, К) пункта производства в k-й (к = 1,Е) период времени (yk (1); yk(2)); С пk – затраты, необходимые для получения единицы продукции из n-го пункта в k-й период времени; С К – стоимость хранения единицы продукции (МТР n-го вида) в k-м периоде времени (yk(1); yk(2)); Jo – начальный запас продукции. Заметим, что величина С пk есть сумма удельных производственных затрат dn n-го поставщика и транспортных затрат Snk на перевозку единицы продукции от n-го поставщика в k-й период времени, т.е. (1) C nk = dn + Snk . Параметр dn однозначно характеризует n-го поставщика и является известной исходной величиной. Величина Snk зависит от того, на каких стадиях будут использовать продукцию, поступающую от n-го пункта производства в k-й период. Поэтому она должна определяться с учетом этой зависимости, а именно: (2) Snk = sni (bk(i)/ak) , где sni – транспортные затраты по доставке единицы продукции из n-го пункта для i-й стадии; ak – количество продукции, которое требуется в k-й период ; bk(i) – количество продукции из числа ak , которое передается i-й стадии. 2. Требуется найт и неотрицатель ные в еличины объема продукции хnk, получаемой из n-го пункта (поставщиков) в k-й период времени, при которых функция Z принимает минимальное значение: (3) Z = C nk Xnk + C k Jk min. Таким образом, выполняется задача по минимизации затрат на доставку материальных ресурсов и их хранение. В ходе проведенного анализа состояния закупочной деятельности на предприятиях машиностроительной отрасли был выявлен ряд недостатков, а именно разбиение технологий выполнения работы на отдельные, как правило, не связанные между собой фрагменты, которые выполняются различными структурными элементами организационной структуры; отсутствие конкретного лица, ответственного за конечный результат и контроль над технологией; отсутствие цель ного описания технологий выполнения работы; отсутствие ориентации на внешнего клиента, а также внутренних потребителей промежуточных результатов деятельности; низкая эффективность информационной поддержки управл ения, обусловленная автоматизацией деятельности отдельных структурных элементов. Управленческим решением по устранению данного недостатка является реализация процессного подхода на машиностроительном предприятии. Процессный подход ориентирован в первую очередь на бизнес-процессы, конечной целью которых яв ляется создание продуктов или услуг, представляющих ценность для внешних или внутренних потребителей. Процессный подход подводит к необходимости реорганизации деятельности – переходу на ресурсосберегающую организационную структуру. Основными чертами такой реорганизации являются сокращение количества уров ней принятия решения; сочетание целевого управления с группов ой организацией труда; широкое делеги рование полномочий и ответств енности исполнителям; повышенное внимание к вопросам обеспечения качества продукции или услуг, а также работы предприятия в целом; автоматизация технологий выполнения бизнеспроцессов. Основная цель бизнес-процесса – преобразование входа, т.е. входящих в процесс ресурсов, необходимых для реализации процесса, в выход, т.е. результат, или продукцию процесса. В зависимости от принятой в организации схемы работы процедура определения потребности закупок состоит из функций, выполняемых в различных структурных подразделениях. Конкретно для рассматриваемого предприятия, а именно ОАО «Газаппарат», расстановка функций идет следующим образом: отд ел снабжения сам рассчитывает потребности в финансах для закупки материалов, используя информацию о планах производства или продаж, нормы расходования материала и складские остатки (рис. 1). На рисунке не 76 План реализации Склад. Учет складских остатков Производство. Расчет плана производства Бюро материального нормирования. Расчет норм расходов Складские остатки Отдел материально-технического снабжения. Расчет плана и бюджета закупок План производства Нормы расхода Рис. 1. Функция определения плана закупок и потребности в финансах, выполняемая отделом материально-технического снабжения ОАО «Газап парат» Отдел снабжения. Расчет бюджета закупок План закупок План реализации Склад. Учет складских остатков Бюро материального нормирования. Расчет норм расходов Складские остатки Нормы расхода Производство. Расчет плана производства и закупок Рис. 2. Функция расчета плана производства и закупок, выполняемая производственным подразделением во зни кает нео бход имос ть логистизации данного бизнес-процесса и опр еделения уров ня л огистических затрат (табл. 3), необходимых для эффективного осуществления процесса закупки, чт о пр едпо л агает ис поль зование концептуаль ных основ логистики. Следует отметить, что в общих затратах на закупочную деятел ь нос т ь наиб ол ь ш ий удельный в ес занимают затраты по доставке мат ериальных ресур сов в данную логистическую систему. Таким образом, можно сделать вывод, что в услов иях конкурентного рынка и огранич еннос ти ре сур сов л огистическая система в ынуждена делать стратеги чески й выб ор в по ль зу р аз в ит ия опр ед ел енного н абор а кл ю чев ы х ком пет енций для качественного у пр ав л ени я. Л о ги с т и че ская система д олжна объед ин и т ь с в ои кл юч е в ы е формы активности в общий Таблица 3 Издержки на закупочную деятельность ОАО «Газаппарат» в 2007 – 2009 гг. Издержки Издержки на закупочную деятельность всего, в том числе: 1. Издержки на закупки, в том числе 1.1. Поиск поставщиков, заключение договоров 1.1.1. Командировочные расходы 1.1.2. Расходы на услуги связи и Интернет 1.2. Доставка заказанных материалов, в том числе 1.2.1. Оплата транспортных услуг 1.2.2. Расходы на содержание собственного транспорта 2. Издержки на хранение, в том числе 2.1. Заработная плата складских рабочих 2.2. Расходы на содержание складского помещения 3. Издержки на возврат бракованных материалов, в том числе 3.1. Затраты, связанные с простоем производства из-за бракованных материалов 4. Затраты на содержание отдела материально-технического снабжения (МТС), в том числе 4.1. Заработная плата отдела МТС 4.2. Прочие расходы на содержание отдела МТС показаны другие потоки, т.е. расчет плана производства производится на основании планов реализации продукции и результатов маркетинговых исследований. Другой подход к организации закупочной деятельности, представлен на рис. 2, где показано выполнение функции расчета планов производства и закупок в соответствии с нормами расхода, складскими остатками и планами производства. Отдел снабжения выполняет функцию расчета бюджета закупок, на основании плана закупок. В связи с указанными ранее недостатками организации з акупочной деятельно сти ОАО «Газаппарат» Значение, % 2007 г. 2008 г. 2009 г. 100 100 100 67,99 78,75 80,21 3,48 2,70 3,01 0,91 0,64 1,02 2,54 2,06 1,99 64,51 76,05 77,20 45,80 54,91 55,91 18,71 21,14 21,29 1,98 1,36 1,52 1,05 0,68 0,83 0,93 0,68 0,69 0,79 0,79 0,85 0,79 0,79 0,85 29,24 19,10 17,42 28,53 18,22 16,49 0,71 0,88 0,93 процесс управления бизнесом, нацеленный на выбор т ипа модели корпоратив ного снабжения и оптимизацию закупочной д еятель ности в цел ом, что пов ысит экономич ескую о тд ачу произв одст ва, создаст необходимые и достаточные условия для наиболее полного и быстрого ее развития при экономически оправд анном испол ьзовании имеющихся ресурсов. _______________ 1. Белов Л.Б. Основные подходы к выбору модели материально-технического снабжения холдинга // Л огистика и управление цепями поставок. 2009. № 6. 77 2. Блиева Б.В. Управление закупками на торговом предприятии // Экономический анализ: теория и практика. 2006. № 20. 3. Бутрин А., Амерханова Ю. Об оптимизации процесса снабжения крупного машиностроительного завода // Логистика. 2009. № 1. УДК 339.9 4. Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: регламентация и управление: учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. М.: ИНФРА-М, 2008. 5. Шоль Е. Логистизация информационных потоков в снабжении и сбыте // РИСК. 2007. № 1. Ю.Б. Порошин, А.Ю. Алексеев ÐÀÇÂÈÒÈÅ ÂÍÅØÍÅÝÊÎÍÎÌÈ×ÅÑÊÎÉ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÉ Â ÓÑËÎÂÈßÕ ÃËÎÁÀËÈÇÀÖÈÈ В статье освещаются вопросы, связанные с развитием торговых отношений за счет использования различных форм присутствия на внешнем рынке, а также с экономическим развитием предприятия в зависимости от внешних и внутренних факторов. Ключевые слова: внешнеэкономическая деятельность, глобализация. Yu.B. Poroshin, A.Yu. Alekseev FOREIGN TRADE DEVELOPMENT DURING GLOBALIZATION The paper deals with trade relations development due to various forms of presence on foreign markets as well as with enterprise economic development depending on external and internal factors. The кey words: foreign trade, globalization. Внешнеэкономическая деятельность – это экономические отношения в сфере внешней деятельности хозяйствующих субъектов, связанные с выходом предприятия на внешний рынок, а также международным производством и научно-техническим сотрудничеством [5]. Развитие внешнеэкономической деятельности – это использование различных форм присутствия на внешнем рынке и изменение структуры экспорта и импорта. Внешнеэкономическая деятельность реализуется как на уровне органов государственной власти, так и на уровне хозяйственных организаций (промышл енных предприятий). В первом случае она направлена на установление межгосударственного экономического сотрудничества, создание правовых и торгово-политических механизмов, стимулирующих развитие и повышение эффективности внешнеэкономических связей. Во втором случае она проявляется в заключении и исполнении внешнеторговых контрактов и договоров. Внешнеэкономические операции осуществляются на основе заключаемых сделок. Следовательно, в нешнеэкономическая сделка является правовой формой осуществления внешнеторговой деятельности. В экономической теории внешнеэкономическая деятельность рассматривается не только как разновидность экономической кооперации, но и как мощный стимул развития внутреннего производства. Начальный этап любого коммерческого проекта – постановка цели деятельности предприятия на данном направлении. В отношении к внеш неэкономической деятельности принимается решение о целесообразности перенесения части деятельности компании за рубеж, а также решаются вопросы выбора конкретного партнера, страны, приспособления деятельности к ее условиям. Выделяются три основные цели и соответствующие им модели поведения предприятия: – выход на мировой рынок в поисках более дешевого сырья и капитала; – приближение производства к рынкам сбыта; – повышение эффективности деятельности предприятия при создании зарубежного подразделения. В первом случае удается достичь поставок по оптимальной цене и более высокого по сравнению с внутренним рынком качества, преодолевается недоступность определенных материалов в своей стране, обеспечивается доступ к более эффективному обслуживанию и современным технологиям. Приближение к конечным рынкам сбыта стратегически необходимо для повышения эффективности конкурентной борьбы, приспособления продукта к особенностям местного рынка, более детального изучения предпочтений потребителей и их изменения, сокращения транспортных расходов, расходов по таможенному оформлению, обхода нетарифных ограничений и др. Рост эффективности может быть достигнут путем получения доступа к новым технологиям, совершенствования деятельности, следования за лидером рынка, глобального подбора наиболее квалифицированного персонала, создания внутренней конкуренции зарубежных подразделений [12]. Развитие процессов глобализации упростило перемещение деятельности за пределы страны происхождения компании. Однако это не означает, что мировой рынок стал единым или что предприятие может осуществлять деятельность в мировом масштабе, лишь установив несколько внешнеторговых связей. Чаще в сего начало внешнеэкономической деятельности связано с конкретными предложениями, на которые непосредственно реагирует предприятие.
