Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «УГТУ»)
Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
СК УГТУ
18-2013
Лист 1
Всего листов 5
Версия 1.0
УТВЕРЖДАЮ
Ректор УГТУ, профессор
_____________ Н. Д. Цхадая
« ___» _____________ 20___г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений
(ООЭЗиС)
является
структурным
подразделением
Ухтинского
государственного технического университета и возглавляется начальником
отдела по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений.
1.2 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений
возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от
должности приказом ректора по согласованию с проректором по
направлению.
1.3 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений в
своей деятельности руководствуется:
– законодательством Российской Федерации и Республики Коми;
– документами, регламентирующими технологические процессы;
– правилами, инструкцией по охране труда и противопожарной
безопасности;
– Уставом УГТУ;
– настоящим положением.
1.4 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений
создается, ликвидируется и реорганизуется приказом ректора УГТУ, в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1 Реализация единой технической политики, направленной на
повышение долговечности систем водоснабжения, водоотведения,
теплоснабжения, горячего водоснабжения (далее – ГВС), вентиляции и
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «УГТУ»)
Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
СК УГТУ
18-2013
Лист 2
Всего листов 5
Версия 1.0
кондиционирования воздуха на объектах и сооружениях Ухтинского
государственного технического университета.
2.2 Осуществление контроля за подрядными и субподрядными
организациями по выполнению монтажных работ и установке систем
водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и
кондиционирования воздуха при реконструкции и капитальном ремонте.
2.3 Обеспечение своевременного ввода новых и реконструированных
после капитального ремонта систем водоснабжения, водоотведения,
теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха.
3. СТРУКТУРА
3.1 Структуру и штат отдела утверждает ректор Ухтинского
государственного технического университета, в соответствии с
функциональными должностными обязанностями сотрудников отдела по
обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений.
3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела по
обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений осуществляет
начальник отдела в соответствии с настоящим положением и
должностными инструкциями, а так же с учетом изменяющейся
оперативной обстановки.
4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1 Готовит к заключению договора с организациями на техническую
проверку и аттестацию оборудования систем водоснабжения,
водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования
воздуха.
4.2 Осуществляет:
– заключение договоров с городскими предприятиями на снабжение
университета тепловой энергией, водой, газом;
– учет расхода теплоносителя, воды, газа по приборам учета;
– анализ потребления коммунальных услуг по объектам УГТУ;
– деловую переписку и подготовку всех необходимых документов в
пределах сферы деятельности отдела;
– учет оборудования содержащего драгметаллы;
– сбор и учет драгметаллов при списании оборудования;
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «УГТУ»)
Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
СК УГТУ
18-2013
Лист 3
Всего листов 5
Версия 1.0
– контроль над выполнением условий заключенных договоров и
принимает меры к их выполнению;
– контроль качества и надежности выполнения сантехнических и
вентиляционных работ;
– составление планов ремонтных работ инженерных сетей на
объектах университета;
– составление дефектных актов на проведение сантехнических и
вентиляционных ремонтных работ по объектам университета;
– составление ежеквартальных отчетов по расходованию тепловой
энергии, газа, воды и канализации;
– составление ежеквартальных статистических отчетов 1-топливо, 22ЖКХ;
– контроль заявок на необходимые материалы.
4.3
Контролирует работы по отбору на текущий ремонт и
реконструкцию систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения,
ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха:
– проверка выполненной проектно-сметной документации по
водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, ГВС, вентиляции и
кондиционированию;
– составление сводного плана на текущий и капитальный ремонт
систем
водоснабжения,
водоотведения,
теплоснабжения,
ГВС,
вентиляционного оборудования по объектам и сооружениям УГТУ.
4.4 Контролирует
качество
и
надежность
выполняемых
ремонтных, монтажных и пусконаладочных работ, осуществляет их
комплексную приемку.
4.5 Рассматривает предложения, заявки от подразделений и кафедр
по работе систем вентиляции и кондиционирования.
4.6 Обеспечивает соблюдение требований безопасности и охраны
труда персоналом отдела.
5.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
ОТДЕЛА
СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УГТУ
С
ДРУГИМИ
5.1 С отделом по текущему ремонту и строительству (ОТРиС):
– в составлении планов по текущему ремонту и реконструкции
систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции
и кондиционирования воздуха.
5.2 С отделом бюджетирования и сметных расчетов (ОБиСР):
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «УГТУ»)
Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
СК УГТУ
18-2013
Лист 4
Всего листов 5
Версия 1.0
– получает сведения о выделенных бюджетных средствах, о
плановых цифрах необходимых при заполнении статистических отчетов;
– представляет ежеквартальный отчет об эксплуатационных
расходах в натуральных единицах.
5.3 С управлением материально-технического снабжения (УМТС):
– в представлении заявок на приобретение и получение со склада
материально ответственным лицом оборудования, материалов, запасных
частей, измерительных приборов и инструмента для систем
водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и
кондиционирования, спецодежды и средств индивидуальной защиты для
сотрудников отдела.
5.4 С бухгалтерией:
Получает:
– ведомости для проведения инвентаризации материальных
ценностей в установленном порядке;
– данные для ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по
текущему и капитальному оборудованию систем водоснабжения,
водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования
воздуха;
– данные о затратах на приобретение оборудования, материалов,
запасных частей, измерительных приборов и инструмента систем
водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и
кондиционирования;
– сведения о прохождении оплат по счетам;
– акты сверки по оплате счетов по договорам, контрактам по отделу.
6. ПРАВА
Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений для
решения возложенных на него функций имеет право:
6.1 Участвовать в анализе рыночной информации.
6.2 Запрашивать в установленном порядке от структурных
подразделений университета представления необходимых сведений для
работы отдела.
6.3 Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам
обслуживания и эксплуатации объектов университета.
6.4 Подготавливать материалы для представления договоров на
поставку оборудования, материалов, измерительных приборов и
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «УГТУ»)
Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и
сооружений (ООЭЗиС)
СК УГТУ
18-2013
Лист5
Всего листов 5
Версия 1.0
инструментов.
6.5 Проводить в пределах своей компетенции в установленном
порядке переговоры со сторонними организациями.
6.6 Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию
работы,
связанной
с
обязанностями,
предусмотренными настоящим Положением.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел по
обслуживанию, эксплуатации зданий и сооружений задач и функций несет
начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную
ответственность за соответствие оформляемых ими документов и
операций с корреспонденцией по законодательству Российской
Федерации.
Начальник отдела ОЭЗиС _________________________ О.Л.Кузнецова
СОГЛАСОВАНО:
Первый проректор _______________________________ Я.П. Цуневский
Начальник УК ___________________________________ М.А. Вахреева
Главный юрист ___________________________________ Е.А. Бондарева
Начальник ОТЗ и СП __________________________________ А.С. Власова
ОЗНАКОМЛЕНЫ