Информационные системы бухгалтерского учета

Д-р Ваня Лазарова
Университет Национального и Мирового Хозяйства, София
Информационные системы бухгалтерского учета - обучение и
практика
Введение
Бухгалтерский учет строго регламентированный процесс, который
сравнительно легко поддается описанию и определению.
Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих
задач – бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго регламентированных законом измерения и оценок
объектов бухгалтерского учета. Документирование всех хозяйственных операций осуществляется уже установленными законными методами, используя
определенные законом образцы и формы первичных документов.
В последнее время создано множество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики они пытаются захватить
большую долю рынка, при этом возлагаются большие надежды на обучение и
рекламу. Все информационные системы бухгалтерского учета результат разработок частного сектора и в связи с этим выбор конкретной системы для
обучения в университетах является очень деликатным процессом.
В связи с этим надо избежать коммерческого расчета и надо подходить
к выбору конкретной системы только со стороны обеспечения лучшего качества обучения студентов.
В настоящей разработке, мы определим критерии выбора информационной системы бухгалтерского учета, которая должна отвечать специфичным
условиям для обучения в университетах Болгарии. Также определим некоторые основные принципы, относящиеся к обучению студентов и большей
части информационных систем бухгалтерского учета. Мы считаем, что студенты должны знать эти основные принципы в такой степени, чтобы справится со своей будущей работой при минимальной затрате энергии и времени
на дополнительное обучение.
Критерий оптимальности выбора
Можно сформулировать множество критериев выбора бухгалтерской
информационной системы, которые применяются у нас как основа обучения
в университете. Учитывая специфику поставленных нами задач, мы остановим свое внимание только на тех критериях, которые, с нашей точки зрения,
имеют решающее значение.
•
Количество пользователей бухгалтерской информационной системы
Для нас это самый важный критерий с точки зрения обучения. Студенты должны усвоить этот продукт, с которым уже работают в большинстве
предпринимательских организации и является лидером на рынке. Причина
выбора в том, что в своей будущей работе они имеют большой шанс попасть
именно на этот информационный продукт, так как он является лидером на
рынке в области продажи и внедрения.
Этот критерий хорош еще по одной причине - как правило, самый распространенный продукт, является самым доступным и по самой низкой цене. Производители и лидеры на рынке в продаже, вкладывают много финансовых ресурсов в разработку демо-версий для обучения, они имеют собственные WEB-страницы, откуда можно получить необходимую информацию
и материалы для обучения.
Информацию о продажах можно получить от производителей информационных систем бухгалтерского учета. Хотя встречаются случаи завышения результатов с рекламной целю, поэтому данная информация используется как база для сравнения. В конце каждого года в официально опубликованном финансовом отчете производителей можно проверить и сравнить информацию о финансовых результатах и продажах информационных систем
бухгалтерского учета.
Полученная этим способом достоверная информация о количестве
продаж информационных систем бухгалтерского учета используется для выбора самого распространенного продукта и его применения для обучения
студентов в университете.
• Наличие демонстрационной версии выбранного продукта
Демонстрационная версия - вариант программного продукта, созданный для целей рекламы основной версии программного продукта, которая
используется для работы с самыми распространенными компьютерными системами.
Процесс обучения – очень специфическая деятельность, так как она
включает помимо работы в компьютерном классе и самостоятельную работу
студентов, на базе поставленных задач. Они еще готовят рефераты и сдают
экзамены. Обучение на базе конкретного программного продукта подразумевает, что они должны использовать его свободно и иметь бесплатный
доступ к нему.
Вот почему студенты должны иметь в своем расположении демонстрационную версию выбранного продукта. Эта версия должна быть легко доступна для освоения и должна быть совместима с самыми распространенными на рынке компьютерными системами. Финансовые возможности студентов сильно различаются, некоторые имеют в их расположении очень мощные
высоко технологичные системы, а другие рассчитывают на компьютерные
залы в университете. Программная система должна быть совместима и функциональна и в обоих вариантах.
Очень важным условием также является необходимость того, чтобы
демонстрационная версия не занимала большую часть компьютерных ресурсов. Университет должен обеспечить свободный доступ студентам в компьютерные залы для самостоятельной подготовки, независимо от факта имеют
или нет студенты свои собственные. Так как в этих залах должны быть представлены и другие информационные системы для обучения, надо быть экономным в использовании компьютерных ресурсов.
Обязательным условием для демонстрационной версии является возможность доступа к ней через Интернет на сайте производителя.
• Проект информационной системы бухгалтерского учета должна соответствовать уже накопленным знаниям студентов в процессе обучения в университете.
Обучение для работы с информационными системами бухгалтерского учета в УНСС осуществляется на третьем курсе в рамках бакалавриата. На
этом этапе студенты уже располагают знаниями в области бухгалтерии как
неразрывной части системы управления фирмы, государственной организации, сельскохозяйственного предприятия и др. Студенты подготовлены к
ведению синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной деятельности и составления отчетности, по
всем признакам количественных и стоимостных изменений в средствах
фирмы и источниках их возникновения.
Информационный продукт бухгалтерского учета должен быть в унисон с этими знаниями студентов, дополнять и обогащать их, но ни в коем
случае не должен входить в противоречие с ними. Обучение работе с продуктом должно охватывать изучение пользовательского интерфейса программы.
После всего этого, студенты должны уметь самостоятельно приложить полученные знания в области информационных систем бухгалтерского учета и
приобрести умение углублять их, осуществляя более сложные операции.
• Информационная система бухгалтерского учета должна быть разработана с учетом требований текущей нормативной базы
Система бухгалтерского учета периодически должна быть актуализирована в связи с изменениями, которые осуществляются в области бухгалтерского учета.
Информационная система бухгалтерского учета должна позволять
осуществлять контроль первичной бухгалтерской информации. Информационный продукт должен осуществлять анализ финансовых результатов фирмы
и отражать экономическое состояние фирмы. Он должен иметь возможность
сопоставления текущих экономических показателей фирмы с предыдущими
периодами. Показатели должны позволять сравнивать прибыль фирмы с конкурентами в стране и за рубежом, с целью принятия решения и определения
стратегии и тактики фирмы в условиях конкурентной борьбы на рынке и выбора партнера в бизнесе и др.
Технология обучения информационной системе бухгалтерского
учета
В связи с наличием на рынке множеств различных информационных
систем бухгалтерского учета, необходимо для обучения студентов разработать единую технологию обучения, которая должна быть универсальной для
всех информационных бухгалтерских систем [1]. Технология, которая применяется в УНСС для обучения студентов по компьютерным системам содержит следующие этапы:
• Физическая инсталляция информационной системы бухгалтерского
учета
Для осуществления нормальной работы с продуктом необходимо выполнить его инсталляцию на компьютере потребителя. Первый шаг инсталляции – это перенос содержания его дистрибутивов на жесткий диск. Перенос осуществляется с CD или другого технического носителя, или с Интернет-сайта поставщика продукта. Знакомятся также со специфическими особенностями при самостоятельной инсталляции.
При физической инсталяции студенты знакомятся с требованиям информационной системы бухгалтерского учета с аппаратной и программной
точек зрения.
• Логическая инсталляция информационной системы бухгалтерского
учета
Логическая инсталляция представляет собой настройку параметров
продукта к специфической деятельности конкретного потребителя. Этот этап
технологии обучения тоже обязателен для всех продуктов. Информационные
системы бухгалтерского учета разрабатываются так, что каждая система может обрабатывать информацию всех объектов хозяйственной деятельностифирмы, государственной организации, промышленного и сельскохозяйственного предприятия и др.
Логическая инсталляция включает следующие этапы:
• Выбор вида информационной системы бухгалтерского учета: обслуживание одной фирмы, обслуживание множество фирм на одном
или нескольких компьютерах, связанных в сеть. Иерархическая информационная система бухгалтерского учета: центральное управление и подразделения, тоже объединены посредством локальной или
глобальной сети.
• Описание фирмы потребителя - вводятся ее обязательные реквизиты, как наименование фирмы, коды, адрес и др.
• Описание нормативно-справочной системы и плана-счетов.
•
Ввод начального сальдо.
Логическая инсталляция заканчивается выводом оборотной ведомости
и архивированием первоначального состояния системы.
Логическая инсталляция системы еще называется “customization” (кастомизация) от англ. “custom”- клиент, что подразумевает настройка параметров системы к потребностям конкретного клиента.
• Эксплуатация системы
Тут и начинается настоящая работа с информационной системой бухгалтерского учета. Этот этап специфичен тем, что студент должен ознакомиться с пользовательским интерфейсом программной системы. Наша цель в
процессе обучения – поставить акцент на общих элементах, которые характерны для большого числа информационных систем бухгалтерского учета на
рынке так, чтобы студенты могли понять общие принципы, заложенные в
проектных решениях этих продуктов.
Проекты разных видов информационных систем бухгалтерского учета
существенно не отличаются друг от друга, так как нормативная база одна и
бухгалтерский учет строго регламентированный процесс.
Заключение
При выборе информационной системы бухгалтерского учета с целью
обучения в университете надо стоять на независимой позиции и подходить
очень внимательно. Университет не может являться рекламным лицом фирмы-производителя системы и в связи с этим, критерии выбора информационной системы бухгалтерского учета должны быть объективными и открытыми. Каждый должен иметь возможность проверить и убедиться в том, что
система отвечает предварительно объявленным критериям и условиям выбора.
С нашей точки зрения перечисленные нами критерии достаточно объективно отражают нашу цель. Наше мнение заключается в том, что для того
чтобы обучение студентов было эффективным и максимально целенаправленным, надо рассматривать и преподавать информационные системы бухгалтерского учета, которые максимально соответствуют выбранными и выше
указанными нами основным критериям.
Литература
1. Лазарова, Ваня, “Съвременни компютърни технологии при обработката
на счетоводната информация”, сп. “Счетоводство”, бр. 2, 1997 г.