Нас вызвали на убыточную комиссию с бизнес

12
№ 24 22–28 июня 2010 года
Учет. Налоги. Право
ВАШИ ПИСЬМА
Мы ждем ваших вопросов, отзывов на статьи,
критики и пожеланий на сайте: www.gazeta-unp.ru
и по электронной почте: info@gazeta-unp.ru.
Либо по почтовому адресу: 127015, Москва,
ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8. Пишите!
Сколько дней
ждать от ПФР
подтверждения
о том, что расчет
принят
«…При отправке расчета РСВ-1
подтверждение от фонда о его получении приходит не сразу. С чем это
связано? И могут ли нас оштрафовать за не вовремя сданный расчет,
если мы отчитаемся в последний
день, а специалисты фонда расчет
в итоге не примут?..»
Из письма главного бухгалтера
Галины Корнеевой, г. Иваново
Галина, сообщить о том, принят ваш расчет или нет, фонд
обязан в течение двух рабочих
дней. Именно столько дано специалистам на обработку отчета
(распоряжение Правления ПФР
от 11.10.07 № 190р). Но на практике отчетность зачастую обрабатывают вручную, поэтому сроки
соблюдаются не всегда. Это относится и к протоколу контроля,
который содержит результаты
проверки отчета.
Сданным расчет по форме
РСВ-1 считают, только если
по нему до окончания отчетного
периода получен положительный
протокол. А значит, если компания отправит расчет в последний
день и через некоторое время
после этого получит отрицательный протокол, ее могут оштрафовать за несвоевременное
представление отчета. Поэтому
расчет безопаснее отправить
в фонд заблаговременно, например за неделю до установленного
срока его сдачи.
Возможность получения подтверждения спецоператора связи
о том, что отчет прошел, технологией документооборота с фондом не предусмотрена. Но мы
по запросу компании можем дать
документ, в котором будут отражены время и дата прохождения
отчета через сервер «СКБ Контур» и время принятия ответных
документов со стороны фонда.
Отвечал Илья Корионов,
руководитель службы поддержки
контролирующих органов
Управления технической поддержки
ЗАО «ПФ “СКБ Контур”»
«…Нас вызвали на убыточную
комиссию с бизнес-планом…»
«…Нас вызывают на убыточную
комиссию. Причем не просто
с пояснениями причин убытков,
а с целым набором документов.
Там бизнес-план, постатейная
расшифровка расходов, план
мероприятий по выходу компании
на прибыль. Это же не налоговые
документы. Разве у нас могут
их требовать? Что нам грозит,
если мы на комиссию не пойдем
и ничего не принесем?..»
Из письма главного бухгалтера
Ольги Береговой, г. Липецк
Ольга, чиновники и эксперты
уверены, что на комиссию необходимо прийти. А вот никакие
документы налоговики требовать не вправе.
ФНС России: прийти
на комиссию можно
без документов
Сергей Тараканов, советник
государственной гражданской
службы РФ 3-го класса, считает, что требуется только дача
пояснений:
– Инспекция может вызывать представителей компании
только для дачи пояснений.
Иначе возможен штраф на
должностных лиц в размере
от 1000 до 2000 рублей по статье 19.4 КоАП РФ. Но компания
Стоимость
проезда
членов совета
директоров
к месту
заседаний НДФЛ
не облагается
«…За членами совета директоров
закреплены служебные машины.
не обязана представлять какието документы. Достаточно дать
пояснения. За неподачу документов никакого штрафа нет.
Независимые эксперты:
представление документов
снизит риск выездной
проверки
Кира Гин-Барисявичене, управляющий партнер Группы Юридических и Аудиторских компаний «СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС
ПРОЕКТАМ», считает, что
можно не представлять документы, но безопаснее это сделать:
– Наверняка цель данной
комиссии – определить целесообразность включения компании в план выездных проверок.
Чтобы этот риск исключить,
стоит явиться и пояснить причину убытков. Документы составить можете так, как считаете
нужным, специальной формы
для них нет. Но к ответственности за их непредставление
привлечь вас не могут.
Инна Бацылева, ведущий
юрисконсульт департамента
правового сопровождения бизнеса «КСК ГРУПП», согласна
с коллегой:
– Представлять документы
законодательство вас не обязывает. Но лучше объяснить, как
Компания оплачивает их обслуживание, ремонт, бензин. Члены
совета директоров не являются
сотрудниками организации. Надо
ли с суммы расходов на эти автомобили удерживать НДФЛ?..»
Из письма главного бухгалтера
Нины Алексанкиной, г. Приморск
Ленинградской обл.
Нина, все зависит от того,
на какой период членам совета директоров предоставлен
автомобиль и для чего. Если
они пользуются автомобилями в периоды, когда проходят
заседания, НДФЛ удерживать
компания планирует выходить
из убытков. Вместо перечисленных в требовании документов в
инспекцию можно представить,
например, договоры, по которым компания планирует получить доход. В пояснениях можно
описать причины убытков,
например сезонность спроса
или другие факторы. В общем,
что вы сочтете нужным.
Наше мнение: объяснять
убытки компания вправе
любыми документами
Являться на комиссию или
нет, решать вам. Вопрос о том,
законны такие вызовы или
нет, до сих пор окончательно
не решен. Но чиновники считают, что налоговики вправе
вызывать на комиссии согласно статье 31 НК РФ (письмо
Минфина России от 09.04.10
№ 03-02-08/21). Иначе возможен штраф до 2000 рублей,
но только через суд (ст. 19.4,
23.1 КоАП РФ).
Посещение комиссии не только избавит от штрафа, но и снизит риск выездной проверки
и «встречек» по контрагентам.
Что касается списка запрошенных документов, то придерживаться его ваша компания
не обязана. Можно ограничить-
не надо. Главное, чтобы решение о предоставлении машины
и сумму расходов утвердило
общее собрание акционеров
(ст. 64 Федерального закона
от 26.12.95 № 208-ФЗ). Как
нам сообщили в ФНС России,
предоставление автомобилей
во время заседаний совета
директоров можно рассматривать как компенсацию их расходов. А вот за периоды, когда
нет заседаний, предоставление
машины будет доходом членов совета директоров в натуральной форме и необходимо
удержать НДФЛ. Если других
Какие еще
документы
запросили
инспекторы
1. Записку с подробным объяснением причин полученных
убытков.
2. Постатейную расшифровку
статей затрат.
3. Документы, подтверждающие наличие источников
средств покрытия этих убытков и обеспечивающие функционирование предприятия.
4. План мероприятий по выводу организации на работу с прибылью (бизнесплан по оздоровлению
финансово-хозяйственной
деятельности).
ся письменными пояснениями,
поскольку кодекс не говорит,
как именно надо обосновывать
убытки. Но чем подробнее будут
пояснения, тем меньше шансов
попасть в план выездных проверок.
Олег Цой, эксперт «УНП»
доходов нет, то потребуется
сообщить в инспекцию о том,
что налог не удержан. Сделать
это следует в течение месяца
после окончания года. Компания может разделять периоды, когда совет директоров
использовал автомобили для
заседаний и когда заседаний
не было. Часть затрат, которая
относится к дням заседаний,
будет являться компенсацией.
С оставшейся суммы потребуется удержать НДФЛ. В ФНС
не против такого подхода.
Отвечал Алексей Михайлов,
эксперт «УНП»
Реклама