УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: МЕТОДЫ, ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ

УДК 658.1
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: МЕТОДЫ, ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ

К.В. Стасевич, магистрант
Волгоградский филиал Современной Гуманитарной Академии, Россия
Аннотация. В статье рассмотрена история возникновения запасов. Показана их сущность и важность для всех видов экономических процессов. Представлены основные факторы образования запасов готовой продукции, и разработка политики управления запасами. Рассмотрены потенциальные выполняемые этапы работ, позволяющие раскрыть специфику разрабатываемой политики управления запасами с учетом основных моментов: показателей общей суммы запасов, структуры запасов, предполагаемой эффективности их
использования с учетом затрат.
Ключевые слова: управление запасами, виды запасов, политика запасов.
Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы
и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства. Ни одно производственное предприятие не может
существовать без материально-производственных запасов. Основные результаты производственной деятельности
предприятия любой формы собственности зависят от объема и уровня запасов. Они чутко реагируют на любые
изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Однако, не секрет,
что иногда чрезмерное существование запасов не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.
Проводя ретроспективный анализ возникновения теории запасов, мы пришли к выводу, что первое
упоминание о запасах, как экономической категории принято связывать с появлением в кон. XIX – нач. XX вв.
работ Ф. Эджуорта и Ф. Харриса, в которых исследовалась простая оптимизационная модель. С помощью данной модели происходило определение так называемого экономичного размера партии поставки для складской
системы с постоянным равномерным расходом и периодическим поступлением хранимого продукта. К сожалению, достаточно долго данные труды оставались незамеченными.
Быстрое развитие этой теории началось в годы второй мировой войны и сразу после нее в рамках группы прикладных математических дисциплин, традиционно объединенных названием «исследование операций».
В настоящее время теори. управления запасами наиболее естественно рассматривать как раздел общей теории
управления.
Однако, исторически, формирование этих научных дисциплин происходило неодинаково. Теория (автоматического) управления как точная наука возникла в эпоху промышленной революции почти одновременно
с основным и длительное время единственным объектом своего применения – сложными техническими, прежде всего промышленными, устройствами. Хотя разного рода запасы всегда играли важную роль в жизни человеческого общества, серьезный интерес к научному изучению процессов запасания появился лишь в середине
прошлого века. Причем простота этих процессов кажущаяся, и интуитивные решения обычно далеки от оптимальности в отличие от большинства технических объектов. Ненадежность интуиции в управлении процессами
снабжения связана с эволюционно приобретенной человеком склонностью к накопительству (а в этих задачах
«больше» далеко не всегда «лучше»). [2, c. 136–138]
Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.
Основными факторами образования запасов готовой продукции являются задержки, необходимые для:
– накопления готовой продукции до размеров отгружаемых партий;
– укомплектования партий поставки, если потребителю одновременно отгружается несколько номенклатур;
– упаковки и затаривания продукции;
– оформления отгрузочной документации;
– погрузки в транспортные средства.
Необходимость надежного обеспечения спроса, подкрепляемая серьезными экономическими последствиями недопоставок, вынуждает увеличивать запасы, что приводит к временному исключению из оборота
значительных материальных ценностей. При необоснованном сокращении запасов возможна остановка производства. Применяемые к неаккуратному поставщику санкции лишь отчасти компенсируют убытки предприятия. Недостаток нужных населению товаров в розничной торговой сети возрождает забытые очереди и может
привести к негативным социально-экономическим последствиям. Решение проблем управления запасами дает
оптимизация запасов. [1, c. 38]
Можно сделать вывод, что управление запасами – это управленческая деятельность, объектом которой
является материально-техническое снабжение. Управление запасами направленно на повышение рентабельности
и скорости обращения вложенного капитала. Политика управления запасами представляет собой часть политики
управления оборотными активами, которая направлена на оптимизацию размера и структуры запасов товарноматериальных ценностей, снижение затрат на их обслуживание, создание системы контроля за их движением.
©Стасевич К.В. / Stasevich K.V., 2014
Разработка политики управления запасами предусматривает такие этапы, как:
● анализ товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;
● определение целей формирования запасов;
● оптимизацию размера основных видов текущих запасов;
● оптимизацию всей суммы товарно-материальных ценностей организации;
● формирование эффективной системы контроля за движением запасов в организации.
Также в разработке политики управления запасами можно выделить ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются [3]:
1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей
этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде, и оценка эффективности их
использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.
На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных
ценностей: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.
На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются
сезонные колебания их размеров.
На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и
их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.
На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в
разрезе отдельных видов этих затрат.
2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в
состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:
а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.
В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими.
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая оптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на два основных вида – производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих
видов выделяются запасы текущего хранения – постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.
Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила "Модель экономически обоснованного размера заказа" [Economic ordering quantity – EOQ model]. Она может быть использована для оптимизации размера, как
производственных запасов, так и запасов готовой продукции.
Не уменьшающая актуальность изучения данной темы заключается в том, что эффективное управление
в современных условиях рынка – необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития
и реализации конкурентных преимуществ предприятия.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Дыбская, В.В. Логистический подход в решении складской обработки груза. [Текст]. – М. : «Брандес», 2010. –
стр.156-161. – ISBN: 978-5-9625-4812-8
2. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов [Текст] / Под общ. и научн. редакции проф.
В.И. Сергеева. – М. :ИНФРА-М, 2010. – 976 с. – ISBN: 5-16-001675-9
3. UFC Management. Управление запасами – [Электронный ресурс] – режим доступа - http://www.bbest.ru/
management/finmen/yprava/zapasi (дата обращения 10.12.2013).
Материал поступил в редакцию 17.12.13.
STOCK MANAGEMENT: METHODS, OPTIMIZATION WAYS
K.V. Stasevich, Candidate for a Master's Degree
Volgograd Branch of Modern Humanitarian Academy, Russia
Abstract. In the article, the history of stock origin is considered. Their nature and importance for all types of
economic functions are shown. The main factors of stock forming of finished production and developing inventory policy are presented. The potential realized work stages, which allow to reveal the specifics of developed inventory policy
taking into account highlights, including: the indicators of the total value of stock, the stock structure, and the estimated
efficiency of their use by reference to the expenses are considered.
Keywords: stock management, stock category, stocking policy.