корпоративная карта - Abacus Support Site

БИЗНЕС  И  ФИНАНСЫ
ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ
ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ
НА ДЕЛОВЫЕ ПОЕЗДКИ
О корпоративных платёжных картах в Казахстане
знают немногие, при этом большинство знающих об
этих картах считают этот банковский продукт некой
привилегией, которую компания предоставляет своим
руководящим сотрудникам для повышения их удобств
во время командировок.
В Европе и Америке корпоративными картами пользуются давно. Согласно исследованию Международной
ассоциации делового туризма (Global Business Travel As­
sociation, GBTA), в 2013 году в среднем компании с помощью корпоративных карт оплачивали более 70 % командировочных расходов. Каждый четвёртый респондент
(26 %) заявил, что в его компании 90 % трат в поездке
покрывается денежными средствами с корпоративной
карты. Ещё 31 % участников исследования сообщили,
что в их организациях аналогичный способ оплаты используется в 75–89 % случаях. По данным GBTA, 67 %
корпораций оплачивают по карте три четверти командировочных расходов. Опрос проводился среди 242 тре­
вел-менеджеров в Западной Европе и США.
В Казахстане эти карты только начинают использовать, несмотря на то, что большинство отечественных
банков давно имеет их в своих продуктовых линейках.
И надо сказать, что выбор довольно широк: международные платёжные системы давно предлагают свои решения для бизнес-путешественников – Visa Business,
46
«Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015
MasterCard Business, American Express… У каждой есть
свои преимущества и привилегии (вплоть до беспроцентного периода кредитования до 60 дней). Однако
активность использования этих решений в Казахстане
далека от желаемого уровня. Как сказал представитель
одного из банков РК, «Как правило, в нашей стране
ими пользуются только крупные отечественные компании и большинство иностранных».
По оценкам экспертов, в Казахстане лишь 10–15 %
предприятий МСБ используют корпоративные карты.
Далеко не все менеджеры банков охотно разъясняют
потенциальным клиентам преимущества, которые может получить компания, используя корпоративные карточки. Этим подчёркивается низкая активность финансовых институтов страны в продвижении данного вида
платёжных решений.
Почему так происходит?
Манарбек Абенов, эксперт в банковской сфере, также отмечает слабый уровень развития корпоративных
карт: «В Казахстане культура использования корпоративных карточек, по сути, отсутствует. Даже у топ-­
менеджеров крупных компаний, как правило, имеются
платёжные карточки от нескольких банков, но ни одной
корпоративной. Причина в том, что зачастую банковские специалисты не знают и не предлагают клиентам
Так в чём же заключается суть корпоративной карты?
Корпоративная карта – это банковская карта, привязанная к счёту юридического лица. Предназначена
она для оплаты расходов, связанных с хозяйственной
или основной деятельностью компании, в том числе
накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также для получения наличных
денежных средств. Карта не может быть использована
для расчётов по оплате труда и выплат социального
характера.
По своей сути корпоративная карта представляет
собой аналог денежных средств, выданных под отчёт.
Возможное количество карт, открываемых к счёту,
определяется каждым банком по своему усмотрению.
Корпоративная карта может быть либо виртуальной (это, увы, пока совсем не распространённый продукт в Казахстане), либо на физическом носителе.
БИЗНЕС  И  ФИНАНСЫ
КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА –
данные карты. Хотя использование корпоративных
карточек помогает компаниям централизовать часть
своих расходов и упростить мониторинг хозяйственных расходов».
Как отмечают специалисты, внедрение привлекательной программы корпоративных карт – процесс
не простой и не быстрый, он, возможно, даст отдачу
в долгосрочной перспективе.
Некоторые банкиры говорят, что проще и выгоднее
выдавать многомиллионные кредиты, чем заниматься
продвижением корпоративных карт. Вот и получается,
что многие казахстанские компании даже и не знают
обо всех преимуществах корпоративных карт.
Справедливости ради надо сказать, что и в целом
казахстанцы не очень-то охотно пользуются платёжными картами, будь то розничные или корпоративные
карточки. И причин этому немало: привычка, боязнь
мошенничества с карточными счетами, недостаток информации у населения о возможностях карт, недостаточно развитая эквайринговая сеть и её неравномерное
региональное распределение, нежелание коммерсантов
устанавливать POS-терминалы и зачастую невысокий
уровень обслуживания держателей карт.
Каковы преимущества корпоративных
карт для бизнеса и пользователя?
Рассмотрим привычную для многих компаний ситуацию: человек собирается в бизнес-поездку. Если
у него нет корпоративной карты, то он должен рассчитать, согласовать и получить определённую сумму
авансом. Он тратит своё время, финансовый менеджер
тратит время на проверку расчётов, бухгалтер – на выписку расходного ордера, кассир – на выдачу средств.
Если же у работника есть корпоративная карта, вся
эта цепь сокращается, следовательно, организация задействует меньше ресурсов и экономит на накладных
расходах. Далее – он вернулся. Не всегда получается
потратить аванс с точностью до тиынки, а значит, работник должен либо вернуть часть денег обратно, либо
Об Abacus International
Abacus International (со штаб-квартирой в Сингапуре) является ведущим
в Азиатско-Тихоокеанском регионе по­
ставщиком решений и услуг индустрии
туризма для более чем 20 000 агентств
в 31 стране. Имея 26-летний опыт внед­
рения лучшей международной практики, помноженный на знание местных
тенденций и международное сотрудничество, Abacus предоставляет особый
доступ к информации на территории
Азиатско-Тихоокеанского региона.
Собственниками Abacus International
являются Sabre и консорциум ведущих
авиакомпаний Азии, включающий All
Nippon Airways, Cathay Pacific, China Airlines, EVA Airways, Garuda Indonesia, Dra­
gonair, Philippine Airlines, Malaysia Airlines, Royal Brunei Airlines, Silk Air и Singapore Airlines. Sabre является мировым
лидером в решениях электронной дист­
рибуции для отрасли туризма и связанных с нею услуг.
Более подробную информацию о компании Abacus можно найти на сайтах
www.abacus.kz и www.abacus.com.sg.
«Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015
47
БИЗНЕС  И  ФИНАНСЫ
дополучить деньги в возмещение израсходованных
сверх командировочного аванса личных средств. Значит, снова вся «цепочка» тратит время на выполнение
этих операций.
Кроме того, известно, что в любой компании вся информация о тревел-расходах – где, когда, сколько и на
что потрачено деловым путешественником – впоследст­
вии используется для бухгалтерского и финансового
учётов. Но каким образом эти данные попадают в систему? Опыт показывает, что сотрудники многих организаций до сих пор либо самостоятельно вручную заносят
информацию в программу, либо отдают кучу бумажных
чеков, квитанций и других документов коллегам из бухгалтерии, а те, опять же вручную, вводят их в систему.
Налицо бумажная волокита и потеря времени. Более
продвинутым и эффективным решением для передачи
данных здесь является корпоративная карта.
Корпоративная карта – это в первую очередь инст­
румент для оптимизации бизнес-процессов и расходов
самой компании. Компания может существенно облегчить себе жизнь, интегрировав технологию передачи
данных о транзакциях платёжной системы с той платформой по управлению расходами, которую использует. Все данные об операциях могут поступать туда
напрямую в автоматическом режиме и в дальнейшем
анализироваться для выявления расходов, не соответствующих тревел-политике. Преимущества такой
интеграции для компании – оперативность, экономия
и контроль. По оценкам специалистов, более 60 % компаний в мире интегрировали корпоративные карты
в свои системы управления расходами.
С помощью корпоративной карты можно лимитировать не только сумму для снятия, но и перечень услуг,
за которые можно расплатиться картой. Например,
компания хочет запретить использование своих карт
в казино, ювелирных магазинах и др. Банк устанавливает ограничения, и покупки в таких торговых точках
становятся невозможны.
Ну и, конечно же, платёжная карточка – это удобст­
во, безопасность, круглосуточный доступ к деньгам,
возможность совершать покупки в Интернете, снижение риска потери денежных средств…
Необходимо отметить, что использование корпоративных карт выгодно не только путешественнику и его
работодателю, но также и авиаперевозчикам, гостиницам и туристическим компаниям, то есть всем участникам этого рынка. Удобства здесь также очевидны:
безопасность, гарантия платежей, отчётность, оперативность…
Подчёркивая важность применения современных
платёжных решений и технологий, глава Abacus Central
Asia Павел Спицын отметил: «Корпоративные кредитные карты являются эффективным способом построения выгодных систем взаиморасчётов с поставщиками
услуг в туристской индустрии. Использование корпоративных кредитных карт позволяет оптимизировать
и упростить взаиморасчёты между компаниями и их
агентами по поездкам. Корпоративные кредитные карты позволяют получить доступ к уникальным услугам
по уникальной цене. Например, бронирование низкобюджетных перевозчиков или отелей по очень привлекательным тарифам, предлагаемое системой бронирования Abacus/Sabre».
Итак, исходя из всего вышесказанного, очевидно,
что корпоративная платёжная карта является очень
удобным, безопасным и эффективным инструментом
контроля и оптимизации расходов тревел-бюджета.
И мировая практика это доказывает.
Подобная практика должна стать стандартной и в Казахстане, поскольку она является одним из признаков
цивилизованного рынка делового туризма, к которому
мы постепенно движемся.
Аналитический департамент
компании Abacus Central Asia
Корпоративная карта позволяет совершать:
48
«Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015
«Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015
49