Предложения по организации репозитория публикаций и иных

Предложения по организации репозитария публикаций и иных материалов, являющихся
результатами научной деятельности СПбГУ
В репозитарии размещаются следующие виды материалов, доступные всем желающим:
1. Опубликованные в научных журналах, издаваемых СПбГУ, статьи – публикуются
расширенные резюме на английском языке, через год после опубликования по
согласованию с издательством СПбГУ – полные тексты статей. За размещение материалов
«Вестника» предлагается назначить ответственными редакцию журнала, формирующую
электронные версии для E-library. По другим журналам, издаваемым СПбГУ не в рамках
Издательства СПбГУ – редакции соответствующих журналов.
2. Материалы научных конференций, проводимых на базе СПбГУ (тезисы, текста докладов)
3. Авторефераты диссертаций с обязательной аннотацией на английском языке и
видеозаписи защит диссертаций.
4. Магистерские диссертации по представлениям ГАК (рекомендация к размещению в
репозитарии)
5. Отчеты о завершенных НИР
6. Препринты статей
7. Видеозаписи публичных лекций, семинаров
8. Прочие мультимедийные материалы, отражающие результаты научной деятельности и
рекомендованные к размещению в репозитарии.
Кроме этого, в защищенном режиме (доступном только сотрудникам и обучающимся СПбГУ)
могут размещаться любые материалы, необходимые для работы – копии ранее опубликованных
статей, электронные версии монографий и т.д.
Технология – кроме статей в университетских журналах, все материалы размещаются либо
авторами самостоятельно, либо лицами, которые назначены ответственными за размещение, по
просьбе авторов или представлению научных комиссий, ГАК или других структур,
представляющих материалы для размещения в архиве. Специально созданные комиссии и
администраторы подразделений устанавливают статус материала – для открытого доступа или
для внутреннего пользования.
Организационно представляется целесообразным формировать коллекции материалов по
структурным подразделениям СПбГУ с дальнейшей разбивкой либо в соответствии со структурой,
либо научными направлениями. Возможны оба типа структурирования архива – с возможностью
выборки всех материалов как по конкретной области знаний, так и по подразделениям (с разной
степенью глубины – факультет, кафедра, лаборатория). Это удобно как для
внутриуниверситетского использования, так и для размещения материалов для открытого
доступа.