ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ Астраханского филиала

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Астраханского филиала Негосударственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
1.Общие положения
Отдел кадров является отдельным структурным подразделением Астраханского
филиала
Негосударственного
образовательного
учреждения
высшего
профессионального образования «Московский финансово-промышленный
университет «Синергия» (далее АФ «МФПУ «Синергия»).
1.2. Отдел кадров создается, реорганизуется, переименовывается или ликвидируется
в соответствии со штатной расстановкой, утвержденной Исполнительным
директором «МФПУ «Синергия» и на основании приказа директора АФ МФПУ
«Синергия».
1.3. В своей деятельности отдел кадров руководствуется законодательством Российской
Федерации, Уставом НОУ ВПО «МФПУ «Синергия», Положением об АФ «МФПУ
«Синергия», иными локальными и нормативными актами АФ «МФПУ «Синергия» и
настоящим Положением.
1.4. Структура и штат отдела кадров, а также изменения к ним утверждается
Исполнительным директором «МФПУ «Синергия».
1.5. Отдел кадров возглавляется начальником отдела и непосредственно подчиняется
директору АФ «МФПУ «Синергия».
1.6. Начальнику в отделе непосредственно подчиняются специалисты, штат которых
определяется
штатной
расстановкой,
утвержденной
Исполнительным
директором «МФПУ «Синергия». С введением дополнительных должностей
специалистов разграничиваются их обязанности.
1.7. Прием на работу и освобождение от занимаемых должностей осуществляется
директором АФ «МФПУ «Синергия» по представлению начальника отдела в
соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором.
1.8. Работники отдела кадров выполняют свои функции согласно должностным
инструкциям и на основе трудового договора.
1.9. Общие квалификационные требования к работникам отдела кадров: высшее или
среднее профессиональное образование, владение компьютером на уровне
квалифицированного пользователя, знание управленческой документации и
основных нормативных положений, связанных с выполняемыми должностными
обязанностями.
1.10. Права и обязанности, ответственность, требования к квалификации штатных
сотрудников отдела кадров определяют соответствующие должностные
инструкции.
1.11. Отдел кадров имеет круглую печать с наименованием «Отдел кадров».
1.1.
2. Основные задачи и функции отдела кадров
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
2.20.
2.21.
2.22.
2.23.
2.24.
2.25.
Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и
использования рабочих кадров и специалистов.
Организация системы учета кадров.
Анализ текучести кадров.
Представление руководству организации предложений по улучшению и
использованию кадров.
Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации
кадров.
Оформление документов для проведения конкурсов, переизбраний профессорскопреподавательского состава.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством, распоряжениями и приказами директора АФ
«МФПУ «Синергия», выдача различного рода справок работникам филиала.
Подготовка нормативно-распорядительных документов руководства АФ «МФПУ
«Синергия»: приказов, распоряжений и согласование их со структурными
подразделениями.
Учет личного состава АФ «МФПУ «Синергия».
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной
документации по кадрам.
Ведение учета стажа работников АФ «МФПУ «Синергия».
Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям
профессорско-преподавательского состава и сотрудников АФ «МФПУ
«Синергия».
Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и
дисциплинарной ответственности.
Организация проведения аттестации профессорско-преподавательского состава
АФ «МФПУ «Синергия», ее методическое и информационное обеспечение,
участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля
выполнения решений аттестационной комиссии.
Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков,
оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
Оформление (заполнение) листков временной нетрудоспособности.
Оформление и учет командировок.
Табельный учет.
Ведение
военно-учетной
работы
в
соответствии
с
действующим
законодательством.
Ведение
делопроизводства,
формирование
и
отправление/получение
корреспонденции и другой информации по различным каналам связи по вопросам
деятельности АФ «МФПУ «Синергия».
Организация и координация работы по охране труда в АФ «МФПУ «Синергия».
Контроль исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений
руководства АФ «МФПУ «Синергия» по вопросам работы с кадрами.
Организация контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях АФ
«МФПУ «Синергия» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового
распорядка.
Составление всей установленной отчетности по вопросам кадрового обеспечения.
В пределах компетенции отдела кадров – защита сведений, содержащих
персональные данные работников, и иных сведений ограниченного
распространения.
3. Права
Отдел кадров имеет право:
3.1.
Запрашивать
в
структурных
подразделениях
АФ
«МФПУ
«Синергия»
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях
работников
мнение
руководителей
соответствующих
структурных
подразделений АФ «МФПУ «Синергия».
Контролировать в структурных подразделениях АФ «МФПУ «Синергия»
соблюдение в отношении работников законодательства о труде.
Давать руководителям структурных подразделений АФ «МФПУ «Синергия»
обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции
отдела кадров.
Требовать и получать от всех структурных подразделений АФ «МФПУ
«Синергия» сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач.
Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим
вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с
директором АФ «МФПУ «Синергия».
Представительствовать в установленном порядке от имени АФ «МФПУ
«Синергия» по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, во
взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также
другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агенствами
по найму и службами занятости.
Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в
компетенцию отдела кадров.
Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых по вопросам,
входящим в компетенцию отдела кадров.
4. Ответственность
4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел кадров задач и функций несет
начальник отдела.
4.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
5. Взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
5.1. С Департаментом регионального развития «МФПУ «Синергия»:
5.1.1. Предоставляет: проектов приказов, распоряжений по студенческому контингенту
на подпись; докладные и служебные записки, справки и другие информационные
материалы.
Получает: подписанные документы.
5.2. С руководством АФ «МФПУ «Синергия»:
5.2.1. Предоставляет: приказы, распоряжения, представления, заявления, докладные
записки, справки и иные документы на подпись.
Получает: подписанные документы.
5.3. С бухгалтерией АФ «МФПУ «Синергия»:
5.3.1. Предоставляет: приказы по личному составу, листки временной
нетрудоспособности для оплаты, табель учета рабочего времени, сведения о
персональных данных работников, договоры гражданско-правового характера с
актами выполненных работ для оплаты.
Получает: информационные материалы, необходимые для работы.
5.4. Со всеми подразделениями АФ «МФПУ «Синергия»:
5.4.1. Предоставляет: копии приказов (выписки из приказов) по личному составу о
командировках, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (по запросам
руководителей подразделений); копии приказов (выписки из приказов) по движению
студентов, решения аттестационной комиссии, решения о подборе персонала,
изменения правил внутреннего трудового распорядка.
Получает: заявки на подбор персонала; представления на поощрение; заявки на
получение выписки из приказа (копия приказа) по личному составу (по запросам
руководителя подразделений); характеристики (отзывы, представления на
работников); материалы, необходимые для привлечения работников к
дисциплинарной и материальной ответственности; предложения по составлению
графика отпусков сотрудников подразделения; материалы на командируемых;
необходимые материалы и справочную информацию по студенческому контингенту.
5.5. С другими организациями:
5.5.1. Предоставляет: письма, справки и другие информационные материалы.
Получает: письма, справки и другие информационные материалы.
Начальник отдела кадров
Принято на заседании Совета филиала
«____» ___________ 2012г., протокол № ____
Председатель Совета филиала
_________________________ С.П. Свешников
В.Н. Цыганова