Решение для предприятий ликероводочной

В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
Д ета льн ое опи са н и е в н едр ен и я н а О А О
«С а р а пульски й ли кер ов одочн ы й за вод»
Н А Б А З Е П Р О Д У К Т А MICROSOFT DYNAMICS AX
О Б Щ И Е С В ЕД ЕН И Я

О дн о и з кр упн ей ш и х пр едп р и яти й ли кер оводочн ой пр ом ы ш лен н ости . Ш и р оки й а ссор ти м ен т вы пуска ем ой
пр одукци и – около 2 5 0 -ти н а и м ен ова н и й

В р а м ка х пр о екта созда н о отр а слевое р еш ен и е для пр едпр и яти й ли кер о водочн о й отр а сли , в т.ч.
об еспече н а и н тегр а ци я с отр а слевы м пр огр а м м н ы м об еспечен и ем – пр огр а м м ой кон тр оля дви ж ен и я
а лкогольн ой пр одукци и «Госпом он ополи я Р С М » М и н и сте р ства Н а логов и С б ор ов, р а зр а б ота н ы ти по вы е
для отр а сли отчетн ы е ф ор м ы

С б ор , хр а н е н и е и об р а б отка в еди н о й б а зе да н н ы х опер а ци й н епоср едств ен н о ли ке р о водочн ого за вода ,
а кци зн ы х скла дов, м а га зи н о в, р а сполож е н н ы х ка к н а тер р и тор и и р еспуб ли ки , та к и вн е ее пр еделов. Учет
н а а кци зн ы х скла да х ведется в лока льн ой учетн ой си стем е. О пер а ти вн ы е да н н ы е еж едн е вн о
а втом а ти чески пер ен осятся и об р а б а ты ва ю тся в цен тр а льн ую б а зу да н н ы х

А втом а ти зи р о ва н ка к б ухга лтер ски й учет по всем уча стка м учета для всех а кци зн ы х скла дов и
н епоср едстве н н о ли кер о водочн ого за вода , та к и упр а влен и е б и зн ес -пр оцесса м и сн а б ж ен и я, хр а н ен и я,
пр ода ж с ф ор м и р о ва н и ем н е об ходи м ой упр а влен ческой о тчетн ости

Р еш ен и е об еспечи ва ет еж едн евн ы й учет всех за па сов в еди н ой си стем е по всем а кци зн ы м скла да м и
за воду, да н н ы е по опер а ц и ям м а га зи н ов соб и р а ю тся в си стем е н а осн ова н и и отчетов м а га зи н ов,
пер еда ва ем ы х в си стем у по окон ча н и ю м есяца .

Р еа ли зова н р а счет а кци зо в, а втом а ти чески ф ор м и р уется н а логова я декла р а ци я по а кц и за м

В едется учет ср оков де й стви я ли цен зи й н а тор говлю а лко гольн ой пр одукци ей для всех кли ен то в, отгр узка
пр одукци и кли е н та м с пр оср очен н ой ли цен зи ей а втом а ти чески б локи р уется

Учет ф и зи ко -хи м и чески х п а р а м етр ов в ы пуска ем ой п р одукци и по ка ж дой па р ти и , ф ор м и р ова н и е
ка чествен н ы х удостове р ен и й по ка ж дой па р ти и

Упр а вле н и е деб и тор ской за долж ен н остью

Учет и пла н и р ова н и е р а счетов с поста вщ и ка м и

П р оведен а и н те гр а ци я с н а логово й пр о гр а м м ой «Н а лого пла тельщ и к Ю Л 2 .9 5 » М и н и стер ства Н а логов и
С б ор ов

И н тегр а ци я с подси стем ой «К ли ен т-б а н к» (С б ер б а н к Р осси и )

В н а стоящ и й м ом ен т в си стем е р а б ота ет 5 0 пользова теле й си стем ы , 3 0 и з н и х р а б ота ю т одн овр ем ен н о
П Р О Ф И Л Ь К Л И Е Н ТА
О А О «С а р а пульски й ли кер ов одочн ы й за в од» (С Л В З ) - кр упн ей ш и й п р ои зв оди тель ли кер ов одочн о й п р одукци и
н а те р р и то р и и Удм ур ти и . И стор и я пр едпр и яти я н а счи ты ва ет б олее 1 0 0 ле т.
А ссор ти м ен т вы п уска е м ой пр одукци и соста в ляет около 2 5 0 н а и м е н о ва н и й .
П р едп р и яти е об ла да ет 1 1 опто вы м и скла да м и и сетью м а га зи н о в по те р р и то р и и Удм ур ти и и в соседн и х
р еги он а х.
К оли чество р а б отн и ков п р е дпр и яти я соста вляет б о ле е 1 0 0 0 челове к.
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
1
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
П Р Е Д П О С Ы Л К И П Е Р Е Х О Д А Н А Е Д И Н У Ю И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н У Ю С И С ТЕ М У
В 2 0 0 3 -м году п р ои зош ла см е н а топ м е н едж м е н та пр едпр и яти я. Н ова я ком а н да то п -м е н едж ер ов,
пр оа н а ли зи р о ва в си туа ци ю , пр и ш ла к вы воду о н е во зм ож н ости эф ф е кти в н ого уп р а в ле н и ем п р едп р и яти е м
пр и текущ е м ур о вн е и н ф о р м а ти за ц и и : оп ер а ти в н а я и н ф о р м а ци я о м а те р и а льн ы х за па са х п р едп р и яти я
отсутство ва ла . И н ф ор м а ци я с а кци зн ы х скла до в поступа ла оди н р а з в м есяц – по его за в ер ш е н и ю – с
б ольш и м опо зда н и е м . И н ф ор м а ци я и з м а га зи н ов поступа ла только в ден еж н о м экв и в а лен те, б е з
дета ли за ци и по н о м е н кла тур н ы м п ози ци ям . О тсутство ва л еди н ы й кла сси ф и ка тор п р одукци и , сы р ья и
м а те р и а ло в. К р о м е того, отсутств ова ла и н ф ор м а ц и я о п р оср оче н н о й де б и тор ской за до лж е н н ости .
С ущ ество ва ли м е тодо логи чески е пр об лем ы в еде н и я б ухга лте р ского учета , отсутство ва ли еди н ы е п р а ви ла
отр а ж ен и я хо зяй стве н н ы х о пер а ци й в б ухга лте р ско м учете.
Гла вн ой пр и чи н о й да н н ого ур о вн я и н ф о р м а ти за ц и и яв лялось о тсутстви е еди н ого и н ф о р м а ц и о н н ого
пр остр а н ства . Д ля уче та н а за воде и спо льзова ли сь р а зли чн ы е ко н ф и гур а ци и си стем ы 1 С , Excel. Учет в
м а га зи н а х в елся в р учн ую , б ез и спо льзо ва н и я ко м пью тер о в. Уче т н а а кци зн ы х скла да х в елся в р а зли чн ы х
кон ф и гур а ци ях 1 С , б ез и сп ользова н и я еди н ого кла сси ф и ка тор а п р одукци и . С и сте м ы н а а кци зн ы х скла да х и
си стем ы за вода н е б ы ли в за и м освяза н ы .
О тсутств и е ка н а лов связи н е позволяло о б еспечи ть доступ к це н тр а ли зо ва н н о й б а зе да н н ы х, р а сполож е н н ой
н епоср едстве н н о н а за воде, со всех а кц и зн ы х скла дов и м а га зи н о в, поэто м у б ы ло п р и н ято р еш ен и е
постр о ен и я еди н ого и н ф ор м а ци о н н ого п р остр а н ства н а осн ов е ERP-си сте м ы и лока льн ы х уче тн ы х си стем ,
уста н ов ле н н ы х н а а кци зн ы х скла да х. Д ля учета в м а га зи н а х б ы л р а зр а б ота н ш а б ло н п р едста влен и я да н н ы х в
MS Excel. П р и этом в о всех подси сте м а х и спо льзова н еди н ы й кла сси ф и ка тор пр о дукци и . И н тегр а ци ю м еж ду
а кци зн ы м и скла да м и и це н тр а льн ой б а зой да н н ы х за вода б ы ло р еш е н о п р о во ди ть а втом а ти чески – оди н
р а з в сутки – об есп ечи в а вто м а ти ческую пер есы лку ф а й ло в да н н ы х по почте, н е тр е б ую щ ую уча сти я
пользова те лей .
Б оле е того, E R P -си стем а б ы ла н е об ходи м а для ум ен ьш ен и я вли ян и я ли чн остн ого ф а кто р а пр и о тр а ж ен и и те х
и ли и н ы х хозяй ств ен н ы х оп ер а ци й в б ухга лте р ско м уче те, что об есп ечи ва ло еди н ую м етодологи ю учета .
Топ-м ен едж м ен т С а р а пульского ли кер ов одочн ого за вода взял кур с н а ко м пле ксн ую а вто м а ти за ци ю
пр едп р и яти я и сф о р м ули р о ва л следую щ и е ц ели и за да чи пр ое кта постр о ен и я И С У н а за воде:

С озда н и е еди н ого и н ф ор м а ци он н ого пр остр а н ства с целью повы ш ен и я упр а вляем ости пр едпр и яти ем ;

Ум ен ьш ен и е вли ян и я ли чн остн ого ф а ктор а пр и вы полн ен и и хозяй ствен н ы х опер а ци й в б ухга лтер ском учете;

Учет и кон тр оль за дви ж ен и ем м а тер и а льн ы х цен н остей с за дер ж кой н е б олее суто к для все х а кци зн ы х скла дов
ком па н и и ;

Э ф ф екти вн ое упр а влен и е деб и тор ской за долж ен н остью .
П ла тф ор м о й для постр о ен и я И С У н а С Л В З б ы ла вы б р а н а ERP-си сте м а Microsoft Business Solutions - Axapta.
В ка честве па р тн ер а п о в н едр ен и ю б ы ла вы б р а н а ком па н и я IBS. К р о м е того, усло ви ем З а ка зчи ка б ы ло
пр и вле чен и е к р еа ли за ци и пр о екта и м естн ы х кон сульта н тов и з Удм ур тской Р еспуб ли ки . В ка честве
суб подр ядчи ка б ы ла вы б р а н а ко м па н и я «С а ксесс.ком » г. И ж евск (w w w .n p o -nit.ru).
Х А Р А К ТЕ Р И С ТИ К И П Р О Е К ТА
В р а м ка х 1 -й ста ди и пр оекта б ы ло р еш ен о а в то м а ти зи р о ва ть в се осн о в н ы е н е пр ои зв одстве н н ы е б и зн есп р оц ессы пр едп р и яти я :

П р ода ж и ;

З а купки и вн утр ен н ю ю логи сти ку;

Упр а влен и е деб и тор ской за долж ен н остью ;

Б ухга лтер ски й учет;

Ф ор м и р ова н и е кор пор а ти вн ой отчѐтн ости ,
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
2
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
а та кж е пр овести и н тегр а ци ю с си стем а м и :

«К ли ен т-Б а н к»;

«Госпом о н ополи я Р С М »;

«Н а логопла тельщ и к Ю Л 2 .9 5 ».
В р а м ка х 1 ста ди и пр о екта р еа ли зова н ы следую щ и е за да чи :
П р ода ж и
Ц ель за клю ча ла сь в созда н и и р еш е н и я, эф ф е кти вн о ф ун кци о н и р ую щ его в тер р и тор и а льн о р а сп р еделен н ой
стр уктур е и позво ляю щ его в ести учет ли ке р о водо чн ой п р одукц и и в со отв етств и и с тр еб о ва н и ям и
кон тр о ли р ую щ и х ор га н о в. В р а м ка х а вто м а ти за ц и и б и зн ес -пр оцессов пр о да ж б ы ла м а кси м а льн о
и спользо ва н а ста н да р тн а я ф ун кци о н а льн ость Microsoft Axapta, в том чи сле и м е ю щ и еся и н стр ум е н ты для
и н тегр а ц и и пр и лож е н и й (че р ез COM-и н тер ф ей с). О дн а ко р яд за да ч, в си лу спец и ф и ки о тр а сли , потр еб ова л
м оди ф и ка ци й ста н да р тн о й ф ун кци о н а льн ости :

О б р а б отка да н н ы х пер есы ла ем ы х и з си стем , уста н овлен н ы х н а а кци зн ы х скла да х;

Учет ф и зи ко -хи м и чески х па р а м етр ов (кр епость и т.п.) вы пуска ем ой пр од укци и по ка ж дой па рти и ;

Ф ор м и р ова н и е ка чествен н ы х удостовер ен и й по ка ж дой па р ти и ;

Учет ср оков дей стви я ли цен зи й н а тор говлю а лкогольн ой пр одукци ей для всех кли ен тов;

Б локи р овка отгр узки пр одукци и кли ен та м с пр оср очен н ой лицен зи ей ;

П олн оцен н ы й учет а кци зов;

Ф ор м и р ова н и е специ ф ической для отр а сли отчетн ости ;

И н тегр а ци я с пр огр ам м ой «Госм он ополи я Р С М ».
П о за ве р ш е н и ю р а б очего дн я н а ка ж дом и з а кци зн ы х скла дов ф ор м и р уется ф а й л, соде р ж а щ и й да н н ы е об
отгр узка х с да н н ого скла да (н а кла дн ы е и счета -ф а ктур ы ), пр и хода х п р одукци и н а скла д, да н н ы е скла дского
учета гото во й п р одукци и . Д а н н ы й ф а й л а втом а ти чески п ер есы ла е тся по почте н а сер ве р за вода , где
а вто м а ти чески ж е за гр уж а ется в си стем у Microsoft Axapta. З а гр уж е н н ы е до кум ен ты и м ею т специ а льн ы й
ста тус и а втом а ти чески о б р а б а ты ва ю тся си сте м о й . П р и н е во зм ож н ости об р а б отки докум е н то в и з-за
ош и б очн ы х да н н ы х в н и х (и ли н а й де н н ом н есоо тв етстви и м еж ду счѐтом -ф а ктур ой и н а кла дн о й , ош и б очн ом
кли ен те, ош и б очн ой н о м е н кла тур е) та ки е до кум е н ты тр еб ую т в м еш а тельства оп ер а тор а , п осле уточн ен и я
м еха н и зм пр одолж а ет р а б ота ть н а а в том а те. В ка честв е о б р а тн о й связи с а кци зн ы м и скла да м и
и спользуется эле ктр он н а я почта . В се о тчеты Microsoft Axapta м огут б ы ть н а п р а в ле н ы н а а кци зн ы е скла ды
чер ез электр о н н ую почту.
М еха н и зм па р ти он н ого учѐ та б ы л сущ еств ен н о р а сш и р е н , к н ом ер у па р ти и пр и вязы ва ю тся ф и зи ко хи м и чески е ха р а ктер и сти ки пр одукци и , п о ка ж до й па р ти и ф о р м и р ую тся ка честв ен н ы е удосто ве р е н и я .
С ущ естве н н о до р а б ота н м еха н и зм р а счета а кци зо в н а а лкого льн ую п р одукци ю . В н ом е н кла тур н ы й
спр а в очн и к до б а в ле н о по ле «К р епость», в за в и си м ости от зн а че н и я в этом по ле и р а ссчи ты ва ется а кци з.
А в том а ти зи р ова н м еха н и зм пер ем ещ е н и я готов ой п р одукци и в соб стве н н ы е м а га зи н ы п р едп р и яти я, пр и
пер е м ещ ен и и а втом а ти чески со зда ю тся п р о водки в Гла в н ой К н и ге по н а чи сле н и ю а кци зов. Н а стр о ен
м еха н и зм н а чи слен и я ка к 2 0 % а кци за , та к и 1 0 0 % а кци за . А втом а ти зи р о ва н р а счет а кци за для покуп н ого
ви н а , пр ода ва е м ого чер е з тор го вую се ть за вода .
Д ля всех кли е н тов в едется учет н ом ер о в вы да н н ы х ли це н зи й н а тор гов лю а лкогольн ой пр одукци е й . С и стем а
а вто м а ти чески отслеж и ва е т ср о ки де й стви я ли ц ен зи и и а вто м а ти чески б ло ки р ует отгр узки тем кли е н та м ,
ср ок де й ств и я ли це н зи й котор ы х и стек.
П р и отгр узке кли е н ту готово й пр одукци и ф о р м и р уе тся по лн ы й ком плект докум е н то в в н еоб ходи м о м
коли честве в со отв етств и и с тр еб о ва н и ям и за ко н ода тельства , а и м ен н о:

Н а кла дн а я;
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
3
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в

С чет-ф а ктур а ;

С пр а вки к това р н ой н а кла дн ой (р а зделы А и Б );

Удостовер ен и я о ка честве;

Уведом лен и е о поста вке а лкогольн ой пр одукци и .
Учет гото во й п р одукци и н а скла да х р еа ли зо ва н с дета ли за ци е й о ти пе а кц и зн ой м а р ки (р еги он а льн ы е м а р ки ,
пр одукци я б ез м а р о к, пр едн а зн а чен н а я для пр ода ж в др уго м р еги о н е ).
Ф ор м и р уется о тчѐт по ср ока м деб и то р ско й за до лж ен н ости в соотве тств и и с усло ви ям и дого во р о в с
кли ен та м и .
Е ж е м есячн о да н н ы е по уче ту вы п уска и р еа ли за ци и ли кер ов одочн о й пр одукци и в ы гр уж а ю тся в си сте м у для
кон тр о ля дви ж е н и я а лкого льн ой п р одукци и «Госм он ополи я Р С M».
А в то м а ти за ци я пр ода ж р еш и ла следую щ и е за да чи :

веден и е еди н ого кла сси ф и ка тор а готовой пр одукци и ;

веден и е пр а й с-ли стов н а готовую пр одукци ю ;

ввод за ка зов кли ен тов н а готовую пр одукци ю ;

ф и кса ци я вы пуска готовой пр одукци и и ф ор м и р ова н и е всех необ ходи м ы х сопутствую щ и х докум ен тов;

р еги стр а ци я отгр узки готовой пр одукци и кли ен та м ;

кон тр оль ср ока дей стви я ли цен зи й н а тор говлю а лкогольн ой пр одукци ей пр и отгр узке;

а втом а ти чески й р а счет а кци зов пр и отгр узке;

учет об ор отн ой та р ы .
В р а м ка х р еш е н и я р а зр а б о та н а следую щ а я отр а сле ва я отчетн ость и ф о р м ы п ер ви чн ы х докум ен то в:
N
О тчеты / Ф ор м ы
К ом м ен та р и и
1
Уведом лен и е о поста вке (пер еда че)
а лкогольн ой пр одукци и с а кци зн ого скла да
«П р и лож ен и е № 4 утвер ж ден о пр и ка зом М Н С Р осси и от 3 1 .0 3 .2 0 0 3
№ Б Г-3-0 7 /1 5 4 »
2
Удостовер ен и е ка чества а лкогольн ой
пр одукци и
«П р и лож ен и е N 2 , к П р и ка зу М и н сельхоза Р осси и от 2 0 дека бр я
2 0 0 2 г. N 8 6 4 »
3
С пр а вка к това р н ой н а кла дн ой
«П р и лож ен и е к пер ечн ю докум ен тов, подтвер ж да ю щ и х лега льн ость
пр ои зводства и об ор ота эти лового спи р та и а лкогольн ой пр одукци и
н а тер р и тор и и Р осси й ской Ф едер а ци и »
4
Д екла р а ци я об об ъем ах поста вки эти лового
спи р та
П р и лож ен и е № 6 . «Ф едер а льн ы й за кон от 2 2 н ояб р я 1 9 9 5 г. № 1 7 1 Ф 3 «О госуда р ствен н ом р егули р ова н и и пр ои зводства и об ор ота
эти лового спи р та , а лкогольн ой и спи р тосодер ж а щ ей пр одукци и » (в
р еда кци и от 0 7 .0 1 .9 9 г. № 1 8 -Ф 3 ), П оста н овлен и е П р а ви тельства
Р Ф от 2 5 .0 5 .1 9 9 9 г. № 5 6 4 «О б утвер ж ден и и П олож ен и я о
декла р и р ова н и и пр ои зводства и об ор от эти лового спи р та ,
а лкогольн ой пр одукци и »»
П р и лож ен и е № 7 . «Ф едер а льн ы й за кон от 2 2 н ояб р я 1 9 9 5 г. № 1 7 1 Ф 3 «О госуда р ствен н ом р егули р ова н и и пр ои зводства и об ор ота
эти лового спи р та , а лкогольн ой и спи р тосодер ж а щ ей пр одукци и » (в
р еда кци и от 0 7 .0 1 .9 9 г. № 1 8 -Ф 3 ), П оста н овлен и е П р а ви тельства
Р Ф от 2 5 .0 5 .1 9 9 9 г. № 5 6 4 «О б утвер ж ден и и П олож ен и я о
декла р и р ова н и и пр ои зводства и об ор от эти лового спи р та ,
а лкогольн ой пр одукци и »»
5
Ж ур н а л р еги стр а ци и отпр а влен н ы х
уведом лен и й о поста вке (пер еда че)
а лкогольн ой пр одукци и с а кци зн ого скла да
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
«П р и лож ен и е № 7 , Утвер ж ден П р и ка зом М Н С Р осси и от
3 1 .0 3 .2 0 0 3 г. № Б Г-3-0 7 /1 5 4 »
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
4
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
поста вщ и ка (отпр а ви теля)
6
Ж ур н а л р еги стр а ци и получен ны х уведом лен и й
о поста вке (пер еда че) а лкогольн ой пр одукци и
с а кци зн ого скла да покупа теля
«П р и лож ен и е № 8 , Утвер ж ден П р и ка зом М Н С Р осси и от
3 1 .0 3 .2 0 0 3 г. № Б Г-03-0 7 /1 5 4 »
7
Ж ур н а л р еги стр а ци и това р н о сопр оводи тельн ой докум ен та ци и н а
а лкогольн ую пр одукци ю , отгр уж ен н ую с
а кци зн ого скла да
«П р и лож ен и е № 1 8 к П р и ка зу М Н С Р осси и № Б Г-3-3 1 /4 1 от
1 9 .0 2 .2 0 0 1 г.»
8
Н а логова я декла р а ци я по а кциза м
З а куп ки и в н утр ен н я я ло ги сти ка
Б и зн ес-пр оцессы за купок и вн утр е н н ей логи сти ки вы по лн ен ы це ли ком в р а м ка х
ф ун кци о н а льн ости Microsoft Axapta.
А в то м а ти за ци я в н утр ен н е й логи сти ки и за купо к позво ли ла р еш и ть следую щ и е за да чи :

опр и ходова н и е сы р ья и м а тер и а лов от поста вщ и ка ;

пер ем ещ ен и е сы р ья и м а тер и а лов м еж ду скла да м и ;

веден и е р а счѐтов с поста вщ и ка м и ;

спи са н и е сы р ья и м а тер и а лов в пр ои зводство;

спи са н и е сы р ья и м а тер и а лов н а вн утр ен н и е н уж ды ;

и н ве н та р и за ци я.
ста н да р тн ой
В си стем е учи ты ва ю тся и ко р р е ктн о об р а б а ты ва ю тся н едопоста вки и пе р есо р ти ц а пр одукци и .
Р еа ли зова н скво зн ой учет б е зводн ого сп и р та .
Уп р а в лен и е деб и тор ско й за долж ен н о стью
Упр а в ле н и е деб и то р ской за долж е н н остью р еа ли зо ва н о в р а м ка х ста н да р тн ой ф ун кци о н а льн ости Microsoft
Axapta.
В си стем е в едется п ер ечен ь возм ож н ы х усло ви й о пла т кли ен то в.
Д ля ка ж дого кли ен та в едется пер ечен ь за клю чен н ы х догов ор о в, с ука за н и ем п р и н яты х в р а м ка х догов ор а
усло ви й оп ла ты и ли гр а ф и ков оп ла ты .
С и сте м а а в том а ти чески ф ор м и р ует отчет п о ср ока м деб и то р ско й за до лж е н н ости , и спо льзуя да н н ы е по
пр о веде н н ы м отгр узка м и о пла та м , а та кж е и н ф ор м а ци ю о догов ор н ы х усло ви ях оп ла ты .
Б ухга лтер и я
Б ухга лте р ски й учет н а п р едпр и яти и р еа ли зова н ср едства м и ста н да р тн ой ф ун кци он а льн ости си сте м ы
Microsoft Axapta.
С отр удн и ки б ухга лтер и и за вода р еги стр и р ую т до кум е н ты по за куп ка м : н а кла дн ы е и счета -ф а ктур ы , пр и
р а зн оске ко тор ы х си сте м а ф ор м и р уе т б ухга лте р ски е пр о водки . П р и это м а втом а ти чески ф ор м и р ую тся
пр о водки по в ходящ и м а кц и за м и Н Д С .
К р о м е того, в си сте м е р еги стр и р ую тся пр очи е о пер а ц и и по дви ж е н и ю м а те р и а льн ы х це н н осте й – спи са н и е
в пр ои зводство, и зли ш ки и н едоста чи по р езульта та м и н ве н та р и за ц и и . П р и об р а б отке да н н ы х до кум е н то в
а вто м а ти чески ф ор м и р ую тся б ухга лте р ски е пр ов одки .
А в том а ти чески б ухга лте р ски е пр оводки ф о р м и р ую тся та кж е н а осн о ва н и и ф а кта р еги стр а ци и отгр узки
пр одукци и кли е н та м – в то м чи сле по а кц и за м , Н Д С .
Д а н н ы е об оп ла та х р еги стр и р ую тся та кж е в си сте м е. П р и это м а втом а ти чески ф ор м и р ую тся пр ов одки по
гла в н о й кн и ге.
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
5
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
В едется учет и а вто м а ти че ское ф о р м и р ова н и е пр ов о док по п р и ходн ы м и р а схо дн ы м ка ссо вы м ор дер а м ,
а ва н совы м отчета м .
Д а н н ы е по р а счета м с пер со н а лом , учету О С в н а стоящ и й м ом ен т вн осятся в си стем у сводн ы м и
пр о водка м и .
А в том а ти чески ф о р м и р ую тся кн и га п окупок и кн и га пр о да ж .
Э то позво ляе т ф о р м и р о ва ть сводн ую б ухга лте р скую отчетн ость:

О б ор отн о -са льдовы е ведом ости по Гла вн ой кн и ге;

Гла вн а я кн и га ;

Ш а хм а тн а я ведом ость об ор отов по счета м ;

Ж ур н а л ор дер /ведом ость;

А н а ли з счѐта ;

О б ор отн о -са льдова я ведом ость по скла да м ;

О б ор отн о -са льдо ва я ведом ость по поста вщ и ка м ;

О б ор отн о -са льдова я ведом ость по кли ен та м ;

О б ор отн о -са льдова я ведом ость по подотчетн ы м ли цам ;

К а ссова я кн и га .
Та ки м об р а зо м , об есп ечи в а ется в е де н и е по лн оце н н ого б ухга лте р ского уче та по всем уча стка м учета .
В си стем е а в том а ти чески ф ор м и р уется Н а лого ва я де кла р а ци я п о а кц и за м .
К р о м е того, с ц елью ф о р м и р о ва н и я н а лого вы х р еги стр ов об есп ече н а вы гр узка да н н ы х в си сте м у
«Н а логопла тельщ и к Ю Л 2 .9 5 ».
Р а б оты п о 1 -й ста ди и в н а стоящ и й м ом ен т за в ер ш ен ы , си стем а сда н а в п р ом ы ш ле н н ую эксплуа та ц и ю .
П о р езульта та м за в ер ш ен и я 1 -й ста ди и п р ое кта б ы ло пр и н ято р еш е н и е о р а зви ти и п р ое кта и н а ча ле 2 -й
ста ди и , в соста в ко тор ой в ходи т а втом а ти за ц и я п р ои зводстве н н ы х б и зн ес -п р оце ссов ко м па н и и , сводн ого
пла н и р ова н и я в соотв етств и и с кон ц епци ей MRP, учета О сн о вн ы х ср едств.
И Т О ГИ П Р О Е К Т А
К оли че ств о р а б очи х м е ст
В н а стоящ ее вр ем я в си сте м е Microsoft Axapta постоян н о р а б ота ет 3 0 ко н кур е н тн ы х пользова те лей .
С р оки в н едр ен и я
Н а и м ен о ва н и е эта па
С р о к н а ча ла
С р о к око н ча н и я
Учет (логи сти ка , б ухга лтер ски й учет)
И ю ль 2 0 03
Ф евр а ль 2 0 0 4
П р ои зводство, сводн ое
осн овн ы е ср едства
А пр ель 2 0 0 4
Н ояб р ь 2 0 0 4
п ла н и р ова н и е,
К лю чев ы е м оди ф и ка ц и и
В сего н а п р о екте б ы ло вы п олн е н о о ко ло 5 0 -ти м оди ф и ка ци й , и з н и х н а и б олее клю чевы м и м оди ф и ка ци ям и
являю тся:

Р а сш и р ен н ы й па р ти он н ы й учет (уч ет ф и зи ко -хи м и чески х
ф ор м и р ова н и е ка чествен н ы х удостовер ен и й );

К он тр оль ср ока дей стви я ли цен зи й н а тор говлю ли кер оводочн ой пр одукци ей ;

Р а сш и р ен н ы й р а счет а кци зов;

Ф ор м и р ова н и е отр а слевой отчетн ости и ф ор м пер ви чн ы х до кум ен тов;
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
ха р а ктер и сти к
пр одукци и , да ты
р озли ва ,
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
6
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в

И н тегр а ци я с си стем ам и :

И н тегр а ци я с си стем ой «Госм он ополи я Р С М »;

И н тегр а ци я с си стем ой «Н алогопла тельщ и к Ю Л 2 .9 5 »;

И н тегр а ци я с подси стем ой «К ли ен т-б а н к».
О б щ ее оп и са н и е топ ологи и р еш ен и я
С и сте м а р а зве р н ута в 3 -х ур о вн е во й ко н ф и гур а ц и и с и спо л ь зо ва н и е м о д н о го се р ве р а пр и л о ж е н и я
A xa p ta O b je ct S e rve r и п о д кл ю че н и е м о ко л о 5 0 -ти « то н ки х» кл и е н то в. В се по д кл ю че н и я
о сущ е ствл я ю тся п о л о ка л ьн о й се ти 1 0 0 Mb/sec. С е р ве р пр и л о ж е н и й A xa p ta O b je ct S e rve r р а б о та е т
н а 2 -х пр о ц е ссо р н о м се р в е р е Aquarius н а б а зе Xeon 2,8 GHz c 1-м Gb о пер а ти вн ой па м яти , а ппа р а тн ы й 2 х ди ско вы й RAID-м а сси в о б щ и м об ъѐм ом 3 6 Gb с уста н о вл е н н ы м Microsoft Windows Server 2000.
И сп ользуе м ы й ти п б а зы да н н ы х
Microsoft SQL Server 2000. Д ля сер ве р а б а зы да н н ы х и спользуется 2-ух пр оц ессор н ы й сер ве р Aquarius н а
б а зе Xeon 2,8GHz c 2-м я Gb опер а ти в н ой па м яти , а пп а р а тн ы й 10-b ди сковы й RAID-м а сси в об щ и м об ъѐм о м
око ло 100 Gb с уста н о в л е н н ы м Microsoft Windows Server 2000.
О б ъ ем б а зы да н н ы х
Н а те кущ и й м ом е н т б а за да н н ы х за н и м а ет 1 ,2 Gb, б ез за пи се й дей стви й пользо ва теле й (log).
И н тегр а ц и я с др уги м и си стем а м и
В ы полн е н а и н тегр а ци я с си стем а м и :

«Госм он ополи я Р С M»;

«К ли ен т-б а н к»;

«Н а логопла тельщ и к Ю Л 2 .9 5 ».
Р Е З УЛ Ь ТА ТЫ В Н Е Д Р Е Н И Я
В р а м ка х пр ов еде н н о й р а б оты дости гн уты следую щ и е цели пр оекта (сов м естн о с ко м а н дой ко н сульта н то в
IBS, С а ксесс.ко м и м ен едж м ен то м за вода ):
С озда н и е еди н ого и н ф о р м а ц и он н о го пр остр а н ства . С озда н о еди н о е и н ф ор м а ц и он н о е пр остр а н ств о ка к
и сточн и к спр а вочн о -н о р м а ти в н ой и н ф о р м а ц и и (поста в щ и ки , кли е н ты , дого вор ы , н ом е н кла тур н ы е еди н и цы ,
м еста учѐ та за па со в и т.п.) и оп ер а ти вн о й и н ф ор м а ци и о вы п олн яе м ы х б и зн ес -п р оцесса х и и х пока за телях,
что об еспечи ло следую щ и е р езульта ты :

И спользова н и е опер а ти вн ой и достовер н ой и н ф ор м а ци и топ -м ен едж м ен том ком па н и и для пр и н яти я
упр а влен чески х р еш ен и й ;
Ум ен ьш ен и е вли ян и я ли чн остн ого ф а кто р а пр и вы по лн е н и и хозяй ств ен н ы х опе р а ци й в б ухга лте р ско м учете :
б ухга лте р ски й уче т в едется в соответств и и с утве р ж ден н ы м и м етоди ка м и , что об еспечи ло следую щ и е
р езульта ты :

Д остовер н ое отр а ж ен и е а кци зов в б ухга лтер ском учете и сн и ж ен и е ш тр а ф ов и пен ей за и х н епр а ви льн ы й
р а счет;

Ум ен ьш ен и е коли чества за м еча н и й к б ухга лтер ском у учету со стор он ы кон тр оли р ую щ и х ор га н ов;

Ум ен ьш ен и е коли чества за м еча н и й к сф ор м и р ова н н ой отр а слевой отчетн ости ;

В ы своб ож ден и е ден еж н ы х ср едств за счет устр а н ен и я си туа ци й пер епла т Н Д С и а кци зов.
Учет и кон тр оль за дви ж ен и ем м а те р и а льн ы х це н н остей с за де р ж кой н е б о ле е суток для все х а кци зн ы х
скла до в ком па н и и об еспечи ло следую щ и е р езульта ты :
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
7
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
 Ум ен ьш и ли сь тр удоза тр а ты н а подготовку об яза тельн ой отр а слевой о тчетн ости ;
 Ум ен ьш и ли сь н а р уш ен и я пр а ви л тор говли ли кер о водочн ой пр одукци ей в р езульта те оп ер а ти вн ого учета
ср ока дей стви я ли цен зи й кли ен тов и – ка к следстви е – ш тр а ф ов за да н н ы е н а р уш ен и я;

Ум ен ьш и ли сь за па сы н а скла да х, увели чи ла сь об ор ачи ва ем ость за счет опер а ти вн о го кон тр оля за
н а ли чн ы м и запа сам и .
Э ф ф екти вн ое упр а в ле н и е де б и тор ской за до лж е н н остью : н а ли чи е оп ер а ти вн ы х да н н ы х п о деб и тор ской
за долж ен н ости по зво ли ло
 Ум ен ьш и ть деб и тор скую за долж ен н ость за счет н а ли чия и н ф ор м а ци и по ср ока м
пр ов еден и ю м ер опр и яти й по ли кви да ци и пр оср очен н ой за долж ен н ости .
за долж ен н ости и
О пи са н и е отр а сли : пи щ ева я /ли кер о водочн а я п р ом ы ш лен н ость, п р едп р и яти я FMCG
К лю че вы е б и зн ес-пр о цессы : упр а в ле н и е поста вка м и , р а счѐты с поста вщ и ка м и , дви ж е н и е и хр а н е н и е
сы р ья и м а те р и а ло в, уп р а в ле н и е о тгр узка м и , р а счеты с кли е н та м и , р а сче т а кци зо в.
Ун и ка льн ость: отр а слев ое р еш ен и е для п р едп р и яти й ли кер ов одочн о й пр ом ы ш лен н ости
С пеци ф и ка р еш ен и я: опер а ти в н ы й учѐт дви ж е н и я м а те р и а льн ы х ц ен н остей в тер р и тор и а льн о
р а спр еделен н о й ср еде, и н тегр и р о ва н н ы й с б ухга лте р ски м учѐтом в р а м ка х е ди н о й и н ф ор м а ци он н о й
си стем ы , и н тегр а ци я с пр огр а м м ой по кон тр о лю за дв и ж ен и ем ли кер ов одочн о й пр одукц и и «Госм он о по ли я
Р С М », отслеж и ва н и е ср о ков дей стви я ли це н зи й н а то р гов лю ли ке р о водочн о й пр одукци е й п о всем
кли ен та м , отр а сле ва я отче тн ость.
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
8
В н едр ен н ы е Р еш ен и я П а р тн ер о в
КО Н ТА КТН А Я И Н Ф О Р М А Ц И Я
IBS - ко м п а н и я № 1 в р е й ти н га х ко н са л ти н го вы х ко м п а н и й ж ур н а л о в « Э кспе р т» и « К о м м е р са н тъ Д е н ьги » по р е зул ьта та м 2 0 0 3 го д а , а та кж е № 1 в р е й ти н ге И Т -ко м па н и й ж ур н а л о в « К о м м е р са н тъ Д е н ьги » и « С е кр е т ф и р м ы » . Н а се го д н яш н и й д е н ь в ко м па н и и р а б о та е т б о л е е 1 0 0 0 вы со ко кл а ссн ы х
спе ц и а л и сто в . Б о л е е п о д р о б н ую и н ф о р м а ц и ю м о ж н о по л учи ть н а са й те www.ibs.ru и л и по те л е ф о н у
(495) 967-80-80.
© 2 0 0 3 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
9