АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПЛОЩАДЕЙ

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПЛОЩАДЕЙ
Кудряшова Э.И.
Родионова Е.А.
ФГБОУ ВПО «РГГУ» филиал в г. Домодедово
Домодедово, Россия
ANALYSIS OF THE EFFICIENCY OF PRODUCTION SPACE
Kudryashova E.I.
Rodionova E.A.
FGBOU VPO "RGGU" branch, Domodedovo
Domodedovo, Russia
Эффективное использование площадей зданий и сооружений, находящихся в
распоряжении предприятий, является одним из важнейших критериев качества управления в
современных условиях. В связи с общим спадом производства появились избыточные
мощности и площади, содержание которых ухудшает
и без
того неустойчивое
экономическое положение предприятий. Статьи затрат на содержание избыточных площадей
(освещение, отопление, ремонт) включаются в общехозяйственные и общецеховые
накладные
расходы
и
увеличивают
себестоимость
продукции,
снижая
конкурентоспособность предприятия.
Проблема состоит в том, что использование площадей предприятия рассматривается в
отрыве от других производственных показателей; кроме того, постоянный контроль, в
отличие от других производственных показателей, не проводится. Неэффективное
использование площадей выявляется обычно с запозданием — на стадиях реструктуризации
предприятий. Особенно это актуально для предприятий и организаций, имеющих большое
количество площадей различного назначения (производственных, административных,
социально-бытовых т.д.).
Вместе с тем рациональное их использование позволяет не только снизить затраты на
их содержание, но и увеличить доходы в случае сдачи в аренду, а также повысить
эффективность производственной деятельности.
Для
решения
этой
задачи
необходимо:
регулярно
оценивать
эффективность
использования площадей (ЭИП) в системе с другими экономическими показателями;
обеспечить постоянный контроль за использованием всех площадей путем организации их
учета.
Эффективность использования площадей обычно оценивается по следующим показателям.
1. Административно-функциональная структура распределения площадей. Обычно по
своему функциональному назначению площади разделяют на общие (располагаемые), производственные (цехов основного и вспомогательного производств), административные,
складские и прочие. Кроме того, площади могут подразделяться на полезные (основные),
вспомогательные и конструктивные (под перегородками, колоннами, лестницами и т.п.). [6,
с. 56]
2. Объем деятельности предприятия в натуральных и стоимостных показателях
(выручка) по направлениям деятельности и в целом на м2 располагаемых площадей. Этот
показатель свидетельствует о полной или неполной загрузке мощностей предприятия и
традиционно называется коэффициентом использования площадей. Для заготовительного
производства показатель съема продукции с 1 м2 является одним из основных. Существуют
укрупненные
нормативы
производственных
площадей
в
зависимости
от
объемов
производства. Сравнение расчетного показателя с нормативной базой дает представление о
степени загрузки оборудования.
3. Прибыль от деятельности по направлениям на м2 используемой площади.
Применяется для подготовки решений по оптимизации распределения площадей между
направлениями для достижения максимальной эффективности предприятия.
4. Количество основного и всего персонала, а также персонала по подразделениям на м2
занимаемых площадей. (При сравнении с рекомендуемыми нормативами это позволяет
выявить неиспользуемые площади.) Для административного персонала и инженернотехнических работников используют норматив 4,5 м2 на рабочее место. Для других
категорий необходимо учитывать специфику отрасли. Например, в соответствии с
рекомендациями по литейному производству при организации ремонтного участка
предусматривается 8 - 10 м2 площади на одно рабочее место слесаря. [1, с. 251]
Количество единиц оборудования на м2 занимаемых площадей. Существуют нормы
удельных площадей для различных групп оборудования. Сравнение расчетных площадей с
нормативными показывает, насколько рационально используется площадь.
5. Стоимость содержания (энергоносители, ремонт и т.п.) 1 м2 площадей по
подразделениям по сравнению с нормативными показателями. Например, по укрупненным
нормативам расход электроэнергии на освещение на 1 м2 площади литейных цехов, включая
бытовые и складские помещения, составляет 15 Вт/ч.
Проведение укрупненного анализа в целом по предприятию не составляет особой
проблемы, поскольку общая площадь известна. Затруднения возникают при оценке
использования площадей различными подразделениями. Для такой оценки необходима база
распределения площадей между структурными единицами предприятия, которая либо
отсутствует, либо не соответствует действительности. Инвентаризация площадей проводится
на основе генерального плана застройки, включающего планы этажей зданий и корпусов с
соответствующей экспликацией.
Стандартная экспликация содержит информацию о литере застройки, номере этажа,
площади помещения, его высоте, назначении, номере в соответствии с планом здания, типе
площади (основная, вспомогательная и т.п.). Экспликация дополняется данными о
принадлежности площадей структурным подразделениям, при этом каждому инвентарному
номеру плана приписывается индекс ответственной за площадь структурной единицы.
Желательно предусмотреть организацию автоматизированного учета. Наличие электронной
базы позволяет быстро анализировать имеющуюся информацию, а также проводить
факторный анализ влияния различных параметров на эффективность использования
площадей, — например, оценивать эффективность перераспределения площадей между
структурными единицами. Поэтому информация изначально должна представляться в
электронном виде. После подготовки экспликации, с закрепленным за каждым инвентарным
номером индексом структурной единицы, к ней добавляются информационные блоки
(таблицы) в соответствии с рис. 1. [2, с. 180]
Основные блоки для проведения автоматизированного анализа эффективности
использования площадей:

информационный блок формализованного описания структуры предприятия,
включающий перечень структурных единиц, численный состав в соответствии со штатным
расписанием,
функциональное
назначение
подразделений;
блок
объемов
основной
деятельности структурных единиц (бизнес-единиц предприятия) в натуральных и
стоимостных показателях; блок оснащенности структурных единиц средствами производства
(станки, прочее оборудование);
рис.1 Информационные блоки (таблицы)

блок визуализации (в качестве дополнительного) инвентаризационных планов,
представляющих
двухмерные
электронные
чертежи,
выполненные
в
одной
из
автоматизированных систем (Autocad, Visio и т.п.).
В принципе, перечисленных блоков достаточно для проведения анализа и вычисления
основных
показателей
ЭИП.
При
необходимости
могут
быть
добавлены
другие
информационные блоки. [3, с. 343]
Основным
условием
организации
системы
является
наличие
совпадающих
информационных полей в перечисленных блоках. Так, блоки описания структуры
организации, объемов основной деятельности, экспликации, оснащенности средствами
производства должны содержать информационное поле и индекс подразделения.
После того как необходимая информация сформирована в электронном виде, она загружается в базу данных, например, Ассess (или связывается с ней) для создания системы в виде
таблиц и расчетных показателей. Для получения необходимых показателей оценки ЭИП в
Access применяется построитель запросов и отчетов, которые затем предоставляются для
анализа и принятия решений.
Приведенная схема относительно проста в использовании и не требует программирования. Достаточно быть опытным пользователем ПК и обладать навыками в работе с Access и
Excel. Для обеспечения текущего контроля необходимо периодически обновлять данные в
информационных блоках. (Возможно проведение анализа только с использованием элект-
ронных таблиц на основе механизма сводных таблиц, но как построитель запросов Ассess
обеспечивает большую гибкость в обработке информации.) [4, с. 412]
Такой подход может быть использован в качестве подобия системы DSS (поддержки
принятия решений) при структурной реорганизации предприятия.
Альтернативным способом обеспечения автоматизированного контроля и анализа ЭИП
является разработка и программирование автоматизированной сиcтемы либо на базе
существующих программных продуктов, позиционированных разработчиками как геоинформационные системы (ГИС), либо как системы автоматизированного проектирования
(черчения), имеющей возможности связи с базами данных. Упрощенно ГИС понимается как
комплекс изображений (планов) и баз данных, в котором любые объекты изображения
связаны с информацией, относящейся к ним и описывающей их свойства, т.е. каждому
объекту изображения соответствует запись в базе данных.
В данном случае основной составляющей являются графические изображения
(электронные модели) инвентаризационных планов, к которым подсоединяются базы
данных, содержащие необходимую информацию. В частности, система может быть
реализована на базе продуктов Autodesк (Autocad Map, Аutocad) либо на базе продукта
Microsoft Corporation — Visio Professional, где имеется специализированное решение
BuildingPlan. Кроме того, Visio имеет возможности создавать схемы управления
оборудованием и основными средствами. В этом случае инвентарный план присоединяется к
базе данных оборудования предприятия или описанию его организационной структуры. Эта
база данных содержит информацию, которую необходимо отслеживать. Такие решения
позволяют одновременно осуществлять функции пространственного и организационного
планирования, управления оборудованием и отслеживания активов. Как и продукты фирмы
Autodesk, Visio может динамически связываться с базами данных; поэтому образцы (объекты), представленные на чертежах, становятся визуальным представлением данных из этой
базы. Основой построения инвентаризационных планов (чертежей) на базе Visio является
использование образцов (шаблонов), которые уже имеются в пакете и не требуют
программирования элементов здания (стены, дверные проемы и т.п.), трафаретов PlantLayout
(план завода), FloorPlan (этажный план), SitePlan (план местности). [7, с. 271]
Естественно, реализация второго подхода требует больших затрат, в том числе и достаточно квалифицированных специалистов в области использования программного обеспечения.
На основе организованной электронной базы располагаемых площадей предприятия
можно
осуществлять
непрерывный
использования площадей предприятия.
контроль
и
проводить
анализ
эффективности
Таким образом, рациональное использование площадей предприятия означает то, что
каждый квадратный метр помещения учитывается в операционном процессе и выполняет в
нём строго определённую функцию. Задача заключается в том, чтобы заставить работать
каждый метр площади с наибольшей отдачей.
В статье рассматриваются вопросы организации учета и анализа используемых
площадей предприятий. Приводятся основные параметры оценки эффективности их
использования и предлагаются различные методы автоматизации этой работы, в том числе
на базе специализированного программного обеспечения.
Для
характеристики
использования
производственных
площадей
предприятия
применяются следующие показатели:

коэффициент занятости производственной площади;

коэффициент занятости располагаемой площади;

обобщающий коэффициент.
Рациональное использование производственных площадей дает возможность получить
прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сократить размеры
капиталовложений; при этом выигрывается и время, так как организовать производство на
высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить
новое строительство.
Список литературы
1.
Волкова Н.В. Статистика: учебное пособие/ Волкова Н.В., Каурова О.В..— М.:
Палеотип, 2009.— 400 c.
2.
Гусаров В.М. Общая теория статистики: учебное пособие/ Гусаров В.М., Проява
С.М.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.— 207 c
3.
Илышев А.М. Общая теория статистики: учебник/ Илышев А.М.— М.: ЮНИТИ-
ДАНА, 2012
4.
Куренков А.М. Статистика: учебник/ Куренков А.М.— М.: Перспектива, 2012.
5.
Рафикова Н.Т. Основы статистики [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Рафикова
Н.Т.— Электрон. текстовые данные.— М.: Финансы и статистика, 2014.— 352 c.
6.
Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия учебное пособие/ Сиротина
Т.П.— М.: Евразийский открытый институт, 2009.— 192 c.
7.
Улитина Е.В. Статистика: учебное пособие/ Улитина Е.В., Леднева О.В., Жирнова
О.Л.— М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2013.— 320 c.
8.
Шариков В.И. Статистика: учебное пособие/ Шариков В.И.— М.: Российская
международная академия туризма, Советский спорт, 2010.— 239 c.