ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ ПРИ

УДК 658.7
Ю.О. Глушкова
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Предложено использовать метод наименьших квадратов для
прогнозирования логистических затрат в процессе организации
внешнеэкономической
деятельности
машиностроительного
предприятия. Приведен пример распределения постоянных и переменных
затрат для определения точки безубыточности при производстве ГСГО
5/35
на
предприятии
ОАО
«Газаппарат», приведены рекомендации по организационной поддержке
логистизации внешнеэкономической деятельности.
Затраты, организация, внешнеэкономическая деятельность.
Yu.O. Glyshkova
LOGISTICAL EXPENDITURE FORECAST OF EXTERNAL ECONOMIC
ACTIVITIES
OF A MACHINE BUILDING INDUSTRY ENTERPRISE
The use of a method of the least squares for forecasting logistical
expenditures during the organization of foreign trade activities of machine
building enterprises are given in this article. The example of distribution of
constants and variable expenses for definition of a point of break-even is
resulted by manufacture ГСГО 5/35 at the enterprise of J-S Company
Gazapparat, recommendations on logistical organizational support of foreign
trade activities are given here as well.
Expenditure, enterprise, foreign economic activity.
Логистические затраты (издержки) – это сумма всех затрат, связанных с
выполнением логистических операций, в том числе связанных с внешнеэкономической
деятельностью. На предприятии затраты делят на постоянные и переменные. На практике
именно это условие создает множество проблем, являясь достаточно трудоемкой и
сложной процедурой, требующей наличия отлаженной комплексной системы
управленческого учета.
Практика показывает, что на сегодняшний момент ясной методики такой
дифференциации у экономистов-практиков нет. Там, где это пытаются делать, постоянные
затраты оценивают исходя из эмпирического опыта, приблизительной прикидкой, относя
отдельные статьи расходов либо к переменным, либо к постоянным затратам. Если
затраты на материалы, заработную плату основных рабочих легко классифицируются как
переменные издержки, а амортизация оборудования – постоянные, то цеховые,
общезаводские, внепроизводственные и им подобные затраты содержат в себе оба вида
затрат, и в какой пропорции – утверждать затруднительно. Именно здесь существует
опасность ошибки при подсчете общей суммы постоянных затрат. Таким образом,
дифференциация производственных издержек является очень важным первоначальным
этапом анализа, от которого зависят правильность и точность рассчитываемых
экономических показателей.
Наиболее подходящий и точный метод дифференциации затрат – метод
наименьших квадратов. В нем используются все данные о совокупных издержках,
определяются величина удельных переменных затрат на единицу продукции и
постоянные затраты. В основе метода лежит утверждение о том, что линия, отражающая
поведение затрат, должна проходить таким образом, чтобы сумма квадратов отклонений
расстояний от всех точек до теоретической линии регрессии была минимальной. Под
уравнением регрессии здесь понимается функция, описывающая связь между факторной
величиной – объемом производства и зависимой переменной – производственными
издержками.
Используем метод наименьших квадратов для прогнозирования логистических
затрат на предприятии ОАО «Газаппарат» на примере продукции: ГСГО-5/35
(Газорегуляторный пункт шкафной серии ГСГО, с газовым обогревом). ГСГО-5/35
предназначен для редуцирования природных углеводородных и других неагрессивных
газов с высокого давления на требуемое и поддержания давления на заданном уровне в
системе газоснабжения жилых (от 10 до 500 домов), промышленных и
сельскохозяйственных объектов. Технические характеристики данного вида продукции
представлены в табл. 1.
Таблица 1
Технические характеристики ГСГО-5/35
Природный газ
по ГОСТ 5542-87
1,2
Рабочая среда
Давление на входе ГРП шкафной, МПа, max
Пропускная способность ГРП при работе одного регулятора давления
м3/ч, при давлении 0,1-1,2 МПа
Температура воздуха внутри шкафа, + °С
от 0 до 5200
5-40
Продукты сгорания
природного газа
1,1
Вид теплоносителя
Тепловая мощность горелки, кВт при давлении 2000 МПа, не более
Расход топлива на горелку (инфракрасного излучения), м3/ч
при давлении 2000 МПа, не более
Время включения горелки, с, не более
Время отключения горелки при прекращении подачи газа, с, не более
Габаритные размеры, мм
Масса, не более
0,1
90
90
1900×650×1560
441
Произведем разделение постоянных и переменных затрат на производство
продукции ГСГО-5/35 с помощью метода наименьших квадратов (табл. 2).
Таблица 2
Распределение переменных затрат с помощью метода наименьших квадратов
Месяц
янв. 03
фев. 03
Объем
Полная
производства, себестоимость, x–x′
шт. х
руб. у
83
1557664
22
101
1734677
40
y–y′
(x–x′)2
(x–x′)×(y–y′)
-160576,8056
16436,19444
484
1600
-3532689,722
657447,7778
мар. 03
апр. 03
май. 03
июн. 03
июл. 03
авг. 03
сен. 03
окт. 03
ноя. 03
дек. 03
янв. 04
фев. 04
мар. 04
апр. 04
81
76
62
93
48
56
26
54
61
70
49
73
57
59
1393513
1527359
1755161
1533926
1008147
1389453
1073460
1233206
1316271
1527453
1021370
1628751
1583145
1689983
20
15
1
32
-13
-5
-35
-7
0
9
-12
12
-4
-2
-324727,8056
-190881,8056
36920,19444
-184314,8056
-710093,8056
-328787,8056
-644780,8056
-485034,8056
-401969,8056
-190787,8056
-696870,8056
-89489,80556
-135095,8056
-28257,80556
400
225
1
1024
169
25
1225
49
0
81
144
144
16
4
-6494556,111
-2863227,083
36920,19444
-5898073,778
9231219,472
1643939,028
22567328,19
3395243,639
0
-1717090,25
8362449,667
-1073877,667
540383,2222
56515,61111
Окончание табл. 2
Месяц
май. 04
июн. 04
июл. 04
авг. 04
сен. 04
окт. 04
ноя. 04
дек. 04
янв. 05
фев. 05
мар. 05
апр. 05
май 05
июн. 05
июл. 05
авг. 05
сен. 05
окт. 05
ноя. 05
дек. 05
Итого
Среднее
значение
Объем
Полная
производства, себестоимость, x–x′
шт. х
руб. у
58
1402277
-3
62
1738545
1
55
1793395
-6
47
1535456
-14
33
1174835
-28
42
1693294
-19
62
1829120
1
90
2052162
29
63
1457536
2
61
2741194
0
82
2584550
21
62
2147314
1
76
2737889
15
57
2469653
-4
37
1445438
-24
63
2090239
2
47
1907977
-14
45
1927423
-16
50
1746949
-11
55
2407884
-6
2196
61856669
61
y–y′
(x–x′)2
(x–x′)×(y–y′)
-315963,8056
20304,19444
75154,19444
-182784,8056
-543405,8056
-24946,80556
110879,1944
333921,1944
-260704,8056
1022953,194
866309,1944
429073,1944
1019648,194
751412,1944
-272802,8056
371998,1944
189736,1944
209182,1944
28708,19444
689643,1944
9
1
36
196
784
361
1
841
4
0
441
1
225
16
576
4
196
256
121
36
9696
947891,4167
20304,19444
-450925,1667
2558987,278
15215362,56
473989,3056
110879,1944
9683714,639
-521409,6111
0
18192493,08
429073,1944
15294722,92
-3005648,778
6547267,333
743996,3889
-2656306,722
-3346915,111
-315790,1389
-4137859,167
80695759
1718240,806
Ставка переменных издержек:
( x − x' ) × ( y − y ' )
b= ∑
,
∑ ( x − x' ) 2
b=
Постоянные издержки:
80695759
= 8322 ,582 руб.
9696
1718240,806 – 8322,582 × 61 = 1210563 руб.
Получим уравнение для расчета полной себестоимости:
У = 1210563 + 8322,582 × х .
Безубыточный объем продаж составляет 46 штук (см. рисунок).
Планирование и учет показателей безубыточного объема продаж, логистических
издержек являются одними из функций управления на предприятии.
Для снижения издержек, более гибкого стиля управления, кооперирования в
принятии и реализации управленческого решения требуется адекватная организационная
поддержка, одной из форм которой следует считать создание логистического отдела.
В качестве примера рассмотрим создание такого отдела на примере ОАО
«Газаппарат» (г. Саратов).
ОАО «Газаппарат» – первое российское предприятие, специализирующееся на
производстве газовой аппаратуры. Выпускает широкий ассортимент надежной и
безопасной аппаратуры для газовых хозяйств. Предприятие ведет внешнеэкономическую
деятельность (ВЭД): импортирует часть комплектующих изделий, исходя из
потребностей, экспорт ведется по всей номенклатуре производства. Постоянно торгует со
странами ближнего зарубежья, наиболее постоянные торговые партнеры – Беларусь,
Украина, Казахстан, Молдова. Как известно, предпосылкой успешной деятельности для
каждого машиностроительного предприятия являются хорошо продуманные
функциональная структура и рациональная система управления, а эффективность
управления, в свою очередь, зависит от выбора организационной структуры. Процесс
организации управления на предприятии предполагает воздействие на каналы власти и
коммуникации между различными административными службами, а также на
информационные потоки в рамках этих каналов. Управленческая деятельность
анализируемого предприятия охватывает следующие сферы: производство; качество;
персонал; проведение НИОКР; финансы и инвестиционная деятельность; снабженческосбытовая деятельность; складское и транспортное хозяйство. Обеспечение эффективности
управленческого процесса в значительной мере определяется рациональным
распределением полномочий в принятии решений между различными уровнями
управления.
4000000
3500000
3000000
2500000
Точка
безубыточности
2000000
1500000
1000000
500000
0
26 37 45 47 49 54 55 57 58 61 62 62 63 70 76 81 83 93
Объем продаж, шт.
Затраты,руб.
Выручка, руб.
Определение безубыточного объема продаж для ГСГО-5/35
Внешнеэкономическая деятельность предприятия обусловливает логистические
«входные» и «выходные» потоки, особенность которых заключается в следующем: точка
зарождения «входных» материальных потоков – ОАО «Газаппарат», в то время как точки
поглощения «выходных» материальных потоков – это зарубежные покупатели. Отсюда
следуют более жесткие требования к организации, контролю регулирования потоков
(например, таможенное оформление груза, обеспечение международных транспортных
правил, заключение внешнеторговых контрактов). Выполнение этих функций в настоящее
время проводится функциональными подразделениями (бюро маркетинга, юрист), что не
обеспечивает комплексного системного подхода к управлению ВЭД на предприятии. Это
зачастую приводит к дублированию функций организации и координирования, к задержке
отгрузки продукции, предназначенной для зарубежных потребителей. В результате
предприятие не только имеет упущенную выгоду, но и недостаточно использует
экспортный потенциал.
Необходимы более современные подходы к организации внешнеэкономической
деятельности, одним из которых является логистический подход. Реализация этого
подхода требует адекватной организационной структуры, поддерживающей ВЭД.
Анализ организации ВЭД на предприятии ОАО «Газаппарат» показал, что в
организационной структуре в настоящее время отсутствует отдел, занимающийся
непосредственно внешнеэкономической деятельностью и логистикой.
Для более эффективной ВЭД на предприятии ОАО «Газаппарат» предлагается
создать отдел логистики, который включал бы специалистов по логистике и
внешнеэкономической деятельности.
Необходимость такого отдела определяется следующим. В условиях рыночной
экономики перед предприятием стоит основная задача – не только сохранить свой
потенциал, качество и ассортимент продукции на достигнутом уровне, но и
усовершенствовать систему сбыта и маркетинга, как можно более оперативно освоить
рынки товаров газовой аппаратуры путем снижения издержек производства продукции.
Чтобы решить основную задачу предприятия, нужно распределить функции между
специалистами, выполняющими эту задачу. Предлагается следующий вариант
функциональных обязанностей отдела логистики.
В обязанности специалистов по внешнеэкономической деятельности должны
входить: разработка и согласование программ и планов развития ВЭД бизнес-планов,
бюджетов, отчетов, других документов по вопросам управления ВЭД, а также
мероприятий по их совершенствованию; организация информационной системы по
конъюнктуре мировых и российского рынков экспортируемой (импортируемой)
продукции: получение информации от внешних источников, передача необходимой
информации по ВЭД, не касающейся коммерческой тайны, внешним пользователям;
изучение законодательных и нормативных актов, регулирующих экономические
процессы, включая ВЭД, в России и странах-контрагентах, изучение
специализированной литературы и документации; анализ получаемой информации,
оценка и прогноз конъюнктуры рынков соответствующей продукции, динамики
внутренних и мировых цен, представление информации и рекомендаций руководителю
структурных подразделений предприятия; поиск новых партнеров и рынков сбыта
продукции предприятия на внешнем рынке, изучение возможностей расширения
ассортимента продукции предприятия, реализуемой на внешнем и внутреннем рынках,
разработка новых направлений ВЭД; реклама; формирование базы данных о фирмахпартнерах (досье фирм); изучение коммерческих предложений предприятия, расчет
себестоимости его продукции, уровня рентабельности возможных внешнеторговых
сделок, проведение сравнительного анализа рентабельности внешнеторговых и
внутрироссийских поставок; проведение переговоров, переписки с потенциальными
партнерами, разработка внешнеторговых контрактов (по согласованию с
соответствующими службами предприятия), дальнейшая координация действий по
исполнению заключенных внешнеторговых контрактов; контроль за выполнением
обязательств по внешнеэкономическим договорам; своевременное предоставление
четких инструкций и контроль за правильным оформлением отгрузочных документов
по внешнеэкономическим поставкам предприятия; участие в разработке и исполнении
мероприятий, направленных на снижение степени риска внешнеэкономической
деятельности предприятия.
В обязанности специалистов по логистике должны входить: расчет транспортных и
таможенных расходов; выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки
товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта; консолидация сборных
грузов; оформление транспортных и таможенных документов; работа со складами,
таможенными терминалами, страховыми транспортными фирмами; таможенное
декларирование и оформление внешнеторговых грузов; контроль выполнения сроков
доставки товаров, подачи транспортных средств под погрузку (выгрузку).
Таким образом, создание логистического отдела на предприятии ОАО
«Газаппарат» будет являться одним из условий успешной реализации ВЭД. Организация
такого отдела приведет в конечном итоге к сокращению затрат, более гибкому стилю
управления, ускорению НТП, кооперации в принятии и реализации управленческих
решений.
Анализ и оценка рациональности и оптимальности распределения функций
специалистов по внешнеэкономической деятельности и логистики на предприятии ОАО
«Газаппарат» является аналитическим этапом реализации программы логистизации
системы управления.
Глушкова Юлия Олеговна –
аспирант кафедры «Экономика и управление
на автомобильном транспорте»
Саратовского государственного
технического университета
Glushkova Yulia Olegovna –
Graduate Student of the Department
«Economics and Management
of Transportation Industry»
of Saratov State Technical University
Статья поступила в редакцию 24.09.08, принята к опубликованию 26.11.08