DOC, 91 Кб - Высшая школа экономики

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом НИУ ВШЭ
от 09.10.2015 № 6.18.1-01/0910-08
Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении аспирантуры и
докторантуры
Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление
аспирантуры
и
докторантуры
Национального
исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту Управление) является административно-управленческим структурным подразделением
Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по
тексту - Университет).
1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Управления, определяет
его задачи, функции, права и обязанности работников, порядок организации работы,
реорганизации и ликвидации Управления.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством
Российской Федерации, уставом, локальными нормативными актами Университета,
а также настоящим Положением.
1.4. Координацию деятельности Управления осуществляет проректор
в соответствии с установленным в Университете распределением обязанностей (далее
по тексту - координирующий руководитель).
1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуру и
штатное расписание Управления утверждает ректор Университета по представлению
координирующего руководителя.
1.6. В структуру Управления входит отдел координации подготовки аспирантов
и докторантов.
1.7. Трудовые обязанности работников Управления, условия их труда
определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником,
Правилами внутреннего распорядка Университета и иными локальными нормативными
актами Университета, а также должностными инструкциями работников Управления.
Должностные
инструкции
работников
Управления
утверждаются
координирующим руководителем.
1.8. Полное наименование Управления – Управление аспирантуры и
докторантуры Национального исследовательского университета «Высшая школа
экономики».
Сокращенное наименование Управления – УАД НИУ ВШЭ.
Наименование Управления на английском языке - Office of Doctoral Studies of
National Research University Higher School of Economics.
2
1.9. Управление имеет собственную
интернет-страницу (сайт) в рамках
корпоративного портала (сайта) Университета, созданную и поддерживаемую в
соответствии с действующими в Университете регламентами и обеспечивающую
представление актуальной информации о деятельности Управления.
1.10. К документам Управления имеют право доступа, помимо его работников,
ректор, координирующий руководитель, лица, уполномоченные ими для проверки
деятельности Управления, а также иные лица в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
1.11. Для выполнения возложенных функций Управление использует штамп
структурного подразделения круглой формы с полным наименованием Управления и
полным и сокращенным наименованием Университета в соответствии с уставом.
Проставление оттиска штампа на документах осуществляется Управлением
согласно приложению.
1.12. Управление может быть ликвидировано или реорганизовано на основании
приказа ректора Университета
1.13. Настоящее Положение, вносимые в него изменения утверждаются
приказом ректора Университета.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами Управления являются:
2.1. координация работы образовательных и научно-исследовательских
подразделений Университета (в том числе филиалов Университета), Аспирантских школ
по вопросам подготовки аспирантов, докторантов, экстернов и соискателей ученых
степеней доктора и кандидата наук;
2.2. координация реализации образовательных программ высшего образования
– программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;
2.3. проведение методической работы по поддержке деятельности
диссертационных советов в Университете;
2.4. развитие аспирантуры и докторантуры в Университете.
3. ФУНКЦИИ
3.1. В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет
следующие функции:
3.1.1 осуществляет организационное, документационное, методическое,
аналитическое сопровождение
образовательных и научно-исследовательских
подразделений Университета (в том числе филиалов), Аспирантских школ по вопросам
реализации программ
подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре
(адъюнктуре), докторантов, экстернов и соискателей Университета;
3.1.2 организует и участвует в разработке самостоятельно устанавливаемых
Университетом образовательных стандартов аспирантуры;
3.1.3 организует и участвует в разработке учебных планов образовательных
программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, осуществляет
контроль соответствия учебных планов образовательным стандартам аспирантуры
Университета;
3.1.4 контролирует работу образовательных и научно-исследовательских
подразделений
Университета
по
планированию
нагрузки
профессорско-
3
преподавательского состава в комплексной информационной системе АСАВ «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (далее по тексту – АСАВ) в части
аспирантуры;
3.1.5 организует и контролирует образовательный процесс в аспирантуре
Университета в соответствии с федеральными государственными образовательными
требованиями;
3.1.6 оказывает организационную и методическую поддержку работы
Приемной комиссии аспирантуры Университета, аттестационных комиссий
аспирантуры Университета, принимает участие в их работе согласно порядку,
установленному локальными нормативными актами Университета;
3.1.7 осуществляет организационное, документационное, методическое,
аналитическое
сопровождение
деятельности
образовательных
и
научноисследовательских подразделений Университета (в том числе филиалов Университета),
Аспирантских школ по вопросам реализации программы «Академическая аспирантура»,
осуществляет контроль за организационным, методическим и документационным
обеспечением программы;
3.1.8 формирует и ведет личные дела аспирантов, докторантов, экстернов и
соискателей Университета;
3.1.9 осуществляет организационное, методическое и документационное
обеспечение академической мобильности аспирантов Университета, подготовки
иностранных аспирантов, а также аспирантов, проходящих включенное обучение в
Университете;
3.1.10 осуществляет содержательное наполнение корпоративного портала
(сайта) Университета в части деятельности аспирантуры и диссертационных советов и
подготовку информационных материалов для размещения на портале;
3.1.11 контролирует и поддерживает документооборот (в том числе
электронный), базы данных по аспирантуре Университета;
3.1.12 подготавливает и выдает аспирантам, докторантам, соискателям и
экстернам справки и иные документы, предусмотренные законодательством об
образовании и локальными нормативными актами Университета;
3.1.13 осуществляет
методическое
и
аналитическое
сопровождение
деятельности диссертационных советов при Университете;
3.1.14 организует разработку проектов локальных нормативных актов,
касающихся сферы деятельности Управления;
3.1.15 консультирует образовательные, научно-исследовательские и иные
структурные подразделения Университета, работников, студентов и аспирантов (в том
числе филиалов Университета) по вопросам, относящимся к подготовке аспирантов,
докторантов, экстернов и соискателей, защите диссертаций;
3.1.16 обеспечивает
подготовку
информационно-аналитических,
информационно-презентационных материалов об аспирантуре и проектах в рамках
деятельности аспирантуры Университета; справочно-отчетной документации по
вопросам деятельности аспирантуры Университета для руководства Университета,
Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат), Министерства
образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки);
3.1.17 осуществляет подготовку предложений руководству Университета по
вопросам развития аспирантуры Университета;
4
3.1.18 участвует в проведении рекламных кампаний, разработке рекламной
продукции, проводит выставки, дни открытых дверей и иные презентационные
мероприятия;
3.1.19 осуществляет подготовку документов для лицензирования и
аккредитации образовательных программ аспирантуры Университета.
3.2. В соответствии с возложенными задачами отдел координации подготовки
аспирантов и докторантов Управления выполняет следующие функции:
3.2.1. координирует деятельность работников филиалов Университета,
ответственных за прием и подготовку аспирантов в филиалах Университета;
3.2.2. осуществляет
подготовку
организационно-распорядительных
документов по вопросам подготовки аспирантов, докторантов, экстернов и соискателей
Университета;
3.2.3. контролирует и поддерживает базы данных по аспирантуре
Университета;
3.2.4. осуществляет подготовку отчетов, информационных и аналитических
материалов для годовых и текущих отчетов о работе аспирантуры и докторантуры
Университета для представления в структурные подразделения Университета, Росстат,
Минобрнауки и иные органы государственной власти;
3.2.6. осуществляет взаимодействие с научными руководителями, работниками
из числа профессорско-преподавательского состава, научными работниками (включая
научных руководителей и работников филиалов Университета), представителями иных
организаций по вопросам подготовки аспирантов, соискателей, экстернов;
3.2.7. консультирует аспирантов, соискателей, экстернов по вопросам
обучения в аспирантуре Университета, действующих правил и порядка оформления
диссертационных работ;
3.2.8. оказывает организационную и техническую поддержку разработки
учебных планов в соответствии с образовательным стандартом аспирантуры
Университета;
3.2.9. составляет расписание занятий, сессий, графиков пересдач, на основе
учебных планов;
3.2.10. координирует работу образовательных и научно-исследовательских
подразделений
Университета
по
планированию
нагрузки
профессорскопреподавательского состава в системе АСАВ в части аспирантуры; учет планирования и
выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава;
3.2.11. информирует аспирантов о мероприятиях в рамках образовательной
программы через АСАВ, интернет-страницу Управления на корпоративном портале
(сайте) НИУ ВШЭ электронную почту;
3.2.12. осуществляет подготовку документов для лицензирования и
аккредитации образовательных программ аспирантуры Университета;
3.2.13. осуществляет подготовку и выдачу справок аспирантам, докторантам,
экстернам и соискателям Университета;
3.2.14. организует проведение заседаний и ведет делопроизводство Приемной
комиссии аспирантуры Университета, аттестационных комиссий;
3.2.15. осуществляет техническое и документационное сопровождение
проведения текущего контроля успеваемости, промежуточных аттестаций и
государственной итоговой аттестации аспирантов Университета.
5
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Работники Управления имеют право:
4.1.1. запрашивать в других структурных подразделениях Университета
документы и информацию, необходимые для выполнения Управлением своих функций,
в пределах своих должностных обязанностей;
4.1.2. участвовать в переговорах, совещаниях в рамках деятельности
Управления и давать пояснения по вопросам деятельности Управления;
4.1.3. вносить начальнику Управления предложения о совершенствовании
деятельности Управления и Университета;
4.1.4. пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой,
средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в
Университете, необходимыми для обеспечения деятельности Управления;
4.1.5. участвовать в семинарах, иных учебных мероприятиях по вопросам
деятельности Управления с целью повышения квалификации.
4.2. Работники Управления обязаны:
4.2.1. выполнять решения ученого совета Университета, приказы и
распоряжения Университета, поручения ректора Университета, координирующего
руководителя, начальника Управления в установленные сроки;
4.2.2. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них
должностные обязанности;
4.2.3. давать
работникам
структурных
подразделений
Университета
разъяснения по вопросам деятельности Управления;
4.2.4. осуществлять учет и оперативное хранение документов, образующихся
и откладывающихся в деятельности Управления, их передачу на архивное хранение или
выделение на уничтожение в соответствии со сроками, установленными
законодательством Российской Федерации, и локальными нормативными актами
Университета, вести делопроизводство в соответствии с локальными нормативными
актами Университета;
4.2.5. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах
Управления;
4.2.6. совершенствовать и развивать направление деятельности Университета,
обеспечиваемое Управлением.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. Управление возглавляет начальник, принимаемый на указанную должность
приказом первого проректора Университета в соответствии с установленным в НИУ
ВШЭ распределением обязанностей.
5.2. Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство всей
деятельностью Управления и подчиняется координирующему руководителю.
5.3. Начальник Управления имеет заместителя в соответствии со штатным
расписанием Управления.
5.4. Начальник Управления выполняет следующие обязанности:
5.4.1. руководит деятельностью Управления, обеспечивает организацию его
работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также
6
решений ученого совета, приказов, распоряжений Университета и поручений
руководства Университета;
5.4.2. осуществляет контроль деятельности работников Управления;
5.4.3. вносит
координирующему
руководителю
предложения
о
совершенствовании деятельности Управления, повышении эффективности его работы;
5.4.4. разрабатывает проекты документов, связанных с организацией
деятельности Управления;
5.4.5. организует повышение квалификации работников Управления совместно
с подразделениями Университета, отвечающими за указанное направление;
5.4.6. обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для
высокопроизводительного, качественного труда;
5.4.7. контролирует соблюдение работниками Управления законодательства
Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов Университета, в том
числе Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники
безопасности, пожарной безопасности;
5.4.8. обеспечивает ведение делопроизводства в
установленном в
Университете порядке;
5.4.9. разрабатывает
проекты
должностных
инструкций
работников
Управления и вносит их на утверждение координирующему руководителю;
5.4.10. выполняет
иные
обязанности,
установленные
локальными
нормативными актами Университета.
5.5. Начальник Управления имеет право:
5.5.1. требовать от работников Управления выполнения в полном объеме и на
высоком качественном уровне обязанностей, определенных должностными
инструкциями;
5.5.2. требовать соблюдения работниками законодательства Российской
Федерации, устава Университета, Правил внутреннего распорядка Университета, правил
охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений
ученого совета, приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов
Университета, поручений руководства Университета;
5.5.3. ходатайствовать перед руководством Университета о поощрении
работников Управления и применении к ним дисциплинарных взысканий;
5.5.4. запрашивать у руководителей других структурных подразделений
Университета материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и
функций, возложенных на Управление.
5.6. Начальник Управления несет ответственность за:
5.6.1. некачественное и неполное исполнение задач и функций, возложенных
на Управление настоящим Положением, невыполнение в полном объеме и в
установленные сроки решений ученого совета, приказов, распоряжений и поручений
руководства Университета;
5.6.2. несоблюдение
законодательства
Российской
Федерации,
недостоверность информации, представляемой руководству Университета;
5.6.3. утрату документов, образующихся в деятельности Управления, и
разглашение конфиденциальной информации, которой располагает Управление;
5.6.4. непринятие мер по организации и ведению делопроизводства в
Управлении в соответствии с локальными актами Университета.
7
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УНИВЕРСИТЕТА
6.1. Взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями
Университета определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим
Положением.
6.2. Управление
взаимодействует
со
следующими
структурными
подразделениями:
6.2.1. с образовательными и научно-исследовательскими подразделениями
Университета, Дирекцией основных образовательных программ по вопросам подготовки
научно-педагогических кадров в аспирантуре;
6.2.2. с Дирекцией основных образовательных программ по вопросам
подготовки к лицензированию и аккредитации образовательных программ, разработки и
согласования учебных и рабочих планов;
6.2.3. Управлением делами по вопросам, связанным с документационным
обеспечением деятельности Управления;
6.2.4. Управлением персонала по вопросам получения информации о
преподавателях Университета, подбора кадров;
6.2.5. Правовым управлением по вопросам согласования проектов локальных
нормативных актов, разрабатываемых Управлением в ходе выполнения возложенных на
него задач, согласования проектов ответов на обращения или запросы внешних органов,
граждан, а также по вопросам юридической помощи и консультирования;
6.2.6. Дирекцией информационных технологий по вопросам развития
информационной образовательной среды, техническому обеспечению мероприятий;
6.2.7. другими структурными подразделениями Университета по вопросам
реализации задач, возложенных на Управление в соответствии с настоящим
Положением.
8
Приложение
к Положению об Управлении
аспирантуры и докторантуры
Перечень документов, на которые проставляется оттиск штампа Управления аспирантуры
и докторантуры
1.
Справка об обучении в аспирантуре.
2.
Выписки из приказов по личному составу аспирантов, экстернов и соискателей.
3.
Выписки из приказов по организации учебного процесса.
4.
Экзаменационный лист вступительного экзамена в аспирантуру.
5.
Экзаменационные
билеты
вступительных
экзаменов
экзаменационные билеты кандидатских экзаменов.
6.
Протоколы вступительных экзаменов в аспирантуру.
7.
Протоколы заседаний приемной комиссии.
8.
Личный листок по учету кадров.
9.
Удостоверение аспиранта в части продления срока действия.
в
аспирантуру,