Электронные ресурсы в информационном обеспечении

Educational Technology & Society 9(3) 2006
ISSN 1436-4522
Электронные ресурсы в информационном обеспечении
научных учреждений и вузов АПК РФ
1
М.А. Аветисов, 2Н.П. Аббакумова
Центральная научная сельскохозяйственная библиотека, Москва, Россия
1
am@cnshb.ru
2
anp@cnshb.ru
АННОТАЦИЯ
Рассматриваются основные компоненты информационного обеспечения АПК –
электронные ресурсы и услуги, обеспечивающие современный сервис
образовательного процесса.
Ключевые слова
Информационно-библиотечное
обслуживание,
документов, удаленный терминал, ресурсы on-line
электронная
доставка
Процессы перестройки высшего образования, которые происходят в
Российской Федерации за последние годы, оказывают позитивное влияние на
деятельность научных сельскохозяйственных библиотек, которые создают основу
информационно-библиотечного обеспечения образовательного процесса аграрного
сектора.
За последние несколько лет расширены формы и методы информационнобиблиотечного обслуживания сельскохозяйственного образования аграрного сектора
на основе новых информационных технологий, в части создания новых видов
информационных электронных ресурсов, организации удаленных терминалов
ЦНСХБ на базе научных сельскохозяйственных библиотеку высших учебных
заведений и т.д.
Рассмотрим данную тему с двух позиций.
Первая, когда ЦНСХБ Россельхозакадемии является центром информационнобиблиотечного обеспечения образовательного процесса, и вторая, несмотря на целый
комплекс информационных продуктов и услуг ЦНСХБ, основу информационнобиблиотечного обеспечения аграрного образования составляют библиотеки высших
учебных заведений и средне специальных учебных заведений АПК.
Неоднородность развития современных компьютерных, в том числе цифровых
и телекоммуникационных технологий в сфере АПК ставит перед ЦНСХБ задачу
создания с одной стороны новых видов информационных электронных ресурсов, к
которым относятся и электронные полнотекстовые коллекции по проблематике
агропромышленного комплекса, и, с другой стороны – сохранения традиционных
форм информационно-библиотечного обслуживания.
ЦНСХБ Россельхозакадемии в настоящее время значительно расширила
доступ к информации и обмена ею.
По данных ежегодного мониторинга, который проводится в ЦНСХБ, 60%
пользователей составляют студенты.
На рисунках 1 и 2 представлены диаграммы, основанные на данных
мониторинга и иллюстрирующие контингент пользователей за 2002-2005 гг.,.
277
Контингент пользователей ЦНСХБ
в 2002-2005 гг.
64%
17,70%
15,50%
19,20%
16,90%
научные
сотрудник и и
аспиранты
17,00%
18,60%
специалисты с
высшим и
средним .спец.
образованием
2005 г.
0,90%
2004 г.
1,40%
2003 г.
1,80%
2002 г.
57%
22,40%
21,20%
1,30%
65%
60,10%
студенты
прочие
Рис. 1. Контингент пользователей.
Структура контингента пользователей ЦНСХБ
по специальностям в 2005 г.
3,4%
0,2%
5,85%
растениводство, защита растений (12%)
6,1%
6,2%
12%
биология (6,2%)
вет,медицина (14%)
мелиорация, водное хозяйство (0,8%)
хранение и переаботка с.х продукции
(8,4%)
естествен.науки (10%)
11%
землеустройство(6,1%)
лесное хозяйство(4,9%)
14%
механизация (5,6%)
почвоведение (3,5%)
3,5%
экономика(11 %)
0,8%
5,6%
рыбоводство, охота и охотничье
хозяйство, 6,1%
экология, охрана окр. среды, 3,4%
сельское строительство, 0,2%
4,9%
8,4%
6,1%
прочие, 5,85%
10%
Рис. 2. Структура контингента пользователей.
В частности, проведен целый комплекс методических и технологических
разработок по созданию сельскохозяйственной электронной библиотеки. В ходе
работы определена политика ее формирования и обеспечения доступа к ней на
основе новых информационных технологий в сочетании с простыми средствами
взаимодействия с пользователем на языке, близком к естественному. Профиль ее
комплектования, приоритеты при отборе документов, включая электронную версию
фрагментов редкой сельскохозяйственной книги, а также уже имеющихся в ЦНСХБ
электронных информационных ресурсов определяются информационными
потребностями специалистов отрасли. Данный информационный продукт выставлен
на
сайте
ЦНСХБ
в
разделе
Электронные
словари,
справочники
(http://www.cnshb.ru/akdil/). Главная страница сельскохозяйственной электронной
библиотеки знаний представлена на рисунке 3.
278
Рис. 3. Сельскохозяйственная электронная библиотека знаний.
Представляют интерес для пользователей в области АПК зарубежные базы
EBSCO (Academic Search Premier) - академическая полнотекстовая база данных,
приблизительно 4650 периодических изданий, в том числе полные тексты более 3600
названий рецензируемых изданий; база данных AGRICOLA Национальной
сельскохозяйственной библиотекой Министерства сельского хозяйства США (USDA)
и распространяемая Национальной технической информационной службой
Министерства торговли Соединенных Штатов Америки и ProQuest Agriculture
Journals, обеспечивающая доступ к 215 названиям периодических изданий с 1986 г. в
полнотекстовом формате, включая такие предметные области как: ветеринарные
науки, растениеводство, лесное хозяйство, рыбное хозяйство, фермерство и
фермерские системы, экономика сельского хозяйства, пищевая и перерабатывающая
промышленность и др.
Тематический срез данных баз данных представлен на рисунке 4.
Тематический срез отбираемых
журналов из БД и печатных изданий
Охрана природы
Рыбное хозяйст в о
30
37
2
4 01
Механизация 20
0
Ebsco
8
A gricola
Экономика 111 6
Лес
Вет еринария
3
5
6
НЭБ
10
4
8
10
Ж ив от нов одст в о
4
18
6
Почв ов едение
4
9
37
Общие в опросы 0 5
6
4
11
5
57
3
10
14
18
Биология
Пищев ая промышленност ь
МД О2006
3
18
Защит а раст ений
Раст ениев одст в о
3
11
10
5
6
42
27
16
9
Рис. Рис. 4. Тематический срез отбираемых журналов.
279
ЦНСХБ Россельхозакадемии осуществляет формирование информационных
электронных ресурсов собственной генерации через систему централизованной
библиографической информации, которая включает сигнальную информацию,
текущие библиографические и реферативные издания, ретроспективные
библиографические издания.
Текущее информирование представлено систематическим библиографическим
указателем отечественных документов «Сельскохозяйственная литература» (СХЛ),
который выполняет функции органа регистрации отечественной библиографии по
сельскому хозяйству и пищевой промышленности.
Информация о зарубежных книгах и статьях представлена в текущем
систематическом указателе «Сельское хозяйство». Издание отражает поступление в
фонды ЦНСХБ зарубежных периодических, продолжающихся изданий и книг.
Издания существуют как в печатной, так и в электронной форме.
Текущее информирование включает также 5 реферативных журналов (РЖ):
РЖ «Ветеринария»; РЖ «Пищевая и перерабатывающая промышленность»; РЖ
«Экологическая безопасность в АПК»; РЖ «Экономика сельского хозяйства»; РЖ
«Инженерно-техническое обеспечение АПК», создаваемого совместно с ФГНУ
Информагротех, составил 1,2 тыс. записей, «Бюллетень новых поступлений»,
который выходит еженедельно и создается в процессе обработки входного
документального потока, являясь отражением еженедельного пополнения БД
АГРОС.
Следует отметить, что данные издания существуют в электронной версии.
БД АГРОС — крупнейшая в мире документографическая БД на русском языке
по проблемам агропромышленного комплекса (АПК). Ее объем составляет 1,3 млн.
записей. Ежегодное пополнение — 60-70 тыс. записей. Формирование БД АГРОС
было начато в 1985 г. в рамках Отраслевой автоматизированной системы научнотехнической информации по сельскому хозяйству (ОАСНТИ-сельхоз). С 1996 г.
генератором БД АГРОС зарегистрирована ЦНСХБ Россельхозакадемии.
Видовой состав документов охватывает практически все разновидности
публикаций: книги, авторефераты диссертаций, нормативно-технические документы,
законы и подзаконные акты, неопубликованные переводы, депонированные
рукописи, а также статьи из сериальных изданий, тематических сборников, трудов
конференций и т.п.
Тематический охват: сельское хозяйство и его естественнонаучные основы
(включая растениеводство, биологию сельскохозяйственных растений, защиту
растений от вредителей, болезней и сорняков, почвоведение, земледелие,
сельскохозяйственную мелиорацию, агрохимию, животноводство, биологию
сельскохозяйственных животных, ветеринарию, строительство в сельском хозяйстве;
механизацию и электрификацию, экономику и организацию сельского хозяйства);
охота и охотничье хозяйство; охрана окружающей среды в условиях
сельскохозяйственного производства; лесное хозяйство; рыбное хозяйство; пищевая
промышленность; домоводство (в том числе, ремесла и промыслы, народная
медицина, кулинарные рецепты, разведение и содержание редких и домашних
животных и т.д.).
Описание документов приводится на языке оригинала документа в латинской
транскрипции или на английском языке. Все зарубежные документы
сопровождаются обогащенным переводом основного заглавия на русском языке.
Часть документов дополнена рефератами.
Содержание каждого документа отображается рубриками Отраслевого
рубрикатора научно-технической информации по сельскому хозяйству, терминами
информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству, индексами УДК и
ключевыми словами.
По заявкам пользователей могут быть представлены на CD-ROM фрагменты
БД АГРОС в любом тематическом разрезе.
Целый блок информационных ресурсов (рисунок 5) размещен на сайте
ЦНСХБ (http://www.cnshb.ru) для общедоступного бесплатного пользования.
280
Рис. 5. Интерфейс доступа к информационным ресурсам.
Важной компонентой информационно-библиотечного обслуживания
является
развитие
такой
услуги
как
удаленный
терминал
ЦНСХБ
Россельхозакадемии.
Пользователями
удаленного
терминала
ЦНСХБ
Россельхозакадемии являются коллективы образовательных заведений аграрного
сектора, которые в свою очередь являются читателями библиотеки, т.е. имеют номер
читательского билета.
Достаточно активное развитие получила в библиотеке такая форма
обслуживания как электронная доставка документов.
При формировании электронных ресурсов и использованием on-lineресурсов, мы сталкиваемся с одной из достаточно сложных проблем – ее
информационно-правовая обеспеченность. В настоящее время
вопросы
взаимодействия ЦНСХБ с авторами печатного ресурса осуществляется через
Некоммерческое партнерство "Российское общество по коллективному управлению
правами авторов и иных правообладателей в сферах мультимедиа, цифровых сетей и
визуальных искусств РОМС".
Необходимо
отметить,
что
информационное
обеспечение
сельскохозяйственного образования решается комплексно и основывается на
предоставлении информации библиографической, включая реферативную, и
полнотекстовой.
В целом распределенный документный фонд АПК насчитывают 31,5 млн.
единиц.
Позитивным моментом в организации процесса комплектования фонда
научных библиотек высших учебных заведений АПК является аттестация вузов в
соответствии с требованиями Министерства образования РФ. Общая
книгообеспеченность в библиотеках вузов составляет 59,7 единиц документного
фонда на одного пользователя при минимальных нормативах обеспеченности – 60..
Применение новых информационных технологий, ориентированных на
широкое
использование
телекоммуникаций,
программно-технических
и
компьютерных средств, активно влияет на развитие процесса создания и
использования электронных ресурсов. Электронные информационные ресурсы
включают в себя электронные каталоги около 2,6 млн. библиографических записей и
около 340 баз данных, в том числе 148 БД в библиотеках вузов. Среди создателей баз
данных, электронных каталогов Орловский ГАУ, Саратовский ГАУ, Оренбургский
ГАУ, РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, Челябинский ГАУ, Приморская ГСХА,
Воронежский ГАУ и др.
Например, научная библиотека Челябинского ГАУ является участницей
корпоративного проекта по межрегиональной росписи статей из профильных
журналов. Корпоративная база данных содержит более 50,0 тыс. библиографических
записей.
Таким образом система информационно-библиотечного обеспечения
образовательного процесса в АПК работает достаточно эффективно. Использование
информационных
технологий
позволяет
позитивно
решать
вопросы
книгоообеспеченности, представляя пользователям электронные копии учебных
281
пособий и учебно-методических материалов. Кроме того актиную позицию в данном
вопросе занимает ЦНСХБ Россельхозакадемии со своей частью электронных
информационных ресурсов и продукции, определенный интерес представляет
Центральная библиотека образовательных ресурсов (ЦРОБ) Министерства
образования и науки РФ на сайте http://www.edulib.ru.
282