ПРОТОКОЛ Заседания конкурсной комиссии по вскрытию

ПРОТОКОЛ
Заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов, оценке, сопоставлению
конкурсных предложений и подведению итогов открытого конкурса по отбору
аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
ОАО «НЗПП»
за 2015г.
Место проведения конкурса:360032,КБР,г.Нальчик,ул. Шогенова,д.50. Кабинет генерального
директора ОАО «НЗПП».
Время проведения: 30.04.2015г. в 12.00 (время московское).
Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения обязательного ежегодного
аудита ОАО «НЗПП» по итогам 2015 финансового года утверждена в составе:
1. Фурманова О.В. - председатель комиссии (представитель АО «Российская
электроника»);
2. Павленко Н.В. - представитель ГК «Ростех»;
3. Барсагов А.Ю - представитель Минимущества КБР;
4. Кяров Б.Х. - представитель ОАО «НЗПП»
5. Жансуева Ф.В. - представитель ОАО «НЗПП».
Присутствовали:
1. Павленко Н.В. - представитель ГК «Ростех»;
2. Барсагов А.Ю - представитель Минимущества КБР;
3. Кяров Б.Х. - представитель ОАО «НЗПП»
4. Жансуева Ф.В. - представитель ОАО «НЗПП».
Кворум имеется, заседание конкурсной комиссии правомочно.
Председателем единогласно избран Руководитель представительства корпорации «Ростех» в
Ростовской области Павленко Н.В.
Повестка заседания:
1. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями.
2. Оценка и сопоставление конкурсных предложений:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
3. Подведение итогов конкурса.
Первый вопрос
предложен иям и.
повестки
заседания:
Вскрытие
конвертов
с
конкурсными
Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями и их оценка проводились конкурсной
комиссией в период с 12 часов 00 минут 30 апреля 2015 года по 12 часов 10 минут 30 апреля
2015 года по адресу: 360032,КБР,г.Нальчик,ул. Шогенова,д.50. Кабинет генерального
директора ОАО «НЗПП».
На процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями представители
аудиторских организаций, подавших заявки, не присутствовали.
Уведомление о проведении конкурса с общими сведениями об ОАО «НЗПП» было
размещено на сайте было размещено на сайте http://nzpp-kbr.ru 2 марта 2015 года.
По состоянию на 30 апреля 2015 года в ОАО «НЗПП» было представлено 2 (два)
запечатанных конвертов от аудиторских организаций с заявками на участие в конкурсе:
1
№ п Н аим енование
а у д и т о р с к о й О р г а н и з а ц и о н н о -п р а в о в а я
/п
о р г а н и з а ц и и , п о д а в ш е й за я в к у
ф орм а
М есто н ахож ден и я и п очтовы й
адрес
О ОО « У ч е б н о -д е л о в о й ц ентр «К ватро»
О бщ ество с ограниченной
ответствен ностью
3 60000,КБР, г.Нальчик, ул.
Б айсултанова,32
О О О «К аббалкаудит Л идер»
О бщ ество с ограниченной
ответствен ностью
360017,К БР,г.Н альчик,ул.М осковская
6/248
Члены конкурсной комиссии убедились в целостности поданных конвертов,
проверили полноту представленных документов и соответствие их требованиям и
условиям конкурсной документации и Положению о проведении конкурса по отбору
аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
Результаты вскрытия конвертов:
В откры том конверте д о л ж н а находиться следую щ ая докум ентация
О О О «У ч ебн о дел о в о й центр
«К ватро»
ООО
«К аббалкаудит
Л идер»
конкурсное заявлен ие на участи е в конкурсе
+
+
О пись представленны х докум ен тов
+
+
нотариально заверенн ы е копии учред и тел ьн ы х д окум ентов
-
+
нотариально заверенн ая копия свид етельства о государственной регистрац ии
-
+
вы писка из Е диного государственного р е е с т р а ю рид ич ески х л и ц (сроком
давн ости не более 60 к алендарны х дн ей );
+
+
копия докум ента, п одтверж даю щ его членство в сам орегулируем ом
п роф ессиональном общ ествен ном объединении аудиторов, внесенном в
государственны й реестр сам орегулируем ы х органи зац ий аудиторов, заверенная
подписью руководителя и п ечатью организации;
+
+
вы писка из р еестр а аудиторов и аудиторских организаций, заверенная
сам орегулируем ой органи зац ией (далее - С Р О ) аудиторов, вы данная не ранее
м есяц а до даты предоставлен и я конкурсной докум ентации;
+
+
нотариально заверенн ая лиц ен зи я н а осущ ествлени е работ с и спользованием
сведений, состав ляю щ и х государственную тай н у (при необходимости)
+
+
заверенны е заяви телем копии п оследн его годового бухгалтерского бал ан са
аудиторской организации, б ал ан са на п оследн ю ю отчетную дату и отчетов о
прибы лях и убы тках з а п оследн и е 3 года
+
+
справка об оп ы те п роведени я аудита н а предприятиях
соответствую щ ей отрасли (сф ере) д еятел ьн о сти заказчика, заверенная
подписью руководителя и печатью органи зац ии
+
+
нотариально заверенная копия п оли са страхования п роф ессиональной
ответственности при осущ ествл ени и аудиторской деятел ьности
+
+
справка из налогового ор ган а о б отсутствии просроченной зад олж ен ности
перед бю дж етом и внебю дж етны м и ф ондам и н а п оследн ю ю отчетн ую дату
+
+
При проверке комплектности и надлежащего оформления конкурсной документации,
членами комиссии выявлены следующие нарушения:
2
По документации ООО «Учебно - деловой центр «Кватро» представлен неполный
комплект
документов:
Отсутствует:
нотариально
заверенные
копии
учредительных
документов,
нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации
Таким образом, ООО «Учебно - деловой центр «Кватро» исключен из списка
участников конкурса, в связи с несоответствием представленных документов требованиям и
условиям конкурсной документации и Положению о проведении конкурса по отбору
аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности (ОАО «НЗПП»)
Второй вопрос повестки заседания: Оценка и сопоставление конкурсных предложений:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
В соответствии с Положением о проведении конкурса по отбору аудиторских
организаций, для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности ОАО «НЗПП», поступившие конкурсные предложения
оцениваются в два этапа:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций
В 12 часов 30 минут 30 апреля 2015 года членами комиссии вскрыты конверты, содержащие
технические предложения.
Оценка проводится по 100-бальной шкале. Максимальный балл по каждому критерию
составляет:
• 5-10 баллов - количество полных лет деятельности организации в области аудита;
• 5-15 баллов - выручка от оказания услуг за предыдущий год;
• 0-10 баллов - прохождение процедур внешнего контроля качества;
• 5-15 баллов - количество штатных аудиторов в аудиторской организации;
• 0-20 баллов - количество исполненных договоров по оказанию аудиторских услуг для
организаций, осуществляющих отраслевую деятельность аналогичную деятельности
Заказчика, и наличие опыта у аудиторов, предлагаемых для участия в проверке выполнения
таких работ;
• 5-10 баллов - среднее значение аудиторского стажа штатных специалистов организации;
• 0-10 баллов - содержание отчета руководству;
• 0-5 баллов - наличие отзывов от клиентов из отрасли деятельности Заказчика,
полученных за 5 лет до начала проведения конкурса;
• 0-5 баллов - сумма страхового возмещения по полису страхования профессиональной
ответственности при осуществлении аудиторской деятельности;
Результаты вскрытия конвертов с техническими предложениями:
Н аим енован ие критериев
ООО «Учебно деловой центр
«Кватро»
ООО
«Каббалкаудит
Лидер»
К оличество полны х лет деятел ьн о сти органи зац ии в области аудита
-
0
В ы ручка от оказан ия усл у г з а преды дущ и й год
-
0
П рохож дение п роцед ур внеш н его контроля качества
-
1
К оличество ш татны х аудиторов в аудиторской организации
-
5
К оличество исполн енн ы х догов оров по оказан ию аудиторских
-
7
3
усл уг дл я организаций, о сущ еств л яю щ и х отраслевую деятел ьность
ан алогичную д еятел ьн о сти Заказчика, и наличие о п ы та у
А удиторов, предлагаем ы х д л я участи я в п роверке вы полнения
та к и х работС реднее значение аудиторского стаж а ш татн ы х специалистов
органи зац ии
-
9
С одерж ание о т ч е т а руководству
-
-
Н е уч аствует
100
Н аличие отзы вов от клиен тов из отрасли д еятел ьн ости Заказчика,
полученны х за 5 лет д о начала п роведени я конкурса
Сумма страхового возм ещ ения по п олису страхования
проф ессиональной ответствен н ости при осущ ествлени и
аудиторской д еятел ьн о сти
И т о г о в а я о ц е н к а т е х н и ч е с к о г о п р ед л о ж е н и я
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
В 13 часов 00 минут 30 апреля 2015 года членами комиссии вскрыты конверты,
содержащие финансовые предложения.
На втором этапе конкурсная комиссия оценивает финансовые предложения аудиторских
организаций.
- Определяется средняя стоимость финансовых предложений организаций как
отношение суммы всех финансовых предложений к количеству организаций.
- По каждой организации определяется величина отклонения финансового предложения
от средней стоимости как разность между средним и фактическим финансовым
предложением в абсолютном выражении.
- Рассчитывается коэффициент отклонения как отношение величины отклонения
финансового предложения к средней стоимости в процентном выражении.
Финансовые предложения с коэффициентом отклонения, не превышающим 25%,
получают 100 баллов. В случае превышения 25% итоговая оценка определяется как разность
между 100 и коэффициентом отклонения. В случае если отклонение финансового
предложения от средней стоимости составляет 40%, конкурсная комиссия отстраняет
аудиторскую организацию от участия в конкурсе.
Результаты вскрытия конвертов с финансовыми предложениями:
Н аи м ен ован и е критериев
ООО «Учебно деловой центр
«Кватро»
ООО
«Каббалкаудит
Лидер»
Заявлен ная стои м ость, руб. 2015г.
4 0 000
40 000
С редняя стои м ость ф ин ан совы х предлож ений
40 000
40 000
В еличина отклонения ф и н ан сового предлож ения от средней стоим ости,
руб
0
0
К оэф ф иц и ент отклонен ия, %.
0
0
И т о г о в а я о ц е н к а ф и н а н с о в о г о п р ед л о ж е н и я
Н е у ч а ст в у ет .
10 0 б а л л о в
Третий вопрос повестки дня. Подведение итогов конкурса.
После завершения оценки технического и финансового предложения аудиторской
организации конкурсная комиссия суммирует оба результата с учетом следующих
4
: ллхурсная комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в конкурсе в
тэетствии с критериями и порядком, указанными с Положении о проведении конкурса по
г 5 :
г днторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита
_ ; : . кой (финансовой) отчетности ОАО «НЗПП»), и приняла решение:
Признать победителем конкурса аудиторскую организацию
о икаудит Лидер»
1 ~ КБР,г.Нальчик,ул.Московская 6/248
П ак яьа
-е■
: участника конкурса)
я пий протокол составлен на 5 (пяти) листах и подлежит хранению у Организатора
7 :а в течение срока, установленного законодательством.
Члены комиссии
Председатель комиссии
Руководитель представительства корпорации «Ростех»
Ростовской области
Представитель Минимущества КБР
Павленко Н.В.
Барсагов А.Ю.
Исполнительный директор
ОАО «НЗПП
_ Кяров Б.Х.
Начальник юрбюро
ОАО «НЗПП»
Жансуева Ф.В.
1