Памятка о порядке приема архивных документов в

Управление архивами Свердловской области
Государственное бюджетное учреждение Свердловской области
«Государственный архив административных органов
Свердловской области»
(ГБУСО «ГААОСО»)
Памятка о порядке приема архивных документов в Государственное бюджетное
учреждение Свердловской области «Государственный архив административных
органов Свердловской области»
Составитель:
Заведующая отделом комплектования и
ведомственных архивов
Е.Н. Колосова
Екатеринбург
2010
2
Оглавление
Введение
3
1. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
1.1.
Оформление дел
4
1.2.
Подшивка дел
4
1.3.
Нумерация листов дела
4
1.4.
Оформление листа-заверителя
5
1.5.
Составление внутренней описи документов дела
5
1.6.
Оформление обложки дела постоянного хранения
7
2. Порядок приема-передачи архивных документов в
архив
8
Список использованной литературы
12
Приложения:
1. Лист-заверитель дела
2. Внутренняя опись документов дела
3. Обложка дела
4. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов
5. Акт о необнаружении архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны
6. Акт приема-передачи архивных документов на хранение
13
14
15
16
17
18
3
Введение
Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда
Российской
Федерации
является
основной
задачей
работы
Отдела
комплектования и ведомственных архивов ГБУСО «ГААОСО» (далее –
ГААОСО).
Прием
документов
на
государственное
хранение
является
завершающим этапом по организации работ по экспертизе ценности, учету,
включению в состав Архивного фонда Российской Федерации и обеспечению
сохранности документов и дел в организациях-источниках комплектования
ГААОСО.
Основной целью разработки данной памятки явилась необходимость
унификации порядка приема и оформления дел, передаваемых на постоянное
хранение в ГААОСО.
Памятка составлена для оказания помощи исполнителям, ведущим прием,
в
том
числе
ответственным
за
архивы
организаций-источников
комплектования, в должностные обязанности которых входит работа по
обеспечению сохранности и учету архивных документов и передаче их на
государственное хранение.
В памятке даны порядок передачи документов и дел на хранение и
основные требования, предъявляемые к их оформлению.
Памятка состоит из двух разделов:
1. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
2. Порядок приема-передачи дел на государственное хранение
В качестве приложений приведены образцы оформления:
листа-заверителя дела,
внутренней описи документов дела,
обложки дела,
акта о неисправимых повреждениях архивных документов,
акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны,
акта приема-передачи архивных документов на хранение.
4
1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ, ПРИНИМАЕМЫХ В ГААОСО
1.1. Оформление дел
1.1.1. Дела, поступающие на государственное хранение в ГААОСО, подлежат
полному оформлению.
1.1.2. Полное оформление дел предусматривает:
- подшивку или переплет дела;
- нумерацию листов дела;
- составление листа-заверителя;
- составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение
названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка
дела).
1.2. Подшивка дел
1.2.1. Документы, составляющие дела постоянного хранения, подшиваются на
четыре
прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом
возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на
них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления
(булавки, скрепки) из документов удаляются.
1.2.2. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или
неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с
завязками или в картонных коробках.
1.2.3. При наличии в деле отдельных особо ценных документов, а также
невостребованных
личных
документов
(военных
билетов,
удостоверений,
фотографий и др.) эти документы вкладываются в конверт, который затем
подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов они могут
изыматься из дел, и на них составляется отдельная опись.
1.2.4. В конце каждого дела подшивается бланк листа-заверителя, а в начале
дела - бланк внутренней описи документов дела.
1.3. Нумерация листов дела
1.3.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения
документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и
внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом
5
верхнем
углу
листа
черным
графическим
карандашом
или
нумератором.
Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.
Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
1.3.2. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по
каждому тому или по каждой части отдельно.
1.3.3. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы,
представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в
левом верхнем углу.
1.3.4. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.
При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист;
лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как
один лист.
1.3.5. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками,
выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним
краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый
документ нумеруется отдельно.
1.3.6. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале
нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
1.3.7. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая
печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную
нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.
1.3.8. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела
проводится
их
перенумерация.
При
перенумерации
листов
старые
номера
зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый
лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в
деле.
При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их
архивом организации к передаче на постоянное хранение в ГААОСО допускается
употребление литерных номеров листов.
1.4. Оформление листа-заверителя
1.4.1. Лист-заверитель
составляется
в
деле
на
отдельном
листе
по
установленной форме (приложение 1), в которой указываются цифрами и прописью
6
количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи. В
листе-заверителе оговариваются следующие особенности
нумерации документов
дела:
- наличие литерных номеров листов дела, пропущенных номеров;
- номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из
газет;
- номера крупноформатных листов;
- номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов.
1.4.2. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие
изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов)
отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
1.4.3. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый
оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка
листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне
обложки дела.
1.5. Составление внутренней описи документов дела
1.5.1. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов
постоянного хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации
(особо ценные, личные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного хранения,
сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают
конкретное содержание документа.
1.5.2. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной
форме (приложение 2), в которой содержатся сведения о порядковых номерах
документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела.
К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются
цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов
внутренней описи.
1.5.3. Внутренняя
опись
подписывается
ее
составителем.
Если
дело
переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная
по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой
обложки дела.
7
1.6. Оформление обложки дела постоянного хранения
1.6.1. Обложка дел постоянного хранения составляется и оформляется по
установленной форме (приложение 3).
На обложке дела указываются:
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела,
- номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
- заголовок дела;
- дата дела (тома, части);
- количество листов в деле;
- срок хранения дела;
- архивный шифр дела.
1.6.2. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для
наименования государственного архива, в который дела организации будут переданы.
Архивный шифр (№ архивного фонда, № описи дел и № ед. хранения) на обложках
дел постоянного хранения проставляется в архиве организации только после
включения этих дел в годовые разделы сводных описей дел, утвержденных
экспертно-проверочной
комиссией
(далее
–
ЭПК)
Управления
архивами
Свердловской области (до этого он проставляется карандашом).
1.6.3. При оформлении обложки дел наименование организации указывается
полностью
в именительном падеже, далее в скобках – официально принятое
сокращение, если таковое имеется.
1.6.4. Заголовок дела на обложке переносится из описи дел утвержденной на
заседании ЭПК Управления архивами Свердловской области. В необходимых случаях
в заголовок вносятся уточнения (проставляются номера приказов, протоколов и др.)
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку
каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома
(части).
1.6.5. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их
копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.
8
1.6.6. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела –
год (ы) заведения и окончания дела.
Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят
за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строчки делается об этом запись: «в
деле имеются документы за... год(ы)».
Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и
отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.
1.6.7. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную,
творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.),
для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из
нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты
регистрации
(составления) самого
раннего и
самого
позднего документов,
включенных в дело.
1.6.8. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п.,
то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.
1.6.9. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются
даты утверждения (если они утверждаются) или составления первого и последнего
протоколов, составляющих дело.
1.6.10. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о
приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.
1.6.11. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов
в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и срок
хранения дела «Хранить постоянно».
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ В ГААОСО
2.1. От источников комплектования архива документы Архивного фонда
Российской
Федерации
принимаются
ГААОСО
по
истечении
сроков
их
ведомственного хранения, установленных законодательством Российской Федерации:
(10 лет для организаций областного уровня подчинения, 15 лет – для федерального
уровня подчинения и 75 лет для судебных дел (уголовных и гражданских).
В исключительных случаях сроки временного хранения документов Архивного
фонда Российской Федерации могут быть продлены по просьбе источников
9
комплектования архива при необходимости практического использования архивных
документов или отсутствия у архива возможности для приема указанных документов
в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Продление
указанных сроков ведомственного хранения осуществляется решением ЭПК
Управления архивами Свердловской области.
2.2. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников
комплектования осуществляется ГААОСО в соответствии с планом-графиком,
который утверждается руководством архива по согласованию с источниками
комплектования и Управлением архивами Свердловской области.
Внеплановый прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а
также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли,
осуществляется в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы
сохранности архивных документов.
По просьбе источников комплектования и при наличии свободных площадей
ГААОСО может осуществлять досрочный прием документов Архивного фонда
Российской Федерации.
2.3. Архивные документы
принимаются
в ГААОСО
в
упорядоченном
состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом (3 экз. описи).
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных
документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и
транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования,
передающих указанные документы.
Документы
Архивного
фонда
Российской
Федерации
принимаются
в
государственный архив по утвержденным ЭПК Управления архивами описям дел.
При первом приеме архивных документов от источника комплектования принимается
также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется
сведениями
об
изменениях
в
названии,
функциях,
структуре
источника
комплектования (фондообразователя).
2.4. В исключительных случаях (когда организация-сдатчик не может
разобраться в фондовой принадлежности документов своих предшественников или
при передаче обнаруживаются не включенные в опись дела) допускается прием дел
10
по сдаточным описям и россыпью с последующим описанием в архиве или
переработкой описей.
2.5. Прием дел от ответственного за архив организации – источника
комплектования производится куратором организации – сотрудником отдела
комплектования (при его отсутствии – другим сотрудником отдела) и сотрудником
отдела обеспечения сохранности документов.
2.5. Прием дел проводится в комнате приема, временного хранения и
акклиматизации архивных документов (п. 2.11.1.1. Правил).
2.6.
Прием
дел
производится
поединично.
Проводится
проверка
их
физического, санитарно-гигиенического состояния: визуальный осмотр и оценка
физического состояния дел.
В результате оценки выявляются архивные документы с нарушениями физикохимического состояния:
- пораженные биологическими вредителями;
- с повышенной влажностью;
- с повреждениями бумаги и текста;
- запыленные.
2.7. При обнаружении дефектов сотрудником отдел ОСД составляется акт
произвольной формы, отражающий характер дефектов и меры по их устранению.
Устранение
дефектов
проводится
за
счет
организации-источника
комплектования.
2.7. В ходе приема проверяется правильность формирования и прошивки дел.
Удаляются все посторонние, находящиеся в делах предметы: металлические скобы и
скрепки, картонные, бумажные и другие закладки, прокладки и т.п.
2.8. При проверке правильности оформления обложек дел – ее реквизиты
(названия организации, регистрационного индекса дела, крайние даты, соответствие
заголовка дела на обложке и в описи дел).
2. 9. Также проверяется:
– правильность нумерации листов в деле и вложений, если таковые имеются.
– соответствие фактического количества листов в деле и записи в листе-заверителе и
описи.
11
2.10. При обнаружении расхождений между записями в описи и на обложках
дел в заголовках, количестве листов, датах вносятся необходимые исправления.
2.10.
При
отсутствии
дел
организацией-источником
комплектования
представляется соответствующая справка, в которой указывается причина их
отсутствия (Приложения 4, 5), а в описи дел, документов делается новая итоговая
запись.
НАПРИМЕР:
1
2
62
Арх.
632
63
Арх.
632
64
Арх.
783
3
2005 год
Приказы № 1- 85 военного комиссара
по общим вопросам и личному составу
за январь – июль 2005 года
То же, том 2
№ 86- 164 за июль – декабрь 2005 года
2006 год
Приказы № 1 - 106 военного
комиссара по общим вопросам и
личному составу за январь – август
2006 года
4
5
6
11 января
- 19 июля
2005 г.
72
Оставле
но в
военком
ате
20 июля 30 декабря
2005 г.
59
Оставле
но в
военком
ате
10 января 31 августа
2006 г.
83
Оставле
но в
военком
ате
В данный раздел описи внесено 64 (Шестьдесят четыре) дела с № 1 по № 64,
в том числе:
литерные: нет,
пропущенные номера: нет.
Начальник секретной части
С.М. Ложкина
В опись внесено 60 (шестьдесят) дел с № 1 по № 60, в том числе:
непринятые номера: № 62, № 63, № 64
Зав. отделом учета
Акт приема-передачи № 1 от 30.03 2007 г.
Г.В. Простова
Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются
в акте приема-передачи документов на хранение.
2.10. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи
документов на хранение (приложение № 6), составляемым в двух экземплярах. Один
экземпляр акта остается в архиве, другой – в организации-источнике комплектования.
2.11.
Передача
архивных
документов
из
одного
архива
в
другой
осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации,
12
законодательством субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми
актами.
2.12. Прием дел из архива в архив производится поединично, а особо ценных
дел – полистно. При передаче составляется акт приема-передачи документов на
хранение (приложение № 6) в двух экземплярах и одновременно передаются три
экземпляра описей дел, документов, дело фонда и лист фонда.
Список использованной литературы
1 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18.01.2007 № 19).
2. Основные правила работы ведомственных архивов (утверждены приказом
Главархива СССР от 05.09.1985 № 263).
3. ГОСТ 17914- 72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры
и технические требования.
13
Приложение № 1
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано 254 (двести пятьдесят четыре) листа
в том числе:
литерные номера листов 21 а , 52 а, 52 б, 125 а_________________________
пропущенные номера листов 205, 227________________________________
пронумерованы чистые листы
+ листов внутренней описи 3 (три) листа
Особенности физического состояния и формирования
дела
Номера листов
1
2
Крупноформатные листы
18, 19, 69
Конверт:
Фотографии
4 шт.
Фотография на паспарту
125
126 – 128
129
130
Угасающий текст
25, 47, 89, 147
...
Документовед отдела общего
и секретного делопроизводства
Подпись
Ю.П. Подгорбунских
Образец оформления листа-заверителя дела
14
Приложение № 2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № 182 за 2005 год
№ Инде
п/п
кс
доку
мент
а
1
2
1
3506
2
3
4
Дата
документа
3
21.03.2005
03.03.2005
1383
12.03.2005
01.04.2005
Заголовок документа
4
Запрос депутата Е.Г.
Зяблицева в интересах Е.М.
Подкорытова о проверке
деятельности гаражного
кооператива
Копия заявления Е.М.
Подкорытова
Постановление об отказе в
возбуждении уголовного
дела
Постановление об отмене
постановления об отказе в
возбуждении уголовного
дела
Номера
листов
дела
Примеча
ния
5
6
1
2–3
4–5
6–7
…
Итого 79 (семьдесят девять) документов
Количество листов внутренней описи 5 (пять) листов
Специалист 1 разряда
Подпись
П.П. Трескова
Дата
Образец оформления внутренней описи документов дела
15
Приложение № 3
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АДМИНИСТРАТИВНЫХ
ОРГАНОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Отдел организационного обеспечения, планирования и
аналитической работы
ДЕЛО №_________ TOM №_________
Протоколы № 1-30 оперативных совещаний Главного управления за
2006 год
10 января – 4 сентября 2006 г.
На 230 листах
Хранить постоянно
Образец оформления обложки дела
16
Приложение № 4
Прокуратура Свердловской
области
УТВЕРЖДАЮ
Прокурор Свердловской области
Старший советник юстиции
________________________
________________________ 2010 г.
АКТ
14 октября 2010 г. № 1
г. Екатеринбург
о неисправимых повреждениях
архивных документов
ФОНД № Р – 59
Название фонда: Прокуратура Свердловской области
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо
поврежденными:
№№
п/п
Но
ме
р
оп
иси
Ном
ер
Ед.
хр.
1
2
3
1.
2
100
Каменских
Григория
Федоровича
20 ноября 1927
г. – 16 января
1929 г.
40
Залито водой во
время ремонта
2.
2
183
Герасимовича
Владимира
Ивановича
15 января 1927
г. – 20 ноября
1930 г.
63
Залито водой во
время ремонта
3
Заголовок
поврежденной
Ед. хр.
Крайние даты
Кол-во
Листов
4
5
6
Личные дела сотрудников прокуратуры:
Сущность
повреждения
7
…
Итого обнаружено неисправимо поврежденных 3 (три) ед.хр.
Ответственный за архив ________________________
Н.Б. Иванова
Изменения в учетные документы внесены
Зав. архивом прокуратуры
14 октября 2010 г.
Н.Б. Иванова
Образец заполнения акта о неисправимых повреждениях архивных
документов
17
Военный комиссариат
городов Краснотурьинск и Карпинск
АКТ
27 апреля 2009 № 1
Приложение № 5
УТВЕРЖДАЮ
Военный комиссар городов
Краснотурьинск и Карпинск
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
г. Краснотурьинск
о необнаружении архивных
документов, пути розыска
которых исчерпаны
ФОНД № Р - 180
В результате проверки наличия дел установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые военным
комиссариатом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в
связи с чем считаем возможным снять с учета:
№№ Номер Номер
п/п описи Ед. хр.
1
1
2
1
Крайние
даты
Кол-во
Листов
Предполагаемая
причина
отсутствия
4
5
6
7
3
2
2
1
Заголовок
Ед. хр.
59
Свидетельства,
справки о ранении и
болезни
военнослужащих за
1942- 1953 годы (М-Я)
Список участников
Великой
Отечественной войны
1942-1946 гг.
244
1979-1980 гг.
100
Военный
комиссариат
г. Карпинска
потерял данные
дела при
переезде
Итого: 2 (два) дела.
Содержание утраченных материалов может быть частично
восполнено следующими делами: _______________________________________
Восполнить другими делами не представляется возможным.
Начальник секретной части
Подпись
Е.М. Оганова
Изменения в учетные документы внесены
Ответственный за архив
Дата
Подпись
И.И. Иванова
Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска
которых исчерпаны
18
Приложение № 6
УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела военного комиссариата
Свердловской области по городам
Краснотурьинск и Карпинск
______________________
__ _______ 2010 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного
бюджетного учреждения Свердловской
области «Государственный архив
административных органов Свердловской
области»
______________________Е. В. Пентегова
_____ _______ 2010 г.
АКТ
___________ № ___________
(дата)
приема-передачи архивных
документов на хранение
Основание:
1. Статья 21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской
Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.
2. Статьи 8, 14, 17 Закона Свердловской области «Об архивном деле в
Свердловской области» от 25 марта 2005 г. № 5-ОЗ.
3. Приказ Минобороны РФ от 31августа 2005 г. № 200 «Об утверждении
Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации»
(редакция 30.05.2009 г. № 493).
В связи с истечением временного срока хранения документов военного
комиссариата г. Карпинска Военный комиссариат городов Краснотурьинск и Карпинск
сдал, а государственное бюджетное учреждение Свердловской области
«Государственный архив административных органов Свердловской области»
принял документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
№
п/п
Название,
номер описи
Количество
экземпляров
описи
Количество
ед. хр.
Примечания
1
2
Опись № 1 дел
постоянного хранения
за 1942 – 2006 годы
3
3
4
105 ед. хр.
5
Дела № 91, 92, 93, 94, 95, 96,
99, 101, 103, 105 не
приняты.
Итого принято 95 (девяносто пять) ед. хр.
Передачу произвели:
Прием произвели:
Документовед секретной части
___________ Т.А. Заболотских
_________ ____________ 2010 г.
Ведущий архивист отдела
комплектования архивными документами
_____________________ Г.Г. Ботанина
_________ ____________ 2010 г.
Фонду присвоен № Р - 179
Изменения в учетные документы внесены
Зав. отделом учета
Г.В. Простова
Форма акта приема-передачи документов на хранение