Положение о кафедре "Дизайн"

ПОЛОЖЕНИЕ - 2015
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
П
О
Л
О
Ж
Е
Н
И
Е
О
Р
Г
А
Н
И
З
А
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Положение о кафедре
«Дизайн»
Ц
И
И
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
Положение - 2015
Содержание
1 Нормативные ссылки ............................................................................................................. 3
2 Общие положения .................................................................................................................. 3
3 Основные задачи кафедры ..................................................................................................... 5
4 Функции кафедры .................................................................................................................. 5
5 Права …… .............................................................................................................................. 7
6 Ответственность …… ............................................................................................................ 8
7 Взаимодействие и связи с другими подразделениями ....................................................... 12
Приложение 1 Лист согласования Положения о кафедре «Дизайн» ........................................ 15
Приложение 2 Лист ознакомления с Положением о кафедре «Дизайн» .................................. 16
2
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
Положение - 2015
стандартов и требованиям работодателей, научно-педагогических кадрах высшей
квалификации, а также в оказании промышленным предприятиям и населению
дополнительных
образовательных,
научно-консалтинговых
и
других
услуг,
предусмотренных Уставом университета.
2.4
Кафедра «Дизайн» создана на основании решения Ученого совета ИрГТУ,
утвержденного приказом ректора университета о создании кафедры с одновременным
созданием Восточного факультета приказом № 197-О от 18.08.93.
2.5
Кафедра «Дизайн» является структурной единицей Института изобразительных
искусств и социально-гуманитарных наук ИрНИТУ.
2.6
Кафедру возглавляет заведующий, избираемый ученым советом Университета
путем тайного голосования на срок до 5 лет из числа наиболее квалифицированных и
авторитетных специалистов соответствующего профиля, отвечающих установленным
законодательством РФ квалификационным требованиям, и утверждаемый приказом ректора.
Процедура избрания заведующего кафедрой регламентирована локальным нормативным
актом университета – Положением о выборах заведующего кафедрой, принятого на
заседании Ученого совета университета (протокол № 10 от 21.02.2003г.).
2.7
Заведующий кафедрой и сотрудники выполняют функции в соответствии с его
должностной инструкцией.
2.8
Структура кафедры «Дизайн» и штатное расписание утверждаются ректором
университета.
2.9
Схема организационной структуры кафедры «Дизайн»:
Кафедра ДИЗАЙНА
Студенческое творческое объединение
«СНПЦ формирование предметнопространственной среды в системе
городской идентичности»
Руководитель: Железняк О.Е.,
соруководитель: Корелина М.В.
Студенческое творческое объединение
по мелкой скульптурной пластике
«ЮнКер»
Руководитель: Лукьянова А.В.
соруководитель: Шергина Е.В.
2.10 Заведующий кафедрой и сотрудники в своей деятельности руководствуются
действующим законодательством РФ, Уставом ИрНИТУ, нормативными документами
Министерств и ведомств, приказами и распоряжениями ректора, планами работ, правилами
внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности,
пожарной безопасности, действующими в ИрНИТУ и настоящим Положением.
2.11 На сотрудников кафедры «Дизайн» распространяется действующая в ИрНИТУ
система оплаты труда.
4
Положение
о кафедре «Дизайн»
ИРНИТУ
3
Положение - 2015
Основные задачи кафедры
Основными задачами кафедры «Дизайн» являются:
3.1
Формирование
коллектива
высококвалифицированных
специалистов,
способных осуществлять обучение обучающихся: студентов, слушателей, стажеров и
аспирантов по конкретным областям знаний (в пределах своей компетенции).
3.2
Создание и модернизация материальной базы (мастерских, лабораторий,
компьютерных классов, информационных систем, специализированных кабинетов и др.),
обеспечивающей развитие прикладных навыков подготовки высококлассных специалистов.
3.3
Проведение всех видов учебных занятий, предусмотренных учебными
планами, по всем формам обучения (очная, очно-заочная).
3.4
Разработка образовательных программ и комплекса учебно-методического
сопровождения.
3.5
Подготовка научно-педагогических кадров; рассмотрение диссертаций,
представляемых к защите членами кафедры или по поручению ректората вуза другими
соискателями.
3.6
Оказание широкого спектра образовательных, консалтинговых, научных,
художественно-проектных и других видов услуг на возмездной основе, способствуя
обеспечению финансовой устойчивости ИРНИТУ, росту квалификации, авторитета и
заработной платы своих сотрудников, а также выполнение благотворительных имиджевых
работ на безвозмездной основе.
3.7
Обеспечение выполнения показателей государственной аккредитации
университета.
3.8
Обеспечение выполнения должностных обязанностей сотрудников, решений
ректората и деканата, Правил внутреннего распорядка ИРНИТУ и др.
3.9
Постоянное улучшение процессов образовательной деятельности, используя
анализ результатов работы ГЭК и итогов кафедральных просмотров.
3.10 Постоянное улучшение деятельности посредством использования результатов
аудитов, анализа данных, корректирующих и предупреждающих действий, результатов
анализа со стороны руководства.
4
Функции кафедры
Основными функциями кафедры «Дизайн» являются:
4.1
Обеспечение персонала необходимой документацией и ее наличия на рабочих
местах.
4.2
Осуществление разработки на основе Федеральных государственных
образовательных стандартов учебных планов и рабочих программ дисциплин, закрепленных
за кафедрой.
4.3
Реализация преподавания дисциплин, закрепленных за кафедрой, по всем
формам обучения, обеспечение высокого теоретического и методического уровня
преподавания дисциплин путем применения традиционных и внедрения инновационных
методов и образовательных технологий обучения.
4.4
Обеспечение учебного процесса полным учебно-методическим комплексом:
учебными и учебно-методическими пособиями, указаниями и рекомендациями, материалами
для проведения текущей и промежуточной аттестации студентов, самостоятельной и
индивидуальной работы студентов, по выполнению курсовых работ и др.
4.5
Подготовка к изданию учебной литературы и ежегодное внесение предложений
по включению в план изданий Университета актуальной учебно-методической литературы.
5
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
Положение - 2015
4.6
Разработка рабочих учебных планов по направлениям, специальностям и
специализациям
4.7
Разработка предложений для рассмотрения Ученым советом института
изменений по действующим учебным планам.
4.8
Осуществление контроля за учебной деятельностью обучающихся и
преподавателей, проведение анализа результатов контроля, разработка и реализация
мероприятий по устранению недостатков образовательной деятельности.
4.9
Руководство самостоятельной работой студентов; проведение консультаций по
графику, утвержденному заведующим кафедрой.
4.10 Осуществление связи с Методическим советом университета и Учебнометодической комиссией института и библиотекой университета, центром по вопросам
книгообеспеченности дисциплин, закрепленных за кафедрой, формирование заказа на
приобретение необходимых учебников и учебных пособий.
4.11 Принятие участия в подготовке документов для лицензирования вновь
открываемых образовательных программ высшего образования.
4.12 Организация и руководство всеми видами практик; организация и проведение
защиты студентами отчетов по практике.
4.13 Осуществление связи с предприятиями, организациями и учреждениями потребителями специалистов.
4.14 Осуществление подготовки студентов к государственной итоговой аттестации,
организация предзащиты и защиты выпускных квалификационных работ.
4.15 Оказание содействия в трудоустройстве выпускникам, принятие участия в
проводимых университетом ярмарках вакансий, поддержка контактов с выпускниками.
4.16 Проведение научных исследований и художественно-проектных разработок по
теоретическим и прикладным проблемам по профилю кафедры.
4.17 Рецензирование научных работ членов кафедры, соискателей извне, подготовка
заключений для опубликования научно-исследовательских работ.
4.18 Обсуждение законченных диссертационных работ и принятие решения о
рекомендации их к защите; рецензирование представленных к защите диссертаций,
выполненных вне кафедры и присланных на отзыв в университет, как в ведущую
организацию по соответствующей научной специальности.
4.19 Проведение научно-исследовательской и художественно-проектной работы со
студентами.
4.20 Составление программы кандидатских экзаменов, организация и прием
кандидатских экзаменов по специальности, проведение научной работы с аспирантами
4.21 Участие в организации и проведении творческих выставок и симпозиумов,
художественно-проектных форумов, мастерклассов, научных конференций, семинаров и пр.,
4.22 Организация внедрения результатов научно-методических и художественнопроектных работ; составление рекомендаций для опубликования законченных научных
работ.
4.23 Подготовка предложений к переводу лиц из числа профессорскопреподавательского состава в научные сотрудники для подготовки докторской диссертации,
ходатайство о предоставлении научным сотрудникам и ППС творческих отпусков.
4.24 Осуществление связи кафедры с зарубежными и отечественными вузами,
научными и творческими центрами по вопросам, связанным с ее учебной и научной работой.
4.25 Проведение
воспитательной
работы, направленной на сохранение
исторической преемственности поколений, развитие национальной культуры, формирование
духовно-нравственных качеств личности, воспитание патриотов России, граждан правового
демократического государства, уважающих права и свободы личности, воспитание у
6
Положение
о кафедре «Дизайн»
ИРНИТУ
Положение - 2015
молодежи современного научного мировоззрения, формирование основ культуры здоровья,
трудовой мотивации.
4.26 Проведение воспитательной работы с обучающимися, назначение кураторов
академических групп из числа преподавателей кафедры, осуществление контроля работы
куратора.
4.27 Проведение профориентационной работы по обеспечению набора на кафедру
наиболее подготовленной молодежи.
4.28 Устанавливание контактов со специализированными и профильными классами
школ города и области, участие в проведении олимпиад, конкурсов, выставок, научных
конференций или семинаров для школьников, организация
встреч с учителями
специализированных классов.
4.29 Участие в проведении Дней открытых дверей в рамках университета/
/институтов.
4.30 Принятие участия в работе приемной комиссии по комплектованию
контингента обучающихся по всем видам образовательных программ, включая программы
повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
4.31 Участие
в
подготовке
учебно-методической
документации
(тем
экзаменационных работ, вариантов экзаменационных постановок и т.п.) и в работе приемной
комиссии по дополнительным к ЕГЭ вступительным испытаниям.
4.32 Повышение научного, педагогического и творческого мастерства и
квалификации преподавателей кафедры
4.33 Организация и проведение учебно-методических семинаров с обсуждением
теоретических и методических вопросов по актуальной тематике; участие в выставках,
форумах и конкурсах различного уровня, семинарах и конференциях.
4.34 Выявление, обобщение и распространение педагогического опыта лучших
преподавателей кафедры, разработка технологии его использования.
4.35 Участие в разработке стандартов организации по общеобразовательной,
научно-исследовательской и воспитательной работе.
4.36 Проведение аудитов продукции, процессов СМК с анализом и выполнением
корректирующих мероприятий, с планированием улучшений и доведением результатов до
высшего руководства.
4.37 Проведение корректирующих и предупреждающих действий с целью
повышения качества продукции (услуг).
4.38 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и Устава ИРНИТУ.
4.39 Поддержка политики и традиций ИРНИТУ, развитие и укрепление научных и
научно-педагогических школ, направлений и специальностей.
5
Права
Заведующей кафедрой имеет права руководителя структурного подразделения,
изложенные в Уставе ИРНИТУ и его должностной инструкции. Заведующий кафедрой и, по
установленному должностными инструкциями распределению обязанностей, другие
должностные лица имеют право:
5.1
Поддерживать связь от имени ИРНИТУ с другими организациями,
работающими в художественно-проектной сфере.
5.2
Требовать и получать фонды на приобретение материальных ресурсов для
обеспечения процессов кафедры.
5.3
Требовать от руководства обеспечения условий для эффективного
функционирования подразделения.
7
Положение
о кафедре «Дизайн»
ИРНИТУ
Положение - 2015
5.4
Требовать от других подразделений организации представления документов,
информации, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию
подразделения.
5.5
Принимать
участие
в
совещаниях
при
обсуждении
вопросов
функционирования СМК, других вопросов, касающихся деятельности организации.
5.6
Выносить на рассмотрение руководству предложения по совершенствованию
СМК, по организации работы подразделения и его взаимодействия с другими
подразделениями, обучению и повышению квалификации персонала, предложения о
подборе, перемещении и увольнении работников, наложении взыскания за нарушение
трудовой дисциплины, а также о премировании работников в соответствии с действующей
системой премирования.
5.7
Издавать распоряжения, связанные с деятельностью подразделения.
5.8
Определять содержание учебных курсов в соответствии с государственными
образовательными стандартами.
5.9
Самостоятельно определять педагогически оправданные методы и средства
обучения, обеспечивающие высокое качество учебного процесса.
5.10 Выбирать методы и средства проведения научных исследований и выполнения
художественно-проектных работ
5.11 Требовать от администрации университета юридического закрепления
авторства на объекты промышленной и интеллектуальной собственности.
5.12 Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в
установленном законодательством порядке.
5.13 Вносить вопросы в повестку заседаний Ученых советов ИРНИТУ и института,
участвовать в подготовке проектов соответствующих решений и приказов.
5.14 Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями ИРНИТУ в
пределах их компетенции; бесплатно пользоваться услугами библиотек, информационных
фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных
и других структурных подразделений ИРНИТУ в соответствии с его Уставом и
коллективным договором.
6
Ответственность
6.1
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим положением задач и функций несет заведующий кафедрой.
6.2
Степень ответственности других сотрудников кафедры определяется
должностными инструкциями.
6.3
Распределение ответственности персонала за выполнение вышеизложенных
функций и задач представлено в матрице ответственности:
Функции (по разделу 4)
4.1. Обеспечение персонала необходимой
документацией и ее наличия на рабочих местах.
4.2. Осуществление разработки на основе
Федеральных государственных образовательных
стандартов учебных планов и рабочих программ
дисциплин, закрепленных за кафедрой.
4.3. Реализация преподавания дисциплин,
закрепленных за кафедрой, по всем формам
обучения, обеспечение высокого теоретического и
методического уровня преподавания дисциплин
путем применения традиционных и внедрения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Р
И
И
И
И
И
И
И
И
И
О
И
Р
О
О
О
У
У
У
У
У
У
Р
О
О
О
У
У
У
У
У
У
8
У
У
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
инновационных методов и образовательных
технологий обучения.
4.4. Обеспечение учебного процесса полным
учебно-методическим комплексом: учебными и
учебно-методическими пособиями, указаниями и
рекомендациями, материалами для проведения
текущей и промежуточной аттестации студентов,
самостоятельной и индивидуальной работы
студентов, по выполнению курсовых работ и др.
4.5. Подготовка к изданию учебной литературы и
ежегодное внесение предложений по включению в
план изданий Университета актуальной учебнометодической литературы.
4.6. Разработка рабочих учебных планов по
направлениям, специальностям и специализациям.
4.7. Разработка предложений для рассмотрения
Ученым советом института изменений по
действующим учебным планам.
4.8. Осуществление контроля за учебной
деятельностью студентов и преподавателей,
проведение анализа результатов контроля,
разработка и реализация мероприятий по
устранению недостатков образовательной
деятельности.
4.9. Руководство самостоятельной работой
студентов; проведение консультации по графику,
утвержденному заведующим кафедрой.
4.10. Осуществление связи с Учебно-методическим
советом университета и Методической комиссией
института и библиотекой университета, центром по
вопросам книгообеспечености дисциплин,
закрепленных за кафедрой, формирование заказа на
приобретение необходимых учебников и учебных
пособий.
4.11. Принятие участия в подготовке документов
для лицензирования вновь открываемых
образовательных программ высшего образования.
4.12. Организация и руководство всеми видами
практик; организация и проведение защиты
студентами отчетов по практике.
4.13. Осуществление связи с предприятиями,
организациями и учреждениями - потребителями
специалистов.
4.14. Осуществление подготовки студентов к
государственной итоговой аттестации, организация
предзащиты и защиты выпускных
квалификационных работ.
4.15. Оказание содействия в трудоустройстве
выпускникам, принятие участия в проводимых
университетом ярмарках вакансий, поддержка
контактов с выпускниками.
4.16. Проведение научных исследований и
художественно-проектных разработок по
теоретическим и прикладным проблемам по
профилю кафедры.
4.17. Рецензирование научных работ членов
кафедры, соискателей извне, подготовка
заключений для опубликования научноисследовательских работ.
Положение - 2015
Р
О
О
О
У
Р
О
О
У
У
У
У
У
У
У
О
У
У
У
И
И
Р
У
У
У
У
У
У
Р
О
О
О
У
У
У
Р
У
У
У
У
О
О
Р
У
У
У
У
О
О
Р
У
У
У
У
О
О
Р
У
У
У
У
О
О
Р
О
О
У
У
У
Р
У
У
У
У
У
Р
О
О
О
У
У
Р
О
О
9
У
И
И
У
У
И
У
У
И
У
У
О
У
У
И
У
О
У
У
У
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
4.18. Обсуждение законченных диссертационных
работ и принятие решения о рекомендации их к
защите; рецензирование представленных к защите
диссертаций, выполненных вне кафедры и
присланных на отзыв в университет, как в ведущую
организацию по соответствующей научной
специальности.
4.19. Проведение научно-исследовательской и
художественно-проектной работы со студентами.
4.20. Составление программы кандидатских
экзаменов, организация и прием кандидатских
экзаменов по специальности, проведение научной
работы с аспирантами
4.21. Участие в организации и проведении
творческих выставок и симпозиумов,
художественно-проектных форумов,
мастерклассов, научных конференций, семинаров и
пр.
4.22. Организация внедрения результатов научнометодических и художественно-проектных работ;
составление рекомендаций для опубликования
законченных научных работ.
4.23. Подготовка предложений к переводу лиц из
числа профессорско-преподавательского состава в
научные сотрудники для подготовки докторской
диссертации, ходатайство о предоставлении
научным сотрудникам и ППС творческих отпусков.
4.24. Осуществление связи кафедры с зарубежными
и отечественными вузами, научными и
творческими центрами по вопросам, связанным с ее
учебной и научной работой.
4.25. Проведение воспитательной работы,
направленной на сохранение исторической
преемственности поколений, развитие
национальной культуры, формирование духовнонравственных качеств личности, воспитание
патриотов России, граждан правового
демократического государства, уважающих права и
свободы личности, воспитание у молодежи
современного научного мировоззрения,
формирование основ культуры здоровья, трудовой
мотивации.
4.26. Проведение воспитательной работы со
студентами, назначение кураторов академических
групп из числа преподавателей кафедры
осуществление контроля работы куратора.
4.27. Проведение профориентационной работы по
обеспечению набора на кафедру наиболее
подготовленной молодежи.
4.28. Устанавливание контактов со
специализированными и профильными классами
школ города и области, участие в проведении
олимпиад, конкурсов, выставок, научных
конференций или семинаров для школьников,
организация встреч с учителями
специализированных классов.
4.29. Участие в проведении Дней открытых дверей
в рамках университета/институтов.
4.30. Принятие участия в работе приемной
Р
О
У
У
Р
О
О
Р
О
У
У
Р
О
О
Р
Положение - 2015
О
У
У
У
У
У
О
О
О
У
У
У
У
О
У
У
У
У
У
У
У
Р
О
У
У
У
У
У
У
Р
О
У
У
И
Р
О
О
О
О
О
У
У
У
У
У
У
Р
О
О
О
О
О
У
У
У
У
У
У
Р
О
О
О
О
О
У
У
У
Р
О
О
О
О
О
У
У
У
У
О
О
О
О
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
Р
О
О
10
У
У
У
У
У
У
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
комиссии по комплектованию контингента
обучающихся по всем видам образовательных
программ, включая программы повышения
квалификации и профессиональной
переподготовки.
4.31. Участие в подготовке учебно-методической
документации (тем экзаменационных работ,
вариантов экзаменационных постановок и т.п.) и
работе приемной комиссии по дополнительным к
ЕГЭ вступительным испытаниям.
4.32. Повышение научного, педагогического и
творческого мастерства и квалификации
преподавателей кафедры
4.33. Организация и проведение учебнометодических семинаров с обсуждением
теоретических и методических вопросов по
актуальной тематике; участие в выставках,
форумах и конкурсах различного уровня,
семинарах и конференциях.
4.34. Выявление, обобщение и распространение
педагогического опыта лучших преподавателей
кафедры, разработка технологии его
использования.
4.35. Участие в разработке стандартов организации
по
общеобразовательной,
научноисследовательской и воспитательной работе.
4.36. Проведение аудитов продукции, процессов
СМК с анализом и выполнением корректирующих
мероприятий, с планированием улучшений
4.37. Проведение корректирующих и
предупреждающих действий с целью повышения
качества продукции (услуг).
4.38. Соблюдение правил внутреннего трудового
распорядка и Устава ИРНИТУ.
4.39. Поддержка политики и традиций ИРНИТУ,
развитие и укрепление научных и научнопедагогических
школ,
направлений
и
специальностей.
Положение - 2015
Р
О
О
О
О
Р
О
У
У
У
У
Р
О
О
О
О
О
Р
О
О
У
У
И
О
У
У
О
У
У
У
У
Р
У
У
У
У
У
У
Р
О
О
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
О
И
У
У
У
У
У
У
О
И
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
У
Условные обозначения:
Р – руководит (принимает решения);
О – отвечает за выполнение функции и результат (ответственный исполнитель);
У – принимает участие в выполнении функции (соисполнитель);
И – получает информацию.
Должности:
1 – заведующий кафедрой;
2 –профессор;
3- доцент;
4 – ст. преподаватель
5 – ассистент
6 – заведующий лабораторией
7 – учебный мастер 1 категории
8 - учебный мастер 2 категории
9 – учебный мастер
10 - специалист по УМР 1 категории
11 - специалист по УМР
12 - лаборант
11
Положение
о кафедре «Дизайн»
ИРНИТУ
7
Положение - 2015
Взаимодействие и связи с другими подразделениями
Кафедра «Дизайн» входит в состав института ИИИ и СГН, взаимодействует с
дирекцией института, с учебным и диспетчерским отделами, с отделом кадров, а так же с
прочими институтами и факультетами, выпускающими и не выпускающими кафедрами
ИРНИТУ.
Наименование подразделения
(должностного лица)
Ректор ИРНИТУ, Первый
проректор, Проректор по
социальной и воспитательной
работе, Проректор по
экономическим и правовым
вопросам, Проректор по
инновационной деятельности,
Проректор по учебной работе,
Проректор по
административнохозяйственной и
производственной
деятельности, Проректор по
довузовской подготовке
Директор института
изобразительных искусств и
социально-гуманитарных наук
Директора смежных
институтов, Деканы смежных
факультетов,
Заведующие кафедрам,
ППС
Учебно-методическое
управление
Учебный отдел
Продукция, документация, информация, которую
кафедра дизайна
получает от
предоставляет
Приказы, распоряжения, поручения.
Отчеты по учебной, учебно-методической,
Стратегические планы развития
научной и творческой деятельности;
Информацию по запросам
университета
Утвержденные планы, приказы и
распоряжения по институту,
документацию по организации учебновоспитательного процесса в институте
(в т.ч.расписание)
и т.д.
Информацию по запросам
Отчеты по учебной, воспитательной, учебнометодической деятельности;
Планы издательской деятельности и
материального развития кафедры для
утверждения;
Информацию по запросам;
Предложения о развитии кафедры,
совершенствовании учебного процесса,
научно-исследовательской и творческой
деятельности на кафедре и в институте.
Информацию по запросам
Бланки и формы отчетов
Информацию по запросам
Бланки и формы отчетов
Документацию по организации
учебного процесса
Заполненная форма «ФОТ и штат» по
планированию на следующий учебный год
(отчет № 10)
Заполненная форма «ФОТ и штат» по
оформлению в штат преподавателей
совместителей
Отчет по выполнению нагрузки штатными
ППС и совместителями
Заполненную форму «ФОТ и штат» (отчет №
10)
Отчет №2 на учебный год о распределении
нагрузки ППС.
Разрешения на чтение лекций ассистентам,
если они не являются аспирантами.
Распределение нагрузки почасовиков (Отчет
№2 )
Сводный расчет объема учебной нагрузки
(Отчет №7)
Отчет по выполнению нагрузки
почасовиками и срочному трудовому
договору (отчет №4)
Отчет по выполнению нагрузки штатными
преподавателями и совместителями.
Изменения к штатному расписанию,
12
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
Положение - 2015
Отдел лицензирования и
аккредитации
образовательных программ
Отдел практик и содействия
трудоустройства студентов
Отдел распределения молодых
специалистов
Диспетчерская
Информацию по запросам
нагрузки (форма «ФОТ и штаты», отчет
№10).
Отчет по выполнению нагрузки
почасовиками за январь и осенний семестр
(отчет №4), за июнь и семестр (отчет №4).
Ведомость на оплату членов ГАК, копии их
страховых пенсионных свидетельств.
Отчет по выполнению нагрузки штатными
преподавателями и совместителями за январь
и семестр (отчет №4).
Информацию по запросам
Бланки и формы отчетов
Информацию по запросам
Информацию по запросам
Информацию по запросам
Расписание занятий для ППС
Научно-техническая
библиотека
Информацию о новых поступлениях,
О выполнении заявок на приобретение
необходимых учебников
Методическую литературу
Планы деятельности НИР-НИРС
Университета;
Предложения, рекомендации, служебные
записки по формированию расписания
занятий ППС
Заявки на приобретение учебной литературы
Управление научной
деятельностью
(Научно-исследовательская
часть, Отдел организации НИР
студентов и молодых ученых,
Управление наукой в институтах
и на факультетах университета)
Редакционный отдел
Отдел аспирантуры и
докторантуры
Управление стратегического
развития (Информационноаналитический отдел)
Отдел менеджмента качества
Управление маркетинга
образовательных услуг и
реализации
общеобразовательных
программ
Управление информационнотехнологического обеспечения
(Издательство учебной
литературы и учебнометодических пособий)
Планы деятельности РО Университета
Утвержденные планы приема в
аспирантуру, докторантуру, защит
диссертаций;
Утвержденное расписание занятий
аспирантов;
Техническое обеспечение и ремонт,
обеспечение внедрения программных
средств, сетевых и телефонных
коммуникаций
Планы развития и корректировки
СМК.
Отчеты по анализу функционирования
и эффективности СМК.
Планы проведения аудитов на год,
результаты аудитов.
Планы работы отдела
Планы обучения специалистов в
области качества
Руководство по качеству, стандарты
организации и изменения к ним.
Согласованные
планы
корректирующих действий
Результаты оценки эффективности
проведения корректирующих действий
Обеспечение
набора
на
подготовительные курсы, проведение
рекламных мероприятий;
Оформление документов и работы с
абитуриентами
Изданную продукцию
13
Планы –отчеты о НИР-НИРС кафедры
Информацию по запросам
Проекты планов приема в аспирантуру,
докторантуру, защит диссертаций;
Проект расписания занятий аспирантов;
Планы и заявки;
Информацию по запросам
Справки по запросам, справки по результатам
мониторинга
(качества
результатов
образовательной деятельности; качества
процессов; удовлетворенности потребителей
и заинтересованных сторон);
Предложения по совершенствованию СМК;
Планы корректирующих действий для
согласования, заявки на обучение в области
качества
Работа с абитуриентами
Планы издательской деятельности кафедры.
Подготовленные для публикации материалы
ИРНИТУ
Положение
о кафедре «Дизайн»
Положение - 2015
Планы международной деятельности
Университета
Информацию по запросам
Планывоспитательной и культурномассовой работы;
Информацию по запросам
Информацию по запросам
Управление персоналом
Бланки заявок на подбор, обучение
персонала;
Кандидатов на заполнение
существующих вакансий;
Материалы по аттестации работников;
Материалы по обучению сотрудников:
планы обучения, обучающие материалы,
включающие вопросы на
профессиональную тематику, по ТБ и
охране труда, корпоративной культуре;
Персональные данные работников;
Результаты проводимых с сотрудниками
опросов и анкетирования
Приказы по кадровым вопросам для
ознакомления персонала факультета .
Правовая служба
Сведения об изменениях трудового
законодательства. Разъяснение
действующего законодательства и
порядка его применения.
Изменения в требованиях по охране
труда
Бланки
Экземпляры приказов, распоряжений,
входящие документы, письма
Распорядительные, нормативные
документы и формализованные
документы подразделений ИРНИТУ
Информацию по запросам
Заявки на обучение и повышение квалификации
персонала подразделений ИрГТУ.
Заполненные аттестационные бланки и листы по
установленной форме.
Заполненные анкеты в случае проведения
опросов и анкетирования сотрудников.
Заявки на поиск и привлечение персонала на
вакантные должности.
Потребность в обучении, планы обучения
персонала.
Заявления должностных лиц на перемещение по
должности, прием и увольнение.
Копии
документов,
необходимых
для
оформления
на
работу
кандидатов
на
должность.
Копии о подготовке, переподготовке и
повышению квалификации персонала
факультета.
График отпусков на предстоящий год.
Информацию по запросам
Сведения по требованию
Управление по международной
деятельности
Управление по
воспитательной и культурномассовой работе
(Центр воспитательной работы,
Центр здоровьесберегающих
технологий, Отдел
образовательных программ в
области охраны здоровья, Музей
истории университета,
Минералогический музей, Центр
культурно-массовой работы)
Отдел охраны труда и техники
безопасности
Общий отдел
Отдел по делам ГО и ЧС
Управление экономикой
Бухгалтерия
Межотраслевой региональный
центр
повышения
квалификации и переподготовки
Административнохозяйственная часть (Отдел
эксплуатации материальнотехнического обеспечения и
транспорта, Комендантская
служба)
Управление по связам с
общественностью (Пресс-служба
университета, Отдел по
взаимодействию с общественными
объединениями, Группа
студенческих СМИ)
Информацию по запросам
Рабочие
программы
обучения,
повышения квалификации.
Расписание занятий
Дипломы, удостоверения о повышении
квалификации
Выполненные работы по текущему
ремонту помещений;
Мебель, бумагу, канцтовары, расходные
материалы для обеспечения учебного
процесса и творческой, художественнопроектной работы студентов и
сотрудников кафедры
Информационное сопровождение и
рекламу деятельности кафедры.
Информацию по запросам
14
Информацию по запросам
Сведения по требованию
Проекты приказов.
Исходящие документы, письма
Сведения по требованию
Информацию по запросам
Информацию по запросам
Заявки на обучение, повышение квалификации
персонала кафедры
Заявки на текущий ремонт помещений.
Заявка на приобретение мебели, бумаги,
канцтоваров и др. необходимых ТМЦ, расходных
материалов для учебного процесса.
Информацию по запросам