Должностная инструкция начальника планово

Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Российский университет дружбы народов
«Согласовано»
Председатель профкома РУДН
«Утверждаю»
Ректор Российского университета дружбы
народов
_________________________А.А. Белоусов
_______________________В.М. Филиппов
«_____»_________________2010 г.
«_____»_________________2010 г
Должностная инструкция
начальника планово-финансового управления Российского
университета дружбы народов
1. Общие положения
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права и ответственность начальника планово-финансового управления
Российского университета дружбы народов (ПФУ).
1.3. Начальник ПФУ относится к категории руководителей, назначается на
должность и освобождается от должности приказом ректора в установленном
действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. На должность начальника ПФУ назначается лицо, имеющее высшее
экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет.
1.5. Начальник ПФУ должен знать:
• Конституцию Российской Федерации;
• Закон Российской Федерации «Об образовании», закон Российской
Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»,
законодательные и нормативные акты, регламентирующие финансовоэкономическую деятельность, локальные акты Университета: Устав, Коллективный
договор, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда.
• Основные технологические процессы и приемы работы по профилю
специальности;
• Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Начальник ПФУ в своей работе руководствуется действующим
законодательством, а также Уставом Университета, правилами внутреннего
распорядка Университета, решениями Ученого совета Университета, решениями
Ректората, приказами ректора, коллективным договором, заключенным между
администрацией Университета и Первичной профсоюзной организацией сотрудников
и обучающихся Университета, настоящей инструкцией, Кодексом чести управленца
(менеджера) РУДН, Корпоративными принципами членов Ректор РУДН.
1.7. Начальник ПФУ подчиняется непосредственно ректору, а в текущей
деятельности курируется первым проректором - проректором по экономической
1
деятельности и выполняет все его указания и поручения.
1.8. По должности начальник ПФУ является членом Ученого совета Университета,
Ректората и Президиума Ученого совета.
2. Должностные обязанности.
Начальник управления обязан:
2.1.
Представлять РУДН в различных инстанциях по всем планово-финансовым
вопросам в установленном порядке;
2.2.
Обеспечивать разработку проектов смет доходов и расходов на содержание и
развитие РУДН и его подразделений и смет по всем видам деятельности,
обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до держателей
смет;
2.3. Осуществлять руководство по планированию штатного расписания по всем
видам персонала в пределах выделенных на эти цели средств;
2.4. Организовывать управление движением финансовых средств для покрытия
расходов в целях наиболее эффективного их использования;
2.5. Осуществлять контроль за исполнением смет всех подразделений РУДН,
управлять платежами;
2.6. Осуществлять авторизацию хозяйственных операций, осуществлять проверку
их на соответствие утвержденной смете;
2.7. Осуществлять корректировку смет доходов и расходов всех подразделений
РУДН;
2.8. Разрабатывать предложения по вопросам планово-финансовой деятельности
для принятия ректором и руководящими органами РУДН соответствующих
решений;
2.9. Контролировать деятельность всех подразделений РУДН по вопросам,
входящим в функции Планово-финансового управления, включая хозрасчетные
организации; проводить проверку исполнения подразделениями штатнофинансовой дисциплины и нормативных документов, регламентирующих
финансовую деятельность;
2.10. Нести ответственность перед ректором за соблюдением штатно-финансовой
дисциплины в РУДН;
2.11. Обеспечивать своевременное составление и представление установленной
отчетности в вышестоящие организации;
2.12. Отчитываться перед ректором и первым проректором – проректором по
экономической деятельности о своей работе;
2.13. Курировать деятельность филиалов Университета, в том числе в отношении
филиалов обязан:
−
Разрабатывать штатное расписание по видам персонала;
−
Разрабатывать сметы доходов и расходов по средствам, полученным от
предпринимательской и приносящей доход деятельности;
−
Передавать сметы на утверждение Ректору;
−
Контролировать исполнение смет.
2.14. Соблюдать нормы и требования охраны труда и правила пожарной
безопасности.
2.15. Оказывать методическую помощь структурным подразделениям Университета в
2
подготовке планово-финансовых документов.
3. Права.
Начальник Планово-финансового управления вправе:
3.1. Давать поручения структурным подразделениям Университета по финансовым
вопросам, вопросам оплаты труда и другим, относящимся к компетенции
управления и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем
Положении;
3.2. Требовать и получать от структурных подразделений Университета
материалы, необходимые для деятельности управления;
3.3. Запрашивать у подразделений сведения, необходимые для разработки
штатного расписания и бюджета Университета;
3.4. Контролировать соблюдение лимитов по отдельным статьям расходов,
утвержденных смет;
3.5. Производить по мере необходимости корректировку смет по всем источникам
финансирования;
3.6. Контролировать доходы и расходы по утвержденным сметам в разрезе
субсчетов;
3.7. Осуществлять мониторинг за движением финансовых средств Университета;
3.8. Разрабатывать положение об оплате труда сотрудников Университета и
предлагать его корректировку;
3.9. Контролировать исполнение штатного расписания;
3.10. Контролировать исполнение бюджета Университета.
3.11. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию управления;
3.12. Визировать все документы, связанные с планово-финансовой деятельностью
Университета и оплатой труда сотрудников.
3.13. Представительствовать в установленном порядке от имени Университета по
вопросам, относящимся к компетенции управления во взаимоотношениях с
государственными и муниципальными органами, а также с другими
предприятиями, организациями и учреждениями.
3.14. Визировать все документы, связанные с финансовой и хозяйственной
деятельностью Университета (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.)
3.15. Вносить предложения руководству Университета о перемещении работников
управления, их поощрении за успешную работу, а также предложения о
наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3.16. Визировать проекты приказов положений, инструкций, и других документов
затрагивающих вопросы финансово-хозяйственной работы, штатного состава.
3.17. Вносить на рассмотрение ректора предложения о поощрении работников РУДН
за рациональное и эффективное расходование средств и привлечении к
ответственности лиц за нарушение штатно-финансовой дисциплины;
3.18. Участвовать в перспективном и текущем планировании подготовки
специалистов в РУДН;
4. Ответственность.
3
На начальника Планово-финансового управления возлагается персональная
ответственность за:
4.1. Организацию деятельности управления по выполнению задач и функций,
возложенных на управление;
4.2. Организацию в управлении оперативной и качественной подготовки и
исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с
действующими инструкциями, а также использование информации работниками
управления строго в служебных целях;
4.3. Соответствие законодательству издаваемых управлением инструкций и
указаний по вопросам финансовой деятельности Университета, финансового
учета и отчетности;
4.4. Составление, утверждение и предоставление финансовой отчетности в органы
государственной статистики и вышестоящую по подчиненности организацию с
соблюдением сроков ее представления;
4.5. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства
Университета;
4.6. Создание условий работникам управления для выполнения ими
функциональных обязанностей;
4.7. Соблюдение работниками управления трудовой дисциплины;
4.8. За нарушение правил пожарной безопасности и норм охраны труда в
управлении;
4.9. Надлежащее и своевременное выполнение управлением функций,
предусмотренных настоящим Положением.
4.10. За исполнение должностных обязанностей, предусмотренных данной
Инструкцией.
Начальник УП и КП
_____________
Ковальчуков Н.А.
Подпись
Главный юрисконсульт
_____________
«____»____________2010
дата
Рогова Н.П.
Подпись
«____»____________2010
дата
С инструкцией ознакомлен
________________
Подпись
____________________
ФИО
«____»__________2010
дата
Экземпляр на руки получил
________________
Подпись
____________________
ФИО
«____»__________2010
дата
4