АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА Компания myTask Ltd | Презентация SaaS решение по управлению мобильным персоналом компаний EasyData – система дистанционного управления мобильным персоналом компании. EasyData использует облачные технологии, позволяя менеджерам удаленно ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, получать данные и видеть результаты работы online. EasyData делает автоматизированные системы управления мобильным персоналом по настоящему удобными и доступными. Компания myTask Ltd | Презентация 1 Традиционные системы управления мобильным персоналом компаний КОМПАНИЯ Менеджер Постановка задач, сбор результатов Традиционная система управления персоналом Обслуживающий персонал Оборудование Сегодня в России работает около 1 млн. мобильных сотрудников: мерчендайзеры, курьеры, водители, экспедиторы. Основной барьер внедрения систем автоматизации мобильных сотрудников – высокие инвестиционные и операционные затраты. Слева представлена схема работы традиционной системы автоматизации управления персоналом. Удаленный персонал компании Компания myTask Ltd | Презентация • Большие первоначальные инвестиции (оборудование, лицензии) • Длительное внедрение – от 3 месяцев • Собственное оборудование (помещение, интеграция в IT систему компании) • Персонал для обслуживания и обновления системы • Отсутствие гибкости: • невозможность менять количество лицензий в соответствии с бизнес требованиями • требуется привлечение программистов для внесения изменений в систему 2 EasyData – эффективное и доступное решение для автоматизации мобильного персонала • Внедрение системы не требует КОМПАНИЯ инвестиций Менеджер Постановка задач, сбор результатов EasyData уже выбрали • Срок развертывания системы в компании составляет 1 неделю • EasyData – облачное решение не требующее серверов и обслуживающего персонала • Интуитивно понятный интерфейс не требует специальных навыков для работы «МегаФон» – один из трех крупнейших сотовых операторов России. • Гибкость: минимальный срок аренды лицензии – 1 месяц. Revolution - одно из ведущих агентств в области полевого маркетинга. Удаленный персонал компании Компания myTask Ltd | Презентация 3 Как это работает 4 В личном кабинете, используя конструктор анкет, вы создаете задания (анкеты / чек-листы) для ваших сотрудников. Вы публикуете задание и оно становится доступным для выполнения в мобильном приложении EasyData в iOS или Android. У вас есть возможность назначать задания конкретным сотрудникам и выбирать время выполнения. Исполнители отправляют анкеты и они становятся доступными для проверки в системе EasyData. Вы можете просматривать собранные ответы на вопросы, фото, видео и аудио. Вы можете посмотреть место выполнения задания на карте. Компания myTask Ltd | Презентация Данные попадают в автоматическую аналитическую систему. Вы можете просмотреть наглядную статистику по проекту и выгрузить данные. Простота использования / Создание задания Графический интерфейс drag&drop позволяет неискушенным в технологиях пользователям создавать задания любой сложности без затрат на программирование, в кратчайшие сроки. Используя “Конструктор анкет” создание задач из 15 шагов занимает не более 15 минут. 5 Компания myTask Ltd | Презентация Простота использования / Доработка задания Возможно вносить изменения в задания / анкету без отрыва от работы полевых сотрудников 6 Компания myTask Ltd | Презентация Обработка данных Данные хранятся в простой табличной базе данных, доступ к которым возможен из любой точки мира. Синхронизация собранных данных возможна посредством обмена файлов (xls, csv, xml) или программным образом используя SOAP/HTTPS протокол. Данные могут синхронизироваться с любой базой данных клиента. Создание аналитических отчетов на основании собранных данных осуществляется с использованием платформы Zoho Reports. Система поддерживает несколько уровней доступа к данным. 7 Компания myTask Ltd | Презентация Работа без интернет соединения Вы можете использовать приложение для сбора информации без подключения к сети. Достоверность информации Защита информации Приложение позволяет ставить геометку, показывающую местоположение и маршрут передвижения сотрудника во время выполнения задания Безопасность системы обеспечивается шифрованием данных и использованием инфраструктуры информационной безопасности платформы Google App Engine Временная метка (time stamp) позволяет отмечать время начала и окончания выполнения задания Данные, передаваемые между мобильными устройствами и вебсистемой, всегда шифруются с помощью технологии Secure Socket Layers (SSL3) Компания myTask Ltd | Презентация 8 Экономия с EasyData 9 Внедрение системы EasyData позволит снизить необходимую численность полевых сотрудников за счет повышения эффективности их работы на 30%. Автоматизация повышает контроль за работой персонала, снижает количество ошибок и сокращает бумажный документооборот. Кроме того, автоматизация снижает потребность в операторах баз данных, осуществляющих внесение получаемых от полевых сотрудников данных в электронные системы их учета и обработки. Компания myTask Ltd | Презентация Экономия с EasyData / Оценка экономической эффективности (пример) Оценка эффективности внедрения EasyData для автоматизации сбора полевой информации на предприятии с числом неавтоматизированных полевых сотрудников 30 человек. Значение Экономия / Удорожание Показатель Неавтоматизированная система Необходимый штат 34 30 3 1 22 21 0 1 -12 -9 -3 0 12 240 тыс. руб 7 920 тыс. руб -4 320 тыс. руб. 0 105 тыс. руб. +105 тыс. руб. 0 12 240 тыс. руб. 180 тыс. руб. 8 205 тыс. руб. +180 тыс. руб. -4 035 тыс. руб. Полевые сотрудники Оператор БД Аналитик Годовой фонд оплаты труда (исходя их оклада 30 тыс. рублей в месяц) Амортизация стоимости смартфонов (исходя из срока полезного использования 2 года и цены 10 т.р.) Аренда ПО EasyData Итого Автоматизация EasyData Экономия от использования EasyData составит более 4 млн. рублей в год. Компания myTask Ltd | Презентация (-/+) 10 Cравнение различных решений Решение Срок внедрения Стоимость проекта (руб) EasyData ОПТИМУМ АСУМТ+ГИС Система на платформе IBM Forms Артекс Технолоджи: разработка Решение на базе Oracle ADF и Oracle Database SAP Mobile Platform (Cyclo) 1 месяц 5 месяцев 8 месяцев 9 месяцев 10,5 месяцев 11 месяцев 11 5 000 000 Стоимость оборудования (без смартфонов) 0 Интегратор myTask 9 000 680 8 703 680 10 792 000 31 003 319 622 195 500 1,5 млн руб – покупка 1,5 млн руб – покупка 1,5 млн руб – покупка 3 млн руб – покупка 3 млн руб – покупка 0,5 млн руб – поддержка 0,5 млн руб – поддержка 0,5 млн руб – поддержка 0,8 млн руб – поддержка 0,8 млн руб – поддержка CDC IBA Rus Артекс Технолоджи EnDevel Артекс Технолоджи Расчет для 1000 мобильных устройств Компания myTask Ltd | Презентация ВИДЕО-ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ Кликните на изображение, чтобы просмотреть видео в браузере: 12 Андрей Худяков - Менеджер по работе с розницей: Дмитрий Гармашев - Менеджер отдела исследования Руслан Галка - Директор по развитию бизнеса “...Первый плюс, который мы получили от введения программы - это оперативное управление отчётностью с полей. Второй плюс - оперативный контроль работы полевых сотрудников... “Мы смогли дополнить нашу адресную базу по терминалам, получили информацию по более, чем 4000 устройств...и смогли по гео-меткам нанести их на карту. “...Нам нужна была исчерпывающая информация о наличии нашего продукта в более, чем 130 точках продаж. Сейчас мы контролируем работу практически в режиме он-лайн - мы просто заходим в отчёт, нажимаем кнопку и понимаем, что у нас происходит в разрезе каждой торговой точки”. Отдельно хочу сказать про скорость исследования: если вчера информация собиралась, то сегодня - у нас уже были данные”. В оговоренный срок мы получили все необходимые документы и фотоотчет. Это позволило нам оптимизировать розничный канал продаж и выявить новые точки роста!” СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ В случае заинтересованности в сотрудничестве и для получения дополнительной информации просим Вас связаться с нами по: почте: ds@mytask.me телефону: + 7 495 2150684 + 7 926 0110909 вниманию Дениса Слабакова