Карта процесса НГУ -Реализация основных образовательных
advertisement
СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ .................................................................................................................................................................................................. - 3 2. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА (ВЫХОДЫ) И ЕГО ПОТРЕБИТЕЛИ ...................................................................................................................... - 8 3. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА .......................................................................................................................................... - 9 4. ЭТАПЫ (СОСТАВЛЯЮЩИЕ) ПРОЦЕССА ......................................................................................................................................................... - 11 5. МАТРИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЙ ................................................................................................... - 21 6. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЯМИ ПРОЦЕССА ............................................................................................................................................................ - 22 7. УПРАВЛЕНИЕ НЕСООТВЕТСТВИЯМИ ПРОЦЕССА....................................................................................................................................... - 22 8. ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА ......................................................................................................................................... - 23 Лист согласования Сокращения: ОТ – образовательные технологии; ММ - методические материалы; КИМ – контрольно-измерительные материалы; УМК – учебно-методический комплекс; ГАК – государственная аттестационная комиссия; ГЭК – государственная экзаменационная комиссия; ВКР – выпускная квалификационная работа; ГОС – государственный образовательный стандарт; ФГОС ВПО - федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования; ФГОС ВО – федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования; ОС – образовательный стандарт, разрабатываемый и утверждаемый НГУ самостоятельно; ОПОП – основная профессиональная образовательная программа; ПООП – примерная основная образовательная программа; ППС – профессорско-преподовательский состав; ГИА – государственная итоговая аттестация. -2- 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Процесс «Реализация основных образовательных программ» является одним из основных процессов НГУ. Результаты данного процесса оказывают управляющее воздействие на все процессы жизненного цикла и процессы обеспечения ресурсами. Образовательный процесс в НГУ организован в форме комплексной системы управления, сочетающей единое университетское управление с факультетским, функционирующей на основе федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», Устава НГУ, лицензии на право ведения образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации, государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ГОС ВПО), федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО), федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования (ФГОС ВО) и (или) образовательных стандартов, утвержденных университетом самостоятельно (ОС), порядка организации и осуществления образовательной деятельности по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, Порядка проведения государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, Положения о практике обучающихся, осваивающих образовательные программы высшего образования, санитарных норм организации учебного процесса и внутренней нормативной документации. Основные образовательные программы: программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре и программы ординатуры, реализуемые в университете, являются основными профессиональными образовательными программами – образовательными программами высшего образования. Образовательная программа представляет собой комплекс основных характеристик образования (объем, содержание, планируемые результаты), организационно-педагогических условий, форм текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой (государственной итоговой) аттестации, который представлен в виде общей характеристики образовательной программы (квалификация выпускника, виды профессиональной деятельности, к которым готовится выпускник, профиль и планируемые результаты освоения ОПОП, сведения о ППС), учебного плана, календарного учебного графика, рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), иных компонентов, а также оценочных и методических материалов. Образовательная технология – система средств, форм и способов организации образовательной деятельности, обеспечивающих реализацию образовательного процесса и нацеленных на достижение планируемых результатов обучения. При реализации образовательных программ используются различные образовательные технологии, в том числе дистанционные образовательные технологии, электронное обучение. Ограничения на применение исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий установлены ФГОС ВО. Порядок применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, Перечень направлений подготовки и специальностей, для которых реализация программ с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий не допускается, устанавливаются Министерством образования и науки РФ. НГУ самостоятельно разрабатывает и утверждает основные профессиональные образовательные программы по каждому направлению подготовки и специальности в соответствии с ФГОС ВО (ГОС ВПО, ФГОС ВПО) и с учетом соответствующих примерных основных профессиональных образовательных программ, или в соответствии с ОС, согласно ОП 1.2. - 2011 «Проектирование и разработка основных образовательных программ». -3- Образовательные программы реализуются в соответствии с перечнями специальностей и направлений подготовки, утверждаемыми Министерством образования и науки Российской Федерации: программы бакалавриата, программы магистратуры, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре – по направлениям подготовки; программы специалитета, программы ординатуры – по специальностям. НГУ реализует образовательные программы по направлениям подготовки и специальностям на основании лицензии на осуществление образовательной деятельности, выданной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. НГУ может реализовывать по направлению подготовки (специальности) одну программу бакалавриата (программу специалитета, программу магистратуры) или несколько программ бакалавриата (программ специалитета, программ магистратуры), имеющих различную направленность (профиль). В НГУ высшее образование по основным профессиональным образовательным программам может быть получено, с учетом потребностей, возможностей личности и в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника с обучающимся, в очной, очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения. Формы получения образования и формы обучения устанавливаются ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО) и ОС по каждому уровню образования, специальности и направлению подготовки. Допускается сочетание различных форм получения образования и обучения. При реализации образовательных программ может применяться сетевая форма, которая обеспечивает возможность освоения обучающимся образовательной программы с использованием ресурсов нескольких организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе иностранных, а также при необходимости с использованием ресурсов иных организаций. Реализация образовательных программ с использованием сетевой формы осуществляется на основании договоров, заключаемых между НГУ и другими организациями, участвующими в реализации образовательных программ. При реализации ОПОП НГУ обеспечивает проведение дисциплин (модулей), практик, проведение контроля качества освоения образовательных программ посредством текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой (государственной итоговой) аттестации обучающихся. Учебные занятия по ОПОП проводятся в форме контактной работы обучающихся с преподавателем (занятия лекционного типа, семинарского типа, групповые консультации, индивидуальная работа преподавателя с обучающимися, аттестационные испытания промежуточной и государственной итоговой аттестации), а также в форме самостоятельной работы обучающихся. Выбор методов обучения, средств обучения, образовательных технологий и учебно-методического обеспечения реализации образовательной программы осуществляется НГУ самостоятельно, исходя из необходимости достижения обучающимся запланированных результатов освоения образовательной программы, а также с учетом индивидуальных возможностей обучающихся из числа инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья. При реализации образовательных программ может применяться форма организации образовательной деятельности, основанная на модульном принципе представления содержания образовательной программы и построения учебных планов, использовании соответствующих образовательных технологий. Модульно-рейтинговая система – сочетает в себе модульное построение образовательной программы с балльно-рейтинговой системой оценки знаний обучающихся. При этом осуществляется структурирование содержания учебного плана (или каждой дисциплины) на модули и проводится регулярная оценка результатов работы обучающихся в течение семестра. Рейтинговая оценка включает текущий -4- контроль, рубежный контроль по модулю и итоговый контроль по дисциплине (промежуточная аттестация - сессия). В течение одного модуля за все виды учебной работы (самостоятельные работы, тесты, контрольные работы, выполнение домашних заданий, участие в олимпиадах и т.д.) обучающийся набирает баллы – это текущий контроль. По завершении модуля проводится рубежный контроль, который может проходить в форме тестирования, контрольной работы или любой другой форме контроля результатов обучения. Изучение каждой дисциплины заканчивается итоговым контролем (сессией), который может проводиться в форме экзамена или зачета (дифференцированного зачета). Возможны и другие формы итогового контроля по дисциплине (промежуточной аттестации). Рейтинг обучающегося по дисциплине является основой для выставления итоговой оценки по дисциплине. Тестирование — система дифференцированных по степени трудности заданий определенной формы и содержания, позволяющая эффективно оценить структуру и уровень знаний, умений и навыков обучающегося в конкретной предметной области. Зачет — аттестационное испытание, которое служит формой проверки успешного выполнения обучающимся лабораторных работ, практических занятий, курсовых проектов (работ), освоения учебного материала практических и семинарских занятий, а также формой проверки прохождения учебной и производственной практики и выполнения в процессе этих практик всех учебных заданий в соответствии с утвержденной рабочей программой. Зачет может устанавливаться как по дисциплине в целом, так и по отдельным ее частям. Экзамен — форма контроля, проводимая по завершению изучения дисциплины в семестре. Проводится по дисциплинам, имеющим сильную межмодульную зависимость результатов обучения и требующим определения результатов освоения дисциплины в целом. Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин признаются академической задолженностью. Обучающиеся обязаны ликвидировать академическую задолженность. Обучающиеся, не прошедшие промежуточной аттестации по уважительным причинам или имеющие академичекую задолженность, переводятся на следующий курс условно. Обучающиеся, не ликвидировавшие в установленные сроки академическую задолженность, отчисляются из НГУ. Освоение основных профессиональных образовательных программ завершается итоговой (государственной итоговой) аттестацией, которая является обязательной и реализуется путем прохождения обучающимся аттестационных (государственных аттестационных) испытаний. К видам государственных аттестационных испытаний обучающихся по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры относятся: - государственный экзамен; - защита выпускной квалификационной работы. Перечень государственных аттестационных испытаний по конкретной ОПОП (ООП) определяется на основании ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО) или ОС. Обучающимся, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и о квалификации установленного образца (диплом). Диплом подтверждает получение профессионального образования следующих уровня и квалификации по специальности или направлению подготовки: - высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра); - высшее образование – специалитет (подтверждается дипломом специалиста); - высшее образование – магистратура (подтверждается дипломом магистра); -5- - высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программ ординатуры (подтверждается дипломом об окончании аспирантуры, ординатуры). Обучающимся, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из НГУ, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, установленному НГУ. Декан факультета несет ответственность за обеспечение направлений подготовки (специальностей) факультета методическими материалами, включая КИМ, а также за их улучшение (актуализацию). Заведующий кафедрой несет ответственность за обеспечение дисциплин (модулей), учебных курсов, предметов, практик, закрепленных за кафедрой, методическими материалами, включая КИМ, а также за их актуализацию. Преподаватель несет ответственность за обеспечение дисциплины, предмета, которые он преподает, методическими материалами, включая КИМ, а также за их улучшение (актуализацию). Владельцем процесса «Реализация основных образовательных программ» - является Проректор НГУ по учебной работе. Цель процесса: Формирование у обучающихся компетенций, соответствующих ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО) или ОС и необходимых для самореализации личности в профессиональной, культурной и общественной деятельности, сопровождающеся констатацией достижения обучающимися установленных государством образовательных уровней. -6- -7Финансирование Помещения, средства связи, офисное и учебное, лабораторное оборудование, ПО, электронные библиотеки, БД и т.д. Производственная среда Требования по закупкам (кадры, материально-техническое оснащение) Договоры с организациями Лицензия, свидетельство о государственной аккредитации ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО) ОС Нормативно-правовые акты. Закон «Об образовании в РФ» и др. Утвержденные программы дисциплин, практик, ММ, КИМ Ученый Совет, советы факультетов, УМУ, кафедры, ППС, работодатели Схема процесса: ОПОП, соответствующие ФГОС ВО(ФГОС ВПО, ГОС ВПО) Обучающиеся, зачисленные на обучение Результаты анализа потребностей и оценки удовлетворенности потребителей Реализация ОПОП Качественное образование, удовлетворяющее запросам общества 2. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА (ВЫХОДЫ) И ЕГО ПОТРЕБИТЕЛИ Данные или материальные объекты Потребители (процессы, подразделения) Отчеты о результатах проведенного маркетинга (перечень требуемых на рынке труда компетенций); обращения новых потребителей; отчеты по анализу удовлетворенности; выпускники, отчет председателя ГЭК (ГАК). Факультеты, кафедры, реализующие ОПОП; процесс «Проектирование и разработка основных образовательных программ»; обучающиеся, выпускники, работодатели (косвенно) Наличие спроса на изменяющиеся и новые компетенции выпускников НГУ; верифицированность и валидность представленных отчетов и предложений по корректировке и обновлению программ, учебных планов дисциплин и мероприятий. Количество выпускников, успешно закончивших образовательную организацию. Требования Результат (выход) процесса Потребитель результатов процесса (процессы, подразделения) Данные анализа потребностей и оценки удовлетворен- Отдел качества ности потребителей Заинтересованные стороны: - кафедры; - УМО факультетов; - УМУ; - ППС Процесс «Проектирование и разработка основных образовательных программ» -8- Требования потребителя процесса Показатели качества результата процесса - валидность результатов анализа и оценки; - соответствие нормативным и другим установленным требованиям - валидность результатов анализа и оценки; - разработанные предложения по совершенствованию образовательного процесса; - соответствие ОПОП требованиям ФГОС ВО(ВПО) и ожиданиям студентов Отчеты председателей ГЭК (ГАК) Высококвалифицированные кадры (бакалавры, специалисты, магистры, кадры высшей квалификации, освоившие программы подготовки научнопедагогических кадров в аспирантуре, программы ординатуры) обладающие квалификационными характеристиками в соответствии с требованиями к уровню подготовки, установленными ФГОС ВО или ОС. Сопроводительная документация (диплом, приложение к диплому). Обучающийся, прервавший обучение и освоивший часть образовательной программы. Сопроводительная документация (справка об обучении или о периоде обучения). Процесс «Проектирование и разработка основных образовательных программ», УМО факультета, Заинтересованные стороны: - отдел качества; - УМУ; - ППС; - кафедры - Минобрнауки России - государство (федеральные и региональные органы государственной власти); - организацииработодатели всех форм собственности; - обучающиеся; - Центр трудоустройства выпускников НГУ. - соответствие требованиям ФГОС ВО (ВПО) или ОС; - соответствие нормативным и другим установленным требованиям - разработанные предложения по совершенствованию ОПОП (ООП); - соответствие ОПОП требованиям ФГОС ВО (ВПО) и ожиданиям студентов; - соответствие требованиям ФГОС ВО (ВПО) или ОС; - согласованность со спросом на компетенции со стороны внутренних и внешних потребителей и рынка труда. - Качество образования, удовлетворяющее запросам общества. - востребованность выпускников НГУ на рынке труда; - продолжение выпускниками НГУ обучения по образовательным программам следующего уровня; - достижения выпускников НГУ. 3. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА Данные или материальные объекты Поставщики (процессы, подразделения) ОПОП: учебные планы направления (специальности); рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей); программы практик, календарный учебный график; методические материалы, КИМ; обучающиеся; кадровое, материально-техническое и учебнометодическое обеспечение реализации ОПОП; финансирование. процесс «Проектирование и разработка основных образовательных программ»; процесс «Прием студентов»; процесс «Управление закупками»; процесс «Управление персоналом»; Процесс «Управление ресурсами»; Процесс «Библиотечное и информационное обслужива-9- Требования Вход процесса (данные или материальные объекты) Обучающиеся, зачисленные на обучение Сопроводительная документация (приказ о зачислении, личное дело студента, зачетная книжка, студенческий билет) Основные профессиональные образовательные программы (ООП) Программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), программы практик, ММ, КИМ ние»; УМО факультетов, кафедры и ППС НГУ, реализующие образовательный процесс; Учебно-методическое управление (УМУ); Приемная комиссия НГУ; государство, физические и юридические лица; обучающиеся. Соответствие требованиям ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО), внешних и внутренних нормативных актов; согласованность со спросом на компетенции со стороны внутренних и внешних потребителей и рынка труда, конкурентоспособность разработанных материалов на отечественном и мировом рынке, их высокая оценка внутренними и внешними экспертами; лицензия; свидетельство о государственной аккредитации; наличие договоров с организациями; государственные нормативные затраты на оказание государственной услуги в сфере образования. Поставщик процесса (процессы подразделения) Требования к входам со стороны владельца процесса - процесс «Прием студентов»; - Приемная комиссия; - УМО факультета. - соответствие требованиям внешних и внутренних нормативных актов; - лицензия; - свидетельство о государственной аккредитации. - процесс «Проектирование и разработка основных образовательных программ»; - процесс «Библиотечное и информационное обслуживание»; - процесс «Управление ресурсами»; - кафедры; - УМО факультетов; - УМУ; - ППС - образовательные и иные организации, участвующие в реализации ОПОП в сетевой форме - процесс «Библиотечное и информационное обслуживание»; - процесс «Управление ресурсами»; -УМО факультетов; - 10 - - соответствие ОПОП (ООП) требованиям ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО) или ОС; - соответствие ОПОП (ООП) внутренним нормативноправовым актам и требованиям, принятым в НГУ; - соответствие ОПОП (ООП) требованиям заинтересованных сторон; - лицензия; - свидетельство о государственной аккредитации; - наличие договоров с организациями. - соответствие нормативным требованиям и другим установленным требованиям; - наличие договоров с организациями. - кафедры. - ППС - образовательные и иные организации, участвующие в реализации ОПОП в сетевой форме Требования по закупкам: - процесс «Управление закупками»; - Кадровое обеспечение - процесс «Управление персоналом»; (профессорско- процесс «Управление ресурсами»; преподавательский со- процесс «Библиотечное и информационное обстав); служивание»; - Материально- УПиРЗ техническое и учебно- ОМТС УПиРЗ методическое обеспечение - кафедры образовательного процес- - образовательные и иные организации, участса. вующие в реализации ОПОП в сетевой форме; - созданные в установленном порядке на предприятиях (в организациях) кафедры или иные структурные подразделения; - организации различных организационноправовых форм – места прохождения практик Финансирование - государство; - физические и юридические лица - ФЗ от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" - наличие договоров с организациями; - требования ФГОС или ОС. - государственные нормативные затраты на оказание государственной услуги в сфере образования 4. ЭТАПЫ (СОСТАВЛЯЮЩИЕ) ПРОЦЕССА Ресурсы: Сотрудники УМУ НГУ, УМО факультетов, кафедры, высококвалифицированные преподаватели, лаборанты, представители предприятий-работодателей, обучающиеся, материально-технические, учебно-методические и информационные ресурсы (финансирование, имеющееся методическое обеспечение, документы, профессиональные базы данных и информационные справочные системы, программное обеспечение, электронно-библиотечные системы и (или) электронные библиотеки, помещения, оборудование, консультации экспертов, Интернет и т.д.) Деятельность начинается с разработанной на основе ФГОС ВО (ФГОС ВПО, ГОС ВПО) или ОС и утвержденной ОПОП, которая включает в себя утвержденный рабочий учебный план, график учебного процесса, методические материалы, учебно-методический комплекс, контрольно-измерительные материалы (фонды оценочных средств). Необходимым условием реализации ОПОП является наличие лицензии по соответствующему направлению подготовки или специальности. Обязательным условием для реализации ОПОП является нали- 11 - чие ППС, отвечающего требованиям ФГОС или ОС. Финансирование реализации ОПОП должно осуществляться в объеме не ниже установленных государственных нормативных затрат на оказание государственной услуги в сфере образования для данного уровня образования и направления подготовки. Необходимым условием для осуществления деятельности также является подготовленный и оборудованный в соответствии с требованиями и нормами аудиторный фонд и учебные корпусы. Еще одной значимой составляющей является эффективная реализация ПП3-2011 «Библиотечное и информационное обслуживание», в частности достаточное количество ММ и учебных пособий, подготовленных в соответствии с ИКП ОП1.2.-2011 СМК НГУ. Процессу реализации ОПОП предшествует процесс приема обучающихся в НГУ и процесс «Проектирование и разработка основных образовательных программ». № п/п Этапы (составляющие) процесса Записи 1. 1.1. Организация образовательного процесса Организация теоретического обучения (лекции, семинары, практические и лабораторные занятия, самостоятельная работа обучающихся) 1. 2. Текущий контроль успеваемости обучающихся 1.3. Промежуточная аттестация (зачетная и экзаменационная сессия) - Расписание занятий; - УМК; - Рабочие программы дисциплин; - Журнал учета работы ППС; - Протоколы заседаний кафедры; - Протоколы заседаний Ученого совета факультета; - Протоколы решений Ученого совета университета - рабочий учебный план; - индивидуальные учебные планы; - график учебного процесса - Журнал учета посещаемости студентов; - Рабочая книжка преподавателя; - Личный кабинет преподавателя на портале «Мой университет»; - Ведомости контрольной недели; - Расписание текущих консультаций; - Отчет о результатах интернет-экзамена - фонды оценочных средств; - рабочие программы дисциплин; - график учебного процесса; - рабочий учебный план; - распоряжение декана о сроках проведения контрольных недель - расписание занятий; - Расписание предэкзаменационных консультаций; - Расписание экзаменов; - Вопросы к зачетам и экзаменам; - Экзаменационные билеты (фонды оценочных средств); - 12 - 1.4. Практика (учебная, производственная, в том числе преддипломная) - Экзаменационные и зачетные ведомости; - Зачетные книжки; - Протокол заседания Ученого совета факультета; - Протокол заседания Ученого совета университета; - приказ о проведении сессии; - список дисциплин, выносимых на сессию, для диспетчера и обучающихся; - учебная карточка обучающегося; - «Сессия», «Студенты» (университетская информационная система УИС); - распоряжение декана на установление сроков ликвидации академической задолженности; - распоряжение декана о создании комиссии для проведения промежуточной аттестации по дисциплине во второй раз; - расписание пересдач экзаменов; - рабочие программы дисциплин; - график учебного процесса; - рабочий учебный план; - индивидуальные учебные планы; - приказы о зачислении экстернов для прохождения промежуточной аттестации - Заявка кафедры на базы практик; - Договор на проведение учебной, производственной (в т.ч. преддипломной) практики обучающихся НГУ; - рабочий учебный план; - индивидуальные учебные планы; - график учебного процесса; - рабочий график (план) проведения практики; - индивидуальные задания обучающимся для выполнения в период практики; - Договор о целевой контрактной подготовке; - рабочая Программа практики; - Ходатайство организации о направлении обучающегося на практику (при индивидуальном порядке прохождения практики обучающимся); - Приказ о прохождении практики и закрепление руководителей практики от НГУ; - Направление на практику; - Подтверждение с места прохождения практики; - Отчет обучающегося о прохождении практики; - 13 - 2. 2.1. 2.2. Элементы образовательного процесса, связанные с движением контингента Перевод обучающихся с курса на курс - дневник прохождения практики (если предусмотрен рабочей программой практики); - Характеристика обучающегося с места прохождения практики; - Ведомость о сдаче зачета (дифференцированного зачета) по практике; - Зачетная книжка - Отчет о движении студентов (форма №6) - «Студенты» (университетская информационная система УИС); - Учебная карточка студента; - зачетная книжка; - студенческий билет; - Приказ о переводе; - Отчет по форме ВПО-1 Перевод обучающегося из одной организации, - Заявление обучающегося в принимающую организацию; реализующей ОПОП, в другую - ксерокопия зачетной книжки, заверенная организацией, реализующей ОПОП; - Академическая справка (справка об обучении); - Допуск к аттестационным испытаниям; - Аттестационные ведомости; - Справка о переводе установленного организацией образца; - Заявление обучающегося об отчислении в связи с переводом; - Приказ об отчислении в связи с переводом; - Приказ о зачислении; - Индивидуальный учебный план обучающегося с учетом необходимости ликвидации академической задолженности; - Учебная карточка; - Отчет о движении студентов (форма №6); - Отчет по форме ВПО-1 - «Студенты» (университетская информационная система УИС) - студенческий билет; - зачетная книжка; - документ об уровне образования, на основании которого обучающийся был зачислен; - личное дело обучающегося; - договор об оказании платных образовательных услуг с физическими и (или) - 14 - 2.3. Предоставление обучающимся академических отпусков, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 2.4. Отчисление обучающихся 2.5. Восстановление на обучение юридическими лицами - Заявление обучающегося; - Заключение врачебной комиссии медицинской организации; - Повестка военного комиссариата, содержащая время и место для отправки к месту прохождения военной службы; - Документы, подтверждающие основания (стихийные бедствия, семейные обстоятельства) для получения академического отпуска (при их наличии); - Медицинская справка установленного образца (для предоставления отпуска по беременности и родам); - Копия свидетельства о рождении ребенка; - Приказ о предоставлении отпуска - «Студенты» (университетская информационная система УИС); - отчет о движении студентов (форма № 6) - Заявление обучающегося; - Приказ Ректора НГУ об отчислении (за неликвидацию академической задолженности в установленные сроки, по собственному желанию, в связи с получением образования (завершением обучения), в иных случаях, предусмотренных Уставом НГУ); - Отчет о движении студентов (форма № 6); - Отчет по форме ВПО-1; - «Студенты» (университетская информационная система УИС) - Приказ о расторжении договора об оказании платных образовательных услуг; - Справка об обучении или о периоде обучения; - Документ об образовании и о квалификации (диплом); - Книги регистрации документов об образовании и о квалификации, справок об обучении; - Обходной лист; - Документы, на основании которых обучающийся был зачислен в НГУ; - Зачетная книжка; - Студенческий билет - Информация о наличии свободных мест на соответствующем курсе по соответствующей образовательной программе; - Заявление лица, отчисленного из НГУ; - Конкурсный отбор лиц, наиболее подготовленных для продолжения образования (если количество заявлений от лиц, обучавшихся до отчисления за счет - 15 - 2.6. Допуск обучающихся к занятиям в связи с выходом из отпуска 2.7. Перевод на обучение за счет средств бюджетных ассигнований бюджетных ассигнований, превышает количество свободных бюджетных мест); - Приказ ректора НГУ о восстановлении на обучение. - Документ о предыдущем уровне образования; - Зачетная книжка; - Студенческий билет; - «Студенты» (университетская информационная система УИС); - Отчет о движении студентов (форма № 6) - Заявление обучающегося; - Заключение врачебной комиссии медицинской организации; - Приказ о допуске к занятиям; - «Студенты» (университетская информационная система УИС); - Отчет о движении студентов (форма № 6); - Студенческий билет - информация о наличии свободных мест по соответствующей образовательной программе по специальности, направлению подготовки и форме обучения на соответствующем курсе и информация о сроках подачи заявлений (размещается на официальном сайте НГУ в сети «Интернет»); - мотивированное заявление обучающегося на переход с платного обучения на бесплатное с приложением подтверждающих документов; - документы, подтверждающие отнесение данного обучающегося к категориям граждан, имеющим право на переход с платного обучения на бесплатное; - документы, подтверждающие особые достижения в учебной, научноисследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности образовательной организации (при наличии); - учебная карточка обучающегося; - личная карточка обучающегося (информация об отсутствии дисциплинарных взысканий); - информация об отсутствии задолженности по оплате обучения; - приоритеты для перехода обучающегося с платного обучения на бесплатное; - протокол заседания (решение) специально создаваемой комиссии о переходе обучающегося с платного обучения на бесплатное (размещается на официальном сайте НГУ в сети «Интернет»); - приказ ректора НГУ о переходе обучающегося с платного обучения на бесплатное; - отчет о движении студентов (форма № 6); - 16 - - «Студенты» (университетская информационная система УИС) 3 3.1. Государственная итоговая аттестация Организация и проведение государственного - Выписка из протокола заседания Ученого совета НГУ об утверждении предэкзамена седателей ГЭК и составов ГЭК по каждому направлению и специальности (или по каждой ОПОП, или по каждому виду государственных аттестационных испытаний по конкретной ОПОП, или по каждому государственному аттестационному испытанию по каждому направлению подготовки и специальности высшего образования, или по каждому государственному аттестационному испытанию по конкретной ОПОП). - Приказ об утверждении председателей ГЭК, утвержденный Министерством образования и науки РФ; - Приказ Ректора об утверждении состава ГЭК и состава апелляционной комиссии; - Приказ Ректора об утверждении технических секретарей ГЭК; - Распоряжение декана о допуске студентов к итоговой аттестации; - Распоряжение декана о недопуске студентов к итоговой аттестации; - Приказ ректора НГУ о восстановлении обучающегося для прохождения повторной ГИА; - Программа госэкзаменов по отдельной дисциплине, итоговому междисциплинарному экзамену; - расписание проведения консультаций по вопросам утвержденной программы государственных экзаменов; - Критерии и параметры оценки результатов сдачи государственных экзаменов (соответствия подготовки выпускника требованиям ФГОС или ОС); - приказ ректора НГУ о графике и расписании сдачи госэкзаменов; - Билеты к госэкзаменам, утвержденные Ученым советом факультета (фонды оценочных средств); - Учебные карточки; - Зачетные книжки; - Справка о выполнении обучающимся учебного плана; - Заявление обучающегося с ограниченными возможностями здоровья об обеспечении присутствия ассистента на ГИА и необходимости создания для обучающегося специальных условий при проведении государственных аттестационных испытаний; - Журнал протоколов заседания ГЭК (или экзаменационная ведомость). - Письменные ответы обучающегося (при их наличии); - 17 - 3.2. - Приказы о зачислении экстернов для прохождения государственной итоговой аттестации; - Свидетельство о государственной аккредитации; - График учебного процесса; - Рабочий учебный план; - Индивидуальные учебные планы; - Рекомендации на основании результатов работы ГЭК, направленные на совершенствование подготовки обучающихся; - Приказ об отчислении обучающегося в связи с завершением обучения (с выдачей справки об обучении установленного НГУ образца) - Порядок проведения государственных аттестационных испытаний (сроки, форма и процедура проведения; требования к ВКР и иным материалам, представляемым к ГИА; обязанности и ответственность руководителя ВКР; возможность использования печатных материалов, вычислительных и иных технических средств; критерии и параметры оценок; порядок проведения ГИА для лиц, не проходившим государственных аттестационных испытаний в установленный срок по уважительной причине; условия и порядок проведения апелляций); - Заявление обучающегося, не проходившего ГИА по уважительной причине, документально подтвержденной; - Заявление об апелляции по вопросам, связанным с процедурой проведения государственных аттестационных испытаний; - Заключение председателя ГЭК о соблюдении процедурных вопросов при проведении государственного экзамена; - Протокол решения апелляционной комиссии Подготовка и защита выпускной квалификаци- - Выписка из протокола заседания Ученого совета НГУ об утверждении предонной работы седателей ГЭК (ГАК) и составов ГЭК (ГАК) по каждому направлению и специальности (или по каждой ОПОП, или по каждому виду государственных аттестационных испытаний по конкретной ОПОП, или по каждому государственному аттестационному испытанию по каждому направлению подготовки и специальности высшего образования, или по каждому государственному аттестационному испытанию по конкретной ОПОП) - Приказ об утверждении председателей ГЭК (ГАК), утвержденный Министерством образования и науки РФ; - Приказ Ректора об утверждении технических секретарей ГЭК (ГАК); - Приказ Ректора об утверждении состава ГЭК (ГАК) и состава апелляцион- 18 - ной комиссии; - Распоряжение о назначении рецензентов; - Распоряжение декана о допуске студентов к итоговой аттестации; - Распоряжение декана о недопуске студентов к итоговой аттестации; - Приказ ректора НГУ о восстановлении обучающегося для прохождения повторной ГИА; - Распоряжение о назначении руководителей и рецензентов ВКР, консультантов (при необходимости) и утверждении тем выпускных квалификационных работ; - Протокол заседания кафедры о предзащите (допуске к защите ВКР); - График защиты выпускных квалификационных работ; - Приказ ректора НГУ об установлении расписания защиты выпускных квалификационных работ; - Распоряжение декана о распределении обучающихся по дням защиты ВКР; - Выпускная квалификационная работа, размещенная в электроннобиблиотечной системе НГУ; - Результаты проверки выпускной квалификационной работы на объем заимствования, в том числе содержательного, и выявления неправомочных заимствований; - Выпускная квалификационная работа с допуском к защите зав.кафедрой; - Отзыв руководителя ВКР; - Рецензия на выпускную квалификационную работу; - Аннотация выпускной квалификационной работы; - Список собственных публикаций обучающегося по теме ВКР; - Акт о внедрении результатов ВКР; - Справка о выполнении обучающимся учебного плана; - Заявление обучающегося с ограниченными возможностями здоровья об обеспечении присутствия ассистента на ГИА и необходимости создания для обучающегося специальных условий при проведении государственных аттестационных испытаний; - Фонды оценочных средств; - Критерии и параметры оценки результатов защиты ВКР (соответствия подготовки выпускника требованиям ФГОС или ОС); - Учебные карточки; - Зачетные книжки; - Книга протоколов заседания ГЭК (ГАК); - 19 - 3.3. Выдача документов по окончании университета - Отчет председателя ГЭК (ГАК); - Рекомендации на основании результатов работы ГЭК (ГАК), направленные на совершенствование подготовки обучающихся; - Приказ об отчислении обучающегося в связи с получением образования (с выдачей диплома); - Приказ об отчислении обучающегося в связи с завершением обучения (с выдачей справки об обучении установленного НГУ образца); - Приказы о зачислении экстернов для прохождения государственной итоговой аттестации; - Свидетельство о государственной аккредитации; - График учебного процесса; - Рабочий учебный план; - Индивидуальные учебные планы; - Порядок проведения государственных аттестационных испытаний (сроки, форма и процедура проведения; требования к ВКР и иным материалам, представляемым к ГИА; обязанности и ответственность руководителя ВКР; возможность использования печатных материалов, вычислительных и иных технических средств; критерии и параметры оценок; порядок проведения ГИА для лиц, не проходившим государственных аттестационных испытаний в установленный срок по уважительной причине; условия и порядок проведения апелляций) - Заявление обучающегося, не проходившего ГИА по уважительной причине, документально подтвержденной; - Заявление об апелляции по вопросам, связанным с процедурой проведения государственных аттестационных испытаний; - Заключение председателя ГЭК (ГАК) о соблюдении процедурных вопросов при защите подавшего апелляцию обучающегося; - Протокол решения апелляционной комиссии; - Заявление обучающегося о предоставлении каникул; - Приказ ректора НГУ о предоставлении каникул в пределах срока освоения соответствующей ОПОП - Обходной лист; - Зачетная книжка; - Студенческий билет; - Документы, на основании которых обучающийся был зачислен в НГУ; - Документ об образовании и о квалификации (диплом с приложением); - 20 - - Справка об обучении установленного НГУ образца; - Книги регистрации документов об образовании и о квалификации, справок об обучении; - Личное дело обучающегося О У У У И О У У У И О И У Студенты И Другие организации У Внешние эксперты У Представитель компании Преподаватели У Председатель ГЭК (ГАК) УМО факультетов О Рецензент Заведующий кафедрой И Руководитель ВКР Декан И Специально создаваемые комиссии Начальник УМУ Организация образовательного процесса Организация теоретического обучения (лекции, семинары, практические и лабораторные занятия, самостоятельная работа обучающихся) Текущий контроль успеваемости обучающихся Промежуточная аттестация (зачетная и экзаменационная сессия) Практика Элементы образовательного процесса, связанные с движением контингента Перевод обучающихся с курса на курс Перевод обучающегося из одной организации, реализующей ОПОП, в другую Предоставление обучающимся академических отпусков, отпуска по беременности и родам, Проректор по учебной работе Этапы процесса Секретарь ГЭК 5. МАТРИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЙ У У У У У У У У У У И И У У О О У У У У И У О У У - 21 - отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Отчисление обучающихся Восстановление на обучение Допуск обучающихся к занятиям в связи с выходом из отпуска Перевод на обучение за счет средств бюджетных ассигнований Государственная итоговая аттестация Организация и проведение государственного экзамена Подготовка и защита выпускной квалификационной работы Выдача документов по окончании университета И И И У У У О О О У У У И У О У И И О У У И И У О У У У О У У У У У У У У У У У У У У У У У У У У У У У И Принятые обозначения: О – ответственный за этап процесса; У – участник выполнения этапа процесса; И – информируется о ходе выполнения процесса. 6. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЯМИ ПРОЦЕССА Управление записями процесса осуществляется на всех подэтапах его реализации. Ответственный за ведение записей в документах назначается ответственным за этап (составляющую) процесса. 7. УПРАВЛЕНИЕ НЕСООТВЕТСТВИЯМИ ПРОЦЕССА Записями регистрации несоответствия являются: - Протоколы заседания Ученого Совета; - Протоколы заседания Ученого Совета факультетов; - Протоколы заседания кафедры; - Рецензия (внешняя); - Экспертное заключение; - Документы по анализу материалов; - Данные по удовлетворенности студентов (анкеты, опросы и т.п.); - 22 - - Протоколы ГЭК; - Книги регистрации документов об образовании и о квалификации, справок об обучении; - Личные, учебные карточки обучающихся; - Личные дела обучающихся; - Зачетная книжка; - Ведомости (зачётная, экзаменационная, ведомости контрольной недели); - Протоколы заседания деканата; - Протокол решения апелляционной комиссии; - Заключение председателя ГЭК о соблюдении процедурных вопросов при проведении ГИА; - Журнал учета работы ППС; - рабочая книжка преподавателя, Личный кабинет преподавателя на портале «Мой университет»; - «Сессия» (университетская информационная система УИС); - Аттестационные ведомости (при переводе из другой образовательной организации); - Результаты проверки выпускной квалификационной работы на объем заимствования, в том числе содержательного, и выявления неправомочных заимствований. На основании записей регистрации несоответствия на соответствующем уровне принимается решение об управлении. Несоответствие устраняется, факт устранения несоответствия фиксируется в документе того же типа, в котором было зафиксировано само несоответствие. 8. ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА Показатели результативности: - Абсолютная и качественная успеваемость; - Качественное образование, удовлетворяющее запросам общества; - Количество разработанных ММ, получивших высокую оценку внешних экспертов; - Соответствие ОПОП, учебных планов и программ учебных дисциплин требованиям ФГОС ВО или ОС по уровню, требованиям к результатам обучения, структуре, условиям реализации и материально-техническому, учебно-методическому и финансовому обеспечению; - Удовлетворенность внутренних потребителей разработанными образовательными программами, ММ, КИМ. - Замечания по качеству подготовки выпускников по результатам государственной итоговой аттестации; - Замечания по качеству подготовки выпускников по отзывам работодателей. - Внешнее признание качества ОПОП и их соответствия требованиям рынка труда и профессиональных стандартов (профессиональнообщественная аккредитация); - Соответствие содержания и качества подготовки обучающихся требованиям ФГОС (или ОС в части качества подготовки) - государственная аккредитация; - 23 -
