«Управление движением товаров и управление финансами»

1
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Краткое описание комплексного решения для управления оптовой и оптово-розничной
торговлей на ERP-платформах Microsoft Dynamics AX и 1С:Предприятие 8
«Управление движением товаров и управление финансами»
В основу решения положены «Best Practices» управления бизнес-процессами коммерческой
деятельности, настройки функционирования которых обеспечиваются лицензионной
конфигурацией Microsoft Dynamics AX 2009 без перепрограммирования, и положительный опыт
внедрения «1С:Предприятие 8» в различных крупных торговых объектах Беларуси.
УПРАВЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЕМ ФИНАНСОВ И ТОВАРОВ НА УРОВНЕ СЕТИ
Для эксплуатации решения осуществляется настройка структуры оптовой или оптоворозничной сети на конкретную компанию, которая включает задание в системе юридических лиц, их
подразделений, структуры и порядка взаимодействия оптовых складов и магазинов: например,
центральный и/или региональные офисы, центральный склад, оптовые региональные склады,
магазины, которые обеспечивает каждый из складов. Настройкой можно установить любую
структуру взаимодействия: любой из складов может обеспечивать или не обеспечивать другие
склады и магазины. Кроме этого, задается срок доставки товаров для каждого установленного
межскладского перемещения – это обеспечивает возможность автоматического планирования
межскладских перемещений товаров.
Настройкой можно определить группы номенклатуры товаров, которые должны храниться на
каждом складе, или не вводить этого ограничения. Для каждого склада настраивается его структура
(стеллажи, проходы, ячейки и их характеристики), можно задать зоны хранения для групп товаров,
ввести ABC-классификацию и др.
Важнейшим элементом системы является справочник товаров, в котором для каждого товара
устанавливается единый код и наименование для всей оптовой или оптово-розничной сети и
ведется его соответствие одному или нескольким артикулам и наименованиям (в т.ч. на разных
языках) по каждому поставщику. Кроме этого, для каждого кода товара можно установить складскую
аналитику (дополнительные характеристики: например, цвет, аромат и т.п.) и задать упаковку. Это
обеспечивает возможность контроля и управления движением каждой номенклатурной единицы
товара во всей сети, автоматически формировать запросы поставщикам в их артикулах и
наименованиях и печатать документы движения ТМЦ согласно накладной их поступления. В
справочнике задается также срок в рабочих днях от момента начала заказа данного артикула
товара до его получения: с учетом системного календаря, устанавливающего рабочие, выходные и
праздничные дни. Это позволяет автоматически планировать сроки начала заказа товаров.
Рассмотрим бизнес-цикл функционирования решения на примере структуры (решение
позволяет настроить без перепрограммирования любую структуру компании), представленной на
рисунке:
2
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Под бизнес-циклом понимается установленная «глубина планирования» на будущий период,
которая задается пользователем (неделя, декада, месяц и т.д.) или произвольно устанавливается в
каждом плане. Период бизнес-цикла определяет важнейшее понятие системы – излишки.
Излишками в системе являются товары в запросах и заказах поставщикам, «в пути», на складах или
в магазинах, продажи которых не запланированы, не установлены в заказах клиентов и нормами
запасов. Таким образом, излишки в системе являются понятием динамическим и автоматически
рассчитываются на весь спланированный будущий период. Автоматический расчет излишков
обеспечивается системой за счет автоматической «привязки» по датам всей существующей в
системе потребности (планы продаж, заказы клиентов и нормы запасов) к ее обеспечению
(фактическому наличию, «в пути» или заказанному). «Безадресный товар» определяется системой
как излишек. Расчет потребность/обеспеченность осуществляется с любой периодичностью
(например, ежедневно – на основании фактически произведенных продаж, существующих заказов
оптовых клиентов и планов продаж), что позволяет оперативно корректировать запросы
поставщикам и принимать меры к ликвидации фактически образовавшихся излишков (уценки,
распродажи и т.д.) – с точностью до конкретного кода товара.
Финансовое планирование бизнес-цикла осуществляется путем автоматического расчета
статей доходов и расходов от плана продаж (по установленным на планируемый период отпускным
ценам) и плана закупок (с автоматическим расчетом остальных статей через заданные
коэффициенты) и календаря системы. При финансовом планировании система автоматически
рассчитывает прогноз движения денежных средств и потребностей в валюте.
Планирование продаж можно осуществлять различными методами: математического
прогнозирования, «от достигнутого», пересчета планов прошлых периодов, с использованием CRM
и вручную. В практике планирование продаж часто отождествляется с планированием закупок.
Фактически это абсолютно разные вещи. Например, в одном периоде необходимо спланировать
продажи, а в закупках этого же периода необходимо спланировать восстановление запасов
(нарушены неожиданным всплеском спроса), закупить товары сезонного спроса для продаж в
последующие периоды, или спланированные продажи могут быть уже обеспечены товаром «в
пути». В ходе деятельности планы продаж могут корректироваться по фактической реализации.
Расчет цен осуществляется от цен закупок с учетом цен первого поставщика. Решение
обеспечивает возможность создания комбинированной системы скидок: установленные цены и
системы скидок автоматически применяются в заказах клиентов с возможностью ручного
редактирования только уполномоченным пользователям.
Планирование закупок в системе является автоматическим расчетом нетто-потребности по
датам, который осуществляется с учетом установленных сроков исполнения заказа и доставки и
фактического наличия каждого товара в сети; спланированных продаж; запрошенного, заказанного и
товара «в пути»; установленных по складам и магазинам норм запасов.
3
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Управление заказами клиентов в системе включает функциональность CRM и
возможность учета полного цикла исполнения (частичные и полные отгрузки, возвраты и
претензионная работа). Получить товар со складов сети клиент может только со склада в
номенклатуре и количестве, которые установлены менеджером продаж. При отпуске система
автоматически отслеживает заданные лимиты кредитования для данного клиента – вплоть до
полного запрета отгрузки.
Управление закупками поставщиков в системе включает:
функциональность автоматической привязки спланированного по датам количества товаров
к поставщикам и договорам
автоматическое создание запросов (путем группировки в настроенное количество поставок в
месяц)
автоматическое создание, по согласованию, закупок с полным циклом исполнения
(частичные и полные отгрузки, возвраты и претензионная работа).
Поставки могут осуществляться на склады или напрямую в магазины.
Склады: получение товаров от поставщиков и отпуск клиентам осуществляется путем
регистрации отклонений по количеству (разрешенный менеджерами перечень товаров и количество
формируются автоматически), допустимые значения которых заданы настройкой (можно запретить).
В системе возможен учет партий поступления товаров – в этом случае все движение товара в сети
осуществляется с автоматическим отслеживанием партий поступления.
Все складские операции можно осуществлять с использованием сканерных или RFIDтехнологий или без них, с использованием внутрискладских документов (раскладка, отборка,
комплектация и т.д.) или по безбумажной технологии. При расчете планов закупок система,
согласно настройкам, автоматически формирует межскладские перемещения для обеспечения
заказов клиентов и восстановления запасов (других складов или магазинов). В случае одобрения
менеджерами перемещения осуществляются физически. В системе можно выполнить
автоматическое резервирование товаров под заказы клиентов с учетом их приоритета и дат
отгрузки – зарезервированный под заказ клиента товар может быть отпущен только по этому заказу
(изменения может внести только уполномоченный пользователь). Система отслеживает сроки
годности товаров и необходимость выдачи сертификатов.
Магазины: данные по установленным ценам и скидкам (акциям и т.п. – для кассовых
аппаратов) и ожидаемым поставкам автоматически импортируются в «1С:Предприятие 8» – по
получении товаров необходима только сверка с фактом. Из «1С:Предприятие 8» автоматически
импортируются данные о фактических продажах (история продаж с кассовых серверов) и возвратах
товаров (периодически или on-line) и инкассации денег.
Управление взаиморасчетами: включает ведение касс и банков в системе (в т.ч. импорт из
систем Клиент-Банк). Автоматически формируемые системой данные об отгрузках, поступлении,
возвратах и реализации товаров автоматически или вручную сопоставляются с поступающими и
исходящими платежами или другими формами расчетов (наличный, чеками и т.д.). Система
рассчитывает кредиторскую и дебиторскую задолженности с автоматическим формированием акта
сверки взаиморасчетов (в т.ч. в случае, когда контрагент является и поставщиком, и клиентом). Учет
денежных средств, движения ТМЦ и взаиморасчетов адаптированы под законодательство РБ, что
обеспечивает не только полный контроль финансового состояния предприятия, но высокую
достоверность и корректность коммерческой информации (исправление ошибок ввода
пользователей).
В системе имеется также кадровый учет (адаптирован под законодательство РБ),
возможность планирования и учета проектов и производства, планирования и учета сервисного
обслуживания, автотранспорта, кап. вложений и ОС (адаптирован под законодательство РБ),
расчета зарплаты и налогов с формированием баланса. Мощные инструменты контроля и анализа
(более 400 форм запросов и отчетов, 4 генератора и мастера отчетов, OLAP, Balanced Scorecard)
обеспечивают возможность полного контроля деятельности план/факт в любых разрезах аналитики
(группы или конкретные контрагенты, группы или конкретные артикулы товаров, подразделения сети
и т.д.). В системе имеется также специальный модуль AIF, обеспечивающий ее интеграцию с
внешними системами всех современных программных платформ.
УПРАВЛЕНИЕ МАГАЗИНОМ
Когда говорят об автоматизации магазина, все в первую очередь вспоминают о
необходимости использования так называемых систем «front office». Действительно, эти системы
4
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
призваны обеспечить оперативное, качественное и удобное взаимодействие магазина с
покупателями. Однако, не умаляя значимость данных систем, следует сказать, что действительным
классом систем автоматизации, способствующих повышению результативности управления
магазином, являются все же системы «back office», которые функционируют как единое целое с
системами «front office». Именно этот факт, к сожалению, еще не нашел должного понимания в
сфере отечественного ритейла.
Программный продукт «IBA:Управление торговым предприятием», разработанный на
платформе «1С:Предприятие 8», позиционируется нами как решение, охватывающее основные
контуры управления и учета современного торгового предприятия различных форм собственности и
размера.
В рамках предлагаемого комплексного решения с Dynamics AX, «IBA:Управление торговым
предприятием» обеспечивает управление магазином как подразделением или самостоятельным
юридическим лицом, входящим в оптово-розничную сеть.
В рамках использования «IBA:Управление торговым предприятием» для магазина,
являющегося подразделением оптово-розничной сети (функции планирования, управления
ценами, закупок, поставок и взаиморасчетов осуществляет центральный или региональный офис),
система обеспечивает выполнение следующих функций:
 Регистрация и приемка товаров складом магазина (в т.ч. возвраты, конфискат, комиссионный
товар, брак);
 Расход со склада (в т.ч. резервирование товара для расхода; учет возвратной тары, отправка
товара в химчистку, ремонт; списание боя и др.);
 Внутреннее перемещение (между складами магазина, секциями, подразделениями
общепита, выездной торговлей, приемным пунктом и др.);
 Инвентаризация, переоценка, комплектация, разукомплектация, перемер, списание отходов
и др.;
 Контроль двойных цен на товары, поступающие со склада в секцию, торговый зал;
 Контроль наличия товаров, которые отсутствуют в секциях, но есть на складе;
 Обеспечение всех заинтересованных лиц оперативной информацией о состоянии запасов в
секциях и продажах в необходимых аналитических измерениях;
 Хранение исторической информации о поставках, остатках и продажах товаров;
 Универсальные механизмы взаимодействия с кассовыми серверами;
 Возможность генерации штрихкодов, в т.ч. для весового товара;
 Работа с торговым оборудованием (кассы, весы, сканеры и принтеры штрихкодов,
терминалы сбора данных и др.).

В рамках использования «IBA:Управление торговым предприятием» для магазина,
являющегося юридическим лицом в оптово-розничной сети, осуществляются функции
планирования, управления ценами, закупки, поставки и взаиморасчеты.. При этом порядок
взаимодействия с центральным или региональным офисом и оптовыми складами сети (Microsoft
Dynamics AX) настраиваются в соответствии с требованиями конкретной компании.
ДЕМОСТЕНД РЕШЕНИЯ
Демостенд решения развернут в настройке:
управляющий центральный офис: планирование продаж, закупок и финансов;
управление ценами и скидками; продажи оптовым клиентам; закупки; управление
движением товаров; управление оптовыми складами; взаиморасчеты с
контрагентами; контроль и анализ деятельности подразделений и сети в целом;
оптовый склад, обеспечивающий один магазин и отпуск товаров оптовым клиентам;
оптовый склад, обеспечивающий два магазина и отпуск товаров оптовым клиентам;
два магазина.
Демостенд развернут на 5 компьютерах (по одному для каждой структурной единицы),
объединенных в единую сеть, и оснащен оборудованием:
КСА "ВМ 8119" …………………………………………………………..…. 1
КСА "ВМ 8117" …………………………………………………………..…. 1
Сканер штрихкода МК9590, USB …………………………………….... 2
5
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Сканер штрихкода МК9520,RS232 ………………………………..…... 2
Принтер шрихкодов Argos R400 ………………………………………... 1
ПП "БелМАГ СЕРВЕР торгового оборудования" ЧУП "Забела" …… 1
На демостенде настроены основные функции процессов и разработан демонстрационный
пример с продолжительностью показа 1,5 - 2 часа.
Согласовать время проведения просмотра можно по тел. (017) 217 – 32 – 29; 217 – 33 – 33
доп. 5472, vel. 617 – 54 – 72.
Демостенд комлексного решения для управления движением товаров и финансами
Стенд предназначен для демонстрации основных возможностей решения на простейшей
структуре оптово-розничной сети.
Схема структурная движения информации на демостенде ИАСУ:
1
2
3
Финансовый план магазина по группам товаров
План поступления товаров в номенклатуре и количестве
Прейскуранты розничных цен (основные, уценки, со скидками и т.д.)
Договоры с поставщиками («прямые» поставки)
Учетное наличие товара в магазине
История продаж в номенклатуре и количестве (с кассового сервера)
Фактическое поступление товаров (в разрезе договоров)
Возвраты поставщикам («прямые» поставки)
Возвраты покупателей
Возвраты Оптовых складов
Отклонения по инвентаризации
Фактическое получение товаров (в разрезе договоров)
Отклонения поставок
Возвраты поставщикам
Возвраты магазинов
Возвраты оптовых покупателей
Фактические отгрузки товаров (в разрезе договоров: для магазинов и оптовых
продаж)
Возвраты магазинов
Отклонения по инвентаризации
6
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
4
5
6
7
8
Автобаза,
TMS
Финансовый план по группам товаров
Договоры с клиентами (оптовые продажи внешним клиентам)
Договоры с поставщиками
Заказы магазинов
Закупки поставщиков
Учетное наличие товара на базе
Отгрузки в магазин
Возвраты магазина
Заказ а/т
Перечень а/т (с объемом кузова и грузоподъемностью)
Доступность а/т (по датам будущих периодов)
Взаимодействие путем обмена данными
1. Перечень функций объектов демостенда
1.1.
Орган управления (АХ):
Финансовое планирование (бюджетирование): структура в целом, Магазины, Оптовые склады;
Формирование бюджетов фактической деятельности: структура в целом, Магазины, Оптовые
склады;
Формирование прогнозов движения денежных средств;
Финансовый контроль и анализ планов и фактической деятельности: структура в целом,
Магазины, Оптовые склады;
Планирование продаж (оптовых – Оптовые склады: розничных - Магазины);
Продажи: управление отпускными ценами (оптовыми и розничными), настройка и поддержка
системы скидок (на бренд, группы товаров, произвольные списки товаров, упаковку,
некондиционный товар и остатки товара, за разовый заказ от количества или суммы,
накопительные скидки за период и проч.); акции и учет фактической реализации Оптовых
складов и Магазинов;
Заказы оптовых клиентов Оптовых складов:
Регистрация карточки клиента
o Необходимое количество атрибутов карточки клиента
o Отдельная карточка для физических и юридических лиц
Контроль кредитных лимитов в разрезе юридических лиц
Ведение справочника договоров с клиентами
o Документооборот по договорам, доп. соглашениям, приложениям к договорам
o Возможность фиксации номенклатуры и цен в договоре
o Учет вариантов оплаты в привязке к предоставляемым скидкам
o Необходимо хранение данных о тендерах
Создание и обработка заказа
o Учет канала сбыта и канала исполнения
o Возможность формирования нескольких отгрузок по одному заказу
o Резервирование со склада другого подразделения через удаленное резервирование
o Взаимодействие отделов продаж и закупок по согласованию возможности поставки
o Автоматизация снятия с резерва, уведомлений
Учет продаж: оптовых (Оптовых складов) и розничных (магазинами);
Планирование закупок: автоматически по нормам запасов и фактическим продажам Оптовых
складов (оптовые) и Магазинов (розничные): от внешних поставщиков (в т.ч. предприятий
отрасли), излишков в наличии и «в пути», в т.ч. «прямые поставки» от поставщиков в Магазины;
Оперативный контроль и управление закупками с учетом фактической реализации и изменения
норм запасов по Оптовым складам и Магазинам:
7
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Расчет потребности на основании статистики продаж
Возможность ручных корректировок
Учет поставок под заказ
Закупки поставщиков для Оптовых складов и «прямые» поставки от поставщиков в Магазины:
Формирование и ведение карточки поставщика:
o Необходимое количество атрибутов поставщика
o Учет холдингов и юридических лиц поставщика
o Создание системы управления взаимодействием с поставщиками: фиксация контактов
с поставщиками, выполнение задач в разрезе документов и проч.
o Учет номенклатуры, поставляемой поставщиком, и реквизитов поставки (в т.ч.
сертификатов);
o Подбор и печать сертификатов для тендеров.
Договоры с поставщиками:
o Отслеживание проектов договоров, подписанных договоров, доп. соглашений и
приложений
o Ведение ценовых соглашений с поставщиками:
 Хранение прайс-листов поставщиков в системе в привязке к территориальным
подразделениям
 Хранение наименования, артикула, единицы измерения поставщика
 Импорт прайс-листа поставщика
 История изменения прайс-листа
 Гибкое описание скидок, предоставляемых поставщиком
o Возможность учета стадий утверждения договора различными отделами
o Задание различных условий оплаты, скидок в зависимости от условий и места поставки
o Возможность фиксации цен в договоре в привязке к территориальным подразделениям
o Возможность гибкого задания в договоре условий оплаты для автоматического
формирования плановых платежей
o Хранение файлов с текстами и образами договоров
Создание и согласование закупки:
o Хранение информации о первоначальном заказе поставщику (цена, количество) и
подтверждении поставщика. Анализ расхождений
o Экспорт заказа в Excel в артикулах и единицах измерения поставщика
o Отправка заказа по электронной почте
o Импорт подтверждения поставщика
o Согласование и утверждение заказа поставщику
Отслеживание этапов движения товаров от поставщика
o Учет различных схем поставок от поставщика с нормативами
o Автоматическое формирование плановых контрольных точек
o Учет наличия товара в пути с возможностью его резерва
o Информирование сотрудников отдела продаж о состоянии поставки товара
Учет движения товаров в разрезе юридических лиц
o Возможность реквизитов разных юр. лиц в каждом товарном и финансовом документе.
o Возможность хранения кредитного лимита и контроля оборота по каждому
юридическому лицу
Претензионная работа с поставщиком:
Учет несоответствия количества товара, брака, несоответствия цен
Попозиционное урегулирование претензии
Перемещение товара между межрайбазами и магазинами:
Учет межскладских перемещений
Учет товара в пути
Планирование и регистрация платежей поставщикам
Возможность гибкого механизма календарного распределения сумм по плановым
платежам, учет графиков оплаты, прописанных в договоре с поставщиком.
Консолидация и утверждение плановых платежей с формированием документов на
оплату.
8
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Механизм визирования документов
Регистрация платежей клиентов
Наличные и безналичные платежи, отпуск товара в кредит
Регистрация в разрезе юридических лиц и договоров контрагента
Учет взаиморасчетов с поставщиками и оптовыми клиентами:
Учет взаиморасчетов в любой валюте;
Учет взаиморасчетов по виду оплаты: договоры с отсрочкой платежа на определѐнный
период и договоры с оплатой по мере реализации товаров;
Формирование актов сверки взаиморасчѐтов.
1.2.
Оптовые склады (АХ):
Регистрация прихода товара от поставщика
Формирование приходных накладных на основании заказов поставщикам;
Фиксация фактического количества прихода;
Ввод информации о фактических затратах;
Автоматический расчет цены оприходования товара на склад;
Учет сертификатов
o Хранение сканированных графических образов сертификатов
o Хранение сертификатов в виде файлов на сервере или внутри базы данных
o Привязка сертификатов к товарам, сериям
o Блокировка отгрузки партий товара, не имеющих сертификата;
o Учет передачи товара на сертификацию
Приемка товара складом
o Учет сроков годности и режимов хранения товара
o Учет габаритных и весовых ограничений ячеек склада
o Возможность оперативного изменения структуры расположения товара на складе
o Возможность группировки товара с однотипными характеристиками в выделенных
зонах склада, равномерное распределение товара по всему складу и проч.
o Настройка алгоритмов оптимизации размещения товара на складе (АВСклассификация)
o Автоматическое формирование распоряжений на раскладку товара по ячейкам
склада
o Возможность отслеживать адресное хранение товара
Возможность возврата товара поставщику;
Возможность фасовки и сборки;
Проведение ревизии с поадресной привязкой товара к местам хранения
Учет привязки товаров к местам хранения
Возможность формирования всех необходимых документов и актов
Проведение полных и локальных инвентаризаций
Списание товара и оприходование излишков
Отгрузка товара
Возможность присвоения приоритетов заявкам
Возможность резервирования товара
Формирование наборных листов
Автоматический подбор мест хранения товара
Сборка одного заказа несколькими сотрудниками
Формирование заявок на перемещение в соответствии с товарными планами
Формирование маршрутов а/т (доставка магазинам и оптовым клиентам);
Учет весогабаритных характеристик товара
Заказ автотранспорта
1.3.
Магазин (1С):
Импорт реквизитов поставщика из Microsoft Dynamics АХ;
9
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
Импорт реквизитов договоров поставщиков из Microsoft Dynamics АХ;
Импорт закупок поставщиков из Microsoft Dynamics АХ;
2.1.1. Регистрация прихода товара от поставщика
Формирование приходных накладных на основании заказов поставщикам.
Фиксация фактического количества прихода.
Ввод информации о фактических затратах.
Расчет суммы документа по количеству поставщика и по фактическому
количеству.
2.1.2. Приемка товаров складом магазина
Оприходование товаров на склады предприятия различными способами – на
основании заявок, в электронной форме, путѐм сканирования штрихкодов на
товарах, путем загрузки информации с терминалов сбора данных,
непосредственным вводом с клавиатуры.
Учет сроков годности и качества товара.
Учет расходов, связанных с поставками товаров: оптовых надбавок (скидок),
транспортных расходов, таможенных пошлин и других дополнительных расходов.
2.1.3. Учет качественных характеристик товара
Реестр сертификатов (декларации, справки, сертификаты соответствия,
производства, паспорта и проч.).
Режим сканирования графических образов сертификатов.
Хранение сертификатов в виде файлов на сервере или внутри базы данных.
Привязка сертификатов к товарам, партиям.
Блокировка отгрузки партий товара, не имеющих сертификата с возможностью их
резервирования отделом продаж.
Учет передачи товара на сертификацию.
Автоматический подбор и печать пакета сертификатов при отгрузке товара.
2.1.4. Прочее
Учет возврата товаров поставщикам.
Учѐт поставок конфискованного товара.
Учѐт поставок комиссионного товара.
Учет поставки, возврата, реализации, остатков и оплаты в разрезе поставщиков,
мест хранения.
Учет бракованного товара.
2.1. Управление товарными запасами (склад и секции розничных магазинов)
2.1.1. Приход на склад:
от поставщика: купленных товаров и товаров, принятых на реализацию, загрузка
электронных накладных;
товара, возвращаемого от покупателя (качественного и бракованного);
товара, принятого на комиссию;
товара, принятого от покупателя на ответственное хранение до момента доставки.
2.1.2. Расход со склада:
резервирование товара для расхода;
реализация товара оптовым покупателям;
отпуск товаров по безналичному расчету;
возврат товара поставщику (в т.ч. слабореализуемого, бракованного);
возврат товара покупателю (замена, ремонт);
снятие товаров с ответственного хранения;
возвратной тары поставщику;
отправка товара в химчистку, ремонт;
списание боя.
2.1.3. Внутреннее перемещение:
перемещение купленных товаров между местами хранения: складами, секциями,
подразделениями общепита, выездной торговлей, приемным пунктом;
перемещение товаров, принятых на реализацию;
10
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
2.1.8.
перемещение возвратной тары;
Формирование заявок:
заявка на отгрузку поставщику (возврат);
заявка от покупателей на отгрузку и поставку товара;
заявка на внутреннее перемещение.
Учет бракованных товаров:
механизм перевода товара в статус «брак» и обратно;
выявление брака;
передача в ремонт;
возврат поставщику;
возврат товара покупателю.
Инвентаризация:
формирование инвентаризационной описи с автоматическим заполнением
остатков товара по данному складу;
формирование сличительной ведомости:
проведение инвентаризации с применением терминалов сбора данных.
Переоценка:
проведение переоценки для изменения цены первого поставщика или
изготовителя, торговой надбавки, налога на добавленную стоимость, налога с
продаж по множеству товаров по местам хранения с возможностью отбора по
группам номенклатуры, странам происхождения, по поставщикам;
проведение переоценки для изменения розничной цены за счет изменения
торговой надбавки с возможностью печати Акта дооценки, Акта переоценки.
Оформление прочих операций, характерных для определенных складов и секций:
акт комплектации, акт разукомплектации;
акт перемера тканей;
акт приемки товаров по качеству;
акт списания;
акт выявления брака;
акт списания отходов.
2.3.
Продажи и работа с покупателями (физическими и юридическими лицами)
2.1.1. Формирование и ведение карточки покупателя
Необходимое количество атрибутов покупателя.
Учет холдингов, юридических и физических лиц покупателя.
Создание системы управления взаимодействием с клиентами: фиксация контактов
с покупателями, выполнение задач в разрезе документов и проч.
2.1.2. Формирование и ведение договоров
Отслеживание проектов договоров, подписанных договоров, доп. соглашений и
приложений.
Возможность учета стадий утверждения договора.
Ведение спецификации к договорам.
2.1.3. Создание и обработка заказа
Резервирование со склада другого подразделения через удаленное
резервирование.
Автоматизация снятия с резерва, уведомлений.
2.1.4. Регистрация платежей клиентов
Наличные и безналичные платежи, отпуск товара в кредит
Регистрация в разрезе юридических лиц и договоров контрагента
Интеграция с системами "клиент-банк"
2.1.5. Розница - универсальные механизмы взаимодействия с кассовыми серверами (на
примере «БелМаг»):
выгрузка информации о товарах, ценах и скидках на кассовые сервера в фоновом
настраиваемом режиме (по факту выполнения прихода товаров в секцию; с
заданной периодичностью до секунды; по запросу в произвольном порядке);
обновление информации на кассовом сервере;
11
СП ЗАО «Международный деловой альянс»
ул. М. Богдановича 155, г. Минск, Республика Беларусь
загрузка информации о продажах, возвратах из кассового сервера в фоновом
настраиваемом режиме (в online-режиме по факту продажи; с заданной
периодичностью до секунды).
контроль и коррекция ошибок при загрузке данных из кассового сервера;
протоколирование сеансов взаимодействия с кассовым сервером;
одновременная работа с неограниченным количеством кассовых серверов;
2.1.6. Розница – работа со скидками:
Обработка любых типов скидок (на конкретные товары, на товары конкретного
поставщика и др.).
Раздельный учет скидок поставщика и скидок организации.
Гибкая система установки, контроля (в т.ч. по срокам действия) и снятия скидок.
Учет скидок по акциям.
2.1.7. Прочее (розница):
Контроль двойных цен на товары, поступающие со склада в секцию, торговый зал.
Учет слабореализуемых товаров.
Контроль наличия товаров, которые отсутствуют в секциях, но есть на складе.
Обеспечение всех заинтересованных лиц оперативной информацией о состоянии
запасов в секциях и продажах в необходимых аналитических измерениях.
Хранение исторической информации о поставках, остатках и продажах товаров.
Возможность генерации штрихкодов, в т.ч. для весового товара.
Работа с торговым оборудованием (кассы, весы, сканеры и принтеры штрихкодов,
терминалы сбора данных и др.).