Уважаемые Коллеги! В связи с созданием единой Базы товаров

Уважаемые Коллеги!
В связи с созданием единой Базы товаров ОАО "Седьмой континент"
просим Вас направлять Ценовой Лист с необходимостью добавления нового товара по e-mail своему ведущему специалисту.
Правила предоставления Ценового Листа
Отправить сообщение с помощью электронной почты по e-mail по своему направлению:
Свежие продукты и
алкогольные напитки
Направление:
Ведущий специалист
Контактный телефон
e-mail
Как получить форму для заполнения ЦЛ ?
Щербакова Дарья
9334363, доб. 3276
sherbakova.da@7cont.ru
Бакалея,безалкогольные и
слабоалкогольные
напитки
Сопутствующие товары
Миронова Анна
9334363, доб. 3233
a_mironova@7cont.ru
Рендецкая Мария
9334363, доб. 3277
m_rendetskaya@7cont.ru
В теме сообщения необходимо написать: "Запрос на получение формы Ценового Листа (далее ЦЛ). Наименование поставщика. Менеджер
отдела закупок 7конт"
(НАПРИМЕР "Тема: Запрос на получение формы ЦЛ. ООО ПепсиКо Холдингс. Семенова")
В тексте сообщения можно задать любые, интересующие Вас вопросы, связанные с заполнением ЦЛ.
Для контроля за поступлением сообщений, Ценовых Листов в отдел информационной логистики (ОИЛ) можно использовать один из двух способов:
1. отправить сообщение с подтверждением о доставке и получении (Настроить электронную почту)
2. перезвонить своему ведущему специалисту по тел.933-43-63 + доб.номер ведущего специалиста.
Идеальная форма ЦЛ - это пустой шаблон ЦЛ для внесения новинок в существующий ЦЛ или заполнения ЦЛ впервые (для новых поставщиков)
Не следует менять форму ЦЛ (удалять и добавлять строки или столбцы и т.д.), т.к это приводит к невозможности дальнейшей электронной
обработки.
Что такое форма ЦЛ?
Не следует оставлять пустые строки.
В одной строке может присутствовать только один товар!!!
Заголовок Ценового Листа
дата вступления в силу ЦЛ -предполагаемая дата вступления ЦЛ в силу!!!!! (с какого числа Вы хотели бы поставлять товар по новым ценам)
-менеджер, заполнивший ЦЛ (или ответственный за информацию в ЦЛ)
-телефон для связи (актуальный контактный телефон)
-e-mail (для быстрой связи)
- контрагент - заполняется автоматически при выгрузке, можно не заполнять или указать название Вашей организации
Краткие правила заполнения формы ЦЛ.
Содержимое Ценового Листа включает в себя цены, новые товары и их состояние, ГТД, ОКП.
На товар, который присутствует в форме ЦЛ необходимо заполнить столбик "Состояние товара", "Цена с НДС", "Валюта", "НДС" и "ГТД"(для
товаров, импортируемых из всех стран, кроме России и Белоруссии), код ОКП и /или код ВЭД.
На добавленный в форму ЦЛ товар необходимо заполнить все предлагаемые столбики.
товара-"добавлен" или "замена добавлен")
(Состояние
Заполненную форму ЦЛ необходимо отправить с помощью электронной почты по адресу ведущего специалиста по
соответствующему направлению, если почта не проходит, можно использовать e-mail process@7cont.ru,
проконтролировать поступление данных в информационный отдел "Седьмого Континента".
При правильном заполнении поступившая в ОИЛ форма ЦЛ загружается в течение двух дней. Далее вам направляется письмо со списком условий,
при которых ваши новинки могут быть закачаны в базу. После предоставления вами образцов предлагаемой продукции или их фотографий
(этикеток) и всех необходимых документов менеджер по проверке документов проводит сверку. При соответствии всей предоставленной
информации позиции закачиваются в базу и с этого момента категорийный менеджер может их рассматривать.
Что происходит с заполненной
формой ЦЛ?
Для рассмотрения новых товаров, поступающих дополнительно к действующему ЦЛ, необходимо заполнить ПУСТУЮ форму ЦЛ только новыми
позициями товаров. На каждый товар заполняется столбец «Состояние товара» - «ДОБАВЛЕН». Тема сообщения должна начинаться со слова
«новинки», затем название фирмы, фамилия ведущего менеджера ДЗиТ «Седьмого Континента» и предполагаемая дата вступления в силу.
Добавление новинок в ЦЛ
Правила заполнения формы
Затем выслать на e-mail (электронный адрес) ведущему специалисту своего направления
Ценового Листа
Например: Тема: “НОВИНКИ ООО ПепсиКо Холдингс_ Семенова_15.05.2007”
номера колонок в ценовом листе
№ п.п.
1
Порядковый номер товара Обязательно для заполнения
Код ЕТС
2
Заполняется автоматически при выгрузке. Вносить исправления или указывать самостоятельно запрещено.
Состояние товара
ДОБАВЛЕН -состояние нового товара Обязательно для заполнения
3
Штрих-код товара должен быть оформлен по правилам EAN, UPC /набор цифр без пробелов и дополнительных знаков/. Если товар имеет
несколько штрих-кодов, то они записываются через ";". (4606870000017; 4606870000024; 4606870000031). Штрих-код не должен повторяться, т.е.
принадлежать более чем одной позиции. Наличие штрих-кода обязательно для штучного товара. Обязательно для заполнения
Штрих-код
4
Артикул товара, присваивается Поставщиком. Присутствует в накладных поставщика. Обязателен к заполнению, если позиция весовая. Артикул
должен быть уникальным (не повторяться).
Артикул
5
6
7
Срок годности
Указывается срок годности товара в календарных днях (только дата, без диапазонов). Если срок годности не определен, то
указывается 365.
Весовой или штучный(шт, кг)
Необходимо поставить "кг" если товар весовой (колбаса, которую необходимо взвешивать на весах перед продажей, или овощи) и "шт", если товар
штучный (например, колготы женские или упаковка с фиксированным весом - 100г нарезанной колбасы). Обязательно для заполнения
Наименование
Полное (включая фантазийное) наименование товара так, как оно указано на товаре. Наименование начинается с самого главного признака и с
обязательным указанием характеристики (отличительное состояние и специальная обработка),объёма, вида упаковки.Например: "Огурцы соленые
ст/б 450 г.", а не "ст.банк. 450 г. Соленые огурцы". Если наименование не отличается оригинальностью, то в наименование добавляется артикул.
Например: "Куртка детская 95684п". Обязательно для заполнения
8
Торговая марка
9
12
Цена товара с НДС, предлагаемая Поставщиком для сети "Седьмой Континент" г.Москва. (Пример: 20.35) В качестве разделителя разрядов
следует использовать точку!!! Необходимо проставлять даже неизменившиеся цены. Обязательно для заполнения
Цена для ГиперМаркета Москвы
Цена товара с НДС, предлагаемая Поставщиком для гипермаркета"Седьмой Континент"г. Москва. (Пример: 20.35) В качестве разделителя
разрядов следует использовать точку!!!
Цена товара с НДС, предлагаемая Поставщиком для соответствующих регионов "Седьмой Континент". (Пример: 20.35) В качестве разделителя
разрядов следует использовать точку!!!
Цена с НДС по регионам
13-21
Валюта (RUR)
22
Валюта, в которой Поставщиком выставлены цены - RUR. Обязательно для заполнения
Производитель
23
Наименование производителя данного товара (фабрика, предприятие, завод) - место изготовления товара. Обязательно для заполнения
Страна происхождения
24
Страна происхождения данного товара. Обязательно для заполнения
Для шт. товара Кол-во в ед (0,75 или 1); для вес.
ставить 1
Кол-во штук или кг в коробке (для весового товара)
Мин кол-во заказываемого товара
28
Код Ассортимента
29
Если товар весовой , то "1" (т.к. цена будет за один кг)
Обязательно для заполнения
(Пример: Огурцы соленые ст/б 450г в "Кол-ве в ед." будут иметь 450)
Если товар весовой , то "кг". Для штучного товара соответствующая единица измерения (Пример: Огурцы соленые ст/б 450г в "Ед.изм." - г;
ФРУКТИС CТАЙЛ Гель Оч.Сил.Фикс. 200мл в "Ед.изм." - мл) Обязательно для заполнения
Ед.изм (шт, л, кг,г)
26
27
Величина НДС 0%, 10%, 18%. (Пример: "НДС"-18%) Обязательно для заполнения
Цена с НДС для Москвы
11
25
Зарегистрированная Торговая марка(ТМ, R), отображенная на товаре.
НДС (0%, 10% или 18%)
10
Количество (штуки, кг. и т.д.) в коробке, которая является минимальной упаковкой для заказа. Например, пиво может поставляться только в
ящике по 12 штук. Следовательно, минимальная упаковка 12 штук. В соответствующем столбце ставим только число 12. Для весовых товаров
пишем количество кг в коробке (только числовое значение).
(Пример: "Кол-во в упак" - 12)
Минимальное количество заказываемого товара - цифровое значение. В настоящее время не используется!!!
Заполняется автоматически при выгрузке. Вносить исправления или указывать самостоятельно запрещено.
Актуальный Номер Грузовой Таможенной Декларации заполняется на все товары, кроме товаров, производимых в РОССИИ И БЕЛОРУССИИ. Без
номера ГТД ЦЛ не принимается к обработке.
30
ГТД
31
Код ОКП
32
Код ВЭД
33
Ценовая категория(премиум, средняя,
ординар)
34
Маркетинговая категория
35
Процент содержания алкоголя
Это код ОКП (005-93), который указан в СЕРТИФИКАТЕ СООТВЕТСТВИЯ на товар. Обратите внимание на приложения к
СЕРТИФИКАТУ (в них может содержаться уточняющий код ОКП- его и следует проставлять). Код ОКП должен содержать
ТОЛЬКО шесть цифр без пробелов. Обязательно для заполнения
Внимание:
Это код ТН ВЭД - указан в СЕРТИФИКАТЕ СООТВЕТСТВИЯ для импортных товаров. Можно проставить либо Код ОКП, либо
Код ВЭД.
В этой колонке проставляется принадлежность товара к ценовой категории по мнению поставщика.
Заполняется автоматически при выгрузке. Вносить исправления или указывать самостоятельно запрещено.
Заполняется только на алкогольную продукцию. Указывается в процентах, при наличии диапазона указывается верхний
предел.
Все изменения в действующих ценовых листах (коррекция наименования, добавление
штрих-кода или артикула, изменение страны производителя, торговой марки, количества в
упаковке, минимального количества для заказа) происходит ТОЛЬКО через информационное
письмо с предоставлением образца в Центральный офис (в Отдел Информационной
Логистики).
Изменить эти данные новым ценовым листом невозможно!
Ценовой лист
Дата вступления в силу:
2011/02/01
Покупатель:
Седьмой Континент; Седьмой Континент-Р; СКМО
Поставщик:
"Поле" ОАО
ИНН:
Контрагент:
Контактное лицо для уточнений данных (ФИО, должность):
Иванов Иван Иванович
Телефон для связи:
555-55-55
E-mail:
mail@mail.ru
Дата формирования файла:
1
2
№ п.п.
Код ЕТС
3
4
Состояние товара
Штрих-код
(добавить, удалить, (обязательно
замена-добавить, для штучных
замена-удалить)
товаров)
добавить
4600822004048
добавить
4600822004239
добавить
4600822004222
1
5
6
7
8
9
10
11
Артикул (обязательно для
весовых товаров)
Срок годности (сутки)
Весовой или штучный(шт, кг)
Наименование
Торговая марка
НДС (18% или 10% или
0%)
Цена для Москвы
шт
Бум.ст. Экзо ЛЕСНЫЕ
ЯГОДЫ-ЩЕРБЕТ
100гр.*12 Инмарко
Экзо
10%
0.00
0.00
0.00
0.00
31.48
RUR
шт
Ван. Торжество
ЗАВАРНОЕ
ПИРОЖНОЕ р/ж овал
450гр.*8 Инмарко
Торжество
10%
0.00
0.00
0.00
0.00
89.79
RUR
Торжество
10%
0.00
0.00
0.00
0.00
89.79
RUR
540
2
540
3
шт
540
добавить
4
2011/01/20
4600822002464
шт
540
Ван. Торжество
ТИРАМИСУ 410мл.*8
Инмарко
Ведро Магнат
шок.ЯВА р/ж
310гр.*6 Инмарко
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Цена для Цена для
Цена для Цена для
Цена для Цена для
гипермарк Санкт- Цена для
Цена для
Цена для Цена для
Челябинс Ярославл
Калининг Белгород
етов
Петербург Рязани
Перми
Обнинска Иваново
ка
я
рада
а
Москвы
а
22
23
24
Валюта (RUR)
Производитель
Страна
происхождения
25
Для шт.
товара
Кол-во в
ед (0,75
или 1);
для вес.
ставить 1
Ед.изм (шт, л, кг)
26
27
28
29
30
31
Кол-во Мин колштук или
во
Грузовая
кг в
заказывае
Код
таможенн
коробке
мого
Ассортим
ая
Код ОКП
(для
товара
ента
декларац
весового (кол-во
ия
товара) шт или кг)
Россия
0.1
кг
12
12
922800
Россия
0.45
кг
8
8
922800
Россия
0.41
л
8
8
922800
Россия
0.31
кг
6
6
922800
Инмарко
Инмарко
Инмарко
Магнат
10%
0.00
0.00
0.00
0.00
134.67
RUR
Инмарко
32
35
Код
ВЭД
Процент содержания
алкоголя
Приложение № 1
к Договору № ________ от "_____"______________20____ г.
Ценовой лист
Дата вступления в силу:
Покупатель:
Продавец:
ИНН:
Контрагент:
Контактное лицо для уточнений данных (ФИО,
должность):
Телефон для связи:
E-mail:
Дата формирования файла:
1
2
№ п.п. Код ЕТС
1
2
3
4
5
6
7
3
Состояние
товара
4
Штрих-код
5
6
Артикул Весово
(обязател й или
ьно для штучн
весовых ый (шт,
товаров)
кг)
7
Наименование
8
Торговая
марка
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Цена
для
Цена для
Цена
Цена
Цена
Цена Цена Цена Обнин Цена
Цена
Цена Цена
НДС (18% Москвы и Цена
Цена
для
для
Цена
Валют
Страна
для
для
для
для
ска
для
для
для
для
Производите
или 10% Московск для
для
Ниж.Н
Ростов для
а
происхожден
Челяби
Яросла Калини Белгор (Калуж Иванов
Вологд
Красно Костро
ль
или 0%)
ой
Рязани
Перми
овгоро
а-на- Орла
(RUR)
ия
нска
вля нграда ода
ская
о
ы
ярска
мы
области
да
Дону
област
ь)
28
Вес/объё
м одной
единицы
товара
(кол-во)
29
30
31
32
Вес/об
ъём
одной
единиц
ы
количество
Код
Номер таможенной
товара шт. или кг в Ассортиме
декларации
(едини коробке
нта
ца
измере
ния - л,
кг)
33
34
Код ОКП Код ВЭД
35
36
37
38
Ценовая
категория(п
ремиум,
средняя,
ординар)
Маркетинговая
категория
Процент
содержания
алкоголя (%)
Срок
годности