Novartis HSE Policy Russian

Политика в области охраны труда,
здоровья и охраны окружающей
среды
Глобальная политика "Novartis"
1 марта 2014 г.
Версия ОТ И ООС 001.V1.RU
1.
Введение
Novartis ставит перед собой цель быть лидером в области Охраны труда, здоровья и охраны
окружающей среды (далее ОТ И ООС). Мы стремимся к ответственному ведению нашей
деятельности путем формирования надежного и устойчивого бизнеса. Это неразрывно связано
с нашей задачей заботиться о пациентах.
ОТ И ООС является основным элементом стратегии ведения бизнеса Novartis. Мы принимаем
во внимание значение ОТ И ООС во всем спектре нашей деятельности с целью защиты
сотрудников, партнеров, пациентов, активов компании, природных ресурсов и окружающей
среды. Приверженность этому подходу является частью всего, что мы делаем, начиная с
момента, когда ученый начинает исследование, охватывает весь процесс производства и
доставки нашим клиентам, и до момента, когда наши потребители и пациенты используют и
утилизируют конечный продукт.
Данная Политика основывается на принципах и практиках ведения бизнеса, которые
позволяют Novartis быть лидером во всех аспектах охраны труда, здоровья и охраны
окружающей среды, как это предусмотрено Этическим кодексом Novartis. В ней описан подход
Novartis к минимизации рисков и возможных негативных последствий для здоровья,
безопасности и окружающей среды. В Политике изложены основные ожидания, касающиеся
всех сотрудников. Она составляет основу для соблюдения обязательных внутренних
Требований по ОТ И ООС.
ОТ И ООС является ответственностью каждого сотрудника Novartis. Руководство компании
отвечает за внедрение и соблюдение надлежащих практик в отношение охраны труда,
здоровья и охраны окружающей среды в сферах, которые находятся под его контролем.
1.1
Предмет и область применения
Данная политика касается всех сотрудников Novartis AG и аффилированных компаний
(“Группа”). Принципы данной Политики применяются везде, где Novartis ведет свою
деятельность, в том числе офисы и другие помещения, которые управляются или
контролируются любой из компаний Novartis (находящиеся в собственности компании или
арендованные), а также совместные предприятия, в которых Novartis участвует .
Политика содержит глобальные принципы и практики ведения бизнеса Novartis и соответствует
действующему законодательству и отраслевым кодексам, таким как международные
стандарты в области систем экологического менеджмента (ISO 14001) и профессиональной
безопасности и охраны труда (OHSAS 18001).
Политика должна применяться Группой компаний Novartis на международном уровне, с учетом
требований местного законодательства и нормативных актов, если они носят более жесткий
характер.
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
2 из 9
2.
Принципы, правила и понятия
2.1
Наши обязательства
2.1.1
Мы стремимся к устойчивому развитию
Принципы
–
и Правила
Охрана здоровья и обеспечение безопасности сотрудников, партнеров и всех тех,
на кого наша деятельность оказывает влияние, являются основополагающими
ценностями нашей корпоративной этики и настолько же важны, как и другие
показатели работы бизнеса.
–
Руководство компании отвечает за внедрение и соблюдение надлежащих практик в
отношении охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды, и также должно
быть примером (демонстрировать ответственное поведение в отношении
здоровья, безопасности и окружающей среды). Сотрудники должны понимать и
выполнять требования ОТ И ООС, придавая им такое же значение, как и другим
задачам. От сотрудников ожидается неукоснительное выполнение должностных
обязанностей, в том числе в соответствии с принципами социальной
ответственности.
2.1.2
Мы заботимся о здоровье и безопасности наших сотрудников
Принципы
–
и Правила
Мы поддерживаем программы, направленные на улучшение самочувствия и
состояния здоровья наших сотрудников., включая, но не ограничиваясь, запретом
курения на рабочих местах по всему миру, где это возможно с точки зрения закона.
–
Сотрудникам предоставляется возможность воспользоваться бесплатными
программами, направленными на улучшение их самочувствия, и поддержке
здорового образа жизни, к примеру:

выполнение физических упражнений на регулярной основе

больше движения в повседневной жизни

выбор здорового питания

прохождение медицинских осмотров

пользоваться преимуществами программ по оказанию помощи
сотрудникам и программ по возвращению на работу после длительного
отсутствия (при наличии таковых).
–
От Руководства компании ожидается поддержка сотрудников в их приверженности
вести здоровый образ жизни.
–
Мы обеспечиваем нашим сотрудникам безопасные условия труда и стремимся
защищать их от потенциальных угроз для здоровья. Анализ рисков, такой как
оценка условий труда, должен проводиться перед осуществлением любых
потенциально опасных работ.
–
Руководство ответственно за проведение оценки рисков и за разработку мер по
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
3 из 9
безопасности совместно с сотрудниками. Сотрудники должны ознакомиться с
местными требованиями по охране труда и соблюдать их.
Примеры:

носить соответствующее индивидуальные средства защиты, когда это
требуется

следовать указаниям предупредительных знаков и сигналов

принимать участие в тренингах и обучении, в том числе обязательных
тренингах по охране труда на рабочем месте, обучение водителей по
безопасности вождения и тренингам по культуре безопасности.

сообщать о потенциально опасных действиях, опасных условиях и рисках
для жизни и здоровья.
–
Предполагается, что сотрудники будут работать вместе со своими коллегами и
помогать им узнавать опасности и риски того или иного поведения.
2.1.3
Мы заботимся об окружающей среде
Принципы
–
и Правила
Мы стремимся ответственно использовать природные ресурсы и минимизировать
влияние нашей деятельности на окружающую среду, а также воздействие нашей
продукции в течение всего ее жизненного цикла. Это включает в себя обеспечение
высокого уровня энергоэффективности нашей деятельности в рамках наших задач
в области климатических изменений, а также использование безопасных
упаковочных материалов и, при наличии возможности, безопасных химических
веществ в наших исследованиях, разработке и производстве.
–
Сотрудникам следует прилагать усилия по минимизации воздействия на
окружающую среду в повседневной работе, включая применение мер по снижению
образования отходов (избегать, сокращать, перерабатывать и повторно
использовать материалы). Например:
Эффективное использование энергии

Сотрудникам следует всегда помнить об эффективном использовании
энергии и искать возможности для сокращения энергопотребления на
рабочих местах. Это подразумевает выключение света и
офисного/лабораторного оборудования, когда оно не используются.

Административным менеджерам и руководителям объектов следует
принимать во внимание эффективное использование энергии при
установке и регулировании заданных значений и параметров
микроклимата (т.е. температуры, влажности и скорости воздухообмена) в
зданиях и помещениях, в допустимых пределах, предусмотренных
законодательными нормами или стандартами.

Проекты должны оцениваться в отношении их энергоэффективности и
использования возобновляемой энергии. Предпочтение отдается
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
4 из 9
инвестиционным проектам, улучшающим энергоэффективность, с
окупаемостью в течение срока действия.
Сокращение выбросов парниковых газов

Сотрудникам следует при каждой возможности минимизировать
командировки и пользоваться видео- или телеконференциями, когда это
возможно и допустимо для ведения бизнеса.

Сотрудникам отдела продаж следует пользоваться автомобилями с
экономичными двигателями и управлять ими безопасными и
эффективными точки зрения экологии способами, чтобы экономить
топливо и минимизировать выбросы CO2.
Переработка или снижение образования отходов

Сотрудникам следует избегать образования отходов и пользоваться
возможностями переработки, если имеются местные организации,
специализирующиеся на переработке. Им следует принимать во внимание
влияние на окружающую среду перед тем, как распечатывать электронные
письма, приложения к письмам и другие рабочие документы.

Дизайнерам упаковок следует рассматривать варианты использования
упрощенных упаковок и упаковок меньших размеров, а также безопасных
для среды материалов.

Разработчикам технологических процессов следует использовать
технологии по сокращению и переработке растворителей.

Сотрудникам, занятым в производстве, следует искать возможности для
сокращения промежуточных соединений и активных веществ в сбросах
сточных вод.
Эффективное использование воды

Сотрудникам следует всегда принимать во внимание максимально
эффективное использование воды и определять возможности по
сокращению использования воды на рабочем месте.
2.1.4
Мы принимаем во внимание принципы ОТ И ООС в разработке продукции и технологий
Принципы
–
и Правила
Сотрудники должны применять прозрачные процессы, которые включают анализ
рисков по ОТ И ООС и оценку влияния на безопасность и окружающую среду,
чтобы гарантировать, что преимущества выше, чем неотъемлемые риски для
нашей деятельности, процессов, пациентов и окружающей среды.
–
Сотрудникам необходимо учитывать включение принципов ОТ И ООС в
разработку продукции и процессов, материально-техническое обеспечение,
производство и в проекты капитального строительства на их ранних этапах.
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
5 из 9
–
Сотрудникам следует включать экологически безопасные химические вещества в
процессы разработки продукции и внедрять экологичные упаковочные материалы
в процессы разработки упаковок.
–
Мы участвуем в научном экспертном рецензировании и рассматриваем
преимущества и риски инноваций, используя структурный, научный и открытый
подход.
2.1.5
Мы создаем сеть ответственных деловых партнеров
Принципы
–
и Правила
Мы ожидаем от наших поставщиков следование принципам ОТ и ООС, согласно
Кодексу поставщиков Novartis, который основан на международных стандартах и
принятых рекомендуемых нормах в случае отсутствия стандартов.
2.2
Соблюдение требований, постоянное улучшение и информирование
2.2.1
Мы соблюдаем местное законодательство и нормативные акты, а также следуем
международным требованиям
Принципы
–
и Правила
Руководство разрабатывает Требования Novartis по ОТ И ООС, и на регулярной
основе проводит аудиты и оценку системы управления, чтобы гарантировать
соблюдение данных Требований, а также соответствие применимому местному
законодательству и нормативным актам.
–
Приветствуется сертификация объектов согласно признанным международным
стандартам (например, ISO 14001 и OHSAS 18001).
–
Сотрудники участвуют в отраслевых совещаниях и конференциях для обмена
наиболее эффективными практиками.
2.2.2
работы
Мы стремимся к постоянному улучшению наших систем управления ОТ И ООС и показателей
Принципы
–
и Правила
Руководство определяет годовые цели и задачи, и исходя из них регулярно
измеряет показатели работы, а в случае отклонений ожидается, что сотрудники
примут меры на ранних этапах выполнения работ. Сотрудники ответственны за
честное и открытое информирование о ключевых показателях работы по ОТ И
ООС.
–
Мы извлекаем уроки из чрезвычайных происшествий и событий и используем их
для повышения и улучшения наших стандартов, мы также информируем о них,
чтобы предотвратить их повторение.
–
Сотрудники оценивают и снижают риски в области ОТ И ООС, связанные с новой
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
6 из 9
продукцией, процессами и технологиями, чтобы гарантировать, что преимущества
выше, чем неотъемлемые риски. Эти оценки периодически пересматриваются в
свете новых вопросов или информации, и включают в себя сопоставление с
соответствующими отраслевыми стандартами.
2.2.3
Мы проводим обучение и взаимодействуем с сотрудниками, чтобы обеспечить активное
участие в работе, связанной с ОТ И ООС
Принципы
–
и Правила
Компетенция в вопросах ОТ И ООС обеспечивается путем надлежащего найма на
работу, подготовки и развития. Сотрудники ответственны за выполнение своих
обязательств и участие. В их задачи входит понимание ответственности и
обязанностей в отношении ОТ И ООС, а также их выполнение в полную меру
своих возможностей.
–
От Руководства ожидается серьезное отношение к имеющимся вопросам по ОТ И
ООС, чтобы улучшить показатели нашей работы.
2.2.4
Мы открыто предоставляем информацию
Принципы
–
и Правила
Мы открыто сообщаем результаты по ОТ И ООС внутри и за пределами компании,
например, на странице Novartis и в Годовом отчете Novartis. Мы прозрачно
информируем о наших показателях работы по ОТ И ООС в соответствии с
лучшими международными инициативами по предоставлению отчетности. Особое
значение придается признанию и рассмотрению любых вопросов по ОТ И ООС со
стороны общественности и вовлеченных сторон.
2.2.5
Определения
Определен
–
ия
Политика в области охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды (ОТ И
ООС) включает в себя охрану здоровья, охрану труда и защиту окружающей
среды, включая, но не ограничиваясь, укрепление и защиту здоровья,
биологическую безопасность, технологическую безопасность, химическую
безопасность, пожарную безопасность и безопасность на транспорте, сокращение
выбросов в воздух и воду, минимизацию отходов и сохранение природных
ресурсов, воды и энергии.
–
Под упомянутыми в данной Политике сотрудниками подразумеваются все лица,
работающие на объектах Novartis, включая персонал, компаний подрядных
организаций, работающих по контракту и пр., а также сотрудников Novartis,
которые работают вне объектов Novartis, например, торговые представители.
2.2.6
Используемые материалы
Используемы
–
е материалы
Корпоративные рекомендации по ОТ И ООС и Пояснительная записка, включая
вспомогательные документы
–
Политика материально-технического обеспечения Novartis
–
Кодекс поставщиков Novartis
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
7 из 9
3.
Реализация
3.1
Обучение
От сотрудников ожидается ознакомление с данной Политикой и участие в учебных
занятиях по ОТ И ООС, которые периодически проводятся по месту работы.
3.2
Сообщение о потенциальном ненадлежащем поведении/отсутствие мер воздействия
От сотрудников ожидается строгое соблюдение соответствующих законов и
нормативных положений, а также рекомендаций и указаний, касающихся Novartis.
Сотрудник, узнавший о потенциальном нарушении соответствующих законов или
данной Политики обязан незамедлительно сообщить о своих подозрениях согласно
разделу Этического кодекса Novartis под названием 'Как сообщать о потенциальном
ненадлежащем поведении'.
Каждый, кто сообщает о потенциальном нарушении соответствующих законов или
данной Политики, будет защищен от ответных мер воздействия в любой их форме.
3.3
Нарушение данной Политики
Нарушение обязательств, содержащихся в данной Политике, не допускается и может
привести к дисциплинарным и другим мерам, вплоть до прекращения работы по
найму.
3.4
Исключения
Данная Политика не предусматривает никаких исключений. В случае изменений в
последних достижениях в любой области ОТ И ООС, в следствии которых возникает
необходимость изменения Политики, Корпоративная политика ОТ И ООС способствует
осуществлению такого изменения.
3.5
Реализация
Каждый менеджер Novartis несет ответственность за реализацию данной Политики в
рамках его или ее функциональных обязанностей, за то, чтобы служить примером,
демонстрировать ответственное поведение в отношении здоровья, безопасности и
окружающей среды, а также за оказание помощи сотрудникам, которые обращаются с
сообщениями относительно нарушений.
Руководство обеспечивает предоставление необходимых и надлежащих ресурсов для
соблюдения данной Политики.
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
8 из 9
3.6
Осуществление контроля
Информация об аспектах работы в отношении ОТ И ООС сообщается ежемесячно через
глобальную систему управления данными. Мониторинг этой информации осуществляет
Департамент ОТ И ООС в отделах и Корпоративный Департамент ОТ и ООС.
Кроме того, Руководство в вопросах ОТ И ООС проводит ежеквартальное рассмотрение ОТ И
ООС в отделах и ежегодное корпоративное рассмотрение ОТ И ООС.
Аудиты на объектах проводятся согласно степени рисков объекта в области ОТ И ООС.
Результаты аудитов сообщаются Руководящему комитету Novartis по вопросам ОТ И ООС,
сводка по результатам передается в Исполнительный комитет Novartis и Комитет совета
директоров по аудитам, надзору и контролю.
Данная Политика ОТ И ООС принадлежит Корпоративному Департаменту ОТ И ООС.
HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС
9 из 9