Решения для транспортных компаний.

5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышаем эффективность работы
компаний с помощью «1С:Управление
автотранспортом»
Александр Белоглазов,
Руководитель направления «1С-Рарус»
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
 Опыт разработки
программных продуктов
для транспортных
компаний - более 10 лет;
 Более 7 000 клиентов
"Лучший продукт 1С-Совместно 2013
года"
1С:Управление автотранспортом Стандарт
и
1С:Управление автотранспортом Проф
входят в десятку совместных решений,
отмеченных знаком качества 1С.
Динамика продаж
Слайд 2 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Наши клиенты
Слайд 3 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА
В ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЯХ
1С:Управление
автотранспортом
Стандарт
1С:Управление
автотранспортом
Проф
1С:Управление
транспортным
предприятием
1С:Такси и аренда
автомобилей
Для автотранспортных предприятий, организаций и
автотранспортных подразделений торговых,
производственных и прочих предприятий, использующих
автотранспорт для собственных нужд
Слайд 4 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА
В ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЯХ
1С:Управление
автотранспортом
Стандарт
1С:Управление
автотранспортом
Проф
1С:Управление
транспортным
предприятием
1С:Такси и аренда
автомобилей
Для автотранспортных предприятий и автотранспортных
подразделений любых компаний. Возможность учета движения
денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами,
планирование, бюджетирование, работа с системами
мониторинга транспорта
Слайд 5 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА
В ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЯХ
1С:Управление
автотранспортом
Стандарт
1С:Управление
автотранспортом
Проф
1С:Управление
транспортным
предприятием
1С:Такси и аренда
автомобилей
Для крупных транспортных компаний, осуществляющих
грузовые перевозки, крупных производственных и торговых
предприятий, предприятий, осуществляющих пассажирские
перевозки и транспортно-экспедиторских компаний
Слайд 6 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА
В ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЯХ
1С:Управление
автотранспортом
Стандарт
1С:Управление
автотранспортом
Проф
1С:Управление
транспортным
предприятием
1С:Такси и аренда
автомобилей
Для компаний, предоставляющих услуги легковых такси
и аренды автомобилей
Слайд 7 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Ключевые преимущества решений для
транспортных компаний
Возможность вести управленческий и оперативный
учет автотранспорта в одной программе;
Автоматизация самых сложных участков учета и
трудоемких расчетов;
Повышение эффективности управления для всех
подразделений;
Соответствие законодательству;
Широкие возможности интеграции с системами
навигации и коммуникации;
Эффективная поддержка пользователей
Слайд 8 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Ведение управленческого и оперативного учета
автотранспорта в одной программе
Подсистема управления
заказами и
диспетчеризации
Подсистема
бюджетирования
Подсистема
складского учета
Подсистема учета
ГСМ
Подсистема учета
ремонтов
1С:Управление
автотранспортом
Проф
Подсистема учета
работы водителей
Подсистема
мониторинга
Подсистема
взаиморасчетов
Подсистема учета
затрат
Подсистема ПТО
Подсистема
планирования
Подсистема ДДС
Слайд 9 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Функциональный состав
Подсистема
диспетчеризации,
учета работы ТС и
управления заказами
 Учет транспортных средств
 Выписка путевых листов
 Учет выработки транспортных средств
 Учет заказов
 Учет документов ТС и водителей
Подсистема учета ГСМ
 Учет нормативного и фактического расхода ГСМ
 Учет движения ГСМ
 Выявление фактов мошенничества с ГСМ
Слайд 10 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Функциональный состав
Подсистема ПТО
 Планирование технического обслуживания ТС
 Контроль сроков приближения ТО
 Учет выработки агрегатов (шины, аккумуляторы,
огнетушители, аптечки и т.д)
Подсистема учета
ремонтов
Подсистема складского
учета
 Учет ремонтов в собственной и сторонней рем. зонах
 Учет затрат на ремонты
 Учет ГСМ, запчастей и агрегатов на собственных
складах
Слайд 11 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Функциональный состав
Подсистема учета
работы водителей
 Учет выработки водителей
 Начисление ЗП водителям
 Формирование табеля рабочего времени
Подсистема учета
затрат
Подсистема
формирования счетов и
актов
 Учет прямых и косвенных затрат на ТС
 Анализ рентабельности по ТС и контрагентам
 Формирование документов для заказчиков
Слайд 12 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Автоматизация самых
сложных участков учета и
трудоемких расчетов
Слайд 13 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Автоматизация самых сложных участков учета и
трудоемких расчетов:
 Выписка и обработка путевых листов;
 Подсистема учета ГСМ:
 Автоматический расчет нормативного расхода более чем по 10
показателям;
 Учет масел и технологических жидкостей;
 Учет сложных условий работы и температурных коэффициентов;
 Подсистему учета работы водителей:
 Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;
 Подсистема ПТО:
 Контроль времени действия документов, выданных на
автомобили и водителям;
Слайд 14 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Автоматизация самых сложных участков учета и
трудоемких расчетов:
 Выписка и обработка путевых листов
 Подсистема учета ГСМ:
 Автоматический расчет нормативного расхода более чем по 10
показателям;
 Учет масел и технологических жидкостей;
 Учет сложных условий работы и температурных коэффициентов
 Подсистема учета работы водителей:
 Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени
 Подсистема ПТО:
 Контроль времени действия документов, выданных на
автомобили и водителям
Слайд 15 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Автоматизация сложных участков учета
Путевой лист:
•Дополнительный контроль автомобиля;
•Полная информация для формирования отчетов ГСМ, ТО, выработки,
услуг и т.д.
Полная картотека
транспортных средств,
оперативный контроль
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Автоматизация сложных участков учета
Настройка норм
Учет ГСМ в путевом листе
ГСМ
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности
предприятия
Слайд 18 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Руководство предприятия
– Получение оперативной аналитической отчетности;
– Повышение эффективности использования автомобилей:
 Расчет коэффициента использования парка;
 Расчет коэффициента порожнего пробега
– Возможность вести учет и анализ затрат и рентабельности, в том числе в
разрезе автомобилей, клиентов, объектов строительства;
– Повышение эффективности работы сотрудников предприятия за счет
автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе
времени;
– Улучшение взаимодействия между отделами, информация не застаивается в
отдельных подразделениях:
 механик ввел информацию о плановом ТО - диспетчер при выписке п/л имеет
возможность контролировать автомобили;
 инженер ПТО ввел информацию о страховых полисах - диспетчер при выписке п/л
имеет возможность контролировать сроки окончания действия полисов
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Руководство предприятия
Анализ доходности в разрезе автомобилей
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Руководство предприятия
Отчет ведомость ТЭП
Слайд 21 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Ремонтная зона
 Планирование ТО и ремонтов;
 Контроль расходов запчастей в разрезе каждого автомобиля;
 Контроль план-факта времени выполнения работ
Отчет «Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт»:
 Позволяет проанализировать автомобили по следующим показателям:
•
•
Общая сумма ремонта, в том числе стоимость установленных запчастей и стоимость работ;
Стоимость ремонта на 1 км пробега
Слайд 22 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Управление расходами на ГСМ
Расходы на ГСМ являются одной из основных статей
затрат автотранспортных предприятий и одной из
основных статей доходов водителей.
Возможности
программы
«1С:Управление
автотранспортом»
позволяют:
• Легко выявлять пережоги топлива на автомобилях;
• Проводить
сравнительный
анализ
работы
различных
водителей на одном и том же автомобиле;
• Автоматически загружать данных процессинговых центров и
сравнивать с квитанциями, предоставленными водителями для
выявления «левых» квитанций
Слайд 23 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Управление расходами на ГСМ
 Отчет «Сравнительный анализ расхода ГСМ по водителям»:
Слайд 24 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Руководство предприятия
 Отчет сравнения заправок по пластиковым картам
Слайд 25 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Повышение эффективности управления. Анализ доходности
В современных условиях происходит усиление конкуренции между предприятиями, усиливается
борьба за клиентов. Предприятие должно быть готово к уменьшения своих тарифов.
Программа позволяет проводить анализ рентабельности оказанных услуг в разрезе контрагентов и
принимать обоснованные решения об изменении тарифов
Слайд 26 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Соответствие законодательству
 Печатные формы путевых листов реализованы в соответствии с
требованиями законодательства:
 Формы 4С, 4П, 4, 3С, 6, 6С, ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7, индивидуальных
предпринимателей;
 Расчет ГСМ согласно приказу Минтранса;
 Выгрузка документов в типовые конфигурации 1С для последующего
бухгалтерского и регламентного учета:
 Выгрузка данных по заправкам и расходу ГСМ;
 Выгрузка расхода запчастей по ремонтным листам;
 Выгрузка данных по складскому учету;
 Выгрузка актов и счетов за оказанные услуги;
 Выгрузка данных для начисления амортизации ТС;
 Выгрузка начислений з/п водителей
Слайд 27 из 28
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Интеграция с внешними системами
Основные задачи:
 Загрузка данных по заправкам ГСМ, сравнительный анализ;
 Построение маршрутов;
 Получение оперативных данных о фактическом местоположении, пробеге, расходе
топлива;
 Обеспечение коммуникаций с водителями и клиентами
Пути решения:




Обмен данными с системами спутникового мониторинга;
Взаимодействие с различными провайдерами мобильных сервисов по рассылке SMS;
Взаимодействие с Call-Center;
Выпуск приложений на базе мобильных ОС для водителей
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Как узнать больше о программе?
Более подробную информацию можно найти на сайте
www.rarus.ru в разделе «Продукты» - «Отраслевые решения 1С
и 1С-Рарус»;
Компания «1С-Рарус» предоставляет возможность ознакомиться
с демо-версией программы на своем сайте в режиме
терминального сервера. Заявки на доступ можно отправить по
электронной почте на адрес технической поддержки
auto@rarus.ru или оформить на сайте www.rarus.ru;
5-я международная конференция
«Решения 1С для корпоративных клиентов».
Решения для транспортных компаний.
Спасибо за внимание!
С радостью отвечу на Ваши вопросы.
Слайд 30 из 28