Nicotech - Решения для печати и управления документами

РЕШЕНИЯ Д ЛЯ ПЕЧАТИ
И УПРАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАМИ
Решения для
печати позволяют
внедрять уникальные
инновационные
технологии
в существующие бизнеспроцессы компаний
Организация рабочих процессов с бумажными
документами в каждой компании индивидуальна, но цель при этом всегда одна, – сделать
компанию лидером в своем сегменте рынка и
самой эффективной в управлении. Для всех без
исключения компаний огромную роль играет
информация, и по-прежнему для многих секторов экономики основу информационных потоков занимают бумажные документы. Бумага до
сих пор является одним из наиболее распространенных носителей самой разнообразной
информации. Сделать работу с бумагой максимально эффективной – важная задача в рамках
любой компании.
МЫ ПОМОЖЕМ РЕШИТЬ
СТОЯЩУЮ ПЕРЕД ВАМИ ЗАДАЧУ
Решения в сфере печати и управления документами предоставляют разнообразные возможности для оптимизации бизнес-процессов и дают IT профессионалам нужные средства для создания комплексной интегрированной стратегии администрирования систем печати, которые в свою очередь помогают получить максимальную
отдачу от вложенных ресурсов. Компания Никотех может обеспечить эту отдачу при помощи комбинирования
таких составляющих, как сочетание опыта построения инфраструктуры печати и использования протестированных программ для администрирования интеллектуальных принтеров и многофункциональных устройств.
ПРЕИМУЩЕСТВА:
СОДЕРЖАНИЕ
Преимущества наших решений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Аудит и статистика процессов печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Мониторинг парка печатающей техники . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Комплексные решения по управлению инфраструктурой печати . . . . . . . . . . . . . . 6
Автоматизация процессов сканирования и ввода документов . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Печать больших объемов и объединение принтеров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Мобильная печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2
Оптимизация стоимости владения
Устранение издержек и рисков, а также контроль за стоимостью – результаты, которых можно достичь, используя решения для печати от компании Никотех. От полного аудита процессов печати до управления всеми
процессами: ограничение печати, управление доступом к устройствам, контроль использования различных функций современных принтеров и МФУ. Сведите
к минимуму человеческий фактор в процессе печати.
Обеспечьте безопасность печати и доставки личной
информации. Получите максимальную отдачу от ваших
сетевых ресурсов, отправляя документы по цифровым
каналам. Контролируйте и управляйте стоимостью процессов печати и копирования.
Качество документов
Профессиональный дизайн и актуальность информации – современные требования, предъявляемые к
офисным документам. Добавьте наглядности и цвета
к вашей информации в распечатках с помощью расширенной функциональности решений. Применяйте
основы корпоративного дизайна для того, чтобы произвести наилучшее впечатление на ваших клиентов.
Расширение функциональности
Увеличивать оперативную гибкость принтерного
парка, обеспечивать поддержку новых, улучшенных
процессов печати, постоянно расширять область ее
применения – вот несколько способов того, как можно оптимизировать системы печати в офисе каждой
компании. Замените старые узкоспециализированные
принтеры новыми продуктами, способными совершать
огромное количество разнообразных задач быстро и
эффективно. Используйте интеллектуальные функции
печатающей техники для того, чтобы получать, обрабатывать, печатать и копировать информацию.
3
4
АУДИТ И СТАТИСТИКА
ПРОЦЕССОВ ПЕЧАТИ
МОНИТОРИНГ ПАРКА
ПЕЧАТАЮЩЕЙ ТЕХНИКИ
Знаете ли вы, насколько оптимально используется техника и сколько
тратится денег на печать в вашей организации? Кто печатает, что и
каков объем цветной печати? Мы поможем ответить на эти и многие
другие вопросы
PrintStat — это программное решение, которое собирает и
накапливает информацию об уровнях расходных материалов,
количестве напечатанных страниц и статусах сетевых устройств
печати: принтеров, МФУ, сетевых копировальных аппаратов
Print Manager Plus
Print Manager Plus – это программный продукт,
предназначенный для сбора статистики и контроля затрат в сфере печати. С помощью PMP всегда можно отследить кто, что и на каком принтере
печатал и, при необходимости, рассчитать стоимость печати для конкретного пользователя или
подразделения. PMP является лидером среди программных продуктов для сбора статистики в сфере печати. Благодаря поддержке устройств печати
всех основных производителей, PMP позволяет
максимально точно отслеживать статистику по
печатным заданиям не только внутри небольших
сетей с принтерами одного-двух производителей,
но и в крупных организациях с разнообразным
PrintStat
C помощью решения PrintStat можно создавать отчеты, которые будут содержать информацию о серийных
номерах устройств и расходных материалах, счетчики
напечатанных страниц с разбивкой по устройствам за
период времени, историю по замене расходных материалов, информацию об ошибках и сбоях в работе
устройств. Для устройств, которые могут передавать по
SNMP серийный номер картриджа, можно отследить,
сколько страниц напечатал конкретный картридж. Что
позволит выявить картриджи, которые по тем или иным
причинам были заменены раньше положенного срока.
Вся история по всем установленным и снятым расходным материалам хранится в собственной базе данных
и доступна для анализа в любой момент.
парком печатающего оборудования. PMP сертифицирован Microsoft, что гарантирует полную
совместимость со всеми версиями Windows, интеграцию с Active Directory и рабочими группами
Windows. Вся статистика собирается абсолютно
прозрачно для печатающего пользователя и никак не влияет на работу системы печати. Для контроля локальной печати существует специальный
модуль сбора статистики, устанавливаемый на
компьютеры пользователей. Возможен контроль
локальной печати на компьютерах с операционными системами производства Microsoft и Apple.
При необходимости возможно создание квот для
локальной и сетевой печати для каждого пользователя или группы пользователей.
Решение PrintStat простое в установке и настройке,
обладает интуитивно понятным веб-интерфейсом, который позволяет в реальном времени отслеживать состояние парка устройств, строить отчеты, настраивать
параметры работы системы.
5
КОМПЛЕКСНЫЕ РЕШЕНИЯ
ПО УПРАВЛЕНИЮ
ИНФРАСТРУКТУРОЙ ПЕЧАТИ
Наличие большого парка печатающей техники накладывает
определенные трудности по управлению и администрированию,
включая вопросы контроля доступа к устройствам, учет и
распределение затрат по подразделениям
FollowMe Printing
Решение FollowMe Printing является оригинальным и
первым решением, в котором более 15 лет назад была
реализована идея печати на единую виртуальную очередь печати и получение распечатки на любом принтере компании. При этом печатная информация попадает
в руки только тому, для кого она изначально предназначалась – тому, кто отправил документ на печать. В
любой момент времени система может точно ответить
на вопросы: кто, что,когда и сколько печатал или копировал. Система построена на основе авторизации пользователей на устройствах печати с помощью различных
механизмов – логин/пароль, пин-код, карта доступа,
сканеры биопараметров (отпечатков пальцев). Когда
пользователь отправляет задание на печать, он указы-
6
вает получателя задания, и задание не будет печататься
до тех пор, пока адресат не подойдет к принтеру, подключенному к системе FollowMe Printing, и не поднесет
свою карточку. Адресат задания может напечатать его
на любом принтере, какой ему удобней в данный момент. Таким образом, печать следует за пользователем,
к какому принтеру он бы не подошел. При этом система позволяет подключать некоторые устройства и без
авторизации, только для сбора статистики по процессам печати. Кроме печати, система FollowMe Printing
позволяет контролировать функции копирования и
сканирования, управлять политиками и ограничениями для различных пользователей или отделов и в
итоге строить наглядные и разнообразные ответы в
табличном и графическом виде.
SafeCom
Решение SafeCom разработано для того, чтобы помочь компаниям и организациям получить контроль
над стоимостью печати и безопасностью документов.
Документ следует за пользователем и распечатывается на выбранном принтере, а доступ пользователей
к принтерам и МФУ всегда под контролем. Отслеживается активность печати и копирования пользователями, отделами и всей компанией в целом. Имеется
возможность установки квот и лимитов для пользователей. Система выставления счетов, в зависимости от
стоимостей, позволяет восполнять затраты на печать
и копирование. SafeCom предоставляет возможность
использовать принтеры более эффективно и оптимально. Кроме того система SafeCom может использоваться в качестве электронной платежной системы
предоставления платных услуг печати и копирования,
есть ряд успешных примеров использования таких систем в общественных учреждениях, университетах и
колледжах.
Equitrac
Equitrac от компании Nuance позволяет сократить
расходы, повысить
производительность
процессов печати и безопасности документов.
Equitrac Office® – программное обеспечение для
управления инфраструктурой печати, которое помогает компаниям контролировать и управлять процессами печати, сокращать расходы и развивать процессы документооборота. Equitrac Office® предоставляет
эти преимущества за счет автоматического соблюдения правил печати, аутентификации пользователей и
точного определения и распределения затрат между
документами, пользователями или подразделениями.
Equitrac Office® предоставляет возможности:
„„ отслеживать печать, копирование и сканирование для всей компании;
„„ выделять и распределять расходы между департаментами / управлениями;
„„ устанавливать и контролировать квоты на печать
и копирование;
„„ сделать печать удобной и безопасной;
„„ перенаправлять задания на печать на более экономически эффективные устройства;
„„ создавать удобные и разнообразные отчеты.
7
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
СКАНИРОВАНИЯ И ВВОДА
ДОКУМЕНТОВ
ПЕЧАТЬ БОЛЬШИХ ОБЪЕМОВ
И ОБЪЕДИНЕНИЕ
ПРИНТЕРОВ
Начиная непосредственно с устройства сканирования (МФУ), можно
отсканировать, проиндексировать, выделить необходимые данные и
конвертировать их в нужный формат, понятный дальнейшим процессам.
В итоге бумаги становится меньше, бизнес развивается быстрее
Наш подход позволит вам по-новому взглянуть на уже имеющуюся
у вас офисную технику.
ClusterQue – это виртуальный промышленный высокопроизводительный
принтер в офисе
eCopy ShareScan
ClusterQue
Идея ClusterQue состоит в том, чтобы использовать
уже имеющиеся мощности, не приобретая дополнительного оборудования.
ClusterQue – это программный продукт, позволяющий объединять несколько физических принтеров
в один логический кластер, таким образом, что все
составляющие становятся частью высокопроизводительной системы печати. Большой объем печати
равномерно распределяется среди всех принтеров
кластера, обеспечивая максимальную скорость и
надежность печати. Преимущества использования
ClusterQue: снижение затрат на печать, эффективное
использование ресурсов, существенное повышение
надежности печати, повышение скорости печати,
eCopy ShareScan – это одно из лучших средств для
сканирования на МФУ и OCR-обработки форм и
документов: начиная с простых форм и маршрутизации (основанной на штрих-кодах) включая
автоматическое распознование данных, редактирование, кодирование и заканчивая интеграцией
с системами документооборота и приложениями.
Поддерживаются режимы офлайн-обработки, когда
можно отправить в процесс сканирования большой
комплект документов, который будет обработан в
соответствие с настроенными приоритетами. Более
быстрая обработка форм – зональное распознавание OCR – позволяет преднастраивать области
распознавания, выделять оттуда данные и отправ-
8
лять их в системы и приложения для дальнейшей
обработки. Автоматическое редактирование и выделение: непосредственно на МФУ можно управлять содержимым документа быстро и безопасно в
соответствии с регулирующими нормами стандартов HIPAA, FERPA, FCRA, GLB и др. eCopy ShareScan
аккуратно и быстро конвертирует бумажные документы в редактируемые PDF или MS Office документы, включая графику, таблицы и смешанный
текст. Это позволяет сокращать время на ручную
обработку и реформатирование документов. Полная интеграция с интерфейсами современных МФУ
различных производителей, включая поддержку
сторонних решений по авторизации и идентификации пользователей.
удобство в использовании и администрировании,
гибкость в настройке под конкретные нужды, масштабируемость. ClusterQue – это очень гибкое средство печати больших объемов по цене сравнимое со
стоимостью обычного лазерного принтера.
9
МОБИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ
Рынок B2B «мобилизируется», и этот процесс ускоряется. Растёт
число мобильных продуктов по доступной цене, совершенствуются
редакторы документов для мобильных платформ, появляются
интегрированные сервисы, стабилизировалось количество
мобильных программных платформ на рынке, увеличивается число
и популярность мобильных сервисов.
Не нашли то, что искали?
Обратитесь к нашим специалистам,
и мы индивидуально поможем подобрать
лучшее решение для вашего бизнеса.
www.nicotech.ru
Вывод хранящихся в «облаке» или в мобильном
устройстве документов на печать должен быть обеспечен максимально просто, поскольку необходим и
на работе, в случае если компания исповедует идеологию BYOD (Bring Your Own Device, или «принеси
своё устройство»), и на подручном принтере в дороге
(например, в гостиничном сервис-центре).
Что же понимается под термином мобильная печать?
Это печать с мобильных устройств, «облачная» печать
(cloud printing), печать по требованию там, где нужно
(Pull Printing), а также поддержка мобильных устройств
в рамках MPS-проектов (аутсорсинг печати).
В сфере бизнеса мобильная печать призвана решить
целый список задач:
• полноценность рабочих мест;
• рост производительности мобильных сотрудников;
• централизация управления;
• обеспечение информационной безопасности.
О важности этих задач можно судить по результатам
опроса: более половины предпринимателей признают необходимость мобильной печати для их бизнеса. При этом в процессе достижения перечисленных
10
целей возникает ряд сложностей, связанных с нескоординированными попытками различных производителей самостоятельно решить все проблемы:
это и отсутствие стандартов, и большое количество
предлагаемых решений, несовместимых между собой и с продуктами других производителей, а также
необходимость внедрения мобильных решений в
MPS-проекты.
В портфеле Никотех имеется несколько продуктов,
обладающих существенными преимуществами перед бесплатными или встроенными в устройства решениями, а именно:
• защищённая печать с мобильных устройств;
• мобильная мультиплатформенность и поддержка
устройств различных производителей;
• безопасность и контроль;
• управляемость;
• поддержка частных «облаков»;
• интегрируемость с MPS.
Специалисты компании Никотех могут предложить
подходящий продукт, исходя из требований и задач
клиента.
129323, Москва, Снежная улица, д. 26
+7 (499) 500-38-29
www.nicotech.ru
info@nicotech.ru