JD Edwards EnterpriseOne Release 9.0 Новая версия
advertisement
JD Edwards EnterpriseOne Release 9.0 Новая версия – новые возможности JD Edwards EnterpriseOne Release 9.0 Новая версия – новые возможности КРАТКИЙ ОБЗОР Версия 9.0 JD Edwards EnterpriseOne включает в себя улучшения и дополнительную функциональность, которые были разработаны с учетом требований развития мирового рынка, технологических изменений, появления новых стандартов отчетности, необходимости действовать в условиях все более усложняющихся операций и ужесточения контрактных соглашений. Инвестиционная стратегия Oracle и концентрация на ключевых отраслях обеспечили возможность решить данные задачи в JD Edwards EnterpriseOne release 9.0. В JD Edwards EnterpriseOne 9.0 включены улучшения, обеспечивающие повышение операционной эффективности и гибкости системы для предоставления дополнительной прозрачности и возможностей контроля. Новая версия содержит специальные инструменты ускорения процессов, гарантирующие точность исполнения и уменьшающие сложность системы. Также в данную версию включены дополнительные улучшения таких модулей как Управление финансами, Управление кадрами и Управление цепочкой поставок. Усовершенствование инструментов соответствия требованиям различных регуляторов в области финансового управления достигнуто за счет новой функциональности настройки взаимосвязей данных приложения. Дополнительные возможности приложения призваны помочь производителям эффективно работать с продукцией, конфигурируемой на заказ; компаниям, работающим в секторе недвижимости – бороться с падением прибыли; производителям продуктов питания и напитков – получить преимущества в условиях высокой конкуренции. Также JD Edwards EnterpriseOne 9.0 включает специфическую функциональность для следующих отраслей: проектирование и строительство, жилищное строительство, профессиональные услуги. Ключевой отраслью для данной версии приложения JD Edwards EnterpriseOne является сектор оказания услуг и управления проектами. Новый модуль напрямую предназначен для компаний, работающих со сложными долгосрочными проектами: «Учет по контрактам проектов и государственным контрактам» (Project and Government Contract Accounting, PGCA). Модуль позволяет организациям управлять расширенными, интегрированными проектами и контрактами и обеспечивает упрощение процессов выставления счетов и повышение прибыльности проектов. Использование функциональности JD Edwards EnterpriseOne «Управление проектами» и «Учет по контрактам проектов и государственным контрактам» позволяет вести расширенный учет затрат по контрактам, полностью интегрированный с Главной книгой, что обеспечивает лучшее качество данных для финансового управления. Процесс внедрения JD Edwards EnterpriseOne 9.0 упрощается за счет улучшенных инструментов и большего количества настроек, созданных для Oracle Business Accelerators for JD Edwards EnterpriseOne. Эти инструменты облегчают процессы первоначальной установки приложения и множество последующих операций по управлению системой. JD Edwards EnterpriseOne Tools 8.98 представляет собой последнюю версию технологической инфраструктуры для приложений JD Edwards EnterpriseOne. Данная версия инфраструктуры работает с JD Edwards EnterpriseOne 8.10, 8.11, 8.11 SP1, 8.12 и 9.0. В нее включены дополнительные возможности в области отчетности, интеграции, администрирования системы, такие как поддержка web-сервисов для удаленных портлетов (WSRP), Java Database connectivity (JDBC), усовершенствования процессов обработки пакетных операций и т.п. Новый пользовательский интерфейс способствует повышению эффективности работы. В версии 9.0 изменения и усовершенствования коснулись более 50% продуктов JD Edwards EnterpriseOne. Таблица 1 содержит список улучшенных модулей системы. Таблица 2 содержит список дополнительной функциональности, включенной в JD Edwards EnterpriseOne 9.0.Таблица 3 позволяет увидеть преимущества, которые может получить компания при использовании новой версии приложения. 2 Таблица 1 – Модули, улучшенные в JD Edwards EnterpriseOne 9.0 Продукт Управление финансами • • Модуль Управление расходами Управление финансами (Главная книга) Управление человеческим капиталом • • • • • Кадры Самообслуживание сотрудников Самообслуживание менеджеров Заработная плата Учет рабочего времени Управление сбытом • Управление заказами сбыта Производство • Конфигуратор Управление снабжением • Управление закупками и субподрядами Управление проектами • • • Новый модуль - Учет по контрактам проектов и государственным контрактам Выставление счетов по контрактам и оказанным услугам Учет затрат по проектам Производство продуктов питания и напитков • • • Управление смесями Управление выращиванием Ценообразование и расчеты в агропромышленности Недвижимость и строительство • • Управление жилищным строительством Расширенное прогнозирование для управления недвижимостью Управление недвижимостью • Таблица 2 – Список дополнительной функциональности, включенной в JD Edwards EnterpriseOne 9.0 Категория Бизнес аналитика Oracle Business Accelerators • • • • Пакет Oracle BI Warehouse Business Adapter Oracle Financial Analytics (Финансовая аналитика) Oracle Business Accelerators for JD Edwards EnterpriseOne 9.0 Configuration Development Kit (CDK) 3 Таблица 3 – Преимущества, обеспечиваемые JD Edwards EnterpriseOne 9.0 Категория Соответствие • • • • Доступные бизнес-преимущества Упрощенное соответствие требованиям Sarbanes-Oxley Упрощение аудита Повышение уровня доверия клиентов Повышение степени соответствия требованиям различных регуляторов Повышение уровня соблюдения условий контрактов Повышение финансового соответствия Сокращение рисков аудита Более жесткий финансовый контроль Выручка и прибыль • • Повышение прибыльности контрактов Увеличение чистой прибыли Расходы • • • • • • • Снижение расходов на разработку и установку Снижение общей стоимости владения системой Снижение операционных расходов Снижение расходов на внедрение Сокращение расходов на администрирование проекта Сокращение расходов на реорганизацию Снижение времени внедрения системы Взаимоотношения • • • • • Повышение уровня обслуживания клиентов Повышение качества доставки продукции клиентам Повышение степени удовлетворенности клиентов Повышение эффективности работы конечных пользователей Улучшение взаимоотношений с арендаторами Операционная деятельность • • • • • • Повышение прозрачности бизнеса Повышение прибыли от операционной деятельности Повышение операционной эффективности Повышение эффективности цепочки поставок Повышение количества потенциальных продаж Снижение операционных рисков Денежные средства • • Улучшение управления денежными средствами Улучшение управления оборотным капиталом Контроль • Повышение финансового контроля по проектам Конкурентоспособность • Конкурентоспособность в области управления комплексными проектами Качество • • Повышение качества продукции Сокращение проблем с продукцией • • • • 4 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Управление контрактами и проектами представляет собой существенную часть деятельности многих компаний, особенно тех, кто работает в секторе проектирования и строительства. В версию 9.0 JD Edwards EnterpriseOne включен новый модуль «Учет по контрактам проектов и государственным контрактам» (PGCA) и множество интегрированных улучшений в существующие продукты приложения и их модули (схема добавленной функциональности представлена на Рис.1): • • • • Управление проектами: o Счета по контрактам и оказанным услугам o Учет затрат по проектам Управление финансами o Управление расходами o Управление финансами Управление закупками o Управление закупками и субподрядами Управление человеческим капиталом o Самообслуживание сотрудников o Самообслуживание менеджеров o Заработная плата o Учет рабочего времени Проектно-ориентированные организации сталкиваются с задачами управления рисками, оптимизации ресурсов и контроля расходов на каждом проекте, который должен быть выполнен с соблюдением всех условий контракта, в пределах бюджета и в срок. Все возрастающая сложность проектов делает управление проектами и контрактами нетривиальной задачей для организаций, особенно тех, кто работает по субподряду. Для того чтобы сохранить конкурентоспособность в данных условиях, компании должны быть способны легко и быстро реагировать на новые и изменяющиеся условия контрактов. Компании таких отраслей как государственный сектор, проектирование, разработка и строительство, профессиональные услуги, некоммерческие организации ищут решения, позволяющие консолидировать процессы и упростить управление ими. Использование проектно-ориентированного решения может стать ключевым конкурентным преимуществом на этом рынке. Учет по контрактам проектов и государственным контрактам, PGCA (новый модуль) Данный модуль предназначен для управления комплексными сложными условиями контрактов. Он интегрирован с другими продуктами JD Edwards EnterpriseOne: • Управление финансами – Управление финансами, Управление расходами • Управление проектами – Выставление счетов по контрактам и оказанным услугам, Управление изменениями по проектам, Учет затрат по проектам • Управление человеческим капиталом - Учет рабочего времени, Заработная плата • Производство – базовая функциональность (ETO foundation) • Управление закупками - Управление закупками и субподрядами • Управление активами предприятия – Управление заказами на работы, Анализ затрат на оборудование Карты учета рабочего времени • • • • Категории трудовых ресурсов Учет общего времени Сдельная оплата Корректировки отработанного времени Настройки выставления счетов Накладные расходы • • • • • • • Структура контрактов Категории трудовых ресурсов Методы оплаты Методы выставления счетов Методы удержаний Учётноклассификационные номера для ссылок • • Периоды распределения Выставление счетов • • • • • Расширенная функциональность распределения накладных расходов Расширенная функциональность перераспределения накладных расходов Категории трудовых ресурсов Лимиты обработки Улучшения для PGCA Форматы счетов Независимое выставление счетов Признание выручки Расчет фактических ставок • • • • Лимиты обработки Улучшения для PGCA Методы признания выручки Независимая выручка Кредиторская задолженность Главная книга Суточные Распределения • • • • • Категории трудовых ресурсов Удержания по субподрядам • • Категории трудовых ресурсов Контроль проводок Улучшения для PGCA Лимиты на командировочные расходы Дебиторская задолженность Улучшения для PGCA Взаимосвязь данных Закупки • • Категории трудовых ресурсов Типы поставщиков Существующая функциональность • • Взаимозачет Улучшенная печать Заказов • • Расходы по договорам Распределения по нескольким счетам • Транспортные расходы Добавлено для PGCA Рис.1 Новая функциональность, добавленная в JD Edwards EnterpriseOne для учета по контрактам проектов и государственным контрактам 6 Новый модуль PGCA обеспечивает функциональность для: • Контроля контрактов и аудита. Вы можете определить все необходимые условия по контракту и провести аудит путем отслеживания всех сделанных изменений по деталям контракта. o Ввод иерархической структуры контракта. Настройка и поддержка параметров с определением лимитов и сумм. Настройка уровня, на котором происходит выставление счетов. o Изменение контракта. Можно отслеживать все изменения, сделанные на каждом уровне иерархической структуры контракта. o Суммы контракта. Определение и отслеживание сумм по контракту. o Условия контракта. Для каждого уровня определяются и отслеживаются условия контракта. o Выставление конфигурируемых счетов. Гибкие форматы счетов в соответствии с требованиями клиентов. • Обеспечения финансового контроля. Отслеживайте все расходы и выявляйте расходы, которые можно предъявить к возмещению и признать выручкой компании, за счет точного выставления счетов. Модуль позволяет руководителям проекта отслеживать все возмещаемые и невозмещаемые расходы по контракту, что позволяет сократить невозмещаемые расходы и гарантирует получение прибыли по проекту. Модуль также поддерживает функциональность выставления счетов и признания выручки в соответствии с условиями контракта. Для фирм, работающих по государственным контрактам, отслеживаются все расходы по контракту, но счета выставляются только на возмещаемые расходы. o Расширенные методы оплаты. Комплексные методики. o Лимиты счетов. Настраиваются в условиях контрактов. o Признание выручки и лимиты выручки. Настройка с учетом структуры контрактов. o Независимое выставление счетов и признание выручки. o Период исполнения обязанностей. Выставление счетов, учет расходов и ограничения расходов определяются руководителем проекта для определенных периодов. o Накладные расходы. Распределение накладных расходов по контракту в зависимости от принятой политики компании. • Поддержки процесса «от выставления счетов до получения денежных средств» Позволяет минимизировать просроченную дебиторскую задолженность, максимизировать доступные денежные средства и улучшить отношения с клиентами. Используя встроенные форматы счетов, вы можете настроить выставляемые счета в зависимости от требований клиента. o Гибкие форматы выставляемых счетов o Поддержка ACRN (учётно-классификационный номер для ссылок, требование законодательства США для компаний, работающих по государственным контрактам) • Интеграции процессов предприятия. Используйте встроенные интеграционные механизмы для получения бесшовных бизнеспотоков для работы с проектами в режиме реального времени. Бизнес потоки покрывают процессы учета времени работы по проектам, учета накладных расходов, закупки под контракт, выставление счетов, учет расходов, финансовые процессы. o Расширенное управление закупками под контракты/проекты o Улучшенная функциональность учета рабочего времени. Контроль регистрации отработанного рабочего времени сотрудников по проекту и контроль информации, отображаемой в счете, выставляемого клиенту. 7 Выставление счетов по контрактам и за оказанные услуги За счет эффективного управления проектами на каждой стадии жизненного цикла вы можете повысить прибыльность вашей компании. Версия 9.0 позволяет отслеживать в режиме реального времени все расходы по контрактам, надбавки косвенных затрат, применяемые к контрактам, выставленные счета, оплаты по счетам, прибыль. Новая функциональность: • Договор подряда на условиях оплаты фактических расходов с начислением определённого процента от этих расходов • Методы удержаний • Методы признания выручки (дополнительные) • Независимое выставление счетов и признание выручки. 8 УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ В JD Edwards EnterpriseOne 9.0 улучшенная функциональность продукта покрывает 5 основных функциональных областей: • Распределения. Необходимость перераспределять суммы из одной бизнес-единицы в другую – очень простое, частое требование многих организаций. У многих клиентов встречаются комплексные и сложно настраиваемые правила перераспределения сумм. Версия 9.0 позволяет вам управлять расширенными распределениями на базе переменных. Новая серия приложения позволяет вам определять правила, производить расчеты, печатать и формировать проводки по сложным распределениям. Некоторые ключевые моменты: o Расширенная выборка данных для источника и базиса распределения o Расширенные критерии итогового назначения и корреспондирующей проводки o Возможность осуществлять распределения на базе накладных расходов o Аудиторский отчет о сделанных распределениях o Повышенная эффективность операций по распределению • Взаимосвязь данных Сокращение усилий по вводу данных и повышенное качество данных обеспечивает эффективность работы пользователей и позволяет организациям формировать точную отчетность. В версии 9.0 добавлен новый механизм настройки взаимосвязей данных для повышения качества данных в ERP системе. Приложение настройки взаимосвязи данных позволяет вам определить, какие связи существуют между различными элементами данных и их значениями. Система определяет данные по умолчанию на базе установленных пользователями правил. Взаимосвязь данных настраивается для: o Бизнес-единиц o Трудовых затрат o Контрактов o Приложения по настройки государственных контрактов США Вы определяете правила взаимосвязи данных и их значений для бизнес-единиц и контрактов в соответствии с требованиями и структурой вашей компании. Это сокращает время ввода данных и повышает их качество. • Управление расходами Так как в ряде компаний командировочные и представительские расходы могут достигать 10% всех операционных расходов, очень важно построить эффективную систему управления этим типом расходов. Лучшие практики управления расходами сотрудников подразумевают введение корпоративных политик в области командировочных и представительских расходов, анализ получаемых отчетов сотрудников на предмет расхождения требованиям, выявление причин расхождений. Приложение JD Edwards EnterpriseOne 9.0 позволяет вам усовершенствовать процессы управления расходами, получить больший контроль и гарантировать соответствие корпоративным политикам. Некоторые новые возможности системы: o Возможность распределить строку отчета о расходах на возмещаемые и невозмещаемые расходы o Возможность определения лимитов по каждому типу расходов o Аудит и утверждение сумм в отчетах, превышающих лимиты o Настраиваемый «рабочий поток» утверждений, иерархия и списки утверждающих, управление изменениями • Главная книга Версия 9.0 добавляет новые инструменты финансового контроля и отчетности с улучшенной производительностью и масштабируемостью ключевых бизнес-процессов, что позволяет сократить расходы на финансовую операционную деятельность. Например, в версии 9.0 вы можете закрыть бизнес-единицу, работу или счета для всех новых транзакций пока не сделаны корректирующие записи. 9 Значительное повышение эффективности работы достигается за счет: o Автоматического процесса обработки счетов к получению o Генерации распределений o Повышения производительности процессов формирования проводок o Контроля даты сторнирующей проводки (вы можете назначить либо первый, либо последний день следующего периода) o Возможностей автоматической связки дебиторской/кредиторской задолженности с поступлениями/выбытиями денежных средств Кроме того, в версии 9.0 возможности отчетности расширены на 60% за счет 20 дополнительных кодов категорий и 5 дополнительных столбцов в адресной книге (при настройке бизнес-единицы) • Распределение накладных расходов o Методы распределения. Вы можете распределять накладные расходы в зависимости от структуры ставок накладных расходов и создавать неограниченное количество категорий распределения с правилами применения этих категорий. o Расчет фактической ставки накладных расходов. Создан специальный отчет, позволяющий проверить примененные ставки накладных расходов и рассчитанные суммы. o Перераспределение накладных расходов. Автоматический перерасчет сумм накладных расходов при изменении ставок. o Аудит распределения накладных расходов. Отчет, позволяющий сравнивать плановые и фактические ставки и суммы накладных расходов. 10 УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ КАПИТАЛОМ (HCM) Затраты на оплату труда составляют значительную часть расходов в любом проекте, поэтому организации испытывают потребность в сборе точных данных по отработанному времени, эффективных процессах расчета заработной платы, выставлении счетов заказчику на базе полученных данных и корректном учете затрат. Кроме того, при работе с государственными контрактами и проектами, требуются дополнительные меры по соответствию достаточно жестких требований к управлению трудовыми ресурсами и учету расходов на оплату труда. Рисунок 2 иллюстрирует расширенный бизнес-процесс с использованием всех новых функциональных элементов приложения управления человеческим капиталом (Расширенное управление рабочей силой). Эти особенности являются «легко подключаемыми», поэтому можно внедрить и настроить только необходимые бизнес-процессы. Например, если вы не используете сдельную формы оплаты, эта функциональность может быть удалена из процесса без потери остальных возможностей. Новая функциональность модуля «Управление человеческим капиталом»: • Периоды распределения. Контроль периодов рабочего времени вне зависимости от стандартных условий работы сотрудников. Создание • Определение правил ввода отработанного времени в приложении самообслуживания проводок Ввод Расчеты Запуск об правил сотрудников. Как Просмотр/ и когда сотрудники вводят отчеты отработанном рабочем времени. (отдельный отработанного утверждение в по для учета журнал) Сотрудникам можно: времени в Системе сдельной общего o Ограничитьсамообслуввод данных на форме будущие периоды Системе отработанного ? o Настроить возможность изменения с указанием оплаты введенных временизначений только самообслуживания руководителя живанияпричины изменения Расчет сотрудника o Определить время передачи отчетов менеджеру на утверждениезаработной платы в • Корректировки карт учета рабочего времени. Сотрудники могут запросить карты учета процессе рабочего времени за прошлые периоды и внести корректировки. Послефинального того, как обновления руководитель просмотрел и утвердил сделанные изменения, автоматически формируются корректирующие и сторнирующие записи. • Сдельная форма оплаты Рис.2 Компоненты Расширенного рабочей силой в JD Edwards • Расчет общего рабочего времениуправления для сотрудников с фиксированным окладом EnterpriseOne 9.0 • Специфические категории работ по контракту Таким образом, преимущества улучшенной функциональности данного продукта в JD Edwards EnterpriseOne 9.0 можно объединить в три основных пункта: • Ускорение ввода отработанного времени – используйте приложение самообслуживания сотрудников (Employee Self-Service) для более быстрого ввода отработанного времени и систему самообслуживания руководителя (Manager SelfService) для просмотра и утверждения отчетов. • Более точный расчет заработной платы – повысьте точность расчета заработной платы и отчетности по отработанному времени за счет использования нового инструмента учета общего рабочего времени. • Упрощение корректировки времени – облегчение распределения скорректированного отработанного времени. 11 УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ Обработка комплектов – при помощи данного функционала вы можете создавать группы из различных товарных позиций и назначать цену на созданный комплект. Однако, ваши клиенты могут потребовать от вас оперативного подбора, отгрузки и выставления счетов как по всему комплекту, так и по каждой отдельной позиции комплекта. Функциональность: • Отгрузка и выставление счетов по отдельным компонентам комплекта • Расширенная обработка партий и серийных номеров отдельных компонентов комплектов • Управление взаимозаменяемыми компонентами комплекта • Квоты на компоненты комплекта и выпуск общих заказов В версии 9.0 вы получаете гибкие процессы, позволяющие повысить уровень обслуживания клиентов за счет выполнения их требований обработки комплекта или его отдельных компонентов, сохраняя при этом прозрачность и контроль. УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ Компании ищут пути отслеживания детализированных затрат по контрактам и способы обеспечения соответствия расходов на закупки установленным лимитам контрактов. JD Edwards EnterpriseOne 9.0 предоставляет возможность согласования закупок и услуг по снабжению с заключенными контрактами для более точного отслеживания информации по контрактам. Вы анализируете данные от контракта до заказов снабжения и сформированной кредиторской задолженности. Такой процесс обеспечивает сохранение аудиторского следа и повышает эффективность процессов управления снабжением. Примерами гибкости системы управления контрактами могут служить дополнительные возможности, включенные в процесс связки заказов снабжения со счетами на оплату. Это идентификация специфических категорий рабочей силы, типа поставщика; дополнительные пользовательские поля в заголовке заказа снабжения; отнесение удержанных сумм дебиторской задолженности на невозмещаемые счета; возможность отслеживать единицы измерения выполненных работ в заказах снабжения при связке с выставленными счетами; возможность распределять дополнительные расходы поставщика (например, расходы на транспортировку) по отдельным работам или по строкам счетов расходов. Новая функциональность Edwards EnterpriseOne 9.0 включает в себя: • Удержания по субподрядам. Условия некоторых контрактов могут не разрешать выставление счетов клиентам на удержанные суммы с субподрядчиков. Счет клиенту выставляется только после утверждения удержаний. • Типы поставщиков. Можно ввести любую классификацию. Собираются данные заказов снабжения по различным типам поставщиков. • Управление транспортными расходами. Распределение транспортных расходов на нескладируемые позиции в разрезе работ или проектов на необходимые счета. • Отслеживание расходов при связке поступлений со счетами. Признание расходов по нескладируемым позициям или услугам во время связки поступления со счетом. • Дополнительные категории рабочей силы. Управляйте внешними описаниями работ в соответствии с каждым контрактом. Настраивайте и интегрируйте описания с заказами снабжения в целях формирования счетов согласно требованиям контрагентов. • Единицы измерения выполненных работ. Дополнительные данные по заказам на оказание услуг. • Дополнительные классификации и усовершенствованная отчетность. Добавлены методы для классификации и выявления заказов снабжения для проведения внутреннего анализа и формирования отчетности. 12 ПРОИЗВОДСТВО JD Edwards EnterpriseOne 9.0 обеспечивает возможность упростить ввод сложных позиций, собираемых на заказ, за счет динамического пользовательского интерфейса. Это улучшение значительно облегчает процесс создания позиции, так как при вводе заказа менеджеры по продажам формируют конфигурируемую позицию на базе вопросов и ответов. Улучшение в модуле «Конфигуратор» включают дополнительные возможности ценообразования и гибкий расчет затрат. Вы можете выбирать различные даты для заказов сбыта, снабжения и заказов на производство в зависимости от правил назначения цены и расчета затрат. Преимуществом данного улучшения является повышение уровня обслуживания клиентов, улучшение контроля расходов и прибыли. Версия 9.0 также позволяет определить, каким образом должны создаваться заказы на конфигурируемые компоненты: как заказы на производство или как конфигурируемые заказы снабжения. Новая функциональность Edwards EnterpriseOne 9.0 включает в себя: • Динамический конфигуратор. Новый пользовательский интерфейс, поддерживающий возможность динамического конфигурирования позиций. • Гибкие даты для цен и затрат. Пользователи могут выбрать определенную дату транзакции при расчете цены и затрат для заказов снабжения и сбыта, производственных заказов. • Конфигурируемые закупаемые компоненты. Возможность создавать конфигурируемый заказ на закупку для компонентов. ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ И НАПИТКОВ В JD Edwards EnterpriseOne 9.0 добавлены улучшения в три основных модуля, относящихся к данному отраслевому решению. • Управление выращиванием (Grower management) o Расчет даты созревания урожая. Параметры расчета включают данные об определенном урожае, географии, ирригации, количестве солнечных дней, среднесуточной температуре, химическом составе продукции. o Новый тип операций «уборка урожая» обеспечивает повышение операционной эффективности за счет возможностей составления графика и просмотра специфических видов деятельности. Функциональность была добавлена для того, чтобы пользователи могли рассчитать дату созревания, которая используется для повышения точности ожидаемой даты сбора определенных урожаев o Сбор и обновление нескольких записей о весе продукции. Пользователи могут выбрать несколько записей о весе для сбора и обновления данных в одной транзакции. • Ценообразование и расчеты в агропромышленности (Grower pricing and payments) Функциональность данного модуля улучшена за счет новых инструментов массового обновления контрактов. Внесенные изменения в один контракт можно применить для ряда других отобранных контрактов. • Управление смесями (Blend management) Повышение производительности за счет дополнительных инструментов для операций со смесями: o Управление пробами. Управление требованиями к тестам отобранных образцов: размер образца, емкость, инструкции. o Проверка предельных величин ингредиентов. Управление лимитами активных ингредиентов в добавках. Определение лимитов активных ингредиентов для отдельных операционных уровней или для общего результата всех операций по партии. o Корректировка атрибутов партий при связке с новыми емкостями хранения. o Тестирование результатов пробных смесей. 13 УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ И СТРОИТЕЛЬСТВО Управление недвижимостью и строительство – это традиционные отрасли, на которых концентрируется JD Edwards EnterpriseOne при разработке и добавлении новой функциональности. В версии 9.0 улучшения коснулись области управления затратами. Управление недвижимостью Версия 9.0 предоставляет возможность компаниям, действующим в сфере управления недвижимостью, максимизировать покрытие расходов за счет арендаторов при помощи пропорционального распределения расходов и выставления счетов двумя способами: • Выставление счетов арендаторам ежемесячно на базе оцениваемых расходов (данные берутся из бюджета расходов) • Выставление счетов арендаторам ежегодно на базе фактических расходов Модули Управление недвижимостью и Расширенное прогнозирование в области управления недвижимостью помогают сократить количество ручных операций при распределении расходов по арендаторам. Функциональность позволяет осуществить моделирование распределения расходов. Вы также получаете интуитивно-понятный интерфейс, который облегчает создание и поддержку классов распределения расходов. Улучшения, реализованные в версии 9.0, коснулись нескольких областей: • Заполненность площадей Сбор валовых расходов и их пропорциональное распределение между всеми арендаторами. При расчете расходов используется показатель использования площадей для определения доли арендатора в расходах. o Настройка типов площадей в целях распределения расходов по арендаторам. Определение типа площади и корректировок к типам площадей. Создание нового типа площади для выявления применяемых корректировок в зависимости от типа использования, например «арендованная, но фактически не занимаемая площадь» в случае, когда арендатор платит арендную плату, но фактически не использует помещение. o Программа обновления для расчетов занимаемых площадей o Исключение арендаторов и доля арендатора. Процент участия арендатора в расходах рассчитывается на базе доли арендатора (отношение площади, занимаемой арендатором, к общей площади здания). Применение функционала исключения арендаторов при расчете доли расходов и показателя доли арендатора поддерживают типы площади и методы расчетов. o Общая информация о занимаемых площадях. Просмотр обновленной информации по типам площадей и методикам расчета. • Лимиты участия в общих затратах Процесс распределения затрат по арендаторам включает в себя выставление счетов, при этом, могут существовать лимиты сумм расходов для каждого отдельного арендатора. Такие условия обычно существуют для расходов «регулируемых» арендодателем. Например, расходы по уборке снега относятся к нерегулируемым расходам, тогда как расходы на уборку помещений – регулируемы. Лимиты могут быть установлены различными способами: как процент от расходов арендатора прошлого года или как сравнительная сумма с учетом индекса потребительских цен. o Правила определения лимитов. Настраиваются для различных типов расходов и зданий. o Лимиты на арендаторов. Являются приоритетными по сравнению с лимитами на типы расходов. Сценарии использования: привязка различных правил определения лимитов по умолчанию к каждому классу расходов; изменение значений лимитов с учетом настроек на определенные здания; изменение лимитов с учетом настроек для каждого отдельного арендатора. o История лимитов по типам расходов и по арендаторам 14 • Классы распределения расходов по арендаторам Выявление расходов по собственности или по зданиям, номерам счетов, периодам, а затем группировка расходов по типам для их дальнейшего распределения по арендаторам. Например, классы расходов могут быть настроены для расходов, относящихся к обслуживанию помещения, рекламы, услуг ЖКХ. Общая сумма расходов по всем транзакциям передается в Главную книгу на счета, которые зависят от класса расходов. Улучшения, сделанные в версии 9.0, позволяют пользователям гибко настраивать информацию по классам распределения расходов по арендаторам и контролировать расходы на различных уровнях для любого арендатора за счет использования лимитов и типов книг для каждого класса расходов. o Классы распределения расходов по арендаторам. Поля поддерживают: административные расходы, лимиты и расчет валовых расходов, корректировки. Пользователи могут настроить суммы корректировки на уровне каждого отдельного здания. На уровне класса распределения расходов включаются административные и валовые расходы. o Счета для распределения расходов по классам. o Типы книг. Можно использовать дополнительные типы книг в процессе расчета сумм расходов для распределения по арендаторам. • Правила распределения расходов по арендаторам Расчет доли участия каждого арендатора в общих расходах для каждого класса применяемых расходов с использованием системных параметров. Информация о распределении расходов настраивается на базе данных об арендаторах, используемых площадях, классов расходов. o Корректировки распределения расходов для арендаторов. Дополнительные поля, отражающие корректировки, такие как: включить/исключить счета или исключить при подсчете валовых расходов. o Группы исключений • Расчет доли расходов, распределяемых на арендаторов. o Информация о распределении расходов на арендаторов. Информация о технических и архитектурных улучшениях, повышении производительности, корректировках для арендаторов, корректировках при расчете валовых расходов, исключении и переназначении корректировок, лимитах расходов и т.п. Информация используется для управления сложными и комплексными условиями договоров аренды. Управление жилищным строительством В данной отрасли снижение расходов за счет повышения эффективности процессов и заключения долгосрочных договоров с поставщиками может обеспечить сохранение конкурентоспособности и повышение прибыли. Версия 9.0 предоставляет возможность компаниям, действующим в сфере управления жилищным строительством, повысить эффективность основных процессов и наладить более прочные взаимоотношения с поставщиками за счет добавления следующей функциональности: • Последующий выбор поставщика. Для контрактов на начальной стадии можно назначить поставщика как «в дальнейшем потребуется уточнение». Таким образом, можно инициировать процесс составления сметы и разработки здания до того, как будут точно определены все поставщики. • Расширенное распределение затрат для закрытых этапов. Автоматический перенос расходов незавершенного строительства на счета учета себестоимости при закрытии работ. • Национальные закупки. Объединение поставщиков по областям, обществам или этапам строительства. 15 ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ РЕШЕНИЯМИ ORACLE Oracle Transportation Management Решение Oracle Transportation Management (OTM) обеспечивает возможности планирования и контроля исполнения транспортировок. Решение ориентировано на логистических операторов и грузоперевозчиков. OTM интегрирует и ускоряет все процессы, связанные с планированием, исполнением перевозок, выставлением счетов за транспортные услуги в едином приложении. Решение поддерживает все возможные типы перевозок от простых грузовых до мультимодальных, включающих воздушные, морские и железнодорожные перевозки. В версии JD Edwards EnterpriseOne 9.0 была улучшены возможности интеграции с Oracle Transportation Management (ранее G-log), чтобы обеспечить полностью интерактивный процесс продажи транспортных услуг. Менеджеры по продажам или представители отдела по работе с клиентами в процессе ввода заказа могут видеть всю необходимую информацию о различных маршрутах и связанных ставках за оказание услуг. Данные улучшения версии 9.0 были добавлены к функциональности интеграционного пакета, предоставляемого к версиям JD Edwards EnterpriseOne 8.11 SP1 и 8.12. ORACLE BUSINESS INTELLIGENCE APPLICATIONS Приложения Oracle BI представляют собой полноценные, преднастроенные аналитические решения, которые предоставляют сотрудникам всего предприятия, от представителей отдела обслуживания клиентов до руководителей высшего звена, возможность получить интуитивнопонятную аналитику, необходимую в соответствии с должностью или ролью. Приложения Oracle BI были разработаны с учетом лучших отраслевых практик и позволяют получить полное и единое представление данных, собранных из различных источников. Источниками могут быть как приложения Oracle (Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Siebel, JD Edwards), так и приложения других производителей, например SAP. Для того чтобы сделать текущие приложения Oracle BI доступными клиентам JD Edwards EnterpriseOne, существует преднастроенный адаптер для JD Edwards EnterpriseOne (Oracle BI Data Warehouse Business Adapter), обеспечивающий интеграцию с приложениями BI. Адаптер работает с версиями JD Edwards EnterpriseOne 8.12 и 9.0. Приложения Oracle BI созданы на базе Oracle BI Enterprise Edition (OBIEE), лидирующей полнофункциональной BI платформы. Такой подход позволяет клиентам получить выгоды от преднастроенных приложений BI, такие как минимальный срок внедрения, низкая общая стоимость владения (TCO), включенные лучшие отраслевые практики, и одновременно обеспечивает возможность расширения существующих решений для удовлетворения специфических потребностей или создания собственных BI приложений на базе общей платформы. OBIEE поддерживает все текущие базы данных, включая Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB2. Преднастроенный адаптер для JD Edwards Преднастроенный адаптер для JD Edwards EnterpriseOne позволяет вам внедрить приложения BI быстро и с меньшими рисками. Вы можете не решать проблемы базовой настройки приложения, а сконцентрироваться на ваших специфических бизнес-задачах. Интеграция JD Edwards EnterpriseOne и приложений Oracle BI обеспечивает меньшую общую стоимость внедрения (TCO) в отношении: • Многократного использования настроек и конфигураций; • Безопасности; • Поддержки; • Обновлений. 16 Oracle Финансовая аналитика (Financial Analytics) Это первое доступное BI приложение для JD Edwards EnterpriseOne версий 8.12 и 9.0. Oracle Финансовая аналитика является частью семейства приложений Oracle BI. Это приложение включает в себя набор кросс-функциональных аналитических возможностей, входящих в состав приложений Oracle BI. Данные возможности позволяют компаниям сохранить прибыльность в условиях растущей конкуренции и нестабильности экономической ситуации за счет предоставления своевременной финансовой информации всем заинтересованным лицам: руководителям, менеджерам, сотрудникам по работе с клиентами. Своевременная точная информация помогает принять правильные решения и скорректировать действия, до того как та или иная проблема повлияет на финансовые результаты компании. С Oracle Финансовая аналитика вы получаете полное представление о тех факторах, которые влияют на доходы, расходы, прибыль компании и ее акционерную стоимость за счет использования трех типов анализа: Аналитика Главной книги и прибыльности компании, Аналитика Дебиторской задолженности и Аналитика Кредиторской задолженности. • Аналитика Главной книги и прибыльности компании Доступ к детализированным транзакциям Главной книги и анализ движения денежных средств по всем местоположениям, клиентам, продуктам, территориям продаж, каналам сбыта и бизнес-подразделениям. Преднастроенные показатели и отчеты включают в себя анализ движения денежных средств, показатели оборотного капитала, анализ баланса предприятия, рентабельность капитала, показатели чистой прибыли, эффективности вложений в активы. Можно выявить клиентов и операции, которые внесли наибольший вклад в прибыль компании по различным продуктам, департаментам, местоположениям. В результате использования клиенты получают следующие выгоды: повышение прибыли за счет лучшего понимания финансовых данных, повышение уровня продаж за счет использования аналитических инструментов при анализе бизнес-данных, сокращение рисков принятия управленческих решений. • Аналитика Кредиторской задолженности Включает в себя показатели и отчеты по кредиторской задолженности, включая историю платежей поставщикам, анализ просроченной задолженности, анализ оборота кредиторской задолженности. В результате использования клиенты получают следующие выгоды: повышение контроля денежных средств за счет постоянного мониторинга данных о кредиторской задолженности, повышение денежного потока и контроль расходов, снижение транзакционных расходов на обработку операций кредиторской задолженности. • Аналитика дебиторской задолженности Включает в себя показатели и отчеты по дебиторской задолженности, включая историю платежей, анализ эффективности сбора задолженности, коэффициент безнадежных долгов к выручке компании, анализ оборота дебиторской задолженности. В результате использования клиенты получают следующие выгоды: повышение качества управления оборотным капиталом за счет мониторинга просроченной задолженности, управление сбором задолженности, контроль рисков, связанных с дебиторской задолженностью, сокращение рисков и увеличение денежного потока за счет выявления узких мест. 17
