Работа с документом Товарное согласование - E-COM

Согласование цен с покупателем (Сетью)
на веб-платформе EXITE
для Поставщика
Инструкция пользователя
Версия 1.2.
2015
Оглавление
1.
Просмотр актуального товарного справочника. ................................................................................ 4
2.
Инициирование Поставщиком пересогласования цен ...................................................................... 4
3.
Просмотр входящего документа от Сети ........................................................................................... 9
4.
Обработка входящего документа от Сети. ....................................................................................... 10
Служба технической поддержки ............................................................................................................... 11
Данная инструкция описывает процедуру пересогласования цен текущей спецификации в Сети на вебплатформе Exite.
Данный функционал не предусматривает ввод новых товарных позиций.
Схема работы
Частые вопросы:
 Количество итераций согласования (инициаций согласования) с Сетью - не ограничено
 Поставщику необходимо подавать документ на согласование цен заранее: не менее чем за 2 рабочих дня до
желаемой даты действия новой цены. Т.е если Поставщик желает согласовать новую цену на 15.09, то
подать такой документ на согласование необходимо не позднее 13.09.
 Время обработки документа Сетью – от 2 до 30 рабочих дней
 «Новая цена нетто» не может быть больше «Новая цена брутто»
3
1. Просмотр актуального товарного справочника.
У Поставщика в разделе Справочники → ТС согласованный, отображается информация о действующих товарных
спецификациях сети. Количество спецификаций зависит от количества контрактов. Спецификации сгруппированы по
контрагентам, а также номерам контрактов:
2. Инициирование Поставщиком пересогласования цен
Для инициирования процесса пересогласования цен Поставщику необходимо создать и отправить документ
Товарное согласование. Данный документ доступен только на web-платформе, отправка по FTP не предусмотрена.
Реализовано 2 варианта создания документа Товарное согласование.
1 вариант создания документа Товарное согласование:
Выберите пункт ТС Согласованный, откройте необходимую запись товарного справочника.
В открывшейся форме выберите необходимые позиции для пересогласования, и нажмите кнопку Пересогласовать:
В результате этого создается документ Товарное согласование с выбранными ранее позициями для
пересогласования.
4
Установите новые цены в колонках «Новая цена нетто», «Новая цена брутто»:
Важно! «Новая цена нетто» не может быть больше «Новая цена брутто».
При необходимости перечень позиций можно расширить или сократить с помощью кнопок «Добавить позицию» и
«Удалить позицию»:
При необходимости установите значение «Промо цена» по необходимым товарным позициям, а также даты их
действия в полях «Действует с» и «Действует до»:
Важно!
1. В документе Товарное согласование стоит проверка на обязательное указание периода действия
промоцены, если это значение было заполнено.
2. Если значение промоцены не заполнено оно приравнивается к 0.
3. Дата начала действия новой цены должна превышать 2 дня от даты создания документа Товарное
согласование.
Установите значения дат действия документа Товарное согласование в полях «Дата начала действия новой цены»
и «Конец действия новой цены».
Важно! В поле «Дата начала действия новой цены» + 2 дня от текущей даты.
В поле «Конец действия новой цены» по умолчанию +10 лет от текущей даты.
5
Важно! Сеть имеет право изменить предложенные/указанные Поставщиком даты перед подписанием
документа.
Сохраните внесенные изменения и отправьте документ.
Все неотправленнные документы находятся в разделе Черновики.
В разделе Отправленные находятся отправленные на пересогласование в Сеть документы:
Жирным курсивом выделен еще непрочитанный Сетью документ.
Для просмотра отправленного документа «Товарное согласование» нажмите на него. В открывшемся документе
можно увидеть основную информацию по документу:
6
Нажмите на кнопку Отобразить полностью чтобы посмотреть дополнительное содержимое документа:
Для связи с Сетью введите текст сообщения в окно Связь с покупателем и нажмите кнопку Отправить:
Документ содержащий комментарий в списке будет отображаться с отметкой:
2 вариант создания документа Товарное согласование
(при необходимости пересогласования большого количества позиций):
Выберите раздел ТС Согласованный, откройте необходимую запись товарного справочника и нажмите кнопку
Скачать шаблон:
После нажатия на кнопку откроется форма сохранения шаблона.
Сохраните файл на компьютер, откройте его для заполнения.
В шаблоне заполните поля по позициям для пересогласования:
7
Важно! Не меняйте расширение файла шаблона. Оно должно быть только xls.
Сохраните заполненный файл шаблона, а затем в разделе ТС согласованный нажмите кнопку Загрузить из XLS:
После нажатия на кнопку загрузки откроется стандартная форма для загрузки файла.
Выберите заполненный вами шаблон:
На основании загруженного файла сформируется документ Товарное согласование:
Важно! В документ Товарное согласование попадают только те товарные позиции, которые есть в выбранной
спецификации на платформе.
Сверка производится по артикулу и по штрихкоду.
8
Проверьте правильность заполнения данных, укажите период начала и окончания действия новой цены, затем
нажмите кнопку Сохранить и после сохранения документа кнопку Отправить:
3. Просмотр входящего документа от Сети
Отправленный Сетью документ находится в разделе Входящие. Для открытия входящего документа нажмите на
него:
В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу (подписи от Сети, перечень
принятых позиций, комментарии от Сети):
Нажмите на кнопку Отобразить полностью чтобы посмотреть дополнительное содержимое документа (реквизиты
сторон, период начала и окончания действия цены).
9
4. Обработка входящего документа от Сети.
Нажмите кнопку Согласовать и в открывшейся форме подтвердите действие нажав на кнопку ОК:
Нажмите кнопку Подписать:
Важно! Подписать можно только документ, который имеет статус «Согласован». Инструкцию по подписанию ЮЗД
можно скачать ЗДЕСЬ.
После первичной настройки ЭЦП и ввода ключей нажмите кнопку Зчитати ключі:
10
Подписанный и отправленный коммерческий документ Товарная спецификация находится в разделе Отправленные:
После того как спецификация подписана Сетью, и Поставщиком - в базе Сети, и на веб-платформе (раздел ТС
Согласованный) содержатся актуальные данные по действующей на данный период спецификации.
В случае отклонения Сетью документа Товарное согласование, Поставщик может увидеть актуальный статус
документа в разделе Отправленные:
Служба технической поддержки
В случае возникновения вопросов по работе с платформой - техподдержка компании E-COM:
+38 044 586-26-06#333
ua.support@edi.su
http://ua.ecom-info.com/
11