Тема 11. Организация УУ по системе JIT

ТЕМА 11. ОРГАНИЗАЦИЯ УУ ПО СИСТЕМЕ JIT
Система JIT зародилась в Японии в середине 70-х г. ХХ в. в компании
«Тойота» и в настоящее время с большим успехом применяется вр многих
промышленно развитых странах. Для обозначения этой системы в Японии
применяется термин КАНБАН, означающий карточка. Термин JIT является
английским выражением.
Суть системы JIT сводится к отказу от производства продукции крупными партиями. Взамен этого создается непрерывно – поточное производство. При этом снабжение производственных цехов и участков осуществляется столь малыми партиями, что по существу превращается в штучное. Данная система рассматривает появление товарно-материальных запасов как зло,
которое затрудняет решение многих проблем. Требуя значительных затрат на
содержание, большие материальные запасы отрицательно сказываются на
нехватке финансовых ресурсов, маневренности и конкурентоспособности
предприятия. С практической точки зрения главной целью системы JIT является уничтожение любых лишних расходов и эффективное использование
производственного потенциала.
Система JIT сильно увязана со спросом. При этой системе действует
принцип: производить продукцию только тогда, когда в ней нуждаются, и
только в таком количестве, которое требуется покупателю. Спрос сопровождает продукцию через весь производственный процесс. При каждой операции
производится только то, что требуется для следующей операции. Производственный процесс не начинается до тех пор, пока с места последующей операции не поступит сигнал о необходимости приступить к производству. Детали, узлы и материалы доставляются только к моменту их использования в
производственном процессе.
Система JIT предусматривает уменьшение размера обрабатываемых
партий, практическую ликвидацию незавершенного производства, сведение к
минимуму объема товарно-материальных запасов и выполнение производ1
ственных заказов не по дня и неделям, а по дням и часам. При этом упрощается также система производственного учета, так как появляется возможность осуществления учета материалов и затрат на производство на одном
объединенном счете. Кроме того. при применении этой системы часть затрат
предприятия из разряда косвенных переходит в разряд прямых. Например,
при организации производства по системе JIT, рабочие производственных
линий. Занятые выпуском продукции, обязаны также проводить техническое
обслуживание, ремонт и наладочные работы, которые при традиционных
условиях осуществляются другими рабочими и относятся к категории косвенных затрат. Это в свою очередь, увеличивает точность исчисления себестоимости единицы продукции.
Применение принципов JIT упрощает процесс учета производственных
затрат и помогает менеджерам регулировать и контролировать расходы. Такое упрощение приводит к лучшему качеству производства, лучшему обслуживанию и лучшей оценке стоимости.
Особенности ведение учета при использовании системы JIT
1. При системе JIT учет материалов и незавершенного производства ведется
на одном объединенном счете. При этом использование обособленного
счета для контроля за складскими запасами теряет свою актуальность.
Поступление материалов от поставщиков
Д-т счета «Незавершенное производство»
К-т счтеа «Расчеты с поставщиками».
(Отсутствует счет 10, 12 – материалы и комплектующие на складе, т.к. не образуются запасы материалов)
Выпуск и реализация готовой продукции:
Д-т счета «Продажи»
К-т счета «Незавершенное производство»
(Отсутствует счет 40 – «Готовая продукция», так как продукция производится в количестве в соответствии с потребностями покупателя, не образуются
запасы готовой продукции).
2
2. Большинство затрат, относящихся к категории косвенных, при системе JIT
переводятся в категорию прямых затрат.
Виды затрат
1. Прямые трудовые затраты
2. Прямые материальные затраты
3. Ремонт и техобслуживание.
4. Текущие поставки
5. Контроль качества
6. Амортизация зданий и сооружений
7. Налоги и сборы
8. Аренда помещений
9. Обслуживание производства и управление
10.Амортизация технологического оборудования
При традиционной си- При систестеме
ме JIT
Прямые
Прямые
Прямые
Прямые
Прямые
Косвенные
Косвенные
Прямые
Прямые
Косвенные
Косвенные
Косвенные
Косвенные
Косвенные
Косвенные
Косвенные
Косвенные
Прямые
Косвенные
3. В традиционной бухгалтерии при организации закупок основное внимание направлено на учет отклонений от цены приобретаемых материалов.
Приемлемые отклонения от нормативной цены. Как привило, достигается
за счет приобретения большого количества материалов с соответствующими скидками или за счет закупки материалов низкого качества. В системе JIT основной упор делается на качество и общую стоимость операций, а не только на уровень закупочной цены.
На многих предприятиях с традиционной организацией производства большая часть усилий в области производственного учета тратиться на внедрении
нормативов по трудозатратам и накладным расходам, а также на определение
и учет отклонений от этих нормативов. В компаниях. Работающих по системе JIT отмечается снижение внимания к учету отклонений по затратам на ра3
бочую силу и накладным расходам. Анализ отклонений сохраняется на
уровне предприятия в целом. Основное внимание с позиции абсолютное значение отклонений для каждого конкретного случая переключается на учет
вероятностных тенденций развития производства.
Потенциальные преимущества системы JIT многочисленны.
1. ее применение приводит к уменьшению уровня запасов, что означает
меньше вложений капитала в товарно-материальные запасы. Поскольку
при этой системе требуется иметь в наличии для немедленного использования минимальное количество материалов. То существенно снижается
общий уровень запасов.
2. В условиях применения системы JIT надежность выполнения заказа
намного возрастает, так как значительно меньше времени отводится на закупку и хранение материалов. Сокращение цикла выполнения заказа и вероятности его исполнения также способствует существенному уменьшению потребности в резервном запасе, который представляет собой дополнительные учетные единицы запасов, сохраняемые во избежание возможного дефицита.
3. Сокращение производственного цикла из-за производства продукции небольшими партиями, сокращения товарно-матреиальных запасов, сокращения запасов готовой продукции на складе, позволяет гибко реагировать
на изменении рыночной конъюнктуры.
4. при применении этой системы отмечается улучшение качества производства. Когда заказанное количество продукции невелико, источник проблем с качеством легко выявить и исправления вносить немедленно. В
этих условиях у работников многих фирм наблюдается большее понимание значения качества, что, в свою очередь, ведет к улучшению качества
производства на рабочих местах.
К другим преимуществам системы JIT можно отнести:
 уменьшение капитальных затрат на содержание складских помещений для запасов материалов и готовой продукции;
4
 снижение риска морального устаревания запасов;
 снижение потерь от брака и уменьшение затрат на переделку.
Кроме того, система JIT воздействует на характер производственного
учета. В условиях ее применения часть косвенных затрат переходит в разряд
прямых, тем самым повышается точность калькуляции затрат. Система JIT –
система управления стоимостью, которая используется менеджерами для
принятии управленческих решений о виде, цене, себестоимости, составе и
путях сбыта продукции, способствуя дальнейшему совершенствованию производственной и коммерческой деятельности.
5