1.5 Аудит цикла производства цель проверки цикла

1.5 Аудит цикла производства
Главная цель проверки цикла производства – проверка законности
отнесения затрат на производство продукции. При проверке учета затрат и
калькулирования себестоимости продукции необходимо проверить
правильность:
- документального отражения затрат, относящихся непосредственно к
себестоимости продукции производственного назначения;
- формирование себестоимости по элементам затрат;
- неизменность выбранного в начале года метода учета затрат на
производство и калькулирование себестоимости продукции и его
соответствие отраслевым и организационным особенностям организации;
- разграничение затрат по отчетным периодам;
- распределение затрат между отдельными видами готовой продукции и
незавершенным производством;
- списание сумм накладных расходов и способов их распределения по
объектам калькуляции;
- отнесение фактических сумм расходов по командировкам,
представительских расходов, на рекламу, на подготовку и переподготовку
кадров, оплату аудиторских услуг на издержки производства;
- выявление внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости
продукции.
Источниками информации являются:
- журнал-ордер 10, 11;
- ведомости 12, 14, 15;
- главная книга, а также формы годовой и квартальной отчетности.
Проверка правильности отнесения затрат на основное и
вспомогательное производство, незавершенное производство
Затраты, формирующие себестоимость продукции, группируются по
элементам:
- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизационные отчисления основных фондов;
- прочие затраты.
При проверке списания на себестоимость продукции материальных
затрат аудитор должен обратить внимание на:
- наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически
производится их списание на производство;
- не было ли списания на производство материалов, не относящихся к
производству конкретного вида продукции;
- ведется ли учет брака в производстве, и куда списаны суммы потерь от
брака;
- правильно ли производится оценка и списание возвратных отходов
производства;
- правильно ли производится списание на производство отклонений в
стоимости материалов;
- правильно ли производилось отнесение на производство стоимости
недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.
Важным элементом себестоимости продукции, подлежащим проверке,
являются затраты на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор
принимает во внимание, что заработная плата за фактически выполненную
работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и
должностных окладов, в соответствии с принятыми на предприятии формами
и элементами оплаты труда включается в себестоимость в полной сумме в
соответствии с расчетными документами. В ходе проверки изучаются
компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цен и
индексацией доходов; выплаты матерям по уходу за ребенком), которые
должны включаться в себестоимость только в пределах норм,
предусмотренных законодательством.
Методы оценки НЗП (незавершенного производства) определяются
учетной политикой организации. В ходе аудиторской проверки следует
проверить состояние учета НЗП, своевременность и правильность его
инвентаризации, безошибочности отражения результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете и правильность оценки НЗП.
Большое значение для проверки сохранности полуфабрикатов, деталей,
узлов, обнаружения неучтенного брака имеет инвентаризация. Проверки
показывают, что на отдельных предприятиях инвентаризация НЗП
проводится некачественно и нерегулярно, инвентаризации подвергается не
весь состав НЗП, а лишь его часть, результаты инвентаризации не
отражаются в учете. Ослабленное внимание работников бухгалтерии к
инвентаризации НЗП приводит к безответственности должностных лиц в
расходовании материальных ценностей в производстве, поэтому постановка
учета НЗП и соблюдение сроков инвентаризации должны быть тщательно
проверены.
Аудитор должен проверить, правильно ли отражены в учете
выявленные в ходе инвентаризации недостатки и излишки НЗП.
Для того, чтобы обоснованно оценить состояние учета затрат на
производство, целесообразно зафиксировать все выявленные нарушения в
специально разработанные ведомости, где должны быть предусмотрены
специальные показатели:
- содержание операций;
- наименование документа;
- дата составления и № документа;
- сумма;
- корреспонденция счетов;
- примечания.
В примечании аудитор записывает выводы и предложения по
устранению недостач.
Тесты для проверки состояния организации производственного учета
представлены в таблице .
Таблица - Тесты для проверки состояния организации производственного учета
Вопрос
1
Проверяются ли соблюдение действующих норм и
соответствие их современному уровню технологии и
организации производства?
Своевременно ли вносятся изменения в нормы расхода
материалов в связи с установкой нового оборудования?
ответ
Да
2
ответ
Нет
3
Примечание
4
Правильно ли определяется потребность в материалах
по действующим на предприятии нормам?
Лимитируется ли расход сырья, материалов и других
ценностей на выпуск готовых изделий?
Используются ли отпущенные по лимиту
материалы на исправление брака?
Сличаются ли первичные данные о расходе материалов с
данными производственных отчетов?
Выявляются ли отклонения от запланированных
показателей?
Информируется ли руководство об отклонениях?
Изучаются ли отклонения и принимаются ли
корректирующие действия?
Имеются ли разрешения руководства на замену
материалов?
Существует ли предварительное планирование
потребности в производственных ресурсах с учетом
предполагаемого объема производства продукции?
Разделен ли производственный процесс, процесс
снабжения и реализации продукции на центры
ответственности?
Все ли совершенные операции по учету затрат отражены
в бухгалтерском учете?
Правильно ли хозяйственные операции разнесены по
счетам?
Своевременно ли отражены хозяйственные операции
в бухгалтерском учете?
Согласована ли внешняя финансовая отчетность с
внутренними отчетами руководства?
Изучение результатов тестирования позволяет установить участки учета
затрат на производство, требующие повышенного внимания. Затем аудитор
готовит программу проведения аудита затрат на производство.
Вопросы для контроля:
1) Какова главная цель проверки цикла производства?
2) Что служит источниками информации для проведения аудита цикла
производства?
3)Аудит цикла производства и направления аудиторской проверки.
4) Источники информации при аудите закупок и производства.