Управление процессом выполнения производственного проекта

УДК 338.24
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЕКТА
И.В. Припадчева
В статье изложены результаты исследования управления процессом выполнения производственного проекта. Обоснованы этапы
управления процесса выполнения производственного проекта. Представлено исследование управления процессом выполнения
производственного проекта на ООО НПО "Композит".
Ключевые слова: производственный проект, управление проектом, ООО НПО "Композит", календарное планирование.
В данный момент управление процессом выполнения производственного проекта на крупном производственном
предприятии является общепризнанной методологией инвестиционной и инновационной деятельности. Современные
подходы к управлению предприятием должны быть основаны на удовлетворении запросов и интересов сотрудников и
общества в целом. Эффективное управление предприятием практически невозможно без применения современного
управленческого инструментария [1 с. 112]. Методология и инструменты управления проектами широко используются
во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности производственных предприятий.
Управление процессом выполнения производственного проекта позволяет руководству предприятия получать
своевременную и полную информацию о сроках выполнения производственного проекта и затратах на работы по
реализации проекта. Фаза выполнения проекта находится в последовательности процесса управления проектом на
предпоследнем месте (рис. 1) и в то же время играет главную роль в достижении результата, установленного на прединвестиционной фазе.
Фаза планирования
Предынвестиционнаяфаза
Фаза выполнения
Фаза завершения проекта
Рис. 1. Фазы процесса управления проектом
Исследование процесса управления фазой выполнения производственного проекта показало, что одни ученные Э.М.Гайнутдинов [2], В.И. Кузнецов [3], В.Л. Попов [4], Ю.И. Ребрин [5], А.Н. Стерлигова [6], Р.А. Фатхутдинов
[7] отождествляют производственный проект с производственным планом, другиеИ.Г. Лукманов [8], А.Ю. Соодяттэ
[9], М. Троцкий [10], предлагают осуществлять процесс выполнения производственного проекта в соответствии с
этапами выполнения традиционного проекта (ресурсное обеспечение проекта, обеспечение качества проекта, информационное обеспечение проекта).
Этапы выполнения производственного проекта
1. Ресурсное обеспечение проекта
2. Календарное планирование
3. Обеспечение качества проекта
4. Диспетчирование производства
5. Информационное обеспечение проекта
Рис. 2. Этапы выполнения производственного проекта
По нашему же мнению, при выполнении производственного проекта необходимо учитывать мнения всех
ученных, так как они дополняют друг друга. Нельзя добиться эффективного выполнения производственного проекта, если не проводить календарного планирования, и также нельзя добиться эффективного выполнения производственного проекта, если не обеспечивать его качество.
Как видно из рисунка 2, процесс выполнения производственного проекта включает пять этапов. В соответствии с данным алгоритмом нами проведено исследование управления процессом выполнения производственного
проекта на ООО НПО "Композит" [11].
ООО НПО "Композит" является коммерческой организацией. Целью его деятельности является максимальное
удовлетворение запросов потребителей высококачественной продукцией с индивидуальным подходом к каждому клиенту.
Следует отметить, что всего на ООО НПО "Композит" реализуются два производственных проекта — "Гусеницы" и "Трубопроводы". Так как производственный проект "Гусеницы" составляет 99,5% от всего объема производства ООО НПО "Композит", то нами было проведено его исследование.
Этап 1. Ресурсное обеспечение производственного проекта "Гусеницы"
По производственному проекту "Гусеницы" ООО НПО "Композит" имеет долговременные договорные отношения с такими поставщиками сырья, как ОАО «Красный перекоп» г. Ярославль (ткань), ООО «Полимер-Сервис» Украина, Донецкая область, г. Краматорск (стеклопластиковые стержни для гусениц), ООО «КПК-Синтез» г. Тула (каучук).
Таблица 1
Анализ сроков поставки сырья по производственному проекту "Гусеницы" (2013 г.), в днях
Месяцы
Срок поставки(договор)
Срок поставки(фактически)
ООО «Полимер-Сервис» (г. Краматорск)
10
10
10
11
11
12
3 дня со дня заказа
12
12
15
15
17
17
ОАО «Красный перекоп» (г. Ярославль)
2 дня со дня заказа
2
ООО «КПК-Синтез» (г. Тула)
2 дня со дня заказа
2
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
С января по декабрь
С января по декабрь
Отклонение
7
7
7
8
8
9
9
9
12
12
14
14
0
0
Как видно из таблицы 1, на ООО НПО "Композит" наблюдается проблема с поставщиком стеклопластиковых стержней для гусениц из Украины. Так, если отклонение в сроках поставки в январе 2013г. составляло 7 дней, то к концу 2013 г. –
уже две недели. Данное явление сказывается отрицательно в целом на выполнение производственного проекта "Гусеницы".
Этап 2. Календарное планирование
Исследование было осуществлено посредством построения сетевого графика выполнения производственного
проекта "Гусеницы" (рис. 3).
Как видно из рисунка 3, разница между ранним сроком начала операции и поздним сроком операции незначительна,
чтоб она повлияла на окончание выполнения производственного проекта. На основании построенного нами сетевого графика выполнения производственного проекта "Гусеницы" за декабрь 2013г. рассчитан общий резерв времени (TF) (табл. 2).
1. Закупка сырья
1. Закупка сырья
1. Закупка сырья
ООО «Полимер-Сервис»
ООО «КПК-Синтез»
ОАО «Красный перекоп»
ES=02.12.2013г..
LS=03.12.2013г.
ES=03.12.2013г.
ES=02.12.2013г.
LS=05.12.2013г.
LS=03.12.2013г.
2. Получение сырья на склад
ES=05.12.2013г.
LS=08.12.2013г.
3. Получение сырья на производство
ES=06.12.2013г.
LS=10.12.2013г.
4. Выполнение производственных операций
ES=21.12.2013г.
LS=30.12.2013г.
5. Передача на склад готовой продукции
Рис.3. Сетевой график выполнения производственного проекта "Гусеницы" (декабрь 2013г.)
ES -ранний срок начала операции; LS - поздний срок начала операции.
Таблица 2
Общий резерв времени по сетевому графику выполнения производственного проекта "Гусеницы" (декабрь 2013г.)
Поздний срок
начала операции (LS)
Получение сырья на склад от ООО «Полимер-Сервис» 05.12.2013г.
Получение сырья на склад от ОАО «Красный перекоп» 03.12.2013г.
Получение сырья на склад от ООО «КПК-Синтез»
03.12.2013г.
Получение сырья на производство
08.12.2013г.
Операция
Ранний срок
начала операции (ES)
03.12.2013г.
02.12.2013г.
02.12.2013г.
05.12.2013г.
Общий резерв
времени (TF=LS-ES)
2 дня
1 день
1 день
3 дня
Выполнение производственных операций
Передача на склад готовой продукции
10.12.2013г.
30.12.2013г.
06.12.2013г.
21.12.2013г.
4 дня
9 дней
Как видно из таблицы 2, максимальный резерв времени заложен на этап выполнения производственных операций (9 дней) и минимальный резерв времени — на получение сырья от отечественных поставщиков (1 день). На
получение сырья от поставщика из Украины заложено два дня, несмотря на то, что фактическое отклонение поставок наблюдается в размере 14 дней. С учетом общего резерва времени отклонение будет составляет 12 дней.
Исходя из поздних сроков начала операций по выполнению производственного проекта "Гусеницы" построена
диаграмма Ганта, на которой видно фактическое отклонение от плановых поздних сроков начала операций (рис. 4).
Рис. 4. Диаграмма Ганта по выполнению производственного проекта "Гусеницы" за декабрь 2013г.
1 - получение сырья от поставщиков; 2 - получение сырья на производство; 3 - выполнение производственных операций;
4 - передача изделий на склад готовой продукции
Как видно из рисунка 4, отклонения в процессе выполнения производственного проекта "Гусеницы" наблюдаются на первом этапе (закупка сырья). Это свидетельствует о том, что, несмотря на резерв общего времени выполнения проекта, наблюдаются отклонения от поздних сроков начала производства.
Этап 3. Обеспечение качества производственного проекта "Гусеницы"
Продукция выпускается в соответствии с международными стандартами ИСО 9000-9004. Гусеницы относится
к самым нагружаемым элементам ходовой системы снегохода, а значит, во время эксплуатации техники, особенно по
пересеченной местности, весьма вероятны ее повреждения или даже разрыв. Поэтому ООО НПО "Композит" систематически проводит испытания на прочность производимых гусениц.
Этап 4. Диспетчирование производственного проекта "Гусеницы"
На ООО НПО "Композит" на этапе выполнения производственной операции управление производственным
проектом осуществляет диспетчерская служба, состоящая из пяти человек.
Этап 5. Информационное обеспечение производственного проекта "Гусеницы"
Для управления процессом выполнения производственного проекта на ООО НПО «Композит» используется
"1С: Управление производством". Следует отметить, что "1С: Управление производством" обеспечивает оперативное
планирование производства и не предназначена для управления процессом выполнения производственного проекта,
так как не позволяет отслеживать отклонения по поставкам сырья на предприятие. С этой целью необходимо применять "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0"" [12], которая предусматривает управление всем процессом выполнения производственного проекта.
В итоге отметим, что предложеные этапы управления процессом выполнения производственного проекта
позволяют осуществить комплексное исследование данного процесса. Анализ проблем, связанных с выполнением
производственного проекта "Гусеницы" на ООО НПО "Композит", позволяет сделать ряд выводов, касающихся основных путей совершенствования процесса управления. Во-первых, предложить ООО НПО "Композит" осуществить замену поставщика стеклопластиковых стержней для гусениц из Украины. Во-вторых, осуществить внедрение
программного продукта ERP-системы "1С:Предприятие 8. ERP Управлениепредприятием 2.0".
In the article the results of the research management process for the production of the project. Justified stages of the management process
for the production of the project. The study presents the process control of the manufacturing project at OOO NPO "Composite".
Key words: Industrial design, project management, NPO "Composite", scheduling.
Список литературы
1. Афанасьева Л.А. О необходимости разработки рекомендаций по формированию оптимального управленческого механизма, обеспечивающего реализацию стратегических задач организации // Основы экономики, управления и права. 2014. №4 (16). С.112-118.
2. Гайнутдинов Э.М. Поддерегина Л.И. Производственный менеджмент.Минск: Вышэйшая школа, 2010. 320 c.
3. Кузнецов, В.И. Производственный менеджмент. - М.: Евразийский открытый институт, 2011. 181 c.
4. Лукманова И.Г., Королев А.Г., Нежникова Е.В. Управление проектами. М.: Московский государственный
строительный университет, ЭБС АСВ, 2013. 172 c.
5. Официальный сайт "1С" URL: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=17675 (дата обращения: 26.01.2015г.).
6. Официальный сайт предприятия ООО НПО «Композит» URL: http://composit.net/ru/o/-predpriyatii.html (дата обращения: 26.01.2015г.).
7. Попов В.Л. Управление производством и операциями. - Пермь: Изд-во Перм. нац. исслед. политехн. ун-та,
2012. 342 с.
8. Ребрин Ю.И. Основы экономики и управления производством. М.: Владос, 2008. 145с.
9. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика. М.: Московский
финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. 816c.
10. Стерлигова, А.Н., Фель А.В. Операционный (производственный) менеджмент. М.: Инфра-М, 2009. 187с.
11. Троцкий М., Груча Б..Управление проектами. М.: Финансы и статистика, 2011. 302с.
12. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. СПБ.: Питер, 2009. 299с.
Об авторе
Припадчева И.В. – кандидат экономических наук, доцент кафедры Менеджмента и государственного и муниципального управления ФГБОУ ВПО "Курский государственный университет", Schumacher1994-2006@yandex.ru