Товарное согласование (PRODUCTLIST) - E-COM

Работа с документом
Товарное согласование (PRODUCTLIST)
на веб-платформе EXITE Evolution
для Сети
Инструкция пользователя
Версия 1.1.
2015
Оглавление
1.
Выгрузка товарного справочника для Поставщика................................................3
2.
Менеджер закупки Сети. Просмотр входящего документа Товарное
согласование...................................................................................................................... 3
3.
Менеджер закупки Сети. Создание коммерческого документа Товарное
согласование...................................................................................................................... 4
4.
Руководитель Сети. Подписание и отправка коммерческого документа
Товарное согласование...................................................................................................... 6
5.
Обработка Сетью документа подписанного Поставщиком..................................10
Служба технической поддержки.................................................................................... 11
2
1.Выгрузка товарного справочника для Поставщика
Розничная сеть из своей учетной системы выгружает на FTP товарный справочник (контракт)
в формате XML (PRODUCTLIST.XML) который актуален на данный момент. После обработки
данного файла на платформе, у поставщика в меню разделе «ТС Согласованный»
отобразится перечень действующих контрактов с сетью.
2. Менеджер закупки Сети. Просмотр входящего документа Товарное
согласование.
Менеджер закупки розничной сети, отправленный Поставщиком документ Товарное
согласование может увидеть в разделе Входящие. Для открытия входящего документа
нажмите на него:
В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу, а при
нажатии на кнопку Отобразить полностью можно посмотреть дополнительное
содержимое документа:
3
3.Менеджер закупки Сети. Создание коммерческого документа
Товарное согласование.
На форме документа нажмите кнопку Сформировать → Коммерческий документ:
В открывшемся окне появится форма для заполнения необходимых реквизитов документа:
Проверьте корректность заполнения данных.
Обязательные для заполнения поля отмечены *.
4
Статус позиции
Ниже, на странице формируемого документа, находится перечень товарных позиций,
которые были были выбраны для пересогласования. По каждой позиции есть возможность
проставить статус «Принято»/ «Не принято»:
Проверьте корректность заполнения данных, новые цены и сроки их действия.
В колонке «Статус» выберите необходимое значение (по-умолчанию по всем позициям
проставлен статус «Принято»).
Важно! Позиции по которым выбран статус «Не принято» не остаются в документе.
Чат для комментариев
Обсуждение по документу в Сети можно вести в блоке Комментарии пользователей. Для
этого введите текст комментария в поле и нажмите кнопку Добавить:
Документ содержащий комментарий в списке будет отображаться с отметкой:
Статусы документа




«На согласовании» — промежуточный статус по умолчанию, означает, что документ в
работе.
«Подготовлен»— означает, что все позиции были приняты (использует Менеджер
Сети);
«Согласован»
— означает, что все позиции были согласованы (использует
Руководитель Сети);
«Отклонен» — означает, что документ был отклонен (использует Менеджер Сети и
Руководитель Сети);
5
Менеджер Сети меняет вручную статус «На согласовании» на «Подготовлен» перед
отправкой документа Руководителю. В открывшейся форме подтвердите действие нажав на
кнопку ОК:
После этого в разделе Черновики отображается подготовленный и отправленный на
согласование Руководителю документ со статусом «Подготовлен»:
4. Руководитель Сети. Подписание и отправка
документа Товарное согласование.
коммерческого
Документ , подготовленный Менеджером Сети можно увидеть в разделе Черновики. Для
открытия документа Товарное согласование нажмите на него:
6
В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу, а при
нажатии на кнопку Отобразить полностью можно посмотреть дополнительное
содержимое документа:
4.1. Обработка документа. Согласование и подписание документа
Если изменять в документе что-либо нет необходимости выполните порядок действий:
1. Добавьте комментарий в блок Комментарии пользователей (при необходимости).
Обсуждение по документу в Сети можно вести в блоке Комментарии пользователей. Для
этого введите текст комментария в поле и нажмите кнопку Добавить :
Документ содержащий комментарий в списке будет отображаться с отметкой:
7
2. Нажмите кнопку Согласовать, и в открывшейся форме подтвердите действие нажав на
кнопку ОК:
3. Нажмите кнопку Подписать:
Важно!Подписать можно только документ, который имеет статус «Согласован».
Для подписания документа необходимо нажать кнопку Зчитати ключі при первичном
использовании ЭЦП, или кнопку Змінити ключі, если вы уже выполняли процедуру
подписания:
После нажатия на кнопку Зчитати ключі происходит обращение системы к
сохраненным ключам и паролям (по аналогии - автосохранение паролей в браузерах).
Подробную инструкцию по подписанию документов можно скачать ЗДЕСЬ.
4. Нажмите кнопку Подписать и Отправить:
8
Важно! При подписании документа работает проверка периода начала действия новых
цен, проверяйте корректность данных перед подписанием документа:
Подписанный и отправленный коммерческий документ
отображается в разделе «Отправленные» (2 подписи):
«Товарная
спецификация»
4.2. Обработка документа. Документ не согласован.
Если в процессе обработки руководителем Сети документ не будет согласован, выполните
порядок действий:
1. Добавьте комментарий в блок Комментарии пользователей (при необходимости).
Документ содержащий комментарий в списке будет отображаться с отметкой:
2. Выберите статус документа Отклонен, и в открывшейся форме подтвердите действие
нажав на кнопку ОК:
9
Документ, Не согласованный Руководителем Сети отображается в разделе Черновики, и
подлежит повторной обработке Менеджером Сети.
5.Обработка Сетью документа подписанного Поставщиком
Коммерческий
документ
Товарное
согласование
(подписанный
и
отправленный
Поставщиком содержит 4 подписи), можно увидеть в разделе Входящие. Для открытия
входящего документа нажмите на него:
Служба технической поддержки
В случае возникновения вопросов по работе с платформой - техподдержка компании
E-COM:
+38 044 586-26-06#333
ua.support@edi.su
http://ua.ecom-info.com/
Благодарим за выбор EXITE!
10