Мобилизующий менеджмент или как переломить ситуацию? С. Чурюмов, директор Центра мобилизационного консалтинга «Оргстрим» От редакции. Предлагаемая вашему вниманию статья Сергея Чурюмова – это лишь анонс, формулировка проблем, введение основных понятий и терминов. В ней нет ответов на поставленные вопросы, нет подробных практических объяснений, как, зачем и почему. Но мы надеемся, что данной статьей будет открыт цикл публикаций в журнале «АС» по вопросам мобилизационного менеджмента, или даже шире – менеджмента вообще. Если только у автора найдется время… Ведь в чем парадокс. С одной стороны, книгами по менеджменту завалены полки книжных магазинов. А с другой – почитать толком нечего. Потому что практически все учебники с разных сторон мусолят лишь азы «регулярного» менеджмента. Хотя эта парадигма, адекватно работающая в восточных странах, на Западе уже лет 20 как признана устаревшей, а в российских условиях – уникально неэффективна. Но других учебников нет. Даже в периодике, даже в Сети очень сложно найти материалы, отражающие современный подход к управлению – тот, что базируется на понятии лидерства, что рассматривает персонал не как рабочую силу для выполнения каких-то формализованных функций, а как живых людей, стремящихся реализовать себя в жизни. Мы постараемся хотя бы немного восполнить этот пробел. О днажды каждый руководитель сталкивается с тем, что поставленные цели не достигаются. Например, несмотря на все усилия, не растут продажи или не снижаются издержки, может быть, никак не внедряются инновации, или не получается уложиться в отведенные сроки, и т.д. Если переломить ситуацию не удается, зна­ чит, пора остановиться и задуматься: 1. Есть ли уверенность, что все делается правильно? 2. Есть ли уверенность, что делается все возможное? 3. Есть ли уверенность, что своих сил и средств достаточно? Если нет уверенности, что все делается правильно, то, чтобы найти ошибку, выработать и реализовать но­ вый план, необходимо привлечь опытных специалистов, авторитетных в своей области экспертов. Если также нет 42 С. Чурюмов. Свыше 15 лет консалтинговой практики. Несколько десятков проектов в самых разных отраслях экономики: авиастроение, гражданская авиация, лесозаготовка, машиностроение, нефтепродукты, радиоэлектроника, розничная и оптовая торговля, проектирование в строительстве, девелопмент, управление недвижимо­стью, электроэнергетика и других. E-mail: orgpotok@mail.ru Сайт: www.orgstream.com уверенности, что исполнители делают все возможное, то, чтобы работа не заглохла окончательно, необходимо поставить во главе проблемного проекта признанно­ го в коллективе волевого лидера. И, наконец, если есть сомнения, что хватит своих сил, то, чтобы получить по­ мощь, необходимо заручиться поддержкой стейкхолде­ ров (соб­ственники, инвесторы, кредиторы, заказчики, поставщики, власти и другие влиятельные лица, заин­ тересованные в благополучии компании). Таким обра­ зом, судьба проекта зависит от успешности проведения мобилизации трех категорий лиц: экспертов, лидеров и стейкхолдеров. Однако именно здесь обычно возникают серьезные проблемы. Например, эксперты не хотят говорить прав­ Мобилизационный консалтинг – это: Усиление управленческой команды для реализации проектов высокой сложности. Оперативный сбор и приведение в систему информации о сложившейся ситуации. Выработка плана прорыва / рывка / ускорения. Формирование команды проекта высокой сложно­ сти (ПВС). Организация мероприятий со стейкхолдерами, чтобы заручиться их поддержкой. Разработка комплексной программы проекта для получения мультипликативного эффекта. Мобилизация коллектива на безусловное решение поставленных руководством задач. 6 (63) 2009 КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ду, лидеры не хотят браться за проблемные проекты, а стейкхолдеры только требуют, угрожают и не хотят ни­ чего слушать. Особенно часто такое поведение наблюда­ ется во время кризиса, когда на фоне падения объемов продаж, ухудшения финансового положения, снижения зарплаты и сокращения штатов в отношении людей к компании, руководителю и друг к другу нарастают нега­ тивные изменения. В ситуации, когда директору остро необходима под­ держка, он неожиданно сталкивается с растерянностью, безразличием или даже враждебностью ключевых лиц. Если нет чувства локтя, появляется неуверенность. Шаги становятся осторожными – руководитель перестраховы­ вается, принятие важных решений затягивается – время упускается, риски растут – положение ухудшается. Те, кто поставил на этого человека, начинают сомневаться в его способности переломить ситуацию. В наше время перемен больше шансов на выживание имеет та компания, чье руководство не только может хорошо развивать компанию в «тучные годы», но также способно оперативно мобилизовать экспертов, лидеров и стейкхолдеров для проведения операции спасения биз­ неса в кризисные периоды. Мобилизовать – значит при­ звать на помощь и заразить своей решимостью. Почему же это удается не всегда? Для нелояльного и нерешитель­ ного поведения у людей может быть множество причин, например: Одни считают, что нет достаточных оснований для тревоги. Другие не видят выхода или не убеждены, что пред­ лагаемое решение лучшее. Третьи, наблюдая борьбу лидерских амбиций, не знают, кого слушать, за кем идти. Четвертые разобщены, они не доверяют друг другу и не могут работать вместе. Значит, прежде чем ставить задачу, необходимо вы­ яснить и устранить причины для сомнений, а затем морально подготовить человека к решительным дейст­ виям. Потому что если такой готовности нет, то любое решение, будь то сокращение штатов (растеряем кадры) или уменьшение финансирования (нельзя резать по жи­ вому), внедрение инноваций или проведение модер­ низации, а также диверсификация или реорганизация (опасность дезорганизации), получение новых кредитов (увеличение долгов), или избавление от непрофильных активов (за бесценок) – будет поставлено под сомнение. Дефицит воли, неготовность топ-менеджмента брать на себя ответственность – вот что приводит сначала к по­ тере времени, а затем к потере контроля над ситуацией. Следовательно, перелом в сознании и поведении лю­ дей – есть необходимое условие перелома в делах. Чтобы переломить ситуацию, требуется мобилизация, а это означает, что современный руководитель должен владеть теорией и практикой мобилизующего менедж­ мента не хуже, чем он владеет административными мето­ дами управления. Тогда при попадании в сложную ситу­ ацию он не окажется один на один с проблемой. Правда, для этого ему придется решить три главные задачи моби­ лизующего менеджмента: 6 (63) 2009 Усилить управленческую команду Мобилизовать авторитетных экспертов, способных найти оптимальное решение и разработать программу ус­ корения / прорыва / рывка, а также ввести в игру новых опытных игроков, чтобы, несмотря на любые трудности, гарантировать достижение поставленной цели. Собрать волю в кулак Мобилизовать наиболее преданных, волевых и уважа­ емых в коллективе сотрудников для работы в антикризис­ ном штабе и на направлении «главного удара», чтобы их авторитет и твердая решимость действовать (пассионар­ ность) зарядили энергией всех остальных. Заручиться поддержкой влиятельных в деловом сообществе лиц Мобилизовать стейкхолдеров, которые должны на­ столько поверить в руководителя и в предлагаемый им план, чтобы прекратить раздоры, договориться между со­ бой и оказать компании необходимую поддержку, а затем затянуть пояса и терпеливо ждать результатов. Зато, если мобилизация прошла успешно, то руково­ дитель может смело предпринимать самые решительные шаги. Для этого им созданы все необходимые условия: ответственность за принятие трудного решения разделена с авторитетными экспертами, которые при­ шли к единому мнению, что это лучший выбор в данной ситуации; ответственность за достижение трудных целей воз­ ложена на признанных в коллективе лидеров, которые сами вызвались стать руководителями проектов; и, наконец, ответственность за обеспечение всеми необходимыми ресурсами и возможностями взяли на себя стейкхолдеры, которые сами вызвались их предоставить. Кризис. На его фоне происходят негативные измене­ ния в морально-психологической обстановке как в ком­ пании, так и вокруг нее. Многие руководители, занятые решением текущих вопросов и авральных проблем, упус­ кают это из виду и однажды сталкиваются с ситуацией, когда, несмотря на все их титанические усилия, постав­ ленные цели больше не достигаются. Продажи не растут, издержки не снижаются, инновации не внедряются, а сроки срываются… P.S. В следующих статьях могут быть раскрыты отде­ льные вопросы, интересующие аудиторию. В частности: Как работать с экспертами, чтобы они говорили правду? Как сформировать работоспособный антикризис­ ный штаб? Кем усиливать управленческую команду в проблем­ ные периоды? Как разработать антикризисный план с мультипликативным эффектом? Как управлять лидерами в экстремальных условиях и в критических ситуациях? 43