Том II - Петербургская сбытовая компания

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Петербургская сбытовая компания»
195009, СПб, ул. Михайлова, дом 11,
Тел: (812) 336-69-69 Факс:(812)494-36-11; 336-69-39, E-mail: office@pesc.ru , http://www.pesc.ru
ИНН 7841322249, ОГРН 1057812496818, КПП 780401001, Р/с 40702810500000004732
в ОАО «АБ «РОССИЯ», К/с 30101810800000000861, БИК 044030861
УТВЕРЖДАЮ:
___________________/М.В. Локтионов /
Председатель Закупочной комиссии
«18» октября 2012 года
Согласовано на заседании Закупочной
комиссии Протокол № 1
от «18» октября 2012 года
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по открытому запросу предложений
на право заключения договора на оказание услуг
по бронированию отелей для работников, направляемых в служебные командировки,
для нужд ОАО «Петербургская сбытовая компания»
ТОМ II
СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
г. Санкт-Петербург, 2012г.
Следующие условия проведения запроса предложений являются неотъемлемой частью
настоящей Закупочной документации, уточняют и дополняют положения разделов
Тома I Закупочной документации.
1.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
№
Наименование
Содержание
п/п
1
3
4
1. ______________________________________________________________________
Способ закупки
Открытый запрос предложений
2. ______________________________________________________________________
Нормативный
документ,
в Положение
о
порядке
проведения
соответствии
с
которым регламентированных закупок товаров, работ, услуг
проводится закупка
для нужд ОАО «Петербургская сбытовая
компания», утвержденное решением Совета
директоров от 23.04.2012г. №2012-08
3. ______________________________________________________________________
Информационное
обеспечение Интернет-сайт: www.pesc.ru, www.zakupki.gov.ru
проведения запроса предложений
4. ______________________________________________________________________
Дата размещения уведомления о «18» октября 2012 г.
проведении запроса предложений
5. ______________________________________________________________________
Отказ от проведения запроса в соответствии с п. 14.9.1 Положения о порядке
предложений
проведения регламентированных закупок товаров,
работ, услуг для нужд ОАО «Петербургская
сбытовая компания»
6. ______________________________________________________________________
Заказчик
ОАО «Петербургская сбытовая компания»
Место нахождения: РФ, 195009, СПб, ул. Михайлова,
дом 11
Почтовый адрес: РФ, 195009, СПб, ул. Михайлова, дом
11
Контактный телефон: (812) 336-69-69
Адрес электронной почты: office@pesc.ru
7. ______________________________________________________________________
Организатор
ОАО «Петербургская сбытовая компания»
Место нахождения: РФ, 195009, СПб, ул. Михайлова,
дом 11
Почтовый адрес: РФ, 195009, СПб, ул. Михайлова, дом
11
Контактный телефон: (812) 336-69-69
Адрес электронной почты: office@pesc.ru
8. ______________________________________________________________________
Предмет запроса предложений
Право заключения договора
9. ______________________________________________________________________
Предмет договора
Оказание услуг по бронированию отелей для
работников,
направляемых
в
служебные
командировки, для нужд ОАО «Петербургская
сбытовая компания»
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по бронированию отелей для работников, направляемых в служебные командировки, для нужд ОАО
«Петербургская сбытовая компания»
10. _____________________________________________________________________
Объем оказываемых услуг
в соответствии с разделом 2 «Техническая часть»
настоящей ЗД
11. _____________________________________________________________________
Сроки оказания услуг
в соответствии с разделом 2 «Техническая часть»
настоящей ЗД
12. _____________________________________________________________________
Место оказания услуг
в соответствии с разделом 2 «Техническая часть»
настоящей ЗД
13. _____________________________________________________________________
Условия оплаты
Форма оплаты: Безналичный расчет
Условия оплаты: согласно техническому заданию и
условиям договора
14. _____________________________________________________________________
Сведения
о
начальной 1 635 000,00 руб. без НДС
(предельной) цене договора (лота)
15. _____________________________________________________________________
Требования, предъявляемые к в соответствии с разделом 4 «Общая часть» ЗД (Том I)
участникам запроса предложений
16. _____________________________________________________________________
Требования, предъявляемые к в соответствии с разделом 2 «Специальная часть» ЗД
оказываемым услугам
(Том II)
17. _____________________________________________________________________
Возможность
проведения возможно
переторжки
18. _____________________________________________________________________
Сведения
о
предоставлении не предоставляются
преференций
19. _____________________________________________________________________
Место подачи заявок на участие в в соответствии с пунктом 13 Уведомления
закупке
20. _____________________________________________________________________
Срок окончания подачи заявок на в соответствии с пунктом 13 Уведомления
участие в закупке
21. _____________________________________________________________________
Дата и место рассмотрения заявок в соответствии с пунктом 14 Уведомления
на участие в закупке
22. _____________________________________________________________________
Дата и место подведения итогов в соответствии с пунктом 15 Уведомления
запроса предложений
23. _____________________________________________________________________
Критерии оценки и сопоставления В соответствии с руководством по экспертной оценке
заявок на участие в закупке
24. _____________________________________________________________________
Порядок оценки и сопоставления В соответствии с руководством по экспертной оценке
заявок на участие в закупке
25. _____________________________________________________________________
Дата заключения договора
в соответствии с пунктом 16 Уведомления
26. _____________________________________________________________________
Обеспечение исполнения договора нет
27. _____________________________________________________________________
Валюта запроса предложений
Рубли Российской Федерации
28. _____________________________________________________________________
Возможность привлечения
допускается
субподрядчика/соисполнителя
29. _____________________________________________________________________
Возможность подачи
допускается
альтернативных предложений
30. _____________________________________________________________________
Возможность участия
допускается
коллективных участников
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по бронированию отелей для работников, направляемых в служебные командировки, для нужд ОАО
«Петербургская сбытовая компания»
2.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. Техническое задание
на оказание услуг по бронированию отелей для работников, направляемых в служебные
командировки
1. Общие требования
- Место доставки документов: СПб, ул. Михайлова д.11 3 этаж (дирекция).
- По запросу ОАО «ПСК» предоставлять всю необходимую справочную информацию,
касающуюся бронирования, тарифов и предоставляемых льготах и скидках.
1.1. Требования к срокам оказания услуг:
- С момента заключения договора до 31.12.2012.
1.2. Требования к оказанию услуг:
- Возможность бронировать отели (с 09-00 до 21-00);
- Возможность устного заказа по телефону с последующим оформлением
письменной заявки;
- Возможность рассмотрения заявки в минимальный срок (5-10 мин);
- Оперативность составления перечня отелей;
- Возможность оформления электронного подтверждения и доставка по е-mail бронирования
отеля;
- Возможность бронирования по ценам не выше цен отелей;
- Возможность бронирования отеля в городах РФ в том числе Саратов гостиница Жемчужина,
Барнаул гостиница Улитка, Тамбов, Орел, Сочи гостиница Жемчужина ул Черноморская д 3,
Бриз и др., а также за пределами РФ.
- Возможность бронирования в г. Москва отелей в том числе:
1) Ritz Carlton - Тверская, 3
2) Пекин - ул. Большая Садовая, д.5
3) Marriott Grand - Тверская ул д 26/1
4) Swiss Hotel Krasnye Holmy - Космодамианская наб., 52, стр 6
5) Crown Plaza Hotel - Краснопресненская наб 12
6) Lotte Plaza - Новинский бульвар д 8 стр 2
7) Измайлово. Гамма-Дельта - Измайловское ш., 71, корп. 4 Г-Д
8) Гостиница «Украина» Рэдиссон Ройал - Кутузовский пр д 2/1 стр 1
9) Гостиница Шератон - 1-я Тверская-Ямская ул д 19
10) Арарат Парк Хаят гостиница - Неглинная д 4.
- Бесплатная доставка документов;
- Сохранение тарифов, расценок, сборов, составляющих стоимость услуг Исполнителя
течение срока действия договора;
в
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по бронированию отелей для работников, направляемых в служебные командировки, для нужд ОАО
«Петербургская сбытовая компания»
2.
Порядок и прием заявок:
- бронировать отели (с 09-00 до 21-00);
- в устном и письменном виде (по телефону, по факсу, по электронной почте).
2.1 Заявка должна содержать:
- указание ФИО,
- дата заезда,
- дата выезда
- пункт пребывания,
- класс обслуживания,
- форма оплаты,
- адрес и удобное время доставки.
3. Порядок оплаты заявки:
Возможность выбора любого из вариантов оплаты:
- по безналичному расчету;
- оплата по авансовому платежу;
- оплата в отеле Заказчиком самостоятельно;
- в кредит (без выставления штрафных пени);
- в случае просрочки платежа не отменять бронирование и не аннулировать неоплаченный
номер в отеле.
4. Требования к перечню, условиям и порядку оформления итоговых документов по
результатам оказанных услуг:
Условием платежей является представление Исполнителем Заказчику:
- счета-фактуры;
- акт выполненных работ;
- товарная накладная.
Оплата осуществляется безналичным путем на расчетный счет Исполнителя по окончанию
всех работ на основании выставленного счета, счет - фактуры и акта выполненных работ в
течение 5 банковских дней.
5. Требования к Исполнителю:
Наличие у Исполнителя стажа в оказании подобных услуг не менее 5-и лет.
Обладание гражданской правоспособностью для заключения договора.
Исполнитель не должен являться неплатежеспособным или банкротом,
находиться в процессе ликвидации; на его имущество не должен быть наложен арест, его
экономическая деятельность не должна быть приостановлена.
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по бронированию отелей для работников, направляемых в служебные командировки, для нужд ОАО
«Петербургская сбытовая компания»
3. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Договор
о возмездном оказании услуг
г. Санкт-Петербург
«______» ____________ 2012 г.
_________________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________, действующего
на основании __________________________, с одной стороны, и ________________________________,
именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________, действующего
на основании _____________________, с другой стороны, далее совместно именуемые «стороны»,
заключили договор о возмездном оказании услуг (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Исполнитель обязуется от своего имени за счет Заказчика на основании заявок Заказчика
осуществлять поиск вариантов размещения лиц, указанных Заказчиком, в гостиницах, расположенных
на территории РФ и за пределами РФ, бронирование гостиничных номеров, а также передавать
Заказчику документы, подтверждающие бронь гостиничных номеров и оплату бронирования номера и
проживания в номере (в случаях, предусмотренных настоящим Договором), а Заказчик обязуется
направлять заявки на бронирование в соответствии с условиями настоящего Договора, принимать от
Исполнителя оказываемые услуги, возмещать расходы Исполнителя по бронированию гостиничных
номеров и оплаты проживания, а также оплачивать Исполнителю вознаграждение.
1.2. В случае необходимости бронирования гостиниц в заявке на бронирование, которая
направляется Заказчиком посредством факсимильной связи, по электронной почте или иным способом,
позволяющим подтвердить получение заявки Исполнителем, Заказчик указывает: город, в котором
необходимо осуществить бронирование гостиницы, наиболее удобное расположение (указанный пункт
исполняется при наличие объективной возможности), даты заселения и выселения из гостиницы,
количество суток пребывания, ФИО лица, в отношении которого осуществляется бронирование и его
паспортные данные, способ оплаты гостиницы.
В день получения заявки Исполнитель осуществляет поиск вариантов, предлагает варианты
размещения, уточняет детали желаемого размещения.
1.3. Заявка Заказчика считается исполненной надлежащим образом, если Заказчик получил
услуги в гостинице в соответствии с условиями заявки и одобренным согласно условиям настоящего
Договора предложением Заказчика.
2. Права и обязанности Сторон.
2.1. Права и обязанности Исполнителя:
2.1.1. Исполнитель обязуется принять заявку Заказчика и осуществить поиск вариантов размещения в
течение того дня, в котором поступила заявка. По результатам сортировки вариантов на основании
критериев, изложенных в заявке предложить лицу, направившему заявку, варианты размещения, а также
уточнить детали желаемого размещения. Скорректировать предложенный вариант с учетом пожеланий
Заказчика, направленных в соответствии с п. 2.2.3 настоящего Договора, при наличии объективной
возможности.
2.1.2. Исполнитель обязуется в день получения подтверждения от лица, направившего заявку
посредством электронной почты или иными способами, подходящими для соответствующей ситуации с
учетом сроков, осуществить бронирование гостиничного номера(ов). После осуществления
бронирования направить лицу, оформившему заявку способом, позволяющим подтвердить получение,
все документы, на основании которых лицо, размещаемое в гостиницы, будет иметь возможность
беспрепятственно заселиться в гостиницу в соответствии с согласованным вариантом заселения и
порядком оплаты.
2.1.3. Исполнитель обязуется в течение 1 (одного) рабочего дня после согласования заявки Заказчиком
выставить в адрес Заказчика счет на оплату (в счет включается стоимость проживания, стоимость
бронирования (в случае если бронирование является платным) и плата за услуги Исполнителя) или
направить в адрес Заказчика вместе с информацией, предоставляемой в соответствии с п. 2.1.2
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по изготовлению сувенирной продукции для нужд ОАО «Петербургская сбытовая компания»
настоящего Договора, расчет стоимости проживания в отеле, а также стоимости бронирования (если
Заказчик осуществляет оплату бронирования и проживания самостоятельно), и счет на оплату
оказываемых услуг.
2.1.4. Исполнить обязуется в течение 5 (пяти) календарных дней после исполнения поручения
(предоставления Заказчику документов, подтверждающих бронирование и, в случаях указанных в
настоящем Договоре, документов, подтверждающих оплату бронирования и проживания в гостинице)
направить Заказчику акт оказанных услуг, в котором указывается перечень оказанных услуг, порядок
оплаты за бронирование гостиниц, размер вознаграждения Исполнителя за оказанные услуги.
2.1.5. Исполнитель имеет право уточнять необходимую информацию в целях исполнения заявки
Заказчика, получать от Заказчика содействие в Исполнении поручения.
2.1.6. В случае если Заказчик, направив заявку, не оказывает содействие в уточнении деталей
бронирование, Исполнитель имеет право действовать строго в соответствии с заявкой при наличии
объективной возможности ее исполнения.
2.1.7. В случае отсутствия возможности исполнения заявки, Исполнитель обязуется немедленно
информировать об этом Заказчика в день получения заявки.
2.1.8. Исполнитель обязуется обеспечить соблюдение конфиденциальности в отношении информации и
документов, полученных от Заказчика в ходе оказания услуг, в том числе персональных данных
работников, в течение срока действия настоящего Договора и в течение 3 (трех) лет после его
прекращения. Конфиденциальной является любая информация, полученная Исполнителем от Заказчика
в процессе исполнения поручения.
2.1.9. Исполнитель обязуется направить Заказчику акт сверки расчетов в течение 5 (пяти) календарных
дней с момента окончания календарного месяца.
2.1.10. В течение 1 (одного) дня после заключения настоящего Договора Исполнитель обязуется
раскрывать Заказчику сведения о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций Исполнителя, с
указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/бенефициара) с предоставлением
подтверждающих документов. В случае любых изменений сведений о собственниках (номинальных
владельцах) долей/акций Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечного
выгодоприобретателя / бенефициара) Исполнителя обязуется в течение 1 (одного) календарного дня с
даты наступления таких изменений предоставить Заказчику актуализированные сведения.
Положения настоящего пункта стороны признают существенным условием договора. В случае
не выполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных
настоящим пунктом Договора, Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть
Договор.
2.2. Права и обязанности Заказчика.
2.2.1. Заказчик обязуется подавать заявки на поиск вариантов размещения в гостиницах, бронирование
гостиниц в соответствии с п. 1.2. настоящего Договора.
2.2.2. Заказчик обязуется оказывать Исполнителю содействие в поиске вариантов посредством
уточнения информации, указанной в заявке.
2.2.3. Заказчик обязуется принять предложенный Исполнителем вариант размещения в гостинице
посредством направления ответа способом, позволяющим подтвердить получение его Исполнителем, в
кратчайшие сроки. В случае если предложенный вариант не соответствует требованиям Заказчика,
направить свои замечания.
2.2.4. Заказчик обязуется принять от Исполнителя акт оказанных услуг, при отсутствии замечаний
подписать его, или направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг
в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения указанного акта оказанных услуг от Исполнителя.
Если подписанный акт оказанных услуг или мотивированный отказ от подписания акта не будет
направлен Заказчиком в указанный в настоящем пункте срок, акт считается принятым без замечаний.
2.2.5. Заказчик имеет право отменить бронь гостиницы, возместив Исполнителю расходы на
бронирование на основании счета, выставленного Исполнителем при предъявлении совместно с
указанным счетом документов, обосновывающих размер расходов.
2.2.6. Заказчик обязуется возместить Исполнителю стоимость услуг по бронированию гостиницы, а
также стоимость проживания в гостинице на основании счета, выставленного Исполнителем, и
прилагаемых к нему документов, обосновывающих суммы, указанные в счете в соответствии с
условиями настоящего Договора.
2.2.7. Подписать акт сверки расчетов, направленный Исполнителем, в течение 5 (пяти) рабочих дней
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по изготовлению сувенирной продукции для нужд ОАО «Петербургская сбытовая компания»
после получения или направить возражения на акт сверки в течение указанного срока. Если в течение
указанного срока Заказчик не направит в адрес Исполнителя подписанный акт сверки или
мотивированные замечания в отношении содержания акта, акт считается принятым без возражений.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты.
3.1. Стоимость услуг Исполнителя составляет _______ за бронирование одного номера в гостинице,
включая НДС (18%).
3.2. Оплата стоимости бронирования, стоимость проживания, а также услуг Исполнителя может
осуществлять двумя способами по выбору Заказчика (указывается в Заявке):
- возмещение Исполнителю стоимости бронирования и стоимости проживания в течение 5 (пяти)
рабочих дней после выставления счета в соответствии с п. 2.1.3 настоящего Договора и предоставления
обосновывающих документов. В случае если оплата бронирования и проживания производится
Исполнителю, последний представляет Заказчику вместе с документами, подтверждающими
бронирование гостиницы, документы, подтверждающие оплату. В счет включается плата за услуги
Исполнителя.
- оплата стоимости бронирования и стоимости проживания при заселении Заказчиком
самостоятельно. Оплата услуг Исполнителя в таком случае производится на основании счета,
выставляемого Исполнителем в соответствии с п. 2.1.3. настоящего Договора.
3.3. Расходы Исполнителя, за исключением стоимости бронирования и стоимости проживания в
гостинице, включается в стоимость услуг Исполнителя в соответствии с п. 3.1 Договора.
3.4. Оплата производится на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре.
Обязанность по оплате услуг и возмещению расходов Исполнителя считается исполненной в момент
поступления соответствующих сумм на корреспондентский счет банка Исполнителя.
4. Ответственность сторон.
4.1. В случае нарушения обязанностей, предусмотренных в настоящем Договоре, стороны несут
ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
4.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по
настоящему Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы,
определяемых в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Срок действия договора и порядок расторжения.
5.1. Настоящий Договор действует с момента его подписания сторонами по 31 декабря 2012г.
5.3. Стороны сохраняют за собой право досрочно расторгнуть настоящий Договор в одностороннем
порядке, уведомив об этом другую сторону.
6. Заключительные положения.
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменным соглашением
сторон.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются
действующим законодательством.
6.3. В случае возникновения споров, стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров. В
случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты,
возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, а также в случае его нарушения или
расторжения будет разрешаться в арбитражном суде по мету нахождения ответчика.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному
экземпляру для Исполнителя и Заказчика.
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по изготовлению сувенирной продукции для нужд ОАО «Петербургская сбытовая компания»
7. Адреса и реквизиты сторон.
Заказчик:
ОАО «Петербургская сбытовая компания»
Место нахождения: ул. Михайлова, д. 11, СанктПетербург, 195009
Почтовый адрес: ул. Михайлова, д. 11,
Санкт-Петербург, 195009
ИНН 7841322249/КПП 780401001
Р/с 40702810500000004732
в ОАО «АБ «РОССИЯ»
к/с 30101810800000000861
БИК 044030861
Телефон: (812) 336-69-69, факс: (812) 494-36-11).
От Заказчика:
______________________________
Исполнитель:
От Исполнителя:
______________________________
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по изготовлению сувенирной продукции для нужд ОАО «Петербургская сбытовая компания»
Закупочная документация (Том II) по открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание
услуг по изготовлению сувенирной продукции для нужд ОАО «Петербургская сбытовая компания»