Политика компании - ООО "Фармсервис"

Политика
компании
ООО «Фармсервис», направленная
на противодействие коррупции
2014
1
ВВЕДЕНИЕ
ООО «Фармсервис» видит свою деятельность с высокими стандартами ведения бизнеса, соответствующим
международно признанным нормам, и в осуществлении ответственного партнерства с государством,
направленного на рост уровня жизни граждан России, развитие экономики страны и повышение ее
конкурентоспособности.
Успешной реализации поставленных задач препятствуют укоренившиеся в экономической и социальной
сферах проявления коррупции, наносящие значительный ущерб развитию конкуренции и осложняющие
условия ведения предпринимательской деятельности.
Понимая, что достижение успехов в предпринимательской деятельности невозможно без всеобщего
консенсуса в неприятии всех форм коррупции, намерены способствовать внедрению принципов недопущения
и противодействия коррупции, как при выстраивании взаимодействия с органами государственной власти, так
и в корпоративных отношениях.
Будучи активно развивающейся компанией, Общество с ограниченной ответственностью «Фармсервис»
(далее – «Общество» или «Компания») разработало и утвердило политику борьбы в отношении взяточничества
и коррупции. Наш бизнес построен на таких общих ценностях, принципах и правилах как честность
сотрудников; добросовестность и прозрачность ведения бизнеса; соблюдение высоких этических стандартов
поведения; поддержание высоких стандартов профессиональной деятельности; следование лучшим
практикам корпоративного управления; создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;
следование принципу добросовестной конкуренции; следование принципу социальной ответственности
бизнеса; соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств; соблюдение принципов
объективности и честности при принятии кадровых решений.
Мы не допустим какого-либо вовлечения наших сотрудников в процесс предложения, дачи, требования или
принятия любых видов взяток.
Настоящая
антикоррупционная
Политика
является
базовым
документом,
определяющим
ключевые
принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого
антикоррупционного законодательства, членами их органов управления, работниками и иными лицами,
которые могут действовать от имени Компании.
Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними
документами Компании.
Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России «коррупцией», «коррупционными
действиями», «коррупционной деятельностью», считается дача или получение взяток, посредничество в даче
или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп,
платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения
для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для
иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.
2
ЦЕЛЬ ПОЛИТИКИ
Настоящая Политика принята в целях обеспечения систематического подхода к выявлению и предупреждению
фактов взяточничества и коррупции и предусматривает информирование о явных или подозреваемых случаях
правонарушений, гарантируя честное урегулирование всех вопросов, связанных с взяточничеством или
коррупцией.
Политика отражает приверженность Компании и ее руководства высоким этическим стандартам и принципам
открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление Компании к усовершенствованию корпоративной
культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации
Компании на должном уровне.
Компания ставит перед собой цели:
• минимизировать риск вовлечения организации - руководства и работников Компании независимо от
занимаемой должности (далее совместно - «Сотрудники») - в коррупционную деятельность;
• сформировать у контрагентов, сотрудников и иных лиц единообразное понимание политики Компании о
неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
• обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации,
которые могут применяться к Компании и ее сотрудникам;
• вменить в обязанность сотрудников Компании знать и соблюдать принципы и требования настоящей
Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные
мероприятия по предотвращению коррупции.
3
ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Компания, включая всех сотрудников, должны соблюдать нормы российского антикоррупционного
законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным Законом «О противодействии
коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток,
запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
С учетом изложенного всем сотрудникам Компании строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через
посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить
и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих
формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды,
каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и
самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
4
КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
Миссия высшего руководства.
Директор и высшие должностные лица Компании формируют этический стандарт непримиримого отношения к
любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя
ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников и контрагентов.
В Компании закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой
терпимости») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во
взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий,
своими сотрудниками и иными лицами.
Периодическая оценка рисков.
Компания на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает коррупционные риски, характерные
для ее деятельности в целом и для отдельных направлений в частности.
Целью оценки коррупционных рисков является определение конкретных бизнес-процессов и деловых
операций в деятельности Компании, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения
работниками Компании коррупционных правонарушений как в целях получения личной выгоды, так и в целях
получения выгоды организацией.
Оценка коррупционных рисков является важнейшим элементом антикоррупционной политики. Она позволяет
обеспечить соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий специфике деятельности Компании
и рационально использовать ресурсы, направляемые на проведение работы по профилактике коррупции.
Определяется следующий порядок проведения оценки коррупционных рисков:
• представить деятельность Компании в виде отдельных бизнес-процессов, в каждом из которых выделить
составные элементы (подпроцессы);
• выделить “критические точки” - для каждого бизнес-процесса определить те элементы (подпроцессы), при
реализации которых наиболее вероятно возникновение коррупционных правонарушений.
На основании проведенного анализа подготовить “карту коррупционных рисков организации” - сводное
описание “критических точек” и возможных коррупционных правонарушений.
4
Адекватные антикоррупционные мероприятия.
Компания проводит мероприятия по предотвращению коррупции, отвечающие выявленным рискам.
В антикоррупционной работе, осуществляемой при взаимодействии с организациями-контрагентами,
выделяется два направления. Первое из них заключается в установлении и сохранении деловых отношений
с теми организациями, которые ведут деловые отношения в добросовестной и честной манере, заботятся
о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении бизнеса,
реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных
инициативах. Другое направление антикоррупционной работы при взаимодействии с организациямиконтрагентами заключается в распространении среди организаций-контрагентов программ, политик,
стандартов поведения, процедур и правил, направленных на профилактику и противодействие коррупции,
которые применяются в организации.
Проверка контрагентов.
Компания прилагает усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут
быть вовлечены в коррупционную деятельность. В этом случае Компания внедряет специальные процедуры
проверки контрагентов в целях снижения риска вовлечения организации в коррупционную деятельность и
иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами. В самой простой форме такая проверка
представляет собой сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных организацияхконтрагентах: их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участия в коррупционных
скандалах и т.п.
Информирование и обучение.
Компания размещает настоящую Политику в свободном доступе, открыто заявляет о неприятии коррупции,
приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами,
своими сотрудниками и иными лицами.
Компания
содействует
повышению
уровня
антикоррупционной
культуры
путем
информирования
и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах
антикоррупционной политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной
политики на практике.
Мониторинг и контроль.
В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние
на хозяйственную деятельность, Компания осуществляет мониторинг внедренных адекватных мероприятий
по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и
совершенствует их.