Глава 9. Запись в файл и печать

Глава 9. Запись в файл и печать
Общие сведения ........................................................................................ 1
Записать ................................................................................................... 1
Напечатать................................................................................................ 3
Печать отчета с двумерным штрих-кодом .................................................. 4
Законодательные требования.................................................................................4
Системные требования...........................................................................................5
Установка модуля...................................................................................................6
Настройки программы ............................................................................................6
Общие сведения
Запись в файл применяется только в том случае, если вы сдаёте отчётность на магнитных носителях (дискетах). Если вы сдаёте отчётность по
каналам связи, то выполнять операцию записи в файл вам не потребуется.
Если для отчёта предусмотрен формат представления данных в электронном виде, файл отчёта будет сформирован в соответствии с этим
форматом. Для остальных отчётов предусмотрена возможность записи в
HTML – файл.
Записать
Откройте реестр, в котором находится нужный отчёт:
Рис. 9-1 – Пример записи отчёта в файл
1
Глава 9. Запись в файл и печать
Перейдите к нужному отчёту в реестре и нажмите «Записать».
Если требуется записать сразу несколько отчётов, то необходимо предварительно их отметить, например, с помощью
клавиши «Пробел».
Вам будет предложено выбрать каталог для записи файлов, программа сохранит файлы отчётов в указанном каталоге и выведет информацию о результатах записи.
При записи отчётов в файл могут возникать следующие сообщения:
Сообщение
«У плательщика не
указано …»
«Для формы … не предусмотрена передача в
формате электронной
отчетности»
Комментарий
Сообщение выдается в том случае, если в
карточке плательщика отсутствуют сведения,
необходимые для формирования файла отчётности. При этом программа предлагает
осуществить ввод недостающих данных.
Подробнее о заполнении карточки плательщика рассказывается в разделе «Выбор плательщика». По окончании корректировки,
вернитесь в реестр и повторите операцию
«Записать».
Сообщение выдаётся, если для отчёта не
предусмотрен электронный формат представления данных.
При этом программа предлагает сохранить
отчёт в печатном виде. В этом случае отчёт
будет записан в HTML – файл. Такой отчёт
можно открыть и распечатать с помощью
программы Internet Explorer.
В процессе записи по каждому отчёту будет сформирован отдельный
файл.
2
Напечатать
Рис. 9-2 – Пример отчётов, записанных в файл
Записанные отчёты будут закрыты для изменения и помечены меткой
«Записан». У каждого будет указано имя сформированного файла.
Для того, чтобы изменить отчёт и перезаписать файл необходимо будет в
реестре отчётности «открыть» отчёт (<CTRL+Z>), изменить его (обратите
внимание, что метка «Записан» у отчёта будет снята) и повторить рассмотренную выше процедуру записи в файл.
Напечатать
Если необходимо получить печатный вариант сформированного и сохранённого в реестре отчёта, то нажмите «Напечатать» в окне реестра отчётности:
3
Глава 9. Запись в файл и печать
Рис. 9-3 – Предварительный просмотр отчёта
Отчётная форма откроется в режиме «Предварительный просмотр». Для
продолжения вывода отчётности на принтер, необходимо нажать кнопку
на панели инструментов окна предварительного просмотра.
Печать отчета с двумерным штрихкодом
Законодательные требования
Приказом ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ (О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и
ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе
4
Печать отчета с двумерным штрих-кодом
управляющего и двумерного штрих-кодов) вводится требование реализовать возможность печати налоговых деклараций только с двумерным
штрих-кодом PDF-417.
Приложение 2 к этому приказу (План-график мероприятий по внедрению
программного обеспечения централизованного и ручного (с использованием сканера) ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы российской федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов) предписывает всем УФНС России по
субъектам Российской Федерации провести с разработчиками автоматизированных информационных систем, обеспечивающих подготовку документов налоговой отчетности в регионе, работу по вопросу целесообразности доработки программных средств, в целях обеспечения возможности
печати налоговых деклараций только с двумерным штрих-кодом PDF-417.
Таким образом, для упрощения процесса обработки бумажных отчетов
налоговыми органами введен в действие двумерный штрих-код. Налогоплательщик на своем компьютере кодирует отчет при помощи шаблонов и
распечатывает его. В налоговой инспекции штрих-код сканируется и отчет
автоматически попадает в базу налоговой инспекции.
Системные требования
Минимальные требования к аппаратным средствам:
ПЭВМ PC/AT с объемом оперативной памяти не менее 64 Мб и свободным дисковым пространством 100 Мб для установки модуля и
шаблонов печати.
Требования к программному обеспечению ПЭВМ:
Windows NT, Windows 2000, Windows XP.
Необходимые библиотеки:
MSVBVM60.DLL,
GNIVCPDOC.DLL,
MSVCP70.DLL, MSVCR70.DLL.
GDIPLUS.DLL,
Установленные компоненты:
Microsoft ActiveX Data Objects версии 2.8 и выше (интегрирован в
Windows XP), Windows Script Host версии 5.5 и выше (интегрирован в
Windows XP) и Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.
Разрешение экрана:
5
Глава 9. Запись в файл и печать
Для комфортной работы с программой минимальное разрешение экрана должно составлять 1024 точек по горизонтали на 768 точек по
вертикали.
Установка модуля
Для установки модуля «Печать деклараций с двухмерным штрих кодом»
необходимо выполнить следующие действия:
1.
С сайта разработчиков скачайте последнюю версию файла «Печать
НД с PDF417.msi» (http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=921) и сохраните файл на жестком диске своего компьютера.
2.
Запустите файл «Печать НД с PDF417.msi». Мастер установки покажет вам информационное окно, для продолжения установки нажмите
кнопку «Далее».
3.
Дождитесь завершения установки модуля и нажмите «Готово».
Для печати налоговых деклараций требуются специальные шаблоны, которые ГНИВЦ ФНС регулярно публикует на своем сайте www.gnivc.ru.
Согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ шаблоны
должны быть реализованы и размещены на сайте в недельный срок с даты
утверждения форматов ФНС РФ. Для установки шаблонов на ваш компьютер произведите следующие действия:
1.
На сайте разработчиков (http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar) скачайте последнюю версию библиотеки шаблонов в rar-архиве.
2.
Распакуйте архив и сохраните каталог «shabl» в корневой каталог
СБиС++.
Пока библиотеки не содержат шаблонов для всех отчетов. Если программа
не может найти необходимый шаблон, то отчет будет напечатан обычным
способом.
Настройки программы
Для того чтобы налоговые отчеты печатались с двумерным штрих-кодом,
в задаче «Электронная отчетность» выполните «Главное меню\ Сервис\ Конфигурация задачи» и в окне «Конфигурация задачи» выберите
опцию «Печатать декларации с двухмерным штрих-кодом». В противном
6
Печать отчета с двумерным штрих-кодом
случае документ будет выводиться на печать без двумерного штрих-кода,
обычным способом.
Рис. 9-4 – Изменение параметров в конфигурации задачи
Отправка отчета на печать
После того, как отчет сформирован, выделите его в реестре. В нижней
части окна в меню быстрого доступа нажмите иконку «Напечатать» (рис.
9-5), чтобы ваш отчет открылся в режиме предварительного просмотра.
Рис. 9-5 – Отправка отчета на печать
7
Глава 9. Запись в файл и печать
Отчет в режиме предварительного просмотра с двумерным штрих-кодом
выглядит следующим образом:
Рис. 9-6 – Предварительный просмотр отчета с двумерным штрих-кодом
Если отчет сформирован правильно, и вы не обнаружили никаких ошибок,
отчет можно отправлять на печать. В противном случае закройте окно
предварительного просмотра, внесите изменения в сам отчет и повторно
отправьте его на печать.
Существует два способа отправки отчетов на принтер (рис. 9-6):
Печать всех страниц отчета на принтер, установленный на компьютере по умолчанию.
Возможность печати на другой принтер по желанию пользователя. При этом откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать принтер и страницы, необходимые для печати.
Также отправить отчет на печать можно из окна самого отчета. Для этого
откройте отчет из реестра <F3>, в верхней части отчета нажмите кнопку
«Предварительный просмотр»:
8
Печать отчета с двумерным штрих-кодом
Рис. 9-7 – Вызов предварительного просмотра отчета
Просмотрев отчет, вы можете отправить его на печать из окна предварительного просмотра (рис. 9-6), либо без предварительного просмотра отправить отчет на печать, воспользовавшись кнопкой
(рис. 9-7).
9