Предлагаем вашему вниманию комплекс рекламных

Предлагаем вашему вниманию комплекс рекламных возможностей по продвижению Вашей продукции и услуг в период подготовки и проведения форума ЭКВАТЭК‐2016, воспользовавшись которыми ваша компания сможет повысить эффективность и результативность участия в форуме. Представляя информацию о себе в период подготовки и проведения форума, вы ориентируетесь именно на те целевые группы, которые необходимы именно вам, достигая целей, реализация которых вне пределов выставки потребовала бы больших усилий и материальных затрат. Организаторы обращают ваше внимание, что ряд рекламных возможностей будет приоритетно доступен лишь компаниям, решившим оказать партнерскую помощь в проведении мероприятия. Предлагаются следующие пакеты партнеров Форума: Партнер зоны регистрации 1 пакет Партнер издания каталога 1 пакет Партнер издания путеводителя 1 пакет Партнер вечернего мероприятия 1 пакет Утоляющий жажду 1 пакет Партнер ВИП‐ложи 1 пакет Партнер зарядной станции для мобильных устройств 3 пакета Партнер фотопанно для селфи 1 пакет Приглашаем Вашу организацию выступить спонсором ЭКВАТЭК‐2016. Количество пакетов ограничено. Если вы заинтересованы обсудить спонсорство, просим связаться с Михаилом Быховским*. Помимо представленных в данном разделе предложений, возможны и иные формы рекламы, а также проведение совместных рекламных акций. Организаторы будут рады обсудить возможность их проведения. Одной из форм привлечения внимания к вашей продукции и услугам может стать вашего проведение специализированного мероприятия, которое войдет в деловую программу форума. Если ваша организация заинтересована в совместной подготовке и проведении мероприятия (конференции, семинара, круглого стола и т.д.) по интересующей вас тематике, просим связаться с Натальей Коноваловой**. ____________________________________________________________________ * +7 495 225 5986 или bykhovsky@ecwatech.ru ** +7 495 225 5986 или konovalova@ecwatech.ru
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ Расценки Все расценки указаны в рублях и включают НДС‐18%. Все цены включают в себя только право размещения того или иного вида рекламной продукции на выставке и в ее официальных изданиях и документах. Цены не включают в себя изготовление оригинал‐
макетов реклам, конструкций для наружной рекламы и т.д. (если иное не указано). Все макеты, конструкции и прочие материалы предоставляются рекламодателем (если иное не указано). Материалы Организаторы могут оказать содействие в производстве оригинал‐макетов, любой полиграфической и сувенирной продукции, а также других рекламных материалов и носителей. При печати с оригиналов, предоставляемых рекламодателем, претензии по качеству печати (цвета, пропорции) принимаются не позднее трех недель после окончания выставок и только при наличии цветопробы, выполненной полиграфическим способом. Цветопроба должна быть передана вместе с макетом представителю Организатора по накладной с подписями двух сторон. Все материалы, переданные для печати, могут быть востребованы рекламодателем не позднее 1 августа 2016 г. Ответственность При размещении рекламно‐информационных материалов Заказчик несет ответственность: • за содержание предоставленных информационных материалов и юридическую правомерность использования исключительных и иных интеллектуальных прав, в том числе принадлежащих третьим лицам; • за недобросовестную и недостоверную информацию, как они определены законодательством Российской Федерации; • по претензиям связанным: – с несанкционированным использованием торговых марок, товарных, защитных, фирменных знаков, наименований фирм и их логотипов; – с несанкционированным использованием результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации; – с осуществлением иных действий связанных с нарушением законодательства Российской Федерации об использовании исключительных и иных интеллектуальных прав. Заказчик обязуется возместить Исполнителю убытки и размеры предъявленных штрафных санкций за случаи, когда ответственность возлагается на него в соответствии с условиями настоящей Заявкой‐договором. Все претензии третьих лиц, вытекающие из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и третьих лиц, должны быть урегулированы Экспонентом от своего имени и за свой счет. В случае предъявления к Организатору третьими лицами претензий, вытекающих из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и интересов третьих лиц (если это не связано с виновным искажением Организатором предоставленных Экспонентом рекламно‐информационных материалов), Экспонент возмещает Организатору все причитающиеся убытки, в том числе расходы на рассмотрение претензий, штрафы, компенсационные выплаты (выплаченные, как по решению суда, так и в порядке досудебного урегулирования претензий, либо на основании мирового соглашения), а также упущенную выгоду. Размерности Все размерности представлены в миллиметрах (мм). Первый размер – ширина, второй размер – высота. 2
НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА ВНИМАНИЕ! Здесь и далее позиции, отмеченные знаком включены в партнерские пакеты и в открытую продажу поступят не ранее 12 января 2016 г. и только в случае, если соответствующий пакет не будет выкуплен. Реклама компании на информационном баннере‐перетяжке форума у главного входа на ВДНХ Размер баннера‐перетяжки ‐ 7000х7000. Размер рекламного пространства компании – 2000х7000 В продаже только одна позиция. Стоимость размещения ‐ 100 000 В стоимость размещения включены изготовление баннера и монтаж/демонтаж. Реклама на фасаде павильона 75 Благодаря большому формату и расположению относительно других носителей информация на них просматривается и с главной аллеи, и с окружной дороги, с проезжей части дороги, которая связывает павильон 75 с въездом и выездом на территорию ВДНХ. Возможные размеры размещения: Вариант «В» ‐ 4000х2000 Стоимость размещения ‐ 55 000 Вариант «С» ‐ 4000х4000 Стоимость размещения ‐ 32 500 В стоимость размещения включены изготовление баннера и монтаж/демонтаж. Рекламные конструкции у входа в павильон Размещение информации на мобильных конструкциях TRITIX у входа на выставку. Типоразмеры конструкций Tritix 3000x1500 – стоимость размещения 18 000 Tritix 3000x3000 – стоимость размещения 36 000 Tritix 3000x6000 – стоимость размещения 60 000 В стоимость размещения включены изготовление баннера и монтаж/демонтаж. 3
РЕКЛАМА В ПАВИЛЬОНЕ Размещение логотипа компании на баннере, устанавливаемом на открытии мероприятия Размер конструкции 3000x2400 м, размер логотипа – 20х20 см Рекламодателем предоставляется только логотип Стоимость размещения – 70 000 В продаже только 2 позиции Логотип на схемах выставки в фойе Схема выставки ‐ информационный плакат, устанавливаемый при входе на выставку внутри комплекса в фойе. Размер конструкции со схемой – 6000х2400 (размер логотипа – 15х15 см) Рекламодателем предоставляется только логотип. В продаже только пять позиций. Стоимость размещения – 15 000 Установка рекламной конструкции в фойе павильона К размещению принимается любая рекламная конструкция, предоставляемая рекламодателем (мобильный стенд, штендер и т.д.). Место установки согласовывается с Организаторами. Минимальный размер площади основания конструкции – 1 кв. м Стоимость размещения – 5500 за 1 кубический метр ВНИМАНИЕ! Установка выставочных экспонатов в фойе не допускается! Напольная наклейка с рекламой экспонента и номером стенда Напольная наклейка клеится только в зале выставки. Площадь наклейки до 1 кв.м В стоимость включены изготовление наклейки, монтаж\демонтаж. Макет предоставляется рекламодателем. Стоимость одной наклейки – 2750. Минимальное количество наклеек – 10 шт. Мобильные конструкции TRITIX Конструкции Tritix используются внутри павильона (в регистрационных и выставочных залах, конференц‐залах и фудкортах). Типоразмеры конструкций Tritix 1100x2400 – стоимость размещения 12 000 Tritix 2000x1870 – стоимость размещения 17 500 Tritix 4000x1870 – стоимость размещения 34 000 Tritix 3000x2400 – стоимость размещения 25 000 Tritix 6000x2400 – стоимость размещения 50 000 В стоимость размещения включены изготовление баннера и монтаж/демонтаж. 4
Подвесная реклама в павильоне 75 Возможные размеры подвесных баннеров в купольной части зала Вариант «А» ‐ 6000х6000 – стоимость размещения 170 000 Вариант «В» ‐ 6000х3000 – стоимость размещения 120 000 В стоимость размещения включены изготовление баннера и монтаж/демонтаж. Размещение рекламы на стеклянных поверхностях эскалатора Размещение рекламных материалов на клеевой основе на стеклянных поверхностях эскалатора. Стоимость размещения на одной стороне – 70 000 РЕКЛАМА НА ПЕЧАТНЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ Логотип с номером стенда компании на печатном пригласительном билете на форум от Организаторов В продаже только 2 позиции. Стоимость – 18 000 Логотип и номер стенда компании в распечатке электронного пригласительного билета В продаже 2 позиции. Стоимость – 10 000 Изготовление индивидуального приглашения на стенд компании Вы можете заранее пригласить своих коллег и партнеров на Ваш стенд, используя пригласительные билеты, бесплатно выдаваемые Организаторами экспонентам, а можете на основе этого приглашения заказать приглашение с логотипом вашей компании. Тираж приглашения – 1000 штук. Стоимость изготовления – 40 000 5
КАТАЛОГ Размещение рекламы в каталоге выставок К началу мероприятия выпускается единый каталог компаний, участвующих в выставках ЭКВАТЭК, СитиПайп, NO‐DIG Москва и БВ Шоу. Планируемый тираж каталога – 1 000 (печатная версия) и 3000 (электронная версия) экземпляров, а также каталог будет размещен на сайте форума. Цветность – полноцветный. Объем в 2014 году – 262 страницы. Публикация рекламы осуществляется в печатной и в электронной версии. Каталог распространяется среди всех участников выставок и поступает в продажу в момент проведения мероприятия. Реклама в печатном и электронном каталогах Реклама внутри каталога 1 страница (170 х 240 мм) ‐ стоимость размещения 25 000 1/2 страницы (120 х 170 мм) ‐ стоимость размещения 16 000 Выделение текста в разделе «Информация об участниках» Стоимость – 6000 Логотип рядом с информацией о компании в каталоге Стоимость – 3600 Информационная статья в каталоге Объем статьи – 3000 знаков, возможно размещение фотографий. Все материалы предоставляются рекламодателем. Стоимость – 18 000 Выделение цветом названия экспонента в списке участников Стоимость – 4000 Реклама на первой странице "тела" каталога В продаже только 1 позиция. Стоимость – 30 000 Реклама на 2‐й странице обложки печатного каталога. В продаже только 1 позиция. Стоимость – 40 000 Реклама на 3‐й странице обложки печатного каталога. В продаже только 1 позиция. Стоимость – 38 000 Реклама на 4‐й странице обложки печатного каталога. В продаже только 1 позиция. Стоимость – 50 000 6
ПУТЕВОДИТЕЛЬ Размещение рекламы в путеводителе по выставке Путеводитель по выставке – издание, предназначенное для посетителей выставки. Тираж путеводителя – 15 000 экземпляров. Полноцветное исполнение. Реклама в путеводителе В продаже только 3 позиции. Стоимость размещения – 12 000 Логотип на титульной странице путеводителя Размер логотипа – 3х3 см. В продаже только 1 позиция. Стоимость – 10 000 Реклама на 4‐й странице обложки путеводителя. В продаже только 1 позиция. Стоимость – 22 000 Логотип в колонтитулах на внутренних страницах путеводителя В продаже только 1 позиция. Стоимость – 15 500 Информационная статья в путеводителе Объем – 200 знаков Стоимость – 12 000 Размещение логотипа на схеме выставке Размер логотипа – 1х1 см Стоимость – 10 000 Выделение цветом названия Экспонента в списке участников Стоимость – 4000 7
РАСПРОСТРАНЕНИЕ РЕКЛАМНОЙ ИНФОРМАЦИИ СРЕДИ УЧАСТНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКИ Распространение печатной продукции на стойках регистрации Распространению подлежит любая печатная продукция рекламного характера (рекламная листовка, буклет). Информация распространяется на регистрационной стойке участников и посетителей мероприятия, а также в зонах отдыха на выставке. Объем распространяемой продукции – до 3 страниц формата А4, примерное количество – до 300 штук. Стоимость распространения – 10 000 Вложение рекламных материалов в пакет посетителя Распространению подлежит печатная продукция рекламного характера (рекламная листовка, буклет). Объем распространяемой продукции – до 4 страниц формата А4, примерное количество – до 10 000 штук. Стоимость распространения – 25 000 Распространение информационных материалов компании в фойе павильона и перед входом в павильон Распространение силами компании ‐ стоимость услуги – 24 000 Распространение силами Организатора ‐ стоимость услуги – 30 000 ВНИМАНИЕ! Несанкционированное распространение материалов в фойе павильона и перед входом в павильон категорически запрещено правилами ВЦ ВДНХ. 8
РЕГИСТРАЦИЯ Информационный плакат на стойке регистрации посетителей Для посещения мероприятия требуется обязательная регистрация. Каждый посетитель, регистрировавшийся заранее на сайте или проходящий регистрацию на месте, получает бэдж (пропуск на выставку) на регистрационной стойке. Размещение плаката производится на стойке за спиной у регистраторов. Размер плаката 1000 х 2000, количество плакатов – 3. Стоимость – 12 000. В продаже только одна позиция. Логотип на печатной анкете регистрации посетителей Для посещения мероприятия требуется обязательная регистрация. Каждый посетитель заполняет регистрационную анкету формата А4. Размещение логотипа производится на лицевой стороне. Стоимость – 18 000 Логотип на бэдже посетителя Бэдж, получаемый каждым посетителем при регистрации, служит пропуском в залы выставок на все дни работы мероприятия. Размещение производится на лицевой стороне. Размер логотипа 2х2 см В продаже 2 позиции. Стоимость – 90 000 Логотип на шнурке к бэджу посетителей выставки Размер логотипа 1х2 см В продаже только 3 позиции. Стоимость – 188 000 Логотип на футболках для персонала Организаторов Размер логотипа – 10х10 см, размещение производится на лицевой стороне (плановый тираж ‐ 100). В продаже только 1 позиция. Стоимость – 88 000 Логотип на пакете посетителя Пакет выдается при регистрации каждому посетителю (плановый тираж – 12 000). Размер логотипа – 20х20 см В продаже только 1 позиция. Стоимость – 88 000 9
ПОЧТОВАЯ РАССЫЛКА Вложение информации в рассылку пригласительных билетов от Организаторов. Формат информации – письмо формата А4 на бланке организации, листовка формата А4, открытка размером 20х10 см. Расчетный тираж 8 000 экземпляров. Стоимость отправления – 220 000 за все почтовые отправления. Рассылка пригласительных билетов компании‐участника по согласованной базе. Пригласительные билеты на выставку для компаний‐участников предоставляются бесплатно (количество по умолчанию – 50 билетов, возможно получение большего количества бесплатно – обращайтесь к Организаторам) Стоимость отправления – 35 за 1 отправление (включены подбор рассылочной базы, конверт, пригласительный билет, почтовый тариф, обработка и отправка). Подбор рассылочной базы ведется по вашим критериям. Контактные детали компаний, по адресам которых проводится рассылка, заказчику не передаются. Заказчик получает только перечень организаций и должностных лиц этих организаций, которым адресовано отправление. ИНТЕРНЕТ Логотип и ссылка в письмах массовых электронных рассылок Организаторов в рамках продвижения выставки. В период подготовки мероприятия Организаторы проводят ежемесячные (начиная с октября) электронные рассылки по собственной базе (более 25 000 записей). В рассылке размещается логотип и ссылка на сайт компании в Интернете. Стоимость – 40 000 Логотип будет включен в ежемесячные рассылки с момента оплаты данной позиции. Единовременная рассылка электронного приглашения на стенд компании или пресс‐релиза по электронной почте по собственной базе Организаторов (более 25 000 записей). Материал для рассылки предоставляется рекламодателем. Стоимость – 40 000 Возможна рассылка пригласительных билетов компании‐участника по согласованной с рекламодателем базе. Организаторы предлагают подбор рассылочной базы по вашим критериям. Стоимость подбора базы определяется в каждом случае отдельно ‐ обращайтесь к Организаторам. Размещение баннера (180х360 точек) и ссылки на сайте мероприятия Стоимость размещения – 20 000 в месяц. Минимальный срок размещения – 3 месяца. При размещении на срок от 4 до 6 месяцев – 17 000 в месяц При размещении на срок от 6 до 9 месяцев – 12 000 в месяц ВНИМАНИЕ! В продаже две позиции, одна из позиций находится в открытой продаже, вторая включена в партнерский пакет и в открытую продажу поступит 12 января 2016 г. и только в случае, если соответствующий пакет не будет выкуплен. Размещение баннера (180х100 точек) и ссылки на сайте мероприятия Стоимость размещения – 11000 в месяц. Минимальный срок размещения – 3 месяца. При размещении на срок от 4 до 6 месяцев ‐ 9000 в месяц При размещении на срок от 6 до 9 месяцев ‐ 7000 в месяц Логотип компании на схеме выставки на сайте Стоимость – 7500 Каталог компаний на сайте мероприятия Размещение баннера (100х30 точек) и ссылки на странице «Каталог» на сайте Стоимость – 10 000 10