Автоматизированное рабочее место воспитателя общежития

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА
ВОСПИТАТЕЛЯ ОБЩЕЖИТИЯ
Куманина Н.Ф., Чернов А.Д.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Иркутской области
«Ангарский промышленно - экономический техникум»
В рамках автоматизации управленческих функций сотрудников государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Иркутской области «Ангарский промышленно - экономический техникум» (ГБОУ СПО ИО АПЭТ) было разработано автоматизированное
рабочее место (АРМ) воспитателя общежития ГОУ СПО ИО АПЭТ по технологии клиент-серверного приложения, центральным ядром которого является информационная база данных "Общежитие".
Использование базы данных (БД) обусловлено потребностью оперативно
манипулировать данными о проживающих в общежитии студентах. Разработка
выполнена с целью более эффективного управления деятельностью общежития
и оперативного получения необходимой для управления информации в различных разрезах.
К базе данных предъявлены следующие требования: БД должна обладать
минимальной избыточностью и исключать аномалии включения, удаления и
модификации содержащейся в ней информации.
Главное назначение спроектированной базы данных и в целом АРМ воспитателя общежития: предоставление информации о проживающих в общежитии студентах, об условиях и местах (комнатах) их проживания, о полной информации о родителях студентов и домашних адресах их проживания, ведение
данных о сиротах, студенческом совете, предоставление перечня приказов на
вселение и ведомости об оплате в простой и удобной форме. Кроме того, программный продукт предоставляет возможность обратиться к любому управленческому документу, подготовить новый документ и скорректировать уже имеющиеся документы, например, план работы, отчёт, письмо родителям, сценарий проводимого мероприятия в общежитии и др. Имеется набор готовых шаблонов документов. По запросу воспитателя выводится информация об именинниках в заданном месяце года, члены актива общежития, список студентов,
проживающих в заданной комнате общежития, список несовершеннолетних и
другая информация.
Созданная для воспитателя база данных "Общежитие" отражает две точки
зрения: точка зрения администратора, для которого очень важна возможность
быстрого и простого изменения информации, и точка зрения пользователя, для
которого важен простой и быстрый просмотр интересующей его информации.
Также в базе данных реализована защита от несанкционированного доступа.
База данных спроектирована для IBM PC совместимых компьютеров с
операционной системой семейства Windows.
3
При разработке базы данных «Общежитие» было проведено обследование рабочего места воспитателя общежития ГОУ СПО ИО АПЭТ. Воспитателем общежития были предоставлены все необходимые нормативные и отчётные документы, в том числе по правилам заселения и проживания студентов в
общежитии; журнал, содержащий приказы на вселение проживающих студентов, а также сведения по условиям проживания и распределения студентов по
комнатам в секциях общежития.
Таким образом, в результате обследования предметной области были
определены следующие входные данные:
- информация о студентах и их родителях;
- информация о сиротах;
- информация о кураторах групп, в которых учатся студенты;
- информация о документах на вселение;
- информация о платежах;
- информация об условиях проживания и расселения по комнатам в секциях общежития.
Выходная информация выводится на экран в специальных формах, упрощающих работу с записями таблиц БД. К выходной информации относится
форма с результатами выборки по запросам, а также формы, позволяющие
осуществить быстрый просмотр по записям таблиц: «Студенты», «Кураторы»,
«Приказы», «Ведомость», «Комната». Выходная информация на печать выводится в форме отчетов.
Итак, по данной предметной области была разработана база данных
"Общежитие", и создано клиент - серверное приложение в объектно - ориентированной среде программирования Delphi, решающее задачу ведения всей документации, функционирующей в сфере управления общежитием, задачу учета
вселения студентов в общежитие, их оплаты за проживание, а также отражения
условий их проживания и отдыха в общежитии.
Основные режимы работы с спроектированной базой данных:
1) два уровня доступа к базе данных:
 администратор базы данных (воспитатель, комендант общежития,
модификация базы данных);
 гость (посетитель, студент, оказывающий помощь воспитателю в
подготовке какой – либо информации, документа).
2) вывод по запросам воспитателя (коменданта, пользователя) интересующей информации на экран и печать на принтере.
Перечень сущностей
Сущность (объектное множество, таблица) – это собирательное понятие,
абстракция реально существующего процесса, объекта или явления, о котором
необходимо хранить информацию.
В данном проекте «Общежитие» чтобы не допустить избыточность данных, были спроектированы следующие сущности в соответствии с определенными входными данными:
4
1. Сущность «Пользователи» хранит информацию о пользователях,
имеющих доступ к базе данных, необходима для реализации распределения
привилегий между пользователями БД.
2. Сущность «Студенты» содержит информацию о студентах, проживающих в общежитии, и их родителях.
3. Сущность «Документ_на_вселение» содержит информацию о приказах на вселение.
4. Сущность «Комната» содержит информацию о комнатах и секциях
общежития.
5. Сущность «Куратор» содержит информацию о кураторах групп, в
которых учатся студенты, проживающие в общежитии.
6. Сущность «Ведомость» содержит информацию о платежах студентов за проживание в общежитии.
5