Методика анализа Рабочего места

Методика по управлению персоналом
АНАЛИЗ РАБОЧЕГО МЕСТА
И ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
1 Назначение
Данная методика содержит описание должностных обязанностей на Рабочих места/Должностях в производственной компании (далее - Компания).
Результаты анализа Рабочего места и описания должностных обязанностей используются при регламентации деятельности сотрудников и составлении Должностных или
Рабочих инструкций, а также при оценке ценности Рабочего места/Должности для Компании.
Данную методику должны знать и использовать в своей работе все руководители Компании, в чьи обязанности входит определение должностных обязанностей для своих
подчиненных.
Данную методику могут использовать все сотрудники Компании, которым поручено составить или скорректировать перечень должностных обязанностей для Рабочего места/Должности.
2 Условия и определения
2.1 Предварительные условия
Работа по анализу рабочих мест и написанию Должностной инструкции может быть
произведена при наличии необходимых элементов, а именно:
Рабочего места
Должностной или рабочей инструкции
Квалифицированного эксперта
2.2 Определения
a) Сотрудник – человек, занимающий рабочее место или должность и выполняющий
круг постоянных обязанностей, которые закреплены в должностной или рабочей инструкции. Временные работники, работники по договору к данной категории не относятся, так как их круг обязанностей определяется договором об оказании услуг.
b) Рабочее место/должность – часть деятельности компании, которая выполняется
одним сотрудником и имеет уникальное наименование в соответствии со штатным
расписанием.
c) Должностная обязанность (ДО) – часть работы сотрудника, которую он выполняет, занимая определенную должность. В зависимости от специфики деятельности ДО
описываются в виде задач или функций.
d) Задачи – часть деятельности сотрудника, имеющая четкое начало и однозначное
окончание, и состоящая из последовательных действий по преобразованию объекта в
целевое состояние.
e) Функции – группа однотипных задач для сотрудника по преобразованию похожих
объектов в близкие целевые состояния.
f) Направления деятельности – часть деятельности, объединяющая группу близких
по содержанию функций.
g) Основания для группировки по направлениям деятельности:
Объекты деятельности – то, что преобразуется в процессе деятельности
сотрудника на данном рабочем месте. Могут быть материальными и нематериальными
Виды работ – тип выполняемой над Объектом работы. Например, контроль,
анализ, организация, изменение, планирование и др.
h) Квалифицированный эксперт – сотрудник компании, проработавший на описываемой должности не менее двух лет. В случае, если должность на предприятии новая, квалифицированным экспертом может выступить руководитель этой должности.
стр. 2 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
i)
Куратор подразделения – один из руководителей Компании, которому непосредственно подчиняется руководитель подразделения.
2.3 Требования к конечному результату
Конечным результатом анализа Рабочего места и описания ДО является структурированный перечень Должностных обязанностей по направлениям деятельности (приложение 21). Такой перечень Должностных обязанностей включается в Должностную
инструкцию и может быть использован для оценки рабочего места и определения
"веса" должности для Компании.
Перечень Должностных обязанностей является базой для написания Должностных
инструкций.
2.4 Требования к началу работ
Работа по анализу рабочих мест и описанию должностных обязанностей может быть
начата при выполнении хотя бы одного из следующих условий:
Изменение должностных обязанностей на данном рабочем месте (например,
монтаж и пуск в эксплуатацию нового оборудования);
Изменение ожиданий руководителя от данного рабочего места;
Необходимость анализа функций данного рабочего места, возникающая при
пересечении зон ответственности смежных должностей.
3 Описание Должностных Обязанностей (ДО)
3.1 Последовательность проведения работ
3.1.1
Анализ Рабочего места/Должности и описание должностных обязанностей проводится
в следующей последовательности:
Анализ действующей должностной или рабочей инструкции на корректность формулировок и актуальность должностных обязанностей;
Выделение оснований для группировки по направлениям деятельности;
Группировка по направлениям деятельности;
Проверка однородности групп по критериям;
Проверка соответствия скорректированных
должностных обязанностей реальной работе.
и
сгруппированных
3.1.2
Схематическое изображение последовательности действий по анализу рабочего места и описанию должностных обязанностей приводится в Приложении 12.
3.1.3
Эксперт приступает к анализу рабочего места и описанию должностных обязанностей
после получения форм (Приложения 23, 34) и действующей должностной инструкции.
3.1.4
Получив форму и действующую должностную инструкцию, Эксперт оценивает ДИ по
критериям, описанным в следующих разделах.
3.2 Анализ действующей должностной или рабочей инструкции
3.2.1
Анализ действующей ДИ и описание должностных обязанностей следует начинать с
раздела "Обязанности".
3.2.2
Анализ ДИ или РИ должен быть произведен по следующим критериям:
Корректность формулировок (ДО начинаются в глагола действия);
стр. 3 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Полнота перечня ДО (не должно быть задач, которые держаться "в уме");
Соответствие описанных должностных обязанностей реальным функциям, выполняемым сотрудником на данном рабочем месте.
3.2.3
Критериями корректности формулировок являются следующие принципы:
Должностная обязанность начинается с глагола действия;
Должностная обязанность однозначно говорит о том, что делает сотрудник
для выполнения данной задачи или функции;
Должностная обязанность указывает на то, что преобразуется в процессе деятельности, то есть указывается объект деятельности (оборудование, документ,
информация и т.п.) и вид деятельности, то есть каким образом преобразуется
объект деятельности (контроль, анализ, организация и т.п.).
Пример: рассмотрим должностную обязанность заместителя начальника цеха № 1 по производству резинотехнических изделий:
"Осуществляет заказ сырья (при отсутствии плановых норм), материалов, запасных частей,
оборудования в соответствии с установленными нормативными документами, сроками требованиями".
Несколько замечаний по поводу данной формулировки:
1. В начале стоит глагол, но общий глагол, данная глагольная форма не конкретизирована на действие. В результате из текста не совсем понятно, кто именно заказывает
сырье, материалы и проч., делает ли это сам начальник или он дает указание подчиненному.
2. Не понятно, каким образом он осуществляет заказ сырья:
a)
через подачу письменной заявки;
b)
через составление производственного плана;
c)
через устную заявку.
3. Не понятно, есть ли ограничения, например, в виде сроков и/или условий осуществление заказа.
4. Не вполне корректно приведена ссылка на нормативные документы, сроки и требования.
5. Очень сложная конструкция фразы.
Таким образом, корректная формулировка могла бы разделена на две должностные обязанности:
a) "Составляет ежемесячный производственный план на следующий месяц на основании плана продаж и годового плана производства и подает его в отдел закупок
до 25 числа текущего месяца. Составление и подача производственного плана
должна осуществляться в соответствии с требованиями процедуры ПИ 4-3-01
"Оперативное планирование производства и закупок".
стр. 4 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
b)
"Определяет потребность в закупке материалов и оборудования на
основании планов проведения ремонтов, нормативов запасов, заполняет заявки на закупку материалов/оборудования на следующий месяц и подает их в отдел закупок. Заявки должны быть заполнены в
соответствии с требованиями процедуры ПИ 4-3-01 "Оперативное
планирование производства и закупок" и поданы в отдел закупок до
25 числа текущего месяца".
3.2.4
После составления (или исправления существующего) перечня ДО необходимо провести коррекцию формулировок, проверить полноту перечня на соответствие реальным функциям и оценить этот список по вышеуказанным критериям.
3.2.5
В случае некорректности формулировок ДО следует их скорректировать.
3.2.6
В случае если в действующей ДИ формулировки ДО не начинаются с глагола действия, такие ДО требует отдельного внимательного рассмотрения и анализа и последующей коррекции.
3.2.7
В случае если перечень функций и соответственно ДО не полный, его следует дополнить в соответствии с реально выполняемыми функциями.
3.2.8
В случае если ДО не соответствуют функциям должности – изменить ДО в соответствие с реальными функциональными обязанностями.
3.2.9
Результатом данного шага является полный перечень актуальных и скорректированных ДО.
Пример: В действующей ДИ начальника отделения синтеза цеха № 5 были перечислены
32 ДО. Формулировки ДО не вполне отвечали критериям, рекомендованным данной методикой.
Для уточнения перечня ДО было проведено интервью с экспертом, занимающим данную
должность. В результате перечень был уточнен, конкретизирован, были исправлены
формулировки.
Исправленный и дополненный перечень ДО представлен в Приложении 4.
3.3 Выделение оснований для группировки ДО по направлениям деятельности
3.3.1
После получения актуальных и скорректированных ДИ с полным перечнем ДО, необходимо выделить основания для группировки ДО по направлениям деятельности.
3.3.2
Основаниями для группировки являются объекты и/или виды работ, которые потом
могут быть объединены в более крупный массив – "направление деятельности". Для
выделения оснований необходимо проанализировать форму Приложения 1 с перечнем ДО.
3.3.3
Анализ ДО для выделения оснований производится по следующим критериям:
a)
Несколько функций производятся над одним и тем же объектом;
b)
Один вид работы производится над разными объектами;
c)
Функция не принадлежит ни к одной из ранее определенных (а, b) групп;
d)
В группы объединены от 7 до 10 ДО;
стр. 5 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
e)
В случае, если группы по объекту деятельности получаются большие (более
10), их необходимо разделить по видам работ, производимых над этим объектом.
Пример: В результате первого шага анализа действующей ДИ начальника отделения,
был составлен перечень из 45 должностных обязанностей начальника отделения синтеза
цеха № 5. На основании уникальности объекта управления были выделены крупные
группы:
Персонал
Система качества
Оборудование цеха
Сырье и материалы
Ежедневные работы
Основание для классификации "Персонал" было выделено по нескольким причинам:
Объект управления уникален в перечне данных ДО (условие «а)» соблюдено);
Не относится не к одной из других групп (условие «с)» соблюдено).
3.3.4
Выделение оснований для классификации по виду работ с объектом. Подобное разделение объектов деятельности по видам работ должно быть сделано, если группы
по объектам деятельности получаются большими (больше 10).
В нашем примере группа "Оборудование цеха" слишком велика (15 ДО). Эту группу мы
можем разделить по признаку "виды работ с объектом (оборудование цеха)": плановая
остановка, аварийная остановка, техническое освидетельствование".
3.3.5
В случае если после анализа возникает слишком много небольших объектов деятельности (1-2 ДО), необходимо проанализировать возможность их объединения в более
крупные группы.
В ДО начальника отделения синтеза цеха № 5 выделено несколько оснований для классификации по объекту управления, "Техника безопасности" (1 пункт) и "Работа с персоналом" (9 пунктов).
В данном случае, целесообразно объединить 2 объекта деятельности в группу "Работа с
персоналом" на основании косвенной принадлежности Техники безопасности объекту
управления "Персонал".
3.3.6
Результатом второго шага анализа ДО являются ДО, разделенные по объектам и видам деятельности (Приложение 5).
3.4 Группировка по направлениям деятельности
3.4.1
После того, как в результате второго шага были выделены основания для группировки по объектам и видам деятельности необходимо сгруппировать ДО по направлениям деятельности.
3.4.2
К одному направлению деятельности относятся однородные по объекту деятельности
функции, т.е. очень много функций преобразуют один и тот же объект деятельности.
Например, в ДО нач. отделения направлением деятельности является оборудование цеха. Эта группа уже была разделена нами по видам деятельности: техническое освидетельствование, плановая остановка, аварийная остановка.
3.4.3
Таким же образом следует сгруппировать и другие должностные обязанности.
3.4.4
Результатом данного шага являются группированные по направлениям деятельности
ДО.
стр. 6 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
3.5 Проверка однородности групп
3.5.1
Сгруппированные по направлениям деятельности ДО, полученные в результате
третьего шага необходимо проанализировать однородность групп по следующим
критериям:
Однородность формулировок (формулировка начинается с глагола действия)
ДО не дублируют друг друга
ДО описывают приблизительно одинаковый объем работ
3.5.2
В случае если ДО, сгруппированные по направлениям деятельности, удовлетворяют
всем вышеперечисленным критериям, можно переходить к следующему шагу.
3.5.3
В случае если ДО, сгруппированные по направлениям деятельности, не удовлетворяют вышеперечисленным критериям, необходимо скорректировать основания для
классификации и заново сгруппировать ДО по другим направлениям деятельности.
3.5.4
Результатом данного шага являются проверенные и скорректированные, сгруппированные по направлениям деятельности ДО.
3.6 Проверка соответствия скорректированных и сгруппированных должностных обязанностей
3.6.1
После получения проверенных, скорректированных, сгруппированных по направлениям деятельности ДО, необходимо проверить соответствие этих должностных инструкций реальной работе.
3.6.2
Такую проверку надо провести с экспертом данной должности, руководителем должности или куратором должности.
3.6.3
В случае если эксперт подтверждает соответствие новых ДО реальной деятельности,
процедуру можно считать законченной.
3.6.4
В случае если эксперт не подтверждает соответствие новых ДО реальной деятельности, необходимо уточнить, в чем несоответствие, и принять решение о расширении
списка ДО либо еще раз пройти процедуру с начала.
3.6.5
Результатом данного шага является проверенный экспертом, скорректированный,
сгруппированный перечень ДО.
стр. 7 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
БП: "Описание должностных обязанностей"
Приложение к методике "Анализ РМ и описание ДО"
Дейст-щая должн.
инструкция (ДИ)
Шаг 1: Проверить адекватность формулировок ДО,
перечисленных в ДИ и актуальность ДО:
Эксперт РМ/
Должности
а) на коорректность формулировок ДО;
б) на полноту перечня ДО;
в) на соответсвие ДО , указанных в ДИ , реальным функциям,
закрепленным за должностью, и направ. деятельности,
определенным для данного РМ;
1
да
формулировки ДО не адекватны
более, чем на 30%
Привести в порядок формулировки ДО
нет
2
да
перечень ДО не полный
3
Дополнить перечень ДО
нет
да
ДО не соотвест. функциям,
закрепленным за должностью
Изменить ДО в соответсвии с реальной
функциональной нагрузкой
нет
Скорректир. полный
перечень ДО
Шаг 2: Выделить основания для группировки ДО по
направлениям деятельности:
Объекты деятельности и/или виды работ.
Шаг 3: Скомпоновать ДО в выделенные группы по
направлениям деятельности
Выделенные основания
для группировки ДО по
направ. деятельности
Скомпонованные по
группам ДО
Шаг 4: Проверить однород. групп по следующим
критериям:
а) однородность формулировок ДО (начитать формулировку
ДО с глагола);
б) ДО не должны дублировать друг друга;
в) ДО описывают приблизительно одинаковый объем работ.
да
выделенные группы ДО не
достаточно однородны
скорректировать основания,
перекомлектовать группы
нет
Проверенные и
скоррек. группы ДО
Шаг 5: Проверить соотвествие скорректированных и сгр
уппированных ДО реальной работе, выпол. на данном
РМ и ожиданиям руководства (задачам, которые стоят
сейчас перед должностью)
да
соответсвуют
Актуальные и скорректир. ДИ с
полным перечнем ДО,
скомпонованными по основ.
группам .
нет
БП: "Оценка рабочего места/должности
стр. 8 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Форма СУП-01-1
Приложение 2
Перечень должностных обязанностей на рабочем месте/должности
Подразделение:
(наименование подразделения)
Рабочее место:
(наименование рабочего места/должности)
Должностная
инструкция
(название, дата утверждения)
№
Должностные обязанности
Верность
формулировок
Полнота
перечня
Соответствие
реальным
функциям
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
Эксперт:
(должность)
(фамилия, инициалы)
(подпись)
(дата )
стр. 9 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Форма СУП 01-2
Приложение 3
Перечень объектов и видов работ на рабочем месте/должности
Подразделение:
(наименование подразделения)
Рабочее место:
(наименование рабочего места/должности)
Должностная
инструкция:
(название, дата утверждения)
Наименование объекта:
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ:
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Наименование объекта:
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ:
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Наименование объекта:
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ:
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Эксперт:
(должность)
(фамилия, инициалы)
(подпись)
(дата )
стр. 10 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Приложение 4
Пример перечня должностных обязанностей
на рабочем месте/должности
Подразделение: Цех № 5, Отделение синтеза
(наименование подразделения)
Рабочее место:
Начальник отделения
(наименование рабочего места/должности)
Должностная
инструкция
Должностная инструкция начальника отделения синтеза цеха № 5
по производству химикатов (Приказ № ___ от " __" ___________ 20… г.
(название, дата утверждения)
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
Должностные обязанности
Верность
формулировок
Полнота
перечня
Соответствие
реальным
функциям
Анализирует результаты работы вечерней и ночной
смен по журналам 1-2 ступени, показатели из журнала
аналитического контроля, технологические журналы аппаратчиков отделения и устные доклады мастеров.
Готовит предложения об устранении неполадок, возникших
в течение вечерней и ночной смен, и согласует вопросы
с начальником цеха, технологом и механиком цеха.
Проводит визуальный осмотр сосудов, аппаратов и трубопроводов с целью оценки их технического состояния и
выявления возможных неисправностей.
Контролирует работу технологического персонала (аппаратчиков), проверяет своевременность и правильность
записей в технологическом журнале.
Составляет ежегодный график работ по техническому освидетельствованию оборудования, передает в службу
технического надзора (до 1 декабря).
Контролирует подготовку аппаратов к техническому освидетельствованию в соответствии с утвержденным графиком.
Анализирует оперативные параметры выполнения ежемесячного производственного плана
Планирует работы на следующий день, согласует с механиком цеха и начальником цеха перечень работ на следующий день
Составляет перечень необходимых работ на время плановой остановки
Анализирует, планирует и согласует с начальником цеха и
механиком цеха состав работ в ходе плановой остановки.
Анализирует ситуацию возникновения отклонений в работе
оборудования, готовит решение по аварийной остановке,
согласует его с механиком и начальником цеха.
Организует проведение аварийной остановки.
Контролирует соблюдение технологическим персоналом
правил техники безопасности, пожарной безопасности, промышленной санитарии в отделении.
Организует прохождение практики студентами, направленными в отделение на прохождение стажировки. Проводит с ними ознакомительные беседы.
Контролирует и учитывает поступление/расход сырья.
Участвует в реализации политики, целей и задач Компании
в области качества и в области управления окружающей
средой.
стр. 11 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
№
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
34)
35)
36)
37)
38)
Должностные обязанности
Верность
формулировок
Полнота
перечня
Соответствие
реальным
функциям
Участвует в разработке целей и задач и мероприятий по
системе качества и системе управления окружающей средой в цехе, осуществляет их выполнение.
Подписывает наряды–допуски на проведение ремонтных, строительных, монтажных работ, а также при необходимости оформляет наряды-допуски на проведение огневых и газоопасных работ.
Ставит задачу подрядчикам и ремонтникам, показывает
место проведения работ и определяет требования к условиям, ограничениям и результату работ.
Проверяет выполнение работ подрядными организациями
(по монтажу и строительству) и ремонтниками цеха для
оценки выполнения сроков и технологии работ.
Организует освидетельствование технологического
оборудования и проводит его совместно с техническим
инспектором
Производит записи в паспорта оборудования о техническом освидетельствовании.
Готовит задание следующим сменам и фиксирует их в
графе "Задания" в журнале старшего мастера.
Вносит в журнал заданий распоряжения, которые касаются всех аппаратчиков цеха.
Определяет последовательность и ставит задачу на плановую остановку оборудования сменному персоналу.
Организует подготовку оборудования к плановой остановке и проведению ремонтных работ.
Анализирует причины выхода из строя оборудования, определяет ответственных за аварийную остановку.
Организует подготовку оборудования к ремонту после аварийной остановки цеха
Организует адаптацию вновь принятых работников в
цехе (знакомство с коллективом, рабочим местом, правилами внутреннего распорядка, оборудованием, технологическим процессом и т.п.), закрепляет нового работника за мастером и аппаратчиком на время стажировки.
Организует ежегодную проверку знаний технологического персонала: составляет график проверки знаний, готовит вопросы, проводит консультации и обучение.
Контролирует технологический режим хранения сырья.
Участвует в выявлении причин несоответствий, разработке
и реализации предупреждающих и корректирующих действий. (система качества)
Участвует в разъяснении и внедрении Политики Компании в
области качества и в области управления окружающей
средой работниками отделения.
Контролирует правильность заполнения и ведения
сменных журналов старших мастеров и аппаратчиков.
Производит ежегодно наружный осмотр сосудов, аппаратов в соответствии с "Правилами ….".
Готовит наряды–допуски на следующий день.
Контролирует ход, качество и полноту выполнения подготовительных работ при плановой остановке.
Организует и контролирует результаты пробного пуска оборудования после ремонта.
стр. 12 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
№
Должностные обязанности
41)
Организует комиссию по приему экзаменов по проверке
знаний технологического персонала.
Контролирует состояние помещения и оборудования для
хранения сырья.
Принимает устный экзамен в составе комиссии.
42)
Оформляет документы по результатам экзамена.
39)
40)
43)
44)
45)
46)
47)
Верность
формулировок
Полнота
перечня
Соответствие
реальным
функциям
Контролирует выполнение плана "доработок" для технологического персонала. Ставит задачу сотрудникам, пришедшим на "доработку".
Осуществляет внедрение и контроль мероприятий по улучшению качества, мероприятий по охране окружающей среды.
Участвует во внутренних и внешних аудитах СК и СУОС.
Анализирует движение кадров в отделении, организует
подготовку персонала на смену увольняющимся сотрудникам.
Готовит график прохождения ежегодного медицинского
освидетельствования сотрудников отделения и контролирует его соблюдение.
Эксперт:
(должность)
(фамилия, инициалы)
(подпись)
(дата )
стр. 13 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Приложение 5
Пример перечня объектов и видов работ
на рабочем месте/должности
Подразделение: Цех № 5, отделение синтеза
(наименование подразделения)
Рабочее место:
Начальник отделения
(наименование рабочего места/должности)
Должностная
инструкция
Должностная инструкция начальника отделения синтеза цеха № 5
Приказ № _____ от "___" __________ 20___г.
(название, дата утверждения)
Наименование объекта: Оборудование цеха
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: Подготовка и техническое освидетельствование
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Составляет ежегодный график работ по техническому освидетельствованию оборудования, передает в службу технического надзора (до 1 декабря).
Контролирует подготовку аппаратов к техническому освидетельствованию в соответствии с утвержденным графиком.
Организует освидетельствование технологического оборудования и проводит его совместно с
техническим инспектором.
Производит записи в паспорта оборудования о техническом освидетельствовании.
Производит ежегодно наружный осмотр сосудов, аппаратов в соответствии с "Правилами ….".
Наименование объекта: Оборудование цеха
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: Плановая подготовка цеха на остановку
№
1)
2)
3)
4)
5)
Составляет перечень необходимых работ на время плановой остановки.
Анализирует, планирует и согласует с начальником цеха и механиком цеха состав работ в ходе
плановой остановки.
Определяет последовательность и ставит задачу на плановую остановку оборудования сменному персоналу.
Организует подготовку оборудования к плановой остановке и проведению ремонтных работ.
Контролирует ход, качество и полноту выполнения подготовительных работ при плановой остановке.
6)
Наименование объекта: Оборудование цеха
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: Аварийная остановка
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Анализирует ситуацию возникновения отклонений в работе оборудования, готовит решение по
аварийной остановке, согласует его с механиком и начальником цеха.
Организует проведение аварийной остановки.
Анализирует причины выхода из строя оборудования, определяет ответственных за аварийную
остановку.
Организует подготовку оборудования к ремонту после аварийной остановки цеха.
Организует и контролирует результаты пробного пуска оборудования после ремонта.
стр. 14 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Наименование объекта: Персонал
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: все виды работ
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Контролирует соблюдение технологическим персоналом правил техники безопасности, пожарной безопасности, промышленной санитарии в отделении.
Организует прохождение практики студентами, направленными в отделение на прохождение
стажировки. Проводит с ними ознакомительные беседы.
Организует адаптацию вновь принятых работников в цехе (знакомство с коллективом, рабочим местом, правилами внутреннего распорядка, оборудованием, технологическим процессом и т.п.), закрепляет нового работника за мастером и аппаратчиком на время стажировки.
Организует ежегодную проверку знаний технологического персонала: составляет график
проверки знаний, готовит вопросы, проводит консультации и обучение
Организует комиссию по приему экзаменов по проверке знаний технологического персонала
Принимает устный экзамен в составе комиссии
Оформляет документы по результатам экзамена.
Контролирует выполнение плана "доработок" для технологического персонала. Ставит задачу сотрудникам, пришедшим на "доработку".
Анализирует движение кадров в отделении, организует подготовку персонала на смену
увольняющимся сотрудникам.
Готовит график прохождения ежегодного медицинского освидетельствования сотрудников
отделения и контролирует его соблюдение.
Наименование объекта: Сырье и материалы
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: Хранение
№
1)
2)
3)
4)
Контролирует и учитывает поступление/расход сырья.
Контролирует технологический режим хранения сырья.
Контролирует состояние помещения и оборудования для хранения сырья.
Наименование объекта: Ежедневные работы
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: Организация
№
1)
2)
3)
4)
5)
Анализирует результаты работы вечерней и ночной смен по журналам 1-2 ступени, показатели из журнала аналитического контроля, технологические журналы аппаратчиков отделения и устные доклады мастеров.
Готовит предложения об устранении неполадок, возникших в течение вечерней и ночной
смен, и согласует вопросы с начальником цеха, технологом и механиком цеха.
Подписывает наряды–допуски на проведение ремонтных, строительных, монтажных работ, а
также при необходимости оформляет наряды-допуски на проведение огневых и газоопасных
работ
Ставит задачу подрядчикам и ремонтникам, показывает место проведения работ и определяет требования к условиям, ограничениям и результату работ.
Контролирует правильность заполнения и ведения сменных журналов старших мастеров и
аппаратчиков.
6)
стр. 15 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Наименование объекта: Ежедневные работы
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: обход корпусов
№
1)
2)
3)
Проводит визуальный осмотр сосудов, аппаратов и трубопроводов с целью оценки их технического состояния и выявления возможных неисправностей.
Контролирует работу технологического персонала (аппаратчиков), проверяет своевременность и правильность записей в технологическом журнале.
Проверяет выполнение работ подрядными организациями (по монтажу и строительству) и
ремонтниками цеха для оценки выполнения сроков и технологии работ.
4)
Наименование объекта: Ежедневные работы
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: Оперативное планирование
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Анализирует оперативные параметры выполнения ежемесячного производственного плана
Планирует работы на следующий день, согласует с механиком цеха и начальником цеха перечень работ на следующий день.
Готовит задание следующим сменам и фиксирует их в графе "Задания" в журнале старшего
мастера.
Вносит в журнал заданий распоряжения, которые касаются всех аппаратчиков цеха.
Готовит наряды–допуски на следующий день.
Наименование объекта: Система качества
ВИД РАБОТЫ С ОБЪЕКТОМ: все виды
№
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Участвует в реализации политики, целей и задач Компании в области качества и в области
управления окружающей средой.
Участвует в разработке целей и задач и мероприятий по системе качества и системе управления окружающей средой в цехе, осуществляет их выполнение.
Участвует в выявлении причин несоответствий, разработке и реализации предупреждающих
и корректирующих действий.
Участвует в разъяснении и внедрении Политики Компании в области качества и в области
управления окружающей средой работниками отделения.
Осуществляет внедрение и контроль мероприятий по улучшению качества, мероприятий по
охране окружающей среды.
Участвует во внутренних и внешних аудитах СК и СУОС.
Эксперт:
(должность)
(фамилия, инициалы)
(подпись)
(дата )
стр. 16 из 17
Методика анализа РМ и описания должностных обязанностей
Структурированный перечень обязанностей
Схематическое описание БП «Описание ДО»
3
Форма 1 Перечень должностных обязанностей
4
Форма 2 структурированный перечень должностных обязанностей
1
2
стр. 17 из 17