ПЛАНИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТОВ

ПЛАНИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОЕКТОВ
(ПРОЕКТИРОВАНИЕ)
Что
ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Проект - это разовая деятельность, которая:
• направлена на достижение конечной цели;
• производит конкретные результаты, которые могут быть оценены;
• состоит из последовательности взаимосвязанных работ;
• имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;
• использует
ограниченное
количество
ресурсов:
финансовых,
информационных и человеческих.
натуральных,
Итак, проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых
вьщеляются соответствующие ресурсы и устанавливаются определенные сроки. В
организации одновременно может осуществляться несколько проектов, часть проектов
может работать в рамках существующих постоянно действующих программ.
ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ
h
Создание
•
Планирование
Формулирование
i
г
Завершение
<
Реализация
4
Фандрайзинг
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Планирование - это процесс выбора целей и решений, необходимых для их достижения
Ш А Г И ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ:
• Установите цели проекта (как направляющую, так и ближайшую конкретную).
• Рассмотрите несколько альтернатив достижения цели и выберите базовую стратегию.
• Разбейте проект на крупные зоны ответственности.
• Каждую зону ответственности разбейте на шаги.
• Определите исполнителей проекта, включая их число и требуемую квалификацию, их
обязанности и необходимое им обучение.
• Определите стандарты выполнения каждого шага.
• Определите, сколько времени требуется на завершение каждого шага.
• Определите надлежащую носледовательность выполнения шагов и те из них, которые
могут идти параллельно.
• Соберите эту информацию в план-график работ по проекту.
• Посчитайте расходы, нужные для выполнения каждого шага.
• Сведите эту информацию в единый бюджет проекта.
• Сделайте о б щ и й план проекта и найдите ему видное место в офисе.
ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
СХЕМА ДЛЯ ФИЗИКОВ
ПРОБЛЕМА (потребность)!
Цель направлена на
решение Проблемы
(удовлетворение
потребностей)
Выполнение Задачи
- необходимый шаг
на пути к
достижению Цели
I
ЗАДАЧИ и
конкретные РЕЗУЛЬТАТЫ
Мероприятия действия,
направленные на
получение
Результата и
РесхЕсы - средства,
необходимые для
проведения
Мероприятий
МЕРОПРИЯТИЯ
(методы работы)
Д
Ж
РЕСУРСЫ
Внешние условия (факторы,
предпосылки), неподконтрольные
исполнителям проекта, влияние
которых нужно учитывать, чтобы
выполнение Задач служило
Внешние условия, неподконтрольные
исполнителям проекта, влияние
которых нужно учитывать, чтобы
осуществление Мероприятий вело к
выполнению Задач и получению
Внешние условия, неподконтрольные
исполнителям проекта, влияние
которых нужно учитывать при выборе
Ресурсов для успешного
осуществления Мероприятий
Нисходящие стрелки показывают логическую последовательность
проекта. Восходящие - последовательность его осуществления.
формулирования
улирования
частей
частей
СХЕМА ДЛЯ ЛИРИКОВ
ш
i
ЛОГИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА
Компоненты проекта
Объективные свидетельства
(показатели, обоснования)
Постановка проблемы
1. Почему возникла необходимость в
выполнении проекта?
2. Почему решение данной проблемы
- приоритетная задача?
Какие источники
информации, помимо самого
заявителя, свидетельствуют о
том, что проблема существует
и ее важно решить?
Цель
1. Какова цель, на движение к
которой направлена деятельность в
рамках проекта? Как она связана с
решением поставленной задачи?
2. Кто выиграет в результате
продвижения к цели? Как действия,
предусмотренные проектом,
изменяют существующую ситуацию?
1. Каковы средства проверки
продвижения к цели?
2. Каким образом
проверяющие организации/
лица смогут убедиться, что
проект вносит ожидаемый
вклад в продвижение к цели?
3. Предусматривается ли
проектом сбор данных,
позволяющих измерять
степень продвижения к цели?
1. Какие свидетельства,
данные и показатели
подтверждают, что проект
выполнил поставленную
задачу?
2. Каковы конкретные
количественные методы
измерения результатов,
позволяющие
проверяющему судить о
степени выполнения работ
по проекту?
3. Предусматривается ли
проектом сбор данных,
позволяющих
контролировать и
корректировать ход
выполнения работ?
Задачи и ожидаемые результаты
1. Какой конкретный эффект должен
быть достигнут во время выполнения
проекта, т.е. если проект будет
завершен, то какого конкретного
улучшения или изменения следует
ожидать в окружающей среде,
положении данной группы населения
и т.д.?
2. Как выполнение поставленных
задач приближает ситуацию к
достижению заявленных целей?
3. Какие результаты (их характер и
количественное измерение)
необходимо получить для
выполнения поставленных задач?
Внешние условия
(факторы, предпосылки,
допущения)
1. Какие события,
условия или решения,
находящиеся вне
контроля проекта,
необходимы для того,
чтобы:
•
•
выполнение
поставленных задач
способствовало
продвижению к
поставленной цели;
достижение
запланированных
результатов
приводило бы к
выполнению задач;
ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ОПИСАНИЯ ПРОЕКТА
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ, ИЛИ ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ, описьгеает, почему
возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится
с целями и задачами организации-заявителя. Эта часть должна наглядно доказать
читателю, что решение данной проблемы - приоритетная задача. Проблема должна
описываться как констатация негативной ситуации, существующей на данный момент в
вашем регионе (несоответствие потребностей и возможностей). В этом разделе Вы
должны.• четко определить весь круг проблем, с которыми собираетесь работать;
• логически связать задачи Вашей организации с этими проблемами;
• убедить читателя, что проблема в принципе решаема, что ее можно решить в
реальный срок с имеющимися ресурсами, потратив определенную сумму;
• подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и
профессионалов, работающих в этой области, опубликованных статей;
•
быть реалистичным
- не пытаться решить все мировые проблемы за полгода.
Ц Е Л Ь дает представление, каковы же будут итоги выполнения проекта Цель - это то,
для чего предпринимается проект. Цель может быть долгосрочной (направляющая цель,
или цель развития) и краткосрочной (ближайшая конкретная цель проекта). Также в этом
разделе или ранее описывается четко определенная ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА, С которой будет
работать организация в ходе проекта, или БЕНЕФИЦИАРЫ (благополучатели) проекта, на
решение проблем которых проект направлен. Они могут быть прямыми и косвенными
(или опосредованными).
ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ - это тот эффект, достигнуть которого требуется в ходе
выполнения проекта. Выполнение задач приводит к достижению целей и, следовательно,
решению проблемы. Задачи всегда указывают на конкретный результат, который
поддается количественной оценке и имеет показатели, необходимые для измерения
эффекта проекта. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения
проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации, положении данной
целевой группы или окружающей среде. Результаты обычно описываются глагольными
формами в прошедшем времени. Не путайте задачи и результаты с методами работы:
напргшер, проведение определенного количества семинаров не может являться
результатом, - это метод, который позволит передать какому-то количеству человек
нужные им знания, умения и установки.
МЕТОДЫ, или МЕРОПРИЯТИЯ. В этой части указываются мероприятия, которые
необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения
поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный
план его осуществления. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет
осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой
последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Должны быть также даны
ответы на следующие вопросы:
• какова ваша стратегия в достижении желаемых результатов?
• почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?
• чем обоснован выбор методов осуществления проекта?
БЮДЖЕТ, ИЛИ С М Е Т А РАСХОДОВ, - возможно, самая главная часть заявки - ее
просматривают все доноры. Бюджет должен быть прямым образом связан с
,
деятельностью по проекту (мероприятиями). Также в большинстве случаев вам
понадобится сделать пояснения - КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ. ЭТОТ раздел содержит
список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, и
отвечает на вопросы:
• сколько денег требуется от донора?
• из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения
проекта ресурсы и на что они будут потрачены?
• на основании чего рассчитывались заработные платы, стоимость
уровень расходов на типографские и другие услуги?
оборудования,