"АЦК-Финансы" (web-клиент для казенных учреждений

Отдел методологии и
сопровождения АСУ БП
министерства финансов
Красноярского края
ИНСТРУКЦИЯ
по формированию заявок на финансирование
в АСУ БП «АЦК – Финансы» (web-клиент для казенных учреждений)
Электронный документ «Заявка на финансирование» (далее – ЭД ЗФ)
используется в системе АСУ БП «АЦК-Финансы» получателями
бюджетных средств для доведения до распорядителя бюджетных средств
своих потребностей в денежных средствах в разрезе лицевых счетов. На
основании ЭД ЗФ формируется сводный распорядительный документ для
доведения предельных объемов финансирования (финансирование) на
лицевые счета учреждений.
1. Создание нового электронного документа «Заявка на
финансирование» (ЭД ЗФ)
Для создания нового ЭД ЗФ необходимо в дереве навигации (левая
часть рабочего окна программы) выбрать пункт меню «Исполнение/
Исполнение бюджета/ Исполнение расходов/ Предельные объемы
финансирования/ Заявки на финансирование» (рисунок 1) и выполнить
следующие действия.
Рисунок 1 – Список документов ЭД ЗФ
1. В открывшемся списке необходимо нажать кнопку
(F9)» или кнопку
«Создать
«Создать с копированием», после чего откроется
2
форма создания нового документа «Заявка на финансирование – создание»
(рисунок 2).
Рисунок 2 – Заявка на финансирование-создание
2. Заполнить поле «Ожидаемая дата финансирования», выбрав его из
календаря нажатием на кнопку
(рисунок 2).
3. Заполнить поле «Бланк расходов», выбрав его из справочника
нажатием на кнопку
(рисунок 2).
ПРИМЕЧАНИЕ.
Тип
финансирования
определяется
значением
двузначного индекса, который проставляется в наименовании бланка
расходов после кода бюджетополучателя. Для казенного учреждения
индекс может принимать следующие значения:
«01» – Расходы казенных учреждений за счет средств краевого
бюджета;
«04» – Расходы казенных учреждений за счет средств федерального
бюджета;
«12» – Расходы казенных учреждений за счет средств внебюджетных
фондов, неконтролируемых федеральным казначейством;
«21» – Расходы казенных учреждений на создание электронного
правительства;
«24» – Расходы казенных учреждений за счет остатков средств
федерального бюджета.
3
4. Заполнить таблицу бюджетных строк для финансирования:
нажать кнопку
копированием», после
(рисунок 3).
«Создать (F9)» или кнопку
«Создать с
чего откроется форма «Роспись-создание»
Рисунок 3 – Роспись-создание
указать коды бюджетной классификации и необходимые
дополнительные коды, заполнив соответствующие поля или выбрав
существующую бюджетную строку (коды заполняются автоматически) из
справочника «Список строк расходной части бюджета» (рисунок 4),
который открывается при нажатии на кнопку
.
ВНИМАНИЕ! В случае если при заполнении кодов бюджетной
классификации допущена ошибка, то ЭД ЗФ не будет обработана.
Поэтому для снижения риска возникновения ошибок рекомендуем
использовать автоматическое заполнение кодов, которое происходит при
выборе бюджетных строк из справочника «Список строк расходной части
бюджета».
Рисунок 4 – Список строк расходной части бюджета
4
заполнить поле «Сумма»
финансирования и нажать кнопку
значением суммы
(рисунок 5).
запрашиваемого
Рисунок 5 – Роспись-создание
В форме документа «Заявка на финансирование – создание»
добавится бюджетная строка для финансирования (рисунок 6).
Рисунок 6 – Заявка на финансирование – создание
Далее необходимо повторить вышеперечисленные действия для
добавления нужного количества бюджетных строк для финансирования.
3. Для сохранения документа необходимо нажать кнопку
или кнопку
.
ВНИМАНИЕ! При нажатии кнопки
автоматически после сохранения.
документ будет закрыт
5
4. После сохранения ЭД ЗФ автоматически перейдет на статус
«Новый». Статус документа будет отображен на кнопке статуса (рисунок 7).
Рисунок 7 – Кнопка статуса
ЭД «Заявка на финансирование» отобразится в списке «Заявки на
финансирование» (рисунок 8).
Рисунок 8 – Список «Заявки на финансирование»
2.
Порядок обработки электронного документа
«Заявка на финансирование»
Электронный документ «Заявка на финансирование» обрабатывается
в соответствии с рисунком 9. Зачисление денежных средств на лицевой счет
6
учреждения будет произведено одновременно с достижением ЭД ЗФ
конечного статуса «Обработка завершена».
Рисунок 9 – Порядок обработки документа «Заявка на финансирование»
Начальник отдела
Борисов Максим Анатольевич
(391) 211-65-88, metodolog@krasfin.ru
Д.П. Поярков
16 марта 2015 г.