План ОК 2016 г.
advertisement
Утверждаю Проректор по общим вопросам ______________И.А. Жигалова «___»_________________2016г ПЛАН РАБОТЫ Отдела кадров на 2016 год. № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Показатель и его значение Текущая деятельность Мероприятия Срок исполнения Ответственный Оформление приема, перевода и увольнения работников постоянно Выборочная проверка правильности приема, перевода и увольнения работников Учет личного состава работников, ведение личных дел 1 раз в квартал Першикова Т.Г., сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г, Алиткина О.А. Выборочная проверка ведения личных дел работников Осуществление персонального и статистического учета работников в эл. программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 1 раз в полгода Проверка правильности приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек Ведение установленной документации по кадрам 1 раз в квартал постоянно постоянно постоянно постоянно Финансирование Бюджет Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров ПершиковаТ.Г, Алиткина О.А. Першикова Т.Г., сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров ПершиковаТ.Г, Алиткина О.А. Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров Внебюджет 9. Информирование Центра занятости населения города Кемерово об имеющихся в КузГТУ вакансиях. Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Подготовка и выдача справок о трудовом стаже сотрудников университета 10. 11. 12. Подготовка кадрового анализа ППС университета в сравнении с 2013г Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы пенсионного фонда Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда Составление и утверждение графика отпусков на 2017 год 13. 14. 15. 16. 17. 18. Контроль Учет использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и по заявлениям Прохождение курсов повышения квалификации, участие в обучающих семинарах и Работа в СМК по мере поступления заявок Алиткина О.А. постоянно (в течение 3-х дней с момента поступления заявления) постоянно (в течение 3-х дней с момента поступления заявления) июнь 2014г. Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г, по мере поступления заявления Першикова Т.Г., Буциор В.А. ежеквартально ПершиковаТ.Г, Буциор В.А.. ноябрь – декабрь 2016г постоянно апрель 2016 г. постоянно Першикова Т.Г., сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров Сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г., сотрудники отдела 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. координация функционирова Ревизия документов СМК ния системы Ревизия должностных менеджмента инструкций университета качества в университете 1 раз в квартал постоянно Прием и проверка табелей учета рабочего времени Ежемесячно до 25го числа Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени отдела Проверка оформления больничных листов, частичное заполнение данных работодателя Контроль соблюдения работниками режима рабочего времени Составление отчета по качественному составу сотрудников КузГТУ Предоставление сведений Центру занятости населения: - Сведения о вакантных рабочих местах (форма №1) - Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты (форма №2) - Сведения о выполнении квоты по инвалидам (форма №3) - Сведения о выполнении квоты по другим категориям (форма №4) ежемесячно Составление списка ППС, имеющих звание «Заслуженный» Составление списка молодых специалистов Составление списка юбиляров постоянно ежемесячно ежеквартально кадров Першикова Т.Г., Поталашко О.В.. Першикова Т.Г Поталашко О.В. Першикова Т.Г., сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г., Алиткина О.А. Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г. Першикова Алиткина О.А. Алиткина О.А. – ежемесячно до 30-го числа – ежемесячно до 30-го числа – ежемесячно до 30-го числа – ежеквартально до 10-го числа, следующего за отчетным периодом ежемесячно Алиткина О.А. ежемесячно Алиткина О.А. ежемесячно Першикова Т.Г. Т.Г., 30. 31. 32. 33. 34. 35. Мероприятия по профилактике коррупции 36. 37. 38. 39. 40. 41. Участие в организации публичных мероприятиях КузГТУ (как правило с участием Ректора); Подготовка наградных материалов следующего месяца Составление списка принятых сотрудников Составление списка уволенных сотрудников Составление списка ППС, у которых истекает срок т/д в следующем учебном году, для составления графика избрания Составление списка в пенсионный фонд, уходящих на пенсию работников. Составить и утвердить план работы ОК на 2017 год Назначение ответственного сотрудника по проведению антикоррупционных мероприятий в соответствии с предписанием Минобрнауки РФ. Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу Участие в организации ректорского приема ежемесячно Алиткина О.А. ежемесячно Алиткина О.А. до 10 мая Алиткина О.А. до 01.12.2016 Алиткина О.А. декабрь 2016г. Першикова Т.Г. ноябрь 2016 Першикова Т.Г. постоянно декабрь Формирование списка награждаемых ко дню науки 2015 г Участие в мероприятиях по награждению ко Дню науки декабрь - январь Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему - итоги года (студенты) декабрь - январь январь апрель - май Першикова Т.Г, сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г., Сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г., Першикова Т.Г., Сотрудники отдела кадров Першикова Т.Г., Першикова Т.Г., Степанова Л.В. 42. 43. 44. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года (студенты). Обеспечение подготовки наградных материалов, участие в проведении публичных мероприятий Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям Начальник отдела кадров май Першикова Т.Г., Степанова Л.В. постоянно Першикова Т.Г., сотрудники отдела кадров по мере поступления ходатайств Першикова Т.Г., сотрудники отдела кадров Т.Г. Першикова
