Тема 3 СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ Понятие стратегии и её отличительные черты 3.2. Кадровая политика в организации 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях 3.1. 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты Стратегия организации 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты Стратегия управления персоналом это разработанное руководством организации приоритетное, качественно определенное направление действий, необходимых для достижения долгосрочных целей по созданию высокопрофессионального, ответственного и сплоченного коллектива и учитывающих стратегические задачи организации и ее ресурсные возможности Стратегия управления персоналом 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты долгосрочный характер, нацеленность на разработку и изменение психологических установок, мотивации, структуры персонала, всей системы управления персоналом или ее отдельных элементов связь со стратегией организации в целом учет многочисленных факторов внешней и внутренней среды, поскольку их изменение влечет за собой смену или корректировку стратегии организации и требует своевременных изменений структуры и численности персонала, его навыков и квалификации, стиля и методов управления. Основные черты стратегии управления персоналом 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты для организации в целом в соответствии с ее общей стратегией (учет общего стратегического развития организации и связанных с этим целей и задач в области управления персоналом); для отдельных сфер деятельности (бизнеса) – учет особенностей развития подразделений (сфер деятельности) в рамках общей стратегии развития организации. Уровни стратегий управления персоналом (как функциональная стратегия) 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты условия и охрана труда, техника безопасности персонала; формы и методы регулирования трудовых отношений; методы разрешения производственных и социальных конфликтов; установление норм и принципов этических взаимоотношений в коллективе, разработка кодекса деловой этики; политика занятости в организации, включающая анализ рынка труда, систему найма и использования персонала, установление режима работы и отдыха; Составляющие стратегии управления персоналом 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты профориентация и адаптация персонала; меры по наращиванию кадрового потенциала и лучшему его использованию; совершенствование методов прогнозирования и планирования потребности в персонале на основе изучения новых требований к работникам и рабочим местам; разработка новых профессиональноквалификационных требований к персоналу на основе систематического анализа и проектирования работ, выполняемых на различных должностях и рабочих местах; Составляющие стратегии управления персоналом 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты новые методы и формы отбора, деловой оценки и аттестации персонала; разработка концепции развития персонала; совершенствование механизма управления трудовой мотивацией персонала; разработка новых систем и форм оплаты труда, материального и нематериального стимулирования работников; меры по улучшению решения правовых вопросов трудовых отношений и хозяйственной деятельности; совершенствование информационного обеспечения всей кадровой работы в рамках выбранной стратегии. Составляющие стратегии управления персоналом 3.1. Понятие стратегии и её отличительные черты 1. Наиболее распространенным является представление о стратегии управления персоналом как зависимой производной от стратегии организации в целом. В такой ситуации работники службы управления персоналом должны приспосабливаться к действиям руководителей организации, подчиняясь интересам общей стратегии. 2. Общая стратегия организации и стратегия управления персоналом разрабатываются и развиваются как единое целое, что означает вовлечение специалистов службы управления персоналом в решение стратегических задач на корпоративном уровне. Этому способствует наличие у них высокой компетентности, а следовательно, возможности самостоятельно решать задачи, касающиеся персонала, с точки зрения перспектив развития всей организации. Варианты взаимодействия стратегии УП и стратегии организации. 3.2. Кадровая политика в организации Термин «кадровая политика» можно рассмотреть в широком и узком смысле, что означает соответственно: система правил и норм (которые должны быть осознаны и определенным образом сформулированы), приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы (отсюда следует, что все мероприятия по работе с кадрами – отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение – заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации); набор конкретных правил, пожеланий и ограничений (зачастую неосознанных) во взаимоотношениях людей и организации: в этом смысле, например, слова «кадровая политика нашей фирмы состоит в том, чтобы брать на работу людей только с высшим образованием», могут использоваться в качестве аргумента при решении конкретного кадрового вопроса. Понятие кадровой стратегии в организации 3.2. Кадровая политика в организации Направления кадровой политики в организации 3.2. Кадровая политика в организации Пассивная кадровая политика. Само представление о пассивной политике кажется алогичным. Однако на практике можно встретиться с ситуацией, в которой руководство организации не имеет выраженной программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий. Реактивная кадровая политика. В русле этой политики руководство предприятия осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом, причинами и ситуацией развития кризиса. Превентивная кадровая политика. В подлинном смысле слова политика возникает лишь тогда, когда руководство фирмы (предприятия) имеет обоснованные прогнозы развития ситуации. Активная кадровая политика. Если руководство имеет не только прогноз, но и средства воздействия на ситуацию, а кадровая служба способна разработать антикризисные кадровые программы, проводить постоянный мониторинг ситуации и корректировать исполнение программ в соответствии с параметрами внешней и внутренней ситуацией. Типы кадровой политики в организации 3.2. Кадровая политика в организации Кадровый процесс Набор персонала Адаптация персонала открытая Тип кадровой политики закрытая Ситуация высокой конкуренции на рынке труда Возможность быстрого включения в конкурентные отношения, внедрение новых для организации подходов, предложенных новичками Обучение и развитие персонала Часто проводится во внешних центрах, способствует заимствованию нового Продвижение персонала Затруднена возможность роста, так как преобладает тенденция набора персонала Мотивация и стимулирование Предпочтение отдается вопросам стимулирования (внешней мотивации) Внедрение инноваций Постоянное инновационное воздействие со стороны новых сотрудников, основной механизм инноваций – контракт, определение ответственности сотрудника и организации Ситуация дефицита рабочей силы, отсутствие притока новых рабочих рук Эффективная адаптация за счет института наставников («опекунов»), высокой сплоченности коллектива, включение в традиционные подходы Часто проводится во внутрикорпоративных центрах, способствует формированию единого взгляда, общих технологий, адаптировано к работе организации Предпочтение при назначении на вышестоящие должности всегда отдается сотрудникам компании, проводится планирование карьеры Предпочтение отдается вопросам мотивации (удовлетворение потребности в стабильности, безопасности, социальном принятии) Необходимость специально инициировать процесс разработки инноваций, высокое чувство причастности, ответственности за изменения за счет осознания общности судьбы человека и предприятия Открытая и закрытая кадровая политика 3.2. Кадровая политика в организации Этап 1. Нормирование • Цель – согласование принципов и целей работы с персоналом, с принципами и целями организации в целом, стратегией и этапом ее развития. Этап 2. Программирование • Цель – разработка программ, путей достижения целей кадровой работы, конкретизированных с учетом условий нынешних и возможных изменений ситуации. Этап 3. Мониторинг персонала • Цель – разработка процедур диагностики и прогнозирования кадровой ситуации. Этапы построения кадровой политики 3.2. Кадровая политика в организации Факторы внешней среды: 1. Нормативные ограничения. 2. Ситуация на рынке труда. Факторы внутренней среды: 1. Цели предприятия. 2. Стиль управления. 3. Условия труда. 4. Качественные характеристики трудового коллектива. 5. Стиль руководства. Условия, влияющие на разработку кадровой политики 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Принимаются проекты с высокой степенью финансового риска. Предприятие действует в условиях ограниченности ресурсов. Требования к работникам: новаторство; инициативность; готовность к риску; готовность взять на себя ответственность. Предпринимательская стратегия 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Действия УП - менеджера отбор и расстановка кадров, ориентированные на поиск людей, способных пойти на риск и довести дело до конца; оплата труда и вознаграждение, построенные на конкурсной основе, исходя из возможностей удовлетворения запросов и потребностей работника; оценка труда и его результативности, основанная на конкретном вкладе работника, но не слишком жесткая; развитие личности, носящее неформальный характер и ориентированное на наставничество со стороны ведущих работников; осуществление кадровых перемещений исключительно с учетом интересов работников Предпринимательская стратегия 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Увеличение объемов производства. Расширение номенклатуры. Требования к работникам: ответственность и организованность; гибкое мышление, приспособляемость к изменяющимся условиям; способность работать в тесном сотрудничестве с другими. Стратегия динамического роста 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Действия УП - менеджера отбор и расстановка кадров; оплата труда и вознаграждение, осуществляемые с учетом принципов справедливости и беспристрастности, на основе четкой внутрифирменной методики; оценка труда и его результативности, основанная на четко оговоренных критериях; развитие личности с акцентом на качественном росте уровня и расширении области деятельности; планирование перемещений, осуществляемое с учетом реальных потребностей в перемещениях и с использованием самых разнообразных методов. Стратегия динамического роста 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Сохранение существующего уровня прибыли. Ограничение добавочных вливаний финансовых средств. Требования к работникам: высокий профессиональный уровень; ориентация на низкий уровень риска; хорошо развитая управленческая система; выполнение функций экспертов в узкой области Стратегия прибыльности 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Действия УП - менеджера чрезвычайно жесткие нормы набора персонала; оплата труда и вознаграждение, построенные на внутрифирменной системе стимулирования, на представлении о справедливости; оценка труда, ориентированная на результат и осуществляемая по внутрифирменной методике; развитие личности с акцентом на компетентность; планирование перемещений с использованием традиционных форм движения кадров Стратегия прибыльности 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Продажа активов. Устранение возможных убытков. Требования к работникам: ориентация на краткосрочную перспективу; нацеленность на многопрофильные работы Ликвидационная стратегия 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Действия УП - менеджера набор нового персонала маловероятен; оплата труда и вознаграждение, осуществляемые без дополнительных стимулов, с учетом прошлых заслуг работников; довольно формальная, но строгая оценка труда и его результативности; развитие личности и обучение, реализуемые в ограниченных масштабах; планирование перемещений в связи с закрытием (ликвидацией) фирмы не осуществляется. Ликвидационная стратегия 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях «Выживание» предприятия в условиях финансовоэкономического кризиса. Обретение стабильности. К работникам предъявляются следующие требования: гибкое мышление, приспособляемость к изменяющимся условиям; ориентация на большие цели и дальнейшие перспективы Стратегия кругооборота (циклическая стратегия) 3.3. Управление персоналом при различных стратегиях Действия УП - менеджера отбор и расстановка кадров, нацеленные на поиск разносторонне развитых работников; оплата труда и вознаграждение, основанные на тщательно продуманных стимулах и переоценке заслуг; оценка труда и его результативности, осуществляемая исключительно по конкретному вкладу работника; несмотря на бедственное положение предприятия, предоставление сотрудникам (рабочим) самых широких возможностей роста и повышения образования; использование всех имеющихся форм продвижения по службе (никакой избирательности). Стратегия кругооборота (циклическая стратегия) После изучения тем Вы должны уметь: Раскрыть сущность кадровой стратегии в организации. Определить основные черты и уровни стратегии управления персоналом. Назвать основные составляющие кадровой стратегии в организации Определить взаимосвязь и варианты взаимодействия стратегии организации с кадровой стратегией. Рассказать какие личностные характеристики работников должны быть учтены при формировании кадровой политики в организации. Назвать критерии оценки эффективности кадровой политики в организации. Дать характеристику стратегиям развития организации и определить их влияние на сферу управления персоналом. Охарактеризовать действия менеджера по персоналу при реализации основных стратегий организации. СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ