Приложение к вопросу № 30. Расчет административных расходов расчетно-аналитическим методом по данным подрядчика. Таблица 1 - Данные о фактических административных расходах по тресту «Горстрой» за предыдущий год (данные бухгалтерского учета) № п/п 1 1 2 3 4 5 6 6.1 6.2 6.3 64 6.5 Наименование затрат Величина затрат, грн. 3 2 Количество работников аппарата управления строительной 31 организации, имеющей статус юридического лица, чел. Административные расходы, всего 2988404 в том числе: 1110420 Заработная плата работников аппарата управления, рабочих, осуществляющих общехозяйственное обслуживание, и другого общехозяйственного персонала строительной организации, имеющей статус юридического лица Страховые взносы и отчисления на социальные 444168 мероприятия от заработной платы работников, указанных в п3 Затраты на служебные командировки работников аппарата 10930 управления строительной организации Затраты на содержание и эксплуатацию служебных 304503 легковых автомобилей, находящихся на балансе строительной организации (арендованных) и обслуживающих работников аппарата управления в том числе: 137106 Заработная плата водителей и других рабочих, обслуживающих автомобили Стоимость горючих, смазочных и других 115711 эксплуатационных материалов, износ и ремонт автомобильной резины Затраты на содержание гаражей и мест стоянки (парковки) 12100 легковых автомобилей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация и т.п ) Амортизация (арендная плата), затраты на текущий ремонт, 35486 технический осмотр, техническое обслуживание легковых автомобилей и текущий ремонт гаражей и мест стоянки автомобилей Налоги, сборы и другие предусмотренные 4100 законодательством отчисления, связанные с эксплуатацией владельцами легковых автомобилей: налог с владельцев автотранспортных средств; налог на землю, на которой размещен гараж: сбор за загрязнение окружающей среды; коммунальный налог; плата за технический осмотр легковых автомобилей в Госавтоинспекции и т.п. www.cl.com.ua Страница 1 7 7.1 7.2 7.3 7.3.1 732 7.4 7.6 7.7 7.8 7.9 Затраты на материально-техническое обеспечение аппарата 763982 управления строительной организации и другие общехозяйственные расходы в том числе: Затраты на приобретение канцелярских товаров и 22196 принадлежностей, бланков учета, отчетности Затраты на содержание, эксплуатацию и текущий ремонт 136991 зданий, сооружений, помещений, используемых аппаратом управления строительной организации Затраты на содержание основных средств, других 256329 нематериальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение водоотвод, охрана и т.п.) в том числе не учитываемые в расчетных админрасходах (табл.2, п. 1 3.3.1; 1.3 3.2): Операционная аренда 15240 Страхование имущества 12430 Амортизация основных средств, предназначенных для 211890 обслуживания аппарата управления (кроме легковых автомобилей) Затраты на малоценный и быстроизнашивающийся 6790 инвентарь и малоценные предметы, которые используются строительной организацией и не относятся к основным средствам, и затраты на их ремонт Затраты на содержание, эксплуатацию всех видов связи и 38646 радио, используемых для осуществления управления и находящихся на балансе строительной организации и используемых персоналом, оплата услуг связи (почта телеграф, телефон, факс и т.п.). вычислительных центров, средств сигнализации и других технических средств управления Затраты на содержание, ремонт и эксплуатацию 15700 электронно-вычислительной и компьютерной техники, машинописной, множительной и другой оргтехники, находящейся на балансе строительной организацией и используемой персоналом (в том числе для автоматической обработки информации) Оплата услуг, оказываемых сторонними организациями в 57100 управлении строительной организацией, если в штатном расписании не предусмотрены соответствующие функциональные службы, включая затраты на вычислительные, печатные, множительные и другие работы Оплата услуг консультативного и информационного 18340 характера (в том числе затраты на приобретение литературы и подлиску специализированных периодических изданий), связанных с обеспечением текущей деятельности аппарата управления, изготовлением и хранением продукции вспомогательных, второстепенных www.cl.com.ua Страница 2 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16.1 16.2 16.3 17 18 19 производств строительной организации, соблюдением законодательства Оплата профессиональных услуг (юридических, по оценке 117100 имущества, аудиторских, в том числе оплата за проведение обязательных аудиторских проверок, предусмотренных законодательством, и т.п.) Затраты на урегулирование споров в судебных органах 4300 Общие корпоративные затраты (организационные затраты, 10164 затраты на проведение годовых собраний, на обнародование годового отчета, представительские затраты, на услуги по изменению структуры приватизируемой строительной организации и т.п.) Оплата предусмотренного законодательством сбора за регистрацию строительной организации в органах государственной исполнительной власти Затраты, связанные с оплатой услуг коммерческих банков и 38260 других кредитно-финансовых учреждений, включая плату за расчетно-кассовое обслуживание персонала, указанного в данном разделе, получение гарантий, вексельного аваля, факторинговых и доверительных операций, ведение учета долговых требований и обязательств в том числе и ценных бумаг. Плата за оказание почтово-телеграфных услуг и другие затраты, связанные с денежным оборотом Единовременное пособие, выплачиваемое работникам в соответствии с законодательством при переводе, приеме и направлении на работу в другую местность Отчисления строительных организаций на содержание аппарата управления строительных объединений, включая затраты на содержание корпорации, ассоциации и т.п Налоги, сборы и другие обязательные платежи, предусмотренные законодательством (кроме налогов и сборов, которые включаются в себестоимость строительномонтажных работ) Затраты на противопожарную и сторожевую охрану административных помещений в том числе: Затраты на оплату труда рабочих, находящихся в штате строительной организации Плата за услуги, оказанные сторонними организациями, по противопожарной и сторожевой охране в установленном законодательством порядке Затраты на приобретение, содержание и износ противопожарного инвентаря и оборудования Отчисления по установленным законодательством нормам на социальные мероприятия от затрат на оплату труда работников, содержание которых учитывается в административных расходах Затраты на перебазировку строительных и монтажных организаций Затраты, связанные с начислением и выплатой дивидендов www.cl.com.ua 21700 25160 53800 46680 4720 2400 76723 1320 Страница 3 участникам и учредителям строительной организации (оплата сообщений в средствах массовой информации, конвертов, услуг связи) Затраты на уплату процентов (вознаграждения) за использование материальных ценностей, взятых в аренду (лизинг) 20 5874 Таблица 2 - Перечень расчетных административных расходов по тресту «Горстрой» за предыдущий год № п/п Наименование затрат 1 1 1.1 1.2 13 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.3.1 1.3.3.2 1.3.4 Затраты, грн по расчетные бухгалтерской отчетности Удельный вес затрат по гр. 4 2 3 Административные расходы, всего 2988404 в том числе: 1110420 Заработная плата работников аппарата управления, рабочих, осуществляющих общехозяйственное обслуживание, и другого общехозяйственного персонала строительной организации, имеющей статус юридического лица Страховые взносы и отчисления на 444168 социальные мероприятия от заработной платы работников, указанных вп.11 Остальные статьи административных 1433816 расходов в том числе: 10930 Затраты на служебные командировки работников аппарата управления строительной организации Затраты на содержание и эксплуатацию 304503 служебных легковых автомобилей, находящихся на балансе строительной организации (арендованных) и обслуживающих работников аппарата управления Затраты на материально-техническое 763982 обеспечение аппарата управления строительной организации и другие общехозяйственные расходы в том числе не учитываемые в расчетных 15240 админрасходах: Операционная аренда Страхование имущества 12430 4 2927540 1110420 100 37,93 444168 15.17 1372952 46,90 Оплата профессиональных услуг 117100 (юридических, по оценке имущества аудиторских, в том числе оплата за проведение обязательных аудиторских 117100 www.cl.com.ua 5 10930 304503 736312 - Страница 4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 проверок, предусмотренных законодательством, и т п.) Затраты на урегулирование споров в 4300 судебных органах Общие корпоративные затраты 10164 (организационные затраты, затраты на проведение годовых собраний, на обнародование годового отчета представительские затраты, на услуги по изменению структуры приватизируемой строительной организации и т.п.) Оппата предусмотренного законодательством сбора за регистрацию строительной организации в органах государственной исполнительной власти Затраты, связанные с оплатой услуг 38260 коммерческих банков и других кредитнофинансовых учреждений, включая плату за расчетно-кассовое обслуживание персонала, указанного в данном разделе, получение гарантий, вексельного аваля, факторинговых и доверительных операций, ведение учета долговых требований и обязательств, в том числе и ценных бумаг Плата за оказание почтовотелеграфных услуг и другие затраты, связанные с денежным оборотом Единовременное пособие, выплачиваемое работникам в соответствии с законодательством при переводе, приеме и направлении на работу в другую местность Отчисления строительных организаций 21700 на содержание аппарата управления строительных объединений, включая затраты на содержание корпорации, ассоциации и т.п. Налоги, сборы и другие обязательные 25160 платежи, предусмотренные законодательством (кроме налогов и сборов, которые включаются в себестоимость строительно-монтажных работ) Затраты на противопожарную и 53800 сторожевую охрану административных помещений Отчисления по установленным 76723 законодательством нормам на социальные мероприятия от затрат на оплату труда работников, содержание которых учитывается в www.cl.com.ua — 10164 38260 25160 53800 76723 Страница 5 1.3.1.4 1.3.1.5 1.3.1.6 административных расходах Затраты на перебазировку строительных — и монтажных организаций Затраты, связанные с начислением и 1320 выплатой дивидендов участникам и учредителям строительной организации (оплата сообщений в средствах массовой информации, конвертов, услуг связи) Затраты на уплату процентов 5874 (вознаграждения) за использования материальных ценностей, взятых в аренду (лизинг) — Расчет показателя административных расходов по тресту «Горстрой» 1.Общая нормативно-расчетная трудоемкость выполненных строительно-монтажных работ за предыдущий год - 1985426 чел.-ч. (определяется как сумма общей нормативно-расчетной трудоемкости работ по Актам приемки выполненных подрядных работ (типовая форма № КБ-2в) - строка «Всего по акту», графа 8). 1. Расчетные административные расходы за 2007 год - 2927540 грн. 2. Показатель административных расходов за 2007 год – 2927540 грн : 1985426 чел.-ч = 1,47 грн/чел-ч Определенный расчетом показатель административных расходов согласовывается с заказчиком в составе договорной цены каждого объекта и применяется в дальнейшем при взаиморасчетах за объемы выполненных работ в течение года Необходимо учитывать, что административные расходы относятся к так называемым «условно-постоянным расходам», величина которых напрямую не зависит от объема выполненных строительно-монтажных работ, поэтому, чем больший объем работ выполняет подрядная организация за отчетный год, тем меньше удельный показатель административных расходов в расчете на 1 человекочас нормативно-расчетной трудоемкости выполненных работ. Аналогично, при сокращении величины административных расходов за счет повышения эффективности труда административного персонала, оптимизации численного состава, надлежащей организации рабочих мест и т.д. удельный показатель административных расходов по подрядной организации также уменьшится. При прочих равных условиях такая подрядная организация более конкурентоспособна на рынке подрядных работ. www.cl.com.ua Страница 6