1 Инструкция по использованию инструментария автора заявок

Инструкция
по использованию инструментария автора заявок
на размещение ЭОР в региональном депозитарии
1. После авторизации на странице http://centrdot.kuz-edu.ru/ в разделе Депозитарий автор может
подать заявку – команда [Подать заявку] и просмотреть состояние своих заявок – команда
[Мои заявки]
2. Оформление заявки осуществляется в соответствие с Положением, а именно, после согласия
автора с условиями размещения по команде [Заполнить заявку] предъявляется карточка
ресурса в виде набора вкладок. После заполнения всех вкладок карточки и сохранения
формируется запись о ресурсе со статусом Новый ресурс. Эта запись доступна только автору
в разделе [Мои заявки].
3. В разделе [Мои заявки] отображается список заявок автора (в соответствие с авторизацией).
На рисунке 1 приведен пример списка заявок автора.
Рис.1
4. Доступные автору действия с заявками зависят от Статуса ресурса.
4.1. Статус «Новый ресурс» приобретает ресурс, сохраненный автором, но не отправленный
на экспертизу – последний пример на рис.1. Такой ресурс в списках депозитария и
администратора не отображается и доступен для редактирования только автору - в
служебной строке команда [Редактировать]. Перед отправкой на экспертизу следует
проверить правильность заполнения карточки, а также правильность формирования и
прикрепления архива ЭОР. Отправка ресурса на экспертизу осуществляется щелчком по
соответствующей команде в служебной строке.
4.2. После отправки на экспертизу меняется статус ресурса на «Не проверен».
Редактирование ресурса невозможно. Ресурс со статусом «Не проверен» в депозитарии не
отображается, доступен для просмотра только администратору депозитария. Статус «Не
проверен» действует в течение срока проведения экспертизы заявочного комплекта – в
течение недели. После этого администратор или возвращает ресурс на доработку, или
меняет статус ресурса на «Опытная эксплуатация».
1
Инструкция по использованию инструментария автора заявок на размещение ЭОР в региональном депозитарии
4.3. ЭОР приобретает статус «Опытная эксплуатация» (на рис.1 первый пример) после
успешной экспертизы заявочного комплекта. Редактирование ресурса с этим статусом
невозможно. С этим статусом ресурс временно размещается в депозитарии для
прохождения комплексной экспертизы. Ресурс отображается в списке ЭОР в депозитарии
и доступен для скачивания. После проведения комплексной экспертизы (месяц)
администратор, или меняет статус ресурса на «Прошел экспертизу», или возвращает ресурс
на доработку.
4.4. ЭОР со статусом «Отправлен на доработку» (на рис.1 Тестовая заявка3) в депозитарии не
отображается. Ресурс доступен автору для редактирования - в служебной строке появляется
команда [Редактировать], а замечания экспертов доступны для просмотра.
Для просмотра замечаний экспертов следует выбрать команду [Подробнее…] (рис.2).
Рис.2
Для изменения содержания заявки и/или замены файла ЭОР следует выбрать команду
[Редактировать] – откроется форма, содержащая вкладки разделов Карточки ресурса
(рис.3).
Рис.3
На рисунке3 показана активная вкладка [Материалы], на которой вводится информация о
внешних экспертизах, осуществляется прикрепление файла ЭОР и располагается команда
[Сохранить].
Команда [Сохранить] имеется на каждой вкладке. При сохранении проверяется наличие
информации во всех полях карточки. При отсутствии информации выдается сообщение.
Для одновременного сохранения изменений, внесенных на всех вкладках, и завершения
редактирования команду [Сохранить] достаточно выбрать один раз на любой вкладке, при
этом процесс редактирования завершиться и появится сообщение об успешном сохранении
информации о ресурсе.
4.5. Статус «Прошел экспертизу» приобретает ресурс после успешной комплексной
экспертизы. При этом автору по команде [Подробнее…] доступен для скачивания документ
– Решение экспертной комиссии о публикации ЭОР (рис.4).
Рис.4
2