1. Цель работы и задачи

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА В MICROSOFT
RPOJECT.
1. Цель работы и задачи
Целью работы является получение навыков планирования
стоимости проекта. Задачами работы является изучение метода
планирования стоимости проекта, заложенного в среду Microsoft
Project.
2. Теоретические сведения
Трудовые ресурсы – это люди, сооружения и оборудования.
Особенность трудовых ресурсов в том, что после окончания
задачи они не заканчиваются и могут быть назначены для исполнения
работы над другими задачами.
Материальные ресурсы – это материалы и сырье. Они в
процессе выполнения задачи используются полностью и после
окончания не доступны для назначения другим задачам.
Единичные ресурсы – это отдельные люди или оборудование.
Групповые (объединенные) ресурсы – это множество
идентичных или взаимозаменяемых ресурсов. Все отдельные
ресурсы, входящие в объединенный ресурс, должны иметь
одинаковые затраты и использовать один календарь ресурсов,
определенный для этой группы. Нельзя для них назначать отдельные
ставки и указывать отдельное нерабочее время.
Фиксированные затраты – это затраты, связанные с задачей
напрямую.
Затраты на трудовые ресурсы – это затраты каждого ресурса,
назначенного задаче. Они связаны со временем работы или с
усилиями, затраченными на назначение и с затратами времени
использования ресурса.
Общие затраты – сумма затрат на ресурсы и фиксированных
затрат.
3. Методы планирования стоимости проекта
Стоимость проекта может быть рассчитана различными
способами. Например, на основе анализа других проектов и расчета
по аналогии. Или исходя из стоимости основных параметров проекта,
например, строительных материалов и затрат на оплату работы.
1
Стоимость проекта может быть рассчитана по принципу
"сверху-вниз", когда исходя из общей стоимости проекта
определяется стоимость отдельных задач. Или по принципу "снизу
вверх", когда, наоборот, рассчитывается стоимость отдельных задач
и, затем по их сумме вычисляется стоимость проекта.
В среде MS Project используется последняя методика – расчет по
принципу "снизу вверх". Она же является наиболее точной, хотя и
наиболее трудоемкой.
Cтоимость проекта в MS Project рассчитывается по следующим
формулам:
Общая стоимость проекта = Фиксированная стоимость ресурсов
и задач + стоимость назначений.
Стоимость назначения = стоимость ресурса * длительность
назначения (при почасовой ставке)
или
Стоимость назначения = фиксированная стоимость ресурса.
Таким образом, если для каждого ресурса определить затраты на
его использование, MS Project автоматически рассчитает затраты для
каждого назначения ресурсов на отдельные задачи, затем рассчитает
сумму затрат для каждой задачи и, наконец, общие затраты на проект.
4. Методика выполнения работы
4.1. Стоимость использования ресурсов
В среде MS Project cтоимость использования ресурса
определяется в окне Resource information (Информация о ресурсе) на
вкладке Costs (Затраты) посредством ввода значений в Таблицы норм
затрат. В разделе Cost rate table (Таблицы норм затрат) имеется 5
таблиц норм затрат с одинаковой структурой - содержат вкладки A,
B, C, D и E.
В таблице для ресурса в формате число/единица времени можно
указать ставки оплаты ресурса:
 стандартная ставка (поле Standart Rate ) - для работы в
обычное рабочее время;
 ставка сверхурочных (поле Overtime Rate (для работы в
сверхурочное время);
 затраты на использование (поле Per Use Cost) (специальные
затраты на назначение, которые не зависят от количества рабочих
часов).
2
Ставки вводятся в формате: число/единица времени. Например,
1000$ /mo (1000$/мес) – что соответствует 1000 долларов за месяц
трудозатрат.
Ставки ресурса могут изменяться во время исполнения проекта.
В поле Effective Date (Дата действия) можно указать дату, с которой
действуют новые ставки оплаты ресурса.
Поле Effective Date можно заполнять, только начиная со 2-й
строки таблицы. Ставки можно указывать как в абсолютном
числовом значении, так и в процентном отношении от значения в
предыдущей строке. Например, +10%.
Для материальных ресурсов ставки использования вводятся без
единиц измерения этих ресурсов. Введенное значение система
рассматривает, как стоимость одной единицы материального ресурса
(например, коробки).
4.2. Расчет стоимости назначения
При назначении ресурса на задачу его стоимость вычисляется
автоматически по формуле:
Стоимость назначения = ставка ресурса * трудозатраты +
затраты на использование ресурса.
При этом по умолчанию ставка ресурса берется из таблицы норм
затрат А. При необходимости для расчета можно указать другую
таблицу норм затрат.
Для этого нужно открыть окно Assignment Information
(Информация о назначении), щелкнув по имени ресурса в окне Task
Usage (Использование задач) и на вкладке General (Общие)
диалогового окна сведений о назначении выбрать в списке Cost rate
table (Таблица норм затрат) альтернативную таблицу норм затрат.
Это вызовет соответствующее изменение стоимости назначения (см.
рис. 1).
4.3. Расчет стоимости задач
В среде MS Project cтоимость задачи рассчитывается по
формуле:
Стоимость задачи = сумма стоимости назначений +
фиксированные затраты.
Фиксированные затраты (fixed cost) – это затраты, не связанные
с использованием проектных ресурсов. Они не зависят от
трудозатрат.
3
Рисунок 1 – Ввод информации о назначении
Можно ввести фиксированные затраты в поле Fixed Cost
(Фиксированные затраты) в таблице Cost (Затраты). Чтобы открыть
таблицу Cost (Затраты) нужно выбрать из меню View- >Table - >Cost.
4.4. Метод начисления затрат
При планировании стоимости проекта необходимо определить
режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо
назначить порядок или способ оплаты работ.
Способы оплаты работ могут быть следующие:
 предоплата;
 оплата по факту завершения работ;
 оплата по мере выполнения работ.
Способы оплаты могут задаваться.
Для указания способа оплаты нужно выбрать вкладку Cost
(Затраты) в окне Resource Information (Информация о ресурсе)и
сделать назначение в списке Cost Accrual (Начисление затрат):
 Start (Оплата в начале проекта);
 End (Оплата по окончании проекта);
 Prorated (Пропорциональная оплата в период проекта).
Метод начисления фиксированных затрат указывается в поле
Fixed Cost Accrual (Начисление фиксированных затрат) для каждой
задачи. По умолчанию – в списке Default Fixed Cost Accrual на
вкладке Calculation в окне Tools/Options (см. рис. 2).
4
Рисунок 2 – Указание способа оплаты
5. Задания для самостоятельного выполнения
Для каждого ресурса, обозначенного в проекте, определите
затраты на его использование. Для этого выполните следующее:
 выделите ресурс и откройте окно Resource information
(Информация о ресурсе);
 откройте вкладку Costs (Затраты);
 в Таблицы норм затрат А и В в формате укажите ставки
оплаты ресурса: стандартную ставку (поле Standart Rate), ставку
сверхурочных (поле Overtime Rate), затраты на использование (поле
Per Use Cost).
Используйте поле Effective Date (Дата действия) и следующие,
начиная со второй, строки таблицы для указания даты и новых ставок
оплаты ресурса.
Назначьте ресурсы на задачи. При назначении ресурсов
указывайте Таблицу норм затрат А. Посмотрите, как система
рассчитает стоимость назначения каждого ресурса.
Измените параметры назначения ресурсов: в окне назначении
ресурсов Assignment Information (Информация о назначении) укажите
другую Таблицу норм затрат В. Посмотрите, как изменится
стоимость назначения каждого ресурса.
Измените ставки оплаты ресурса. Посмотрите, как изменится
стоимость назначения каждого ресурса.
5
Измените Фиксированные затраты (fixed cost) на задачу.
Используйте для этого поле Fixed Cost (Фиксированные затраты )в
таблице Cost (Затраты). Посмотрите, как рассчиталась стоимость
задачи.
Определите режим расходования бюджета в течение проекта.
Назначьте порядок оплаты работ. Посмотрите, какие изменения в
проекте вызывает смена способа оплаты работ.
Вариант 1.
Для ранее созданного проекта Строительство дома создать
список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в
таблице 1.
Таблица 1.
Таблица
норм
А
A
A
Станд.ставка
1000р/д
1000р/д
1000р/д
400 р/д
400 р/д
-
Архитектор
МУП "Горгаз"
МУП
"Водоканал"
АО "Водолей"
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Трактор
Плотник1
Т
T
T
Плотник2
T
"Неопласт"
Водопроводчик1
Водопроводчик2
Электрик
АО "Газовик"
ООО "Потолки"
Песок
Щебень
Цемент
Кирпич
Брус
Доска обрезная
Доска
необрезная
Шифер
Электропровод
Электросчетчик
T
T
T
T
T
T
M
M
M
M
M
M
M
A
A
A
A
A
A
A
A
B
A
B
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
M
M
M
A
A
A
T
T
T
T
T
T
T
T
Ставка
сверхур.
-
1500 р/д
–
1500 р/д
–
800 р/д
800 р/д
1000 р/д
500 р/т
600 р/т
7 р/шт
7000р/м3
5000р/м3
200р./ч
200р./ч
Затраты на
исп.
55000
70000
50000
50000
7000
–
7500
–
7500
120000
25000
150000
25000
40000
15000
5000
6
Продолжение таблицы 1.
Труба
водопроводная
Труба
канализационная
Штукатурка
Потолок
Окно
Дверь наружная
Труба
отопительная
Котел
Печь газовая
Ванна
Унитаз компакт
Раковина
Кран
Паркет
Труба газовая
Дверь
внутренняя
Доставка
M
A
-
35000
M
A
-
30000
M
M
M
M
M
A
A
A
A
A
150 р/м2
10000
-
150000
20000
20000
M
M
M
M
M
M
M
M
M
A
A
A
A
A
A
A
A
A
45000
20000
16000
7000
550 р/м2
9000
40000
20000
50000
-
З
Создать назначения ресурсов в соответствии с таблицей 2.
Таблица 2.
Задача
Ресурс
Архитектор
Единицы
(затраты)
100
Таблица норм
затрат
A
Утверждение проекта
на строительство
Утверждение проекта
на газ
Утверждение проекта
на водопровод и
канализацию
Утверждение проекта
на отопление
Рытье траншей
МУП "Горгаз"
100
A
МУП "Водоканал"
100
A
АО "Водолей"
100
A
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Трактор
100
100
100
100
100
100
А
А
А
А
А
А
7
Продолжение таблицы 2.
Заливка фундамента
Кладка стен
Перекрытие стен
Установка крыши
Установка наружных
дверей и окон
Установка полов
Проведение и
подключение
водопровода и
канализации
Установка и
подключение
электропроводки
Установка и
подключение газовых
коммуникаций
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Песок
Щебень
Цемент
Доска необрезная
Доставка
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Кирпич
Песок
Цемент
Доставка
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Брус
Доска обрезная
Доставка
Плотник1
Плотник2
Доска необрезная
Шифер
Доставка
ООО "Неопласт"
Окно
Дверь неружная
Плотник1
Плотник2
Доска обрезная
Доставка
Водопроводчик1
Водопроводчик2
Труба водопровод
Труба канализация
Электрик
Электросчетчик
Электропровод
АО "Газовик"
Труба газовая
100
100
100
100
100
10т
10т
2500кг
3м3
25000р
100
100
100
100
100
70000
6т
2000кг
25000р
100
100
100
100
100
1
7 м3
15000р
100
100
10
1
12000р
100
9
1
100
100
10
7000р
100
100
1
1
100
1
1
100
1
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
8
Продолжение таблицы 2.
Отделка стен
Навесные потолки
Внутренние двери
Монтаж отопления
Установка
оборудования,
приборов и сантехники
Настил полов
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Штукатурка
ООО "Потолки"
Потолок
Плотник1
Плотник2
Дверь внутренняя
Доставка
Водопроводчик1
Водопроводчик2
Труба отопит.
Водопроводчик1
Водопроводчик2
Котел
Печь газовая
Ванна
Унитаз компакт
Раковина
Кран
Рабочий1
Рабочий2
Рабочий3
Подсобник1
Подсобник2
Паркет
100
100
100
100
100
1
100
190
100
100
10
10000р
100
100 1
100
100
1
1
1
2
3
4
100
100
100
100
100
190
А
А
А
А
А
А
А
А
В
В
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
Установить профили загрузки ресурсов: МУП "Горгаз" –
затраты в конце, МУП "Водоканал" – поздний пик, АО "Водолей" –
колокол.
Вариант 2.
Для ранее созданного проекта Внедрение бухгалтерской
системы создать список ресурсов в соответствии с параметрами,
перечисленными в таблице 3.
Таблица 3.
Главбух
Администратор
Программист
Техник
Расчетчик1
Расчетчик2
Расчетчик3
T
Т
T
T
T
T
T
Таблица
норм
AB
АВ
AB
A
A
A
A
Станд.
ставка
90000р./мес
70000р./мес
60000р./мес
40000р./мес
40000р./мес
40000р./мес
40000р./мес
Ставка
сверхур.
500р./ч
450р./ч
400р./ч
250р./ч
250р./ч
250р./ч
250р./ч
Затраты на
исп
30000р
40000р
50000р
-
9
Продолжение таблицы 3.
Бухгалтер мат.
учета1
Бухгалтер мат.
учета2
Бухгалтер учета
ОС и НМА
Бухгалтер учета
ОС
Бухгалтер учета
реализации
Бухгалтер
производственного учета
Компьютер
Сервер
Принтер
МФУ
Сетевой кабель
Сетевой
концентратор
Панель
Разъемы и
розетки
Бухгалтерская
система
Офисный пакет
ОС рабочей
станции
Серверная ОС
DVD-матрица
Интернет
Междугородние
переговоры
Оплата курсов
T
A
40000р./мес
250р./ч
-
T
A
40000р./мес
250р./ч
-
T
A
40000р./мес
250р./ч
-
T
A
40000р./мес
250р./ч
-
T
A
40000р./мес
250р./ч
-
T
A
40000р./мес
250р./ч
-
M
M
M
M
M
M
A
A
A
A
A
A
15000
50000
5000
7000
3000
15000
-
M
M
A
A
-
10000
15000
M
A
-
100000
M
M
A
A
-
70000
60000
M
M
З
З
A
A
10
30000
-
З
Создать назначения ресурсов в соответствии с таблицей 4.
Таблица 4.
Задача
Ресурс
Единицы
(затраты)
Изучение рынка
бухгалтерских систем
Составление требований к
бухгалтерским системам
Консультации с фирмамиразработчиками
Администратор
Интернет
Администратор
Главбух
Администратор
Междугородние переговоры
Интернет
100
100
20
100
Таблица
норм
затрат
A
1500
A
A
A
2000
1000
10
Продолжение таблицы 4.
Принятие окончательного
решения
Заключение договоров
АдминистраторГлавбух
Администратор
Программист
Главбух
Оплата за ПО
Главбух
Бухгалтерская система
Офисный пакет
ОС рабочей станции
Серверная ОС
Оформление ПО на баланс
Бухгалтер учета ОС и НМА
Разработка архитектуры сети Администратор
Программист
Техник
Проработка физического
Администратор
размещения сети
Программист
Техник
Сбор информации о
Администратор
поставщиках и
Интернет
предложениях
Междугородние переговоры
Анализ и выбор поставщика Администратор
Главбух
Интернет
Заключение договоров
Администратор
Главбух
Оплата за оборудование
Главбух
Компьютер
Сервер
Принтер
МФУ
Сетевой кабель
Сетевой концентратор
Панель
Разъемы и розетки
Оформление оборудования
Бухгалтер учета ОС
на баланс
Курсы администраторов
Администратор
Оплата курсов
Курсы программистов
Программист
Оплата курсов
Сдача сертификационных
Администратор
экзаменов
Программист
Установка компьютеров на
Техник
рабочих местах
Монтаж кабеля
Техник
Монтаж сетевых устройств
Техник
Подключение кабеля к
Техник
компьютерам и сетевым
устройствам
100
100
100
100
100
10
30
100
100
50
100
100
100
50
50
20
100
50
30
12
1
2
2
2
70
100
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
1000
1500
A
A
1000
A
A
А
А
А
А
А
А
А
А
А
A
100
100
100
A
25000
A
2000
A
A
A
100
100
100
A
A
A
100
11
Продолжение таблицы 4.
Установка сервера
Создание доменов и
пользователей
Проверка и настройка
работы сети
Ввод справочников
Ввод начальных остатков
Принципы работы системы
Изучение интерфейса
Изучение справочников
Администратор
Администратор
100
100
A
A
Администратор
Программист
Администратор
Программист
Расчетчик1
Расчетчик2
Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1
Бухгалтер мат. учета2
Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производ. учета
DVD-матрица
Администратор
Программист
Главбух
DVD-матрица
Администратор
Главбух
Расчетчик1
Расчетчик2
Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1
Бухгалтер мат. учета2
Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производ. учета
ПрограммистГлавбухРасчетчик1Р
асчетчик2Расчетчик3Бухгалтер
мат. учета1Бухгалтер мат.
учета2Бухгалтер учета ОС и
НМАБухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета
реализацииБухгалтер
производственного учета
Программист
Главбух
Расчетчик1
Расчетчик2
Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1
Бухгалтер мат. учета2
Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производ. учета
100
100
100
100
30
30
30
50
50
50
50
50
50
10
100
100
50
10
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50 50 50
50 50 50
50 50 50
50 50
A
A
В
В
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
В
В
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
АААААА
ААААА
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
12
Продолжение таблицы 4.
Изучение документов и
журналов
Формирование тестовой
отчетности
Акт ввода в эксплуатацию
Программист
Главбух
Расчетчик1
Расчетчик2
Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1
Бухгалтер мат. учета2
Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производс. учета
Администратор
Программист
Главбух
Администратор
Главбух
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
100
100
100
50
50
Установить различные профили загрузки для ресурса Техник.
Вариант 3.
Для ранее созданного проекта Ремонт квартиры создать список
ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в таблице 5.
Таблица 5.
"Неопласт"
"Крепкие
двери"
"Горгаз"
Слесарьводопроводчик
Штукатур
Подсобник
Плиточник
Плотник
"Светлый
потолок"
Окно
Дверь
Двухконтурный
котел
Отопительная
батарея
Унитазкомпакт
Ванна
Раковина
Таблица
норм
T
Станд.ставка
Ставка
сверхур.
Затраты на
исп.
T
T
T
T
T
A
B
A
B
A
A
B
A
A
A
A
A
M
M
M
A
A
A
10000
9000
55000
-
M
A
5000
-
M
A
15000
-
M
M
A
A
35000
25000
-
T
T
T
12000p
2000р./д
/1000р./д
150р./ч
25000р
20000р
800р./д
400р./д
1500р./д
1500р./д
1000р./д
100р./ч
50р./ч
200р./ч
200р./ч
150р./ч
-
13
Продолжение таблицы 5.
Смеситель с
душем
Плитка
Панель
Обои
Навесной
потолок
Паркет
Газовая печь
Вытяжка
Мойка
Смеситель
Доставка
M
A
10000
-
M
M
M
M
A
A
A
A
1000р./кв.м
500р./шт
1500р./рулон
-
70000
M
M
M
M
M
З
A
A
A
A
A
1500р./кв.м
-
25000
15000
10000
12000
Создать назначения ресурсов в соответствии с таблицей 6.
Таблица 6.
Задача
Замер окон
Заказ и оплата окон
Установка окон
Отделка откосов
Замер дверей
Заказ и оплата
дверей
Установка дверей
Заказ и оплата
отопительных
приборов
Установка
отопительных
приборов
Стены в спальне
Стены в гостиной
Стены в кухне
Стены в прихожей
Снятие штукатурки
в санузле
Отделка стен
санузла
Отделка потолка
санузла
Отделка пола
санузла
Установка
сантехнического
оборудования
Снятие штукатурки
в ванной
Ресурс
"Неопласт"
Окно
"Неопласт"
"Неопласт"
"Крепкие двери"
Дверь
Единицы (затраты)
100
3
100
100
100
6
Таблица норм затрат
A
A
A
B
A
A
"Крепкие двери"
Двухконтурный
котел
Отопительная
батарея
Слесарьводопроводчик
Подсобник
Штукатур
Штукатур
Штукатур
Штукатур
Подсобник
100
1
3
B
A
A
100
100
A
A
100
100
100
100
100
A
A
A
A
A
Плиточник
Плитка
Плиточник
Панель
Плиточник
Плитка
Слесарьводопроводчик
Унитаз-компакт
Подсобник
100
10
100
5
100
5
100
1
A
A
A
A
A
A
B
A
100
A
14
Продолжение таблицы 6.
Отделка стен ванной
Плиточник
Плитка
Отделка потолка
Плиточник
ванной
Панель
Отделка пола ванной Плиточник
Плитка
Установка
Слесарьсантехники
водопроводчик
Ванна
Раковина
Смеситель с душем
Отделка стен в
Штукатур
спальне
Обои
Отделка стен в
Штукатур
гостиной
Обои
Отделка стен в
Штукатур
кухне
Плиточник
Плитка
Панель
Отделка стен в
Штукатур
прихожей
Плиточник
Панель
Замер
"Светлый потолок"
Заказ и оплата
Навесной потолок
потолков
Навесной потолок в "Светлый потолок"
спальне
Навесной потолок в "Светлый потолок"
гостиной
Панельный потолок Плиточник
в кухне
Панель
Навесной потолок в "Светлый потолок"
прихожей
Заказ и оплата
Газовая печь
кухонного
Вытяжка
оборудования
Мойка
Смеситель
Замена кухонного
Слесарьоборудования
водопроводчик
Отделка полов в
Плотник
спальне
Паркет
Отделка полов в
Плотник
гостиной
Паркет
Отделка полов на
Плотник
кухне
Паркет
Отделка полов в
Плотник
прихожей
Паркет
100
10
100
6
100
6
100
1
1
1
A
A
A
A
A
A
B
A
A
A
100
8
100
8
100
100
5
10
100
100
15
100
1
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
100
A
100
A
100
6
100
A
A
A
1
1
1
1
100
A
A
A
A
B
100
20
100
20
100
10
100
15
A
A
A
A
A
A
A
A
15
6. Содержание и оформление отчета
Отчет должен содержать:
– титульный лист, название, цель и задачи лабораторной работы;
– краткую теоретическую часть;
– результаты работы;
– выводы по результатам работы.
16