Создание учетной записи для работы в Microsoft Outlook

Создание и настройка учетной записи почтового
клиента
Оглавление
Microsoft Office Outlook 2003 .................................................................................................................................. 2
1.
Создание учетной записи ........................................................................................................................ 2
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты ..................................................... 6
3.
Настройка отчета об уведомление ...................................................................................................... 11
Microsoft Office Outlook 2007 ................................................................................................................................ 12
1.
Создание учетной записи ...................................................................................................................... 12
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты ................................................... 18
3.
Настройка отчета об уведомление ...................................................................................................... 21
Outlook Express ....................................................................................................................................................... 22
1.
Создание учетной записи ...................................................................................................................... 22
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты ................................................... 27
3.
Настройка отчета об уведомление ...................................................................................................... 30
The Bat! ................................................................................................................................................................... 31
1.
Создание учетной записи ...................................................................................................................... 31
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты ................................................... 34
Настройки для популярных почтовых сервисов ...................................................................................................... 35
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
1
Microsoft Office Outlook 2003
1.
Создание учетной записи1
1.1. Запустить Microsoft Office Outlook 2003, выбрать меню «Сервис | Учетные Записи».
1.2. Выбрать «добавить новую учетную запись электронной почты». Нажать
«Далее», рис. 1.
Рисунок 1
1.3.
Выбрать тип сервера (например: «POP3»). Нажать «Далее», рис. 2.
Рисунок 2
1
Почтовый клиент настраивается на использование e-mail (электронной почты), который указан в сертификате
ключа подписи.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
2
1.4.
Заполнить необходимые поля (реквизиты учетной записи), рис. 3:
В поле «Введите имя» впишите Имя пользователя или ФИО;
Адрес электронной почты (имя Вашего почтового ящика, включающее значок
«@» и название домена (например: testovaya_poсhta@mail.ru) с которого предполагается
получать и отправлять электронную почту);
Сервер входящей почты: см. настройки для почтового Сервера 2(например:
pop.mail.ru);
Сервер исходящей почты: см. настройки вашего почтового Сервера (например:
smtp.mail.ru);
В разделе «Вход в систему» в поле «Пользователь» укажите Логин пользователя (до
знака «@» из адреса электронной почты, например: testovaya_pochta);
Пароль: указать пароль к Вашему почтовому ящику;
Поставить галочку в поле «Запомнить пароль».
Рисунок 3
1.5.
Нажать «Другие настройки».
2
Настройки почтового сервера выдаются Системным администратором локальной сети организации либо
получаются на сайте поставщика услуг бесплатных почтовых сервисов, см. Приложение № 1.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
3
1.6. На вкладке «Сервер исходящей почты» выбрать «SMTP-серверу требуется
проверка подлинности», рис. 4. В разделе «Вход с помощью» указать Имя пользователя
(до знака «@», например: testovaya_pochta) и Ваш пароль к почтовому ящику. Нажать «OK».
Рисунок 4
1.7. Нажать «Проверка учетной записи…. (для проверки корректности настроек
почтового ящика), рис. 5.
Рисунок 5
1.8. Если все настройки были заданы правильно, на экране появится окно, рис 6. При
возникновении ошибок проверьте ваши настройки. Нажать «Закрыть»
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
4
Рисунок 6
1.9. Нажать «Далее».
1.10. В появившемся окне нажать «Готово», рис. 7.
Рисунок 7
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
5
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты
2.1. Запустить Microsoft Outlook 2003. Выбрать меню «Сервис|Учетные Записи».
2.2. Установить переключатель «Просмотреть или изменить имеющиеся учетные
записи». Нажать «Далее», рис. 1
Рисунок 1
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
6
2.3. Выбрать учетную запись, для которой выдан сертификат ЭЦП, определить в
качестве учетной записи по умолчанию, рис. 2. Нажать «Готово».
Рисунок 2
2.4. Выбрать меню «Сервис | Параметры | Безопасность».
2.5. Поставить галочку в поле «Запрашивать уведомление S/MIME для всех
подписанных сообщений S/MIME». Нажать «Параметры», рис. 3.
Рисунок 3
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
7
2.6. Поставить галочки «Настройка безопасности по умолчанию для этого
формата», «Настройка по умолчанию для всех сообщений» и «Передавать сертификаты
с сообщением».
2.7. Нажать «Выбрать» напротив Сертификата подписи, рис. 4.
Рисунок 4
2.8. Выбрать Ваш личный сертификат ЭЦП, соответствующий учетной записи, рис.5.
Нажать «OK».
Рисунок 5
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
8
2.9.
Нажать «Выбрать» напротив Сертификата шифрования, рис. 6.
Рисунок 6
2.10. Выбрать Ваш
рис. 7. Нажать «OK».
личный
сертификат
ЭЦП, соответствующий учетной записи,
Рисунок 7
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
9
2.11. Нажать «Применить». Далее нажать «OK», рис. 8.
Рисунок 8
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
10
3.
Настройка отчета об уведомление
3.1.
Открыть «Сервис | Параметры | Вкладка Настройки | Кнопка Параметры почты… | Кнопка
Параметры отслеживания», рис. 1.
Рисунок 1
3.2.
Поставить галочки в полях «уведомление о прочтении» и «уведомление о доставке»3, рис. 2.
Нажать «ОК».
Рисунок 9
3
После отправки вами подписанного тестового письма в Центр регистрации (ca@ank-pki.ru) вы получите
уведомление о прочтении и доставки вашего письма.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
11
Microsoft Office Outlook 2007
1.
Создание учетной записи4
1.1.
1.2.
Запустить Microsoft Office Outlook 2007, выбрать меню «Сервис | Учетные Записи».
Выбрать «Создать», рис. 1.
Рисунок 1
1.3. Выбрать тип сервера
См. настройки для почтового клиента (например: «POP3»). Нажать «Далее», рис. 2.
4
Почтовый клиент настраивается на использование e-mail (электронной почты), который указан в сертификате
ключа подписи.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
12
Рисунок 2
1.4.
Заполнить необходимые поля (реквизиты учетной записи), рис. 3:
Имя пользователя в поле «Ваше имя»;
Адрес электронной почты (имя Вашего почтового ящика, включающее значок
«@» и название домена (например: testovaya_poсhta@mail.ru), с которого предполагается
получать и отправлять электронную почту);
Пароль: указать пароль к Вашему почтовому ящику;
1.5. Поставьте галочку в поле «Настроить вручную параметры сервера или
дополнительные типы серверов», рис. 3. Нажмите «Далее»
Рисунок 3
1.6.
ЗАО «АНК»
Выберите «Электронная почта Интернета», рис. 4.
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
13
Рисунок 4
1.7.
Заполнить необходимые поля (реквизиты учетной записи), рис. 5:
Введите в поле «Введите имя» Имя пользователя;
Адрес электронной почты (имя Вашего почтового ящика, включающее значок
«@» и название домена (например: testovaya_poсhta@mail.ru) с которого предполагается
получать и отправлять электронную почту);
Сервер входящей почты: см. настройки для почтового Сервера 5(например:
pop.mail.ru);
Сервер исходящей почты: см. настройки вашего почтового Сервера (например:
smtp.mail.ru);
В разделе «Вход в систему» в поле «Пользователь» укажите Логин (до знака «@» из
адреса электронной почты, например: testovaya_pochta);
Пароль: указать пароль к Вашему почтовому ящику;
Поставить галочку в поле «Запомнить пароль».
5
Настройки почтового сервера выдаются Системным администратором локальной сети организации либо
получаются на сайте поставщика услуг бесплатных почтовых сервисов, см. Приложение № 1.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
14
Рисунок 5
1.8. Нажать «Другие настройки».
1.9. На вкладке «Сервер исходящей почты» выбрать «SMTP-серверу требуется
проверка подлинности», рис. 6. В разделе «Вход с помощью» указать Логин (до знака «@»,
например: testovaya_pochta) и Ваш пароль к почтовому ящику. Нажать «OK».
Рисунок 6
1.10. Нажать «Проверка учетной записи…. (для проверки корректности настроек
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
15
почтового ящика), рис. 7.
Рисунок 7
1.11. Если все настройки были заданы правильно, на экране появиться окно, рис. 8. При
возникновении ошибок проверьте ваши настройки. Нажать «Закрыть»
Рисунок 8
1.12. Нажать «Далее».
1.13. В появившемся окне нажать «Готово», рис. 9.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
16
Рисунок 9
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
17
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты
2.1. Запустить Microsoft Outlook 2007. Выбрать меню «Сервис|Учетные Записи».
2.2. Выбрать учетную запись, для которой выдан сертификат ЭЦП, определить в
качестве учетной записи «По умолчанию», рис. 1.
Рисунок 1
2.3. Выбрать меню «Сервис | Центр управления безопасностью | Защита электронной
почты», рис. 2. Поставить галочку в поле «Запрашивать уведомление S/MIME для всех
подписанных сообщений S/MIME». Нажать «Параметры.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
18
Рисунок 2
2.4. Поставить галочки «Настройка безопасности по умолчанию для этого
формата», «Настройка по умолчанию для всех сообщений» и «Передавать сертификаты
с сообщением». Нажать «Выбрать» напротив Сертификата подписи, рис. 3.
Рисунок 3
2.5. Выбрать Ваш личный сертификат ЭЦП, соответствующий учетной записи, рис.4.
Нажать «OK».
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
19
Рисунок 4
2.6. Нажать «Выбрать» напротив Сертификата шифрования, рис. 5.
Рисунок 5
2.7. Выбрать Ваш личный сертификат ЭЦП, соответствующий учетной записи, рис. 6.
Нажать «OK».
Рисунок 6
2.8. Далее нажать «OK».
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
20
3.
Настройка отчета об уведомление
Настройка осуществляется аналогично предыдущему разделу (Microsoft Office Outlook 2003 раздел 2).
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
21
Outlook Express6
1.
Создание учетной записи7
1.1.
1.2.
Запустить Outlook Express, выбрать меню «Сервис | Учетные Записи».
Выбрать вкладку «Почта», рис. 1. Нажать «Добавить | Почта».
Рисунок 1
1.3.
Ввести в поле «Выводимое имя» Имя пользователя, рис. 2. Нажать «Далее».
Рисунок 2
6
Настройки почтового сервера выдаются Системным администратором локальной сети организации либо
получаются на сайте поставщика услуг бесплатных почтовых сервисов, см. Приложение № 1.
7
Почтовый клиент настраивается на использование e-mail (электронной почты), который указан в сертификате
ключа подписи.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
22
1.4. Ввести полное имя Вашего почтового ящика, включающее значок «@» и
название домена (например: testovaya_poсhta@mail.ru). Нажать «Далее», рис. 3.
Рисунок 3
1.5.
Заполнить необходимые поля, рис. 4:
Сервер входящих сообщений: см. настройки для почтового клиента (например:
«POP3»);
Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP): см. настройки для
почтового клиента (например: pop.mail.ru);
Сервер исходящих сообщений (SMTP): см. настройки для почтового клиента
(например: smtp.mail.ru);
Рисунок 4
Нажать «Далее».
1.6. В поле «Учетная запись» указать Логин (до знака «@» из адреса электронной почты,
например: testovaya_pochta)
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
23
1.7.
Указать Ваш пароль к почтовому ящику, рис. 5. Нажать «Далее».
Рисунок 5
1.8.
В появившемся окне нажать «Готово», рис. 6.
Рисунок 6
1.9. Выбрать меню «Сервис | Учетные Записи». На вкладке «Почта» нажать
«Свойства», рис. 7.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
24
Рисунок 7
1.10. На вкладке «Серверы» выбрать «Проверка подлинности пользователя». Нажать
«Настройка». Рис. 8.
Рисунок 8
1.11. Выбрать «Использовать для входа». Указать в поле «учетная запись» Логин (до
знака «@» из адреса электронной почты, например: testovaya_pochta) и Ваш пароль к почтовому
ящику. Нажать «OK», рис. 9.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
25
Рисунок 9
1.12. Нажать «Применить». Далее нажать «OK», рис. 10.
Рисунок 10
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
26
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты
2.1. Запустить Outlook Express. Выбрать меню «Сервис | Учетные Записи».
2.2. Выбрать учетную запись, для которой выдан сертификат ЭЦП, определить в
качестве учетной записи «По умолчанию», рис. 1. Нажать «Свойства».
Рисунок 1
2.3. На вкладке «Безопасность» нажать «Выбрать» в разделе «Сертификат
подписи», рис. 2.
Рисунок 2
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
27
2.4. Выбрать Ваш личный сертификат ЭЦП, соответствующий учетной записи, рис.3.
Нажать «OK».
Рисунок 3
2.5. Нажать «Выбрать» в разделе «Параметры шифрования», рис. 4.
Рисунок 4
2.6. Выбрать Ваш личный сертификат ЭЦП, соответствующий учетной записи по
умолчанию, рис.5. Нажать «OK».
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
28
Рисунок 5
2.7.
Нажать «Применить». Далее нажать «OK», рис. 6.
Рисунок 6
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
29
3.
Настройка отчета об уведомление
3.1.
Открыть «Сервис | Параметры | Вкладка Уведомления».
3.2.
Поставить галочку в поле «Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых
сообщений, рис. 1
Рисунок 1
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
30
The Bat! 8
1.
Создание учетной записи9
1.1.
Запустить The Bat!, выбрать меню «Ящик -> Новый почтовый ящик».
1.2.
Ввести название ящика (например: «Моя почта»). Нажать «Далее», рис. 1.
Рисунок 1
1.3.
Заполнить необходимые поля, рис. 2:
Имя и фамилия: ввести Ваши имя и фамилию;
Адрес e-mail: ввести полное имя Вашего почтового ящика, включающее значок «@»
и название домена (например: testovaya_poсhta@mail.ru);
Организация: ввести название Вашей организации.
1.4.
Нажать «Далее».
8
Настройки почтового сервера выдаются Системным администратором локальной сети организации либо
получаются на сайте поставщика услуг бесплатных почтовых сервисов, см. Приложение № 1.
9
Почтовый клиент настраивается на использование e-mail (электронной почты), который указан в сертификате
ключа подписи.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
31
Рисунок 2
1.5.
Заполнить необходимые поля, рис. 3:
Выбрать тип сервера, с которым будет работать новая учётная запись.
См.настройки для почтового клиента (например: «POP3»);
Сервер для получения почты: см. настройки для почтового клиента
(например:pop.mail.ru);
Адрес сервера SMTP: см. настройки для почтового клиента
(например:smtp.mail.ru).Выбрать «Мой сервер SMTP требует аутентификации». Нажать
«Далее».
Рисунок 3
1.6.
Указать в поле «Пользователь» Логин (до знака «@» из адреса электронной почты,
например: testovaya_pochta) и Ваш пароль к почтовому ящику. Нажать «Далее», рис. 4.
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
32
Рисунок 4
1.7.
В появившемся окне нажать «Готово», рис. 5.
Рисунок 5
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
33
2.
Подключение сертификата к учетной записи электронной почты
2.1. Запустить The Bat!. Выбрать меню «Ящик | Свойства почтового ящика». В
закладке «Параметры» установить флажок «Авто-S/MIME», флажок «Авто- OpenPGP» убрать, рис. 1. Нажать «OK».
Рисунок 1
2.2. Выбрать меню «Свойства | Параметры S/MIME». Установить переключатель
«Microsoft CryptoAPI»., выбрать Криптопровайдер «Crypto-Pro GOST К 34.10-2001 Cryptographic
Service Provider». Нажать «OK», рис. 2.
Рисунок 2
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
34
Приложение № 1
Настройки для популярных почтовых сервисов
MAIL.RU (LIST.RU, BK.RU, INBOX.RU)
POP3-сервер: pop.mail.ru (pop.list.ru pop.bk.ru pop.inbox.ru)
SMTP-сервер: smtp.mail.ru (smtp.list.ru smtp.bk.ru smtp.inbox.ru)
Порт: POP3 - 110, SMTP - 25 или 2525.
pop.mail.ru — 94.100.177.6, smtp.mail.ru — 94.100.177.1
pop.inbox.ru — 94.100.177.8, smtp.inbox.ru — 94.100.177.3
pop.bk.ru — 94.100.177.9, smtp.bk.ru — 94.100.177.2
pop.list.ru — 94.100.177.7, smtp.list.ru — 94.100.177.4
YANDEX.RU (NAROD.RU)
POP3-сервер: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)
SMTP-сервер: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)
Порт: POP3 - 110, SMTP - 25.
POCHTA.RU
POP3/IMAP-сервер: mail.pochta.ru
SMTP-сервер: smtp.pochta.ru
Порт: POP3 - 110, SMTP - 25, IMAP - 143
RAMBLER.RU
POP3-сервер: pop3.rambler.ru
SMTP-сервер: smtp.rambler.ru
Порт: POP3 - 110, SMTP - 25
NEWMAIL.RU (HOTMAIL.RU, NM.RU, NIGHTMAIL.RU)
POP3-сервер: pop.newmail.ru (pop.hotmail.ru, pop.nm.ru, pop.nightmail.ru)
SMTP-сервер: smtp.newmail.ru (smtp.hotmail.ru, smtp.nm.ru, smtp.nightmail.ru)
Порт: POP3 - 110, SMTP - 25
KM.RU
POP3-сервер: pop.km.ru
SMTP-сервер: smtp.km.ru
Порт: POP3 - 110, SMTP - 25
GMAIL.COM
POP3-сервер: pop.gmail.com
SMTP-сервер: smtp.gmail.com
ЗАО «АНК»
Создание и настройка учетной записи почтового клиента
35