Контрольно-аналитическая функция как средство

Из опыта работы
Кузьмина Елена Васильевна
заведующая МДОУ детским садом № 2 г.Иркутска
«Контрольно-аналитическая
функция
как
средство
совершенствования управленческой деятельности
руководителя ДОУ»
Исследование
теоретических
основ
проблемы
контрольно-
аналитической деятельности руководителя дошкольного образовательного
учреждения показало недостаточное освещение в психолого-педагогической
литературе данного вопроса, что объясняет актуальность проблемы и
необходимость работы в данном направлении.
Для нас представляет большой интерес изучение проблемы создания
эффективной
системы
контроля
в
дошкольном
образовательном
учреждении и влияние его на повышение квалификации педагогов.
Цель исследования состояла в разработке и апробации программы
совершенствования контрольно-аналитической функции.
Объектом
исследования
явилась
исследования
–
управленческая
деятельность
руководителя.
Предмет
процесс
реализации
контрольно-
аналитической функции.
Гипотеза
исследования:
совершенствование
контрольно-
аналитической функции, как одного из звеньев управленческого цикла
возможно при условии создания системы контроля, привлечения
педагогов к участию в планировании контроля, к его осуществлению
через самоконтроль и взаимоконтроль, что послужит объективным
фактором повышения качества управленческого труда.
Исходя из гипотезы исследования, были определены следующие задачи:
1. На основе изучения литературы осуществить теоретический анализ
данной проблемы исследования.
2. Изучить особенности управленческой деятельности руководителя в
соответствии с реализацией контрольно-аналитической функции.
3. Разработать
формирующий
эксперимент
и
выявить
его
работы
В.Г.
результативность.
Методологическую
основу
исследования
составили
Афанасьева, К.Ю. Белой, Т.С. Кабаченко, Ю.А. Конаржевского, В.С.
Лазарева, М.М. Поташника, Л.В, Поздняк, Н.С. Сунцова, А.Н. Троян, П.И.,
Третьякова, Т.И. Шамовой, Н.А. Шубина, которые рассматривают сущность,
закономерности и принципы совершенствования управленческой деятельности руководителя.
На первом этапе работы мы изучили научные подходы к определению
понятий «управление», «функции управления», «контроль».
Такие авторы, как
А.В. Тихонов, М.М. Поташник,
придерживаются точки зрения, что управление –
Т.И. Шамова
это взаимодействие
субъектов. Такое понимание взаимодействия предполагает взаимное
изменение управляющих и управляемых, и сам процесс взаимодействия как
смены его состояний, что соответствует реальной управленческой практике.
Сущность управления выражается через его функции.
В настоящее время нет единого мнения среди ученых о функциональном
составе управления.
Анализ
литературы
позволяет
представить
выделяемые разными авторами в таблице.
функции
управления,
Таблица 1
Функции управления
А. Файоль
В.С.Лазарев
М.М.Поташник
К.Ю. Белая
В.Я. Якунин
Прогнозирова
ние
Планировани
е
Организация
Регулировани
е
Координация
и контроль
Планирование
Организация
Руководство
(мотивация)
Контроль
Мотивационноцелевая
Плановопрогностическая
организационноисполнительская
Регулятивнокоррекционная
Контрольнодиагностическая
Постановка целей
Сбор информации
Прогнозирование
Принятие решения
Организация
исполнения
Коммуникация
Контроль
Коррекция
Гностическая
Проектиров
очная
Конструктивная
Организаторская
Коммуникативная
Контроль органически связан со всеми другими функциями управления.
Педагогический анализ
Контроль
Планирование
Регулирование
Организация
Схематически взаимосвязь функций управления отражена на схеме №
1. Здесь хорошо отражены прямая и обратная связь всех функций
управления.
Т.С. Кабаченко дает такое определение контроля:
«Контроль
–
это
управленческая
деятельность,
включающая
количественную и качественную оценку и анализ результатов работы
организации»
Анализ научной и методической литературы позволяет определить, что
такие авторы, как М.М. Поташник, И.П. Третьяков, Т.И. Шамова, В.Я.
Якунин, Ю.К. Бабанский, С.А. Ильманов и др. выделяют контроль как
важнейшую функцию управления. Вместе с тем, многие авторы отмечают,
что без глубокого анализа результатов контроля, действенность его заметно
снижается.
Качество и эффективность контроля зависят не только от правильной
постановки целей, отбора содержания, но и от того, какие эффективные и
оптимально сочетаемые методы, средства, процедуры, формы избрал
руководитель. Отсутствие системы контроля вызывает его стихийность. Для
совершенствования
контрольно-аналитической
функции
необходима
демократизация процесса контроля, которую возможно осуществить через
самоконтроль и взаимоконтроль.
На основе анализа изученных психолого-педагогических источников, мы
определили
цель констатирующего
этапа
исследования:
изучить
особенности контрольно-аналитической деятельности руководителя
ДОУ.
Констатирующий этап исследования предполагал решение следующих
задач:
Изучить
1.
управленческую
деятельность
руководителя
в
сфере
планирования и организации процедуры контроля в дошкольном
образовательном учреждении.
Проанализировать целесообразность использования разных видов
2.
контроля.
Выявить условия для развития самоконтроля и взаимоконтроля
3.
педагогов.
Для получения фактического материала нами были использованы методы:
изучение и анализ документации; наблюдение; беседа; анкетирование;
тестирование и опрос педагогов; диагностирование уровня квалификации
педагогов по разделу «Развитие речи детей».
В результате изучения управленческой деятельности руководителя в
сфере планирования, мы выявили, что в планировании контроля отсутствует
единая система, не учитываются все компоненты контроля, не планируются
такие виды контроля, как взаимоконтроля и самоконтроль, не соблюдаются
руководителем все условия организации эффективного контроля. Условия
эффективного контроля – один из важных показателей управленческой
деятельности руководителя, поэтому мы решили сравнить выполнение этих
условий в контрольном и экспериментальном ДОУ.
№Условия
Контрольное ДОУ
Экспериментальное ДОУ
эффектив Выполн Выполняет Не
ного
яется
ся
контроля полност частично
Выполняетс Выполняет-ся Не
выполня я полностью частично
выполняе
ется
тся
ью
1 Генерализ -
+
-
-
+
-
-
+
-
-
+
-
-
+
-
-
ации
2 Интеграц ии
3 Гуманиза +
ции
4 Индивиду +
-
-
+
-
-
-
+
-
-
+
ализации
5 Дифферен циации
Из таблицы видно, что не все условия выполняются руководителями ДОУ
и их выполнение находится примерно на одном уровне. Условие
генерализации
соблюдается
частично,
условие
интеграции
и
дифференциации не соблюдается.
При изучении отношения педагогов к взаимоконтролю выявили, что
большинство педагогов (91%) отмечают его действенность, но не всегда
ясно представляют себе, как и в каких случаях можно его использовать.
В результате диагностики способности педагогов к самоконтролю
выявили, что только незначительная часть из них готовы к нему.
Определили уровни готовности.
57%
25%
18%
оптимальный
критический
1 уровень, оптимальный – 18%
2 уровень, допустимый – 25%
3 уровень, критический – 57%
4 уровень, недопустимый – 0%
допустимый
По результатам исследования мы определили, что у педагогов преобладает
низкий уровень самоконтроля и самоанализа.
Результатом управленческой деятельности руководителя ДОУ является
совершенствование воспитательно-образовательного процесса и повышение
квалификации педагогов.
Возможности, предоставляемые процессом самоконтроля и самоанализа
для
повышения
эффективности
педагогического
труда,
мы
сочли
необходимым проверить, изучив уровень организации педагогической
работы по развитию речи детей в контрольном и экспериментальном ДОУ.
Результаты анализа данного раздела представлены в таблице. Работа
педагогов в обоих ДОУ находится на одном уровне.
На этапе формирующего эксперимента
нами была разработана
программа, целью которой являлось совершенствование управленческой
деятельности руководителя ДОУ. В соответствии с целью решались
следующие задачи:
 разработка
рекомендаций
по
совершенствованию
планирования
контроля;
 развитие умений педагогов, необходимых для успешного проведения
взаимоконтроля;
 формирование
потребности
в
совершенствовании
самопознания,
самоанализа и переходе на самоконтроль.
Для совершенствования планирования контроля нами были разработаны
рекомендации для руководителя ДОУ.
Для того, чтобы в процессе планирования контроля участвовали все
педагоги, что способствует творческому осмыслению каждым педагогом
состояния ДОУ в настоящем и будущем, мы разработали технологическую
карту контроля, которую заполняет каждый педагог. (Приложение № 5)
Преимущества такого подхода заключаются в следующем:
 обеспечивается
взаимодействие
методической работой;
контроля
с
последующей
 развивается самоуправление, основанное на коллективной выработке
целей и коллективном планировании;
 создаются условия для непосредственного выхода на каждого педагога
с целью оптимального его развития.
Учитывая результаты планирования контроля каждым педагогом, мы
разработали систему контроля в ДОУ, в которую включили все направления
деятельности ДОУ, внесли изменения в годовой план.
Для решения второй задачи по развитию умений педагогов, необходимых
для успешного проведения взаимоконтроля, нами были проведены ряд
консультаций, на которых мы рассказали педагогам о методе экспертных
оценок, в чем он заключается, как его использовать в работе.
Для обучения педагогов методу экспертных оценок, мы провели смотрконкурс физкультурных уголков. Экспертами в данном случае были все
педагоги. После объявления результатов смотра-конкурса, нами был
проведен опрос воспитателей. На вопрос, что они думают о методе
экспертных оценок, Пахомова И.М. ответила: «Никогда не думала, что
взаимоконтроль может быть настолько объективным и действенным. Мы
прошли по всем группам, и теперь видим каждый свои недостатки в
сравнении с другими. А самое главное, что это сравнение делает не
администрация,
а
мы
сами,
что
является
мощным
стимулом
к
совершенствованию своей работы».
Для решения третьей задачи по формированию потребности у педагогов
в совершенствовании самоанализа и переходе на самоконтроль нами была
разработана программа, целью которой являлось совершенствование
процесса педагогического самоанализа через осмысление опыта работы
коллег и своего опыта, оказание помощи в самопознании своих сильных и
слабых сторон, успешной реализации себя в своей профессиональной
деятельности, постепенного перехода на самоконтроль.
Мы проводили работу по трем направлениям:
1. Сообщение педагогам необходимых теоретических знаний по проблеме
педагогического самоанализа;
2. Повышение квалификации педагогов через обучение технологии
самоанализа, самоконтроля;
3. Закрепление устойчивой потребности в систематическом самоанализе и
самоконтроле педагогической деятельности.
Основное содержание программы по совершенствованию педагогического
самоанализа и самоконтроля воспитателей представлено в приложении № 7.
Наряду с теоретическими занятиями, были организованы тренинги,
деловые игры, семинары-практикумы. В результате проведенной работы по
обучению педагогов самоанализу и самоконтролю у части педагогов (25 %)
сформировалась
потребность
в
перестройке
своей
педагогической
деятельности. Воспитатели более активно стали использовать данные,
полученные в процессе самоконтроля и самоанализа для повышения
результативности своего труда. Например воспитатели Мельникова С.В. и
Коптяева И.М. стали видеть ошибки в своей работе и критически их
осмысливать. Воспитатели Сафронова Т.И., Малахова Т.Ф., Козодоева Н.С.
сравнивали свои позиции с другими, критически перерабатывали свою
точку зрения, устанавливали причинно-следственные связи.
Для подтверждения эффективности разработанных рекомендаций по
планированию контроля ДОУ, сравнили данные, полученные в результате
констатирующего
эксперимента
с
данными,
полученными
после
выполнения рекомендаций в процессе формирующего эксперимента по
выполнению
условий
эффективности
контроля
руководителями
в
контрольном и экспериментальном ДОУ.
Из сравнительных данных, представленных в таблицах, мы видим, что
условие генерализации стало выполняться полностью, условие интеграции
частично, условие дифференциации также выполняется полностью.
10
Контрольное ДОУ
дифференциация
индивидуализаци
я
интеграция
генерализация
0
гуманизация
5
Экспериментальное ДОУ
Уровень выполнения условий эффективного контроля у руководителя
экспериментального ДОУ значительно повысился по сравнению с уровнем
руководителя контрольного ДОУ
Для подтверждения
эффективности разработанной программы по
становлению грамотного процесса самоконтроля и самоанализа педагогов,
нами был проведен контрольный срез уровня развития этих навыков.
Контрольный
применявшуюся
срез
нами
включал
в
систему
процессе
диагностических
констатирующего
методик,
эксперимента.
Результаты данного эксперимента представлены в гистограммах.
60%
40%
4
уровень
3
уровень
2
уровень
0%
1
уровень
20%
Уровни развития самоанализа
Уровни развития самоконтроля
40%
30%
20%
4
уровень
3
уровень
2
уровень
0%
1
уровень
10%
уровни развития самоанализа
уровни развития самоконтроля
Способность к самоконтролю и самоанализу у педагогов возросла по
высокому 1 уровню на 9%, по среднему 2 уровню на 9%. Количество
педагогов с низким 3 уровнем способности к самоанализу и самоконтролю
уменьшилось на 18%.
Выявляя результативность педагогического труда и влияния на него
процесса самоконтроля и самоанализа, мы провели повторный анализ уровня
организации работы по развитию речи детей и сравнили с данными,
полученными на этапе констатирующего эксперимента. Результаты анализа
представлены в графике.
3
2,5
2
1,5
1
Контрольное ДОУ
Р10
Р9
Р8
Р7
Р6
Р5
Р4
Р3
Р2
0
Р1
0,5
Экспериментальное ДОУ
Уровень работы педагогов экспериментального ДОУ повысился на 0,3
балла. В то же время работа педагогов по разделу развитие речи детей в
контрольном ДОУ осталась на прежнем уровне.
Проведенная
работа
по
совершенствованию
деятельности руководителя ДОУ
планирования
контроля
ДОУ,
управленческой
способствовала совершенствованию
созданию
системы
контроля,
что
подтвердили данные исследования выполнения условий эффективного
контроля руководителем.
Развитие умений педагогов, необходимых для успешного проведения
взаимоконтроля способствовало демократизации контроля, что было
отмечено педагогами ДОУ.
Создание благоприятных условий для развития умений педагогов по
совершенствованию
самопознания,
самоанализа
и
самоконтроля
способствовало повышению квалификации, что подтверждено данными
анализа уровня работы педагогов по разделу развитие речи детей.
Экспериментальное исследование подтвердило гипотезу.